怎样写好党政机关综合文字.docx

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怎样写好党政机关综合文字

怎样写好党政机关综合文字

盛厚林

德国教育学家洪堡特曾说过，民族的语言即民族的精神，民族的精神即民族的语言，两者的同一程度超过人们的任何想象。

北京大学教授钱理群更认为，目前我国年轻一代心灵的缺失、美感的缺失，语言文化感悟力的缺失，所反映的是整个民族精神的危机。

在现实生活中这种危机呈加速的趋势，报载山东工商学院讲师曲琨教应用文写作，有的学生却连请假条也写不及格。

还有一位学生连续写5次公文报告都不及格，后来干脆抄国务院文件作为作业，老师发现后依然给了不及格，他却振振有词质问老师为什么抄国务院公文还不及格。

另据报载，前不久一个地方报社招聘20名员工，都是清一色本科以上大学生。

社长要求每人写一篇500字左右呼吁员工给灾区捐款倡议书，结果及格的只是很少几个人。

这足以说明问题的严重性，必须引起高度的重视。

从一般意义上说，大学生写不好请假条、通知、倡议书等，都还是比较浅层次问题，有一个从学校到社会能力续接问题。

但从深层次探究，语文是人的一种能力，写作则是这种能力内化为个人修养的过程。

因此，语文素养特别是写作能力的培养，是实现人的全面发展的基本要素，是我们迈向现代化社会的基本功。

今天到会的都是宣传干部，党的宣传工作一直起着教育人、鼓舞人、激励人的作用，如若文字基本功不扎实，就难以收到较好的宣传效果。

从这个意义上讲，打牢综合文字基本功，还有一个强烈的社会责任问题。

今天我主要讲如何写好党政机关综合文字，这是一个难以讲到点子上的选题。

集几十年党政机关工作的磨砺，写好综合文字的关键节点主要在综合上，写出精品全在经验上。

即使讲得天花乱坠，一到实际写作眼高手低综合不出来，就仅仅是口头功夫而已。

因这个方面的顾虑，更因为在座的高手云集，能否讲好心中确实没底。

好在这当中熟人较多，讲不好，敬请大家批评指正。

古往今来，伴随着国家政权机器的形成和强大，秘书这个令人称羡的职业也应运而生。

由于古代秘书机构变动频繁，秘书称谓十分繁杂，秘书职责非常宽泛，难以准确界定古代秘书的含义。

但历史上几位与秘书有缘的大家值得一说。

如三国时期的杨修就曾任曹操秘书，平时喜欢卖弄自己，处处表现比别人高明，结果聪明反被聪明误。

最后被曹操所杀。

唐朝长安主簿骆宾王连3岁小孩都知道著有《咏鹅诗》，但他确实是我国古代的一位秘书，长安主簿就是以秘书职业为特征。

由他执笔所写的《为徐敬业讨武曌檄》是我国古代公文的杰作，历代被人们广泛称诵。

还有一个令人景仰的大家就是李白。

大家可能注意到了豪放的浪漫主义诗风，但对他供奉翰林后干了与秘书职业有关的事却不甚清楚。

在《李翰林集序》中曾记载：

“上皇豫游，召白。

白时为贵门邀饮，比至半醉。

令制出师诏，不草而成”。

李白在半醒半醉状态下起草公文出师诏，居然连草稿也不打，可见他的文才确非他人所比。

当然历史上也有秘书专政的典型，如权倾内外，祸乱朝政的明朝宦官秘书。

最典型的如大宦官刘瑾、魏忠贤等给明朝经济社会发展产生了极为恶劣的影响。

总之，秘书政治源远流长，通过秘书这个特殊职业所传承的秘书文化是我国优秀传统文化不可或缺的组成部分。

新中国建立以后，伴随着社会主义崭新事业的推进，秘书工作进入了全新的阶段。

尤其是改革开放以来，在新技术革命浪潮的强力推动下，随着社会分工的不断深化细化，社会领域、科技领域很多东西也浸润到国家机关中来，成为党政机关秘书工作的新宠。

最典型的当属各级办公部门的信息机构和信息秘书。

目前，在我们党政机关仅秘书这个范畴就可以细分若干类。

以市委办公室为例，就可以分为领导专职秘书、常委秘书、会务秘书、文字秘书、信息秘书、调研秘书、督查秘书、机要秘书、后勤秘书等。

而在这些秘书中，领导专职秘书很抢眼，但责任大。

机要秘书守口如瓶，其他秘书都是专司某一方面具体工作，压力一般也不大。

唯独文字秘书常年累月不停地写着，整个身心终日被文字缠绕。

