山西金缘投资集团管理制度修改版.docx
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山西金缘投资集团管理制度修改版
★内部资料★
山西金缘投资集团有限公司
管理制度
编制：
集团办公室
审核：
批准：
版本：
JY-2013-01
日期：
目录
第一章总则
一、公司管理大纲
二、员工守则
第二章公司管理制度
金缘集团人事管理制度
金缘集团工作纪律制度
金缘集团薪酬管理制度
金缘集团文件收发管理制度
金缘集团档案管理制度
金缘集团办公资产管理制度
金缘集团车辆管理制度
金缘集团通讯管理制度
金缘集团财务费用报销制度
金缘集团出差管理制度
第一章总则
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲
1、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则
1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第二章公司管理制度
金缘集团人事管理制度
一、招聘
1、用人部门根据实际工作需要向集团办公室申请并提出招聘岗位的基本要求（如：
年龄、性别、学历等）。
2、由集团办公室根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。
3、集团办公室经市“人才市场”或网络招聘网站收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准，办理试用手续。
4、部门经理以上人选由分管领导或董事长亲自面试。
二、试用
5、新员工报到流程：
5.1新员工到集团办公室办理入职手续，提供原单位离职证明并填写《入职人员登记表》。
5.2集团办公室负责发放办公用品并进行新员工指纹录入登记，介绍公司发展情况。
5.3员工到所在部门报到，部门负责人介绍部门情况，进行新员工的试用期工作安排。
5.4试用期1-3个月，试用期满根据试用期工作表现考虑是否正式录用并签订劳动合同。
若由于员工原因导致未能签订书面合同，公司可以随时与其解除劳动关系，并不支付经济补偿。
5.5员工在入职前或入职后一周内需向集团办公室提供下列证明材料（归公司留存，在员工离职或解除、终止劳动合同后不退还）：
身份证、学历学位证书、职称或职业资格证书、户口本等复印件，1寸、2寸彩色照片各6张，外地人员需提供暂住证或工作居住证；员工呈交公司的证明,如有住址迁移、学历职称变化、婚姻变更、子女状况或其他情况变化应在7天以内向集团办公室报告。
5.6员工必须填报准确的个人资料，公司要求员工诚实正直，保留审查员工所提供的个人资料的权利，如发现证明资料有虚假，公司有权立即终止试用或解除与员工的劳动合同，并不支付经济补偿。
5.7凡被录用的新员工试用期一般不超过3个月，试用期间接受部门经理安排的工作，参加集团办公室组织的培训。
5.8试用期间，如果员工由于个人原因决定离开，需提前三天向部门经理提出辞职，并按规定办理离职手续；同时，如果公司证明员工不符合录用条件，可以随时解聘员工。
三、转正
6、转正程序：
6.1试用期满后愿意转为正式员工者，经部门经理考核及试用期培训考核，考核合格将转为正式员工，享受公司正式员工待遇。
具体程序为：
（1）部门经理与集团办公室主任交流员工的试用期表现；
（2）员工提交转正申请书；
（3）集团办公室发给员工转正申请表；
（4）部门经理填写转正申请表中对员工的考察意见；
（5）集团办公室主任审核并签字；
（6）呈报总经理审核签字，最后由董事长签字批准；
6.2员工提交转正申请书内容应包括：
试用期内完成的工作、对公司的了解、本岗位工作设想。
6.3部门经理在员工申请的基础上提出明确考察意见，内容应包括：
员工的工作态度；工作能力及经验、专业知识、业务技能；团队协作及配合能力；劳动纪律情况；存在的缺点和问题。
6.4总经理根据部门意见，进行必要的谈话和调查，提出转正审批意见。
6.5最后提请董事长批准。
四、薪资
7、公司实行下发薪资制度，每月将员工的薪资以“工资卡”活期存款形式存入银行,公司每月25日前发放上月工资。
7.1公司员工的薪资分为年薪制、月薪制和约定任务制三类薪资体系。
7.2每月薪资结构：
公司每月为员工支付的薪资包括基本工资、学历工资、职务工资、全勤奖等；年度奖金：
根据公司年度目标完成情况、公司效益、部门业绩、员工绩效等情况相应发放年度奖金。
7.3薪资调整：
公司实行不定期调薪制度，部门经理可根据员工的绩效表现、薪资状况提出调整建议，报集团董事长审批。
7.4试用期员工工资不低于本公司相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，并不低于晋城市最低工资标准。
试用期间停止试用离开公司，按实际工作天数支付试用期日工资。
五、调动
8、员工因工作需要在公司内部调动由部门经理与员工本人协商同意后，由集团办公室主任报总经理审批同意后，办理相应的调动手续。
8.1部门经理和员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，集团办公室征求双方负责人意见后，报董事长批准。
8.2部门经理和员工持集团办公室开具的“职工调动通知书”，在原任职部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。
调离人员到新部门后，以实际聘任岗位和任职时间为准，薪资报酬在到岗后下一个月进行调整。