正如一首唐诗道：

“君问归期未有期，巴山夜雨涨秋池。

何当共剪西窗烛，却话巴山夜雨时。

”这首诗写游子思归而不得遂愿，实际上文字秘书也是同样的心境。

过去我在市政府工作时，曾有一位领导对文字秘书表述更直白：

“世上有三苦，撑船打铁磨豆腐，还有写材料的小秘书”。

当时听到这样评价觉得刺耳，后来感到很亲切。

因为这位领导他真正读懂了文字秘书，说出了他对文字秘书的价值判断：

即是世上第四大“苦差事”。

从事综合文字就是要敢于直面这种“苦差”，从进入的那一天起就必须有吃苦的思想和心理准备。

依我直言，怕吃苦，不肯动脑筋是写不出好材料的。

如果说失败是成功之母，那么吃苦是当好文字秘书之母。

这里我主要与同志们探讨一下如何当好文字秘书，但讳言怎样写好材料。

古言道：

“师傅领进门，修行在各人”，关键在于每个人的悟性，关键在每个人的动手能力。

这里我只能谈自己的管窥之见，仅供大家参考。

一、找准角色定位

清代文学大家曹雪芹在《红楼梦》开篇写道：

“满纸荒唐言，一把辛酸泪，都云作者痴，谁解其中味”。

这里抛却作者所有牢骚外，无可辩白的是曹大师留给我们一部惊世之作。

至今虽有后40回由谁补续，叙述场景在南还是在北之争，一个不容争辩的事实是《红楼梦》当属曹雪芹。

我们党政机关的文字秘书确也从事创造性劳动，也在用笔辛勤地耕耘，但成果永远不可能属于你，你的角色是秘书不是作家。

秘书与作家的区别：

——同样属于创造思维，秘书人员永远处于从属地位。

作家用语言塑造形象，通过形象美感的作用，对读者产生潜移默化的影响，通常称之为形象思维。

秘书则通过透视纷繁复杂的社会生活，通过单一层面或多个层面社会现象的断面剖析，揭示事物发展趋势、总结经验并指出存在的问题，进而为决策部门提供对策意见，这种劳动属于抽象思维。

在这个过程中，作家思想情感是热情奔放的，写作的空间是宽广无限的，各种炽热的生活场景都能在自己的作品中展现，除政治立场和伦理方面有所约束外，其他几乎不受限制。

而秘书则不然，始终要受统治阶级政治、文化和社会伦理的多种束缚，古今中外，概莫能外，不得越雷池半步。

作为现在党政机关的一位秘书，必须坚持四项基本原则，拥护党的各项主张，与党在任何时候都要同心同德。

否则，就当不了秘书，即使煞费苦心写出来的东西也不会去用。

从某种意义上说，秘书只是统治阶级的一个代言工具，必须也只能从属于他们的政治主张和行为方式。

——同样属于作品，秘书人员永远只能充当无名英雄。

大凡作品价值都与作家地位、社会影响以及受众面直接相关。

好的作品价值连城，经久不衰。

秘书作品则成为公文，并依附某一机关才能独立生存。

一旦与机关工作相分离，任何公文都会变得毫无价值，也无人去理会。

更何况，机关公文效应只能代表那个部门，或经授权讲话的领导者本人，与具体执笔的秘书人员很少有直接关系。

所以，秘书人员要始终恪守“秘”字之道，永不言功，甘当无名英雄。

——同样属于辛苦，秘书人员永远只能保持沉默。

作家辛苦可以通过“笔会”、研讨等，满世界一跑即刻消除，生活情趣多姿多彩。

文秘人员除了爬格子还是爬格子。

年复一年的文稿撰写不仅失落了生活情趣，还牺牲了个人的健康。

而且，这种辛苦在很大程度上只能“自行消化”。

有人说，领导机关秘书是苦熬出来的，这话一点也不假。

——同样属于人，秘书人员永远有自己独立的尊严。

作家当中不乏有“无耻文人”，国难当头就出现了一批汉奸文人。

秘书虽没有作家那样身价耀眼，但却有一颗远比金子贵重的人格尊严。

秘书虽处在代言的位置，但自身必须拥有良好的政治素质、业务素质和心理素质，才能担当起唤起更多人的良知，激励更多人干事创业的内心呐喊。

秘书虽处于无名英雄，但毕竟是英雄，向来英雄不问出处。

古往今来，秘书中除极少数奸臣外，大都不乏为时代的忠良，他们不时旋转的脑海里常常追思过去，紧盯现在，思考未来，虽不能兼济天下，但也能做到独善其身，始终保持着坚持真理，扬清弃浊的独立人格魅力。

如果要给从事综合文字秘书定位，这就是心持若水，脚踏实地。

二、心系“快乐文字”

当好综合文字秘书除角色调整好外，还要对文字有特殊的爱好。

现实生活有不少人有“洁癖”，搞文字的应有“字癖”，这样才能恨得死、爱得深。

早年我刚到市委办时，其时中国国家足球队前教练米卢倡导“快乐足球”，于是我就倡导“快乐文字”，当时大家也乐意接受这一观点。

前面已有论及，因为搞综合文字重在“综合”，综合的范围一般事前都有圈定，素材多有出处，观点也多有敲定，唯一属于个人发挥的空间就是把材料组合好，领导看后满意。

一般说来，搞综合材料时间短还有一些新鲜感，时间稍长一点就会觉得枯燥无味，假如稍遇到一点挫折还可能产生厌恶感，期望早日跳出这一苦海。

实际上，大多数人一旦上了这条船，就休想一时有靠岸的机会。

有时越恨文字，文字偏偏与你结伴而行，好的综合文字秘书就是在这爱恨交加的情况下产生的，心路历程极为复杂。

1、“快乐文字”是一种状态，更是一种心境。

从事综合文字工作的确是一种苦差，但总要有人来干。

我曾举例马钢属于现代化大型企业，各类工种达数千种，最苦最累可能要数炉前工，但炉前工最出风采，毛主席1958年来马钢就与9号高炉炉前工在一起。

综合秘书休息时间少一些，脑子转动多一些，但能经常见到领导，并能及时得到他们的教诲。

因为接近领导多，比一般人来说获得提拔使用的机会相对要多一些。

一位老领导曾称搞文字的同志“吃苦不吃亏”，这种评价较为切合实际。

2、“快乐文字”是一种能力，更是一种本领。

写材料好比铁匠打铁器。

现实生活中，一些小铁匠运足了力气，费尽了心机，结果打出来的铁器外型难看，更不适用，主要反映能力不足，经验不丰富。

一些资深的老铁匠别看他漫不经心，由于他本领高强，经验丰富，锻造出来的铁器件件成品，价值陡升。

很显然，老铁匠已经抛却打铁过程中的各种艰辛、磨难，在他手中的铸铁是一个平台，是一件艺术，深深地烙印在自己的记忆中。

搞综合文字犹如打铁，一旦本领具备，类似进入老铁匠的境界，文字自然是痛苦并快乐着。

3、“快乐文字”是一种欣赏，更是一种享受。

文字综合过程是单调的，一旦文字成领导人讲话、重要文件、重大决策部署，甚至出现在上级领导的案头，见著于媒体时，这种心态就会及时得到调整。

所以，综合文字秘书心态一定要好，平时所写材料虽不能署名，但因为有你参与而满足；平时所付艰辛虽不能评功摆好，但因为有你奉献而自豪；平时所隔离的亲情虽不能弥补，但因为整座城市脉搏里有你智慧的火花而闪耀。

学会稳重，力戒浮躁是综合文字秘书的立身之本。

学会欣赏，永不满足是综合文字秘书的动力所在。

学会坚强，享受文字是综合文字秘书一种全新的境界。

在欣赏中享受快乐文字，在享受中获得文字的娱乐，这是综合文字秘书应当具有的基本功之一。

4、“快乐文字”是一种职业，更是一种责任。

毫无疑问，搞综合文字材料是一种职业，特定时期靠它养家糊口，这就要求必须勤勉和敬业。

但同时更是一种沉甸甸的责任。

与文艺作品比较，综合文字虽没文艺作品风光，但两者功能完全不一样。

文艺作品有其阶级性、政治性、大众性，但更多还是娱乐性。

综合文字除阶级性、政治性外，还有服务的定向性、受众的排他性、范围的保密性等。

所以，一个缺乏责任的人，或者说责任感不强的人，迟早会在综合秘书队伍中淘汰出局。

三、静心度过哺乳期

对搞综合文字的同志来说，用“哺乳期”这个词可能不雅。

仔细掂量，我觉得还比较贴切。

集30多年从事这项工作的体会，不论是研究生还是文科专门秘书专业毕业的，想到机关从事综合文字工作是可以的，但要上路子写出像样材料却很难办到，“眼高手低”是一大批年轻同志的通病。

为什么会出现这种情况，分析原因有四：

一是从校园到机关缺乏对火热生活的体验，甚至缺乏对社会生活的正面理解，无法构架综合文字所必备的精、气、神。

二是所学的一些知识与现实生活脱节，造成学的没用，用的没教。

三是不少老师也没有直接从事机关文秘工作的经验，虽满腹经纶，但不乏假大空。

四是缺乏“实弹射击”，只晓得“准星”对“缺口”，一临阵就不得要领。

产生上述问题，决不是责怪新到来的同志，而是由此引伸一个新的问题，必须重新学习，确定新的人生座标。

“哺乳期”说到底就是一切从头来。

前面所讲的“角色定位”与“快乐文字”充其量是加强个人修养，而这个问题直接涉及循序渐进、实际操作的层面，这一关每一个人都要过，只是“哺乳期”的长短而已。