六、任免
需公司任免的干部必须由董事长批准，以公司文件为准。
七、离职
9、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，经批准后到集团办公室办理离职手续。
9.1合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，到集团办公室领取离职审批表后，由部门负责人签署意见，经公司分管领导签字，报总经理批准，最后到集团办公室办理离职手续。
9.2员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：
文件及相关业务资料等）。
员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。
9.3离职员工工资按当月实际上班天数发放。
八、本制度自发布之日起执行。
金缘集团工作纪律制度
第一条目的
为确保公司良好的工作秩序，增强员工的组织纪律观念，公司引进指纹考勤管理系统，特制定本制度。
第二条工作时间
8:
30——11:
4514:
45——18:
30（夏季）
8:
30——11:
4514:
15——18:
00（冬季）
以上时间可根据实际情况进行调整，具体安排以公司文件为准，集团办公室负责公司考勤管理。
第三条集团公司实行每周六天工作制，每周星期日为正常周末休息日，如遇
特殊情况，公司另行更改，以公司内部文件为准。
第四条考勤制度
1、公司实行指纹签到、签退制。
2、每月20日前由集团办公室根据考勤记录、《请假申请表》和《外出登记表》统计上月考勤并汇总，送财务部核算工资。
3、迟到、早退和旷工处理办法：
（1）公司员工必须按时上、下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）迟到：
指员工擅自未按工作时间到岗,超过15分钟以上；迟到一次，罚款20元，每月每迟到三次记旷工一次；迟到30分钟以上，直接按旷工一次处理。
（3）早退：
指未到下班时间提前离开岗位；早退一次，罚款20元，每月每早退3次按旷工一次处理；早退30分钟（包含30分钟）以上，直接记旷工一次；。
（4）旷工：
包括全月迟到或早退累计三次、迟到或早退半天以上、事先未办理请假手续而缺勤、未获准假而私自休假者、各种假期逾期不上班而无续假者、不服从调配未按规定时间到新岗位报到者、以及其它应视为旷工的情况。
旷工一次除扣除当天日工资外再罚款100元；每月旷工三次以上者，扣除本月全部绩效工资，并视具体情况做辞退处理，并按照严重违纪行为处理，公司有权与其解除劳动合同并不给与任何形式的经济补偿。
4、如因公事外出未进行指纹打卡，须及时到集团办公室登记《外出登记表》并报部门领导签字确认。
如未按指纹又没请假和进行《外出登记》者一律根据实际情况按迟到、早退和旷工处理。
5、工种属于外勤者，须每月底到集团办公室进行《外出登记》备案。
6、公司除副总以上级别，均需指纹签到、签退。
第五条加班规定
1、公司严格执行一周六天工作制，星期日为公休日。
2、因工作需要加班，员工本人必须填写《加班登记表》，部门领导批准后方可生效（当天不能填写的，需于第二天及时登记）。
3、加班时间以指纹打卡记录为准（特殊情况由部门领导签字认可）。
4、在休息时间工作的，由部门经理安排同等时间的补休，原则上在下个月底前补休完毕，不能安排补休的，于下月发放工资时发放加班费。
第六条请假规定
1、事假：
（1）员工请假需到集团办公室领取《请假申请表》，填写完后报各部门领导批准后方可休假。
《请假申请表》须送交办公室，以便考勤统计。
（2）如因特殊情况不能书面请假时，需打电话向部门领导请假，过后须及时补签请假单否则以旷工处理。
（3）员工请假六天以内由部门领导批准，六天以上者需由集团分管副总或总经理批准。
（4）部门领导、副总、总经理请假均需持《请假申请表》由董事长批准，并报办公室备案。
2、婚嫁：
（1）符合婚姻法规定的员工结婚时，享受3天婚假。
若是晚婚（男满25周岁、女满23周岁初婚为晚婚），除享受国家规定的婚假外，增加晚婚假12天，加起来共15天带薪假期。
3、产假：
（1）产假所涉及的假期，均应包含节假日，即遇节假日不顺延。
（2）员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。
（3）女员工可享受90天产假，公司每月给予800元生活补助。
（4）男员工可以在妻子生育后享有两天带薪陪产假。
4、工伤假
（1）公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。
5、丧假
（1）员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请三天带薪假，其死者在外地可另加往返路程假。
（2）员工须书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，集团分管副总或总经理批示。
第七条休假
1、法定节假日按国家规定正常休息，特殊情况除外。
具体以文件通知为准。
2、年假：
（1）员工在入职满一年后，享受每年5天年假。
员工在本公司任职每增加2年，在原年假的基础上增加1天，年假最多不超过15天。
（2）申请年假需于15天前填妥《请假申请表》，报部门经理审核，由集团董事长审批后方可
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