天一矿业综合办工作职责.docx

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天一矿业综合办工作职责

天一矿业矿区综合办工作职责

为发挥公司综合办的服务和保障作用，使企业管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制定本制度。

综合办公室是协助公司领导全面处理日常工作，组织并督促下属人员全面完成职责范围内的各项工作任务。

并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是：

（一）行政事务管理

1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

（二）信息管理

1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

（三）外联工作

1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

（四）人力资源管理

1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

（五）企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

（六）对相关部门的监督与支持

1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

（七）其他职责

完成公司交办的其他工作。

综合办主任工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办文书工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办劳资管理工作职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休（职）手续。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办秘书工作职责

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

小车司机工作职责

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

安全生产部工作职责

1、贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，认真落实上级部门布置的安全生产工作任务。

2、负责公司安全生产日常管理、监督、检查工作，负责安全管理工作的争创达标。

3、编制公司安全生产工作计划及管理目标，制定、汇编公司安全生产管理规章制度和安全操作规程及动作标准，并检查落实情况。

4、开展安全生产宣传教育，会同有关单位和部门做好新职工、转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。

5、负责公司各工程安全备案及现场安全管理工作。

做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批，督查落实情况；

6、组织各种安全检查，发现不安全因素及时督促并落实整改。

7、负责建立健全公司安全管理台帐，指导各级安全管理网络的具体工作，提高各级安全管理人员的业务水平。

8、负责公司消防的宣传教育和检查指导；建立消防管理制度；做好消防设施的配置、维护，定期检查公司防火情况，整改消防隐患并进行事故调查。

9、负责工伤事故的统计、分析，及时准确通报生产安全事故，组织公司各类伤亡、火灾等事故的调查研究，坚持“四不放过”的原则对事故及责任人提出处理意见。

10、组织制定事故应急救援预案演练和实施。

安全生产部部长工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。

2、负责公司安全生产管理保证体系、现场文明施工保证体系和消防保证体系的完善和运行。

3、熟悉各种规章制度、标准、规定及安全技术措施。

4、坚持原则，负责全公司安全管理工作，做好公司安全达标、标准化创建和文明施工管理。

5、对施工现场进行全方位安全监督检查和安全施工方案的审批，纠正不安全行为和不安全因素，落实安全隐患整改情况，坚决制止违章指挥和违章作业，确保安全生产环境。

6、严格按照公司安全检查制度，做好安全巡检工作，认真填写检查日志。

7、严格按照公司规定，加强全公司员工及配合施工单位的安全监督管理，对“三违”现象及时进行处罚和批评教育。

8、负责各类事故的协助调查、处理、汇总、统计上报工作，并提出技术方面的改进措施，对责任人做出责任通报。

9、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。

10、贯彻执行国家及省市有关消防的法规，组织制定和审查施工现场的消防方案和保证措施。

11、负责验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

12、参加公司各类生产例会，及时通报安全生产和文明施工情况。

安全生产部科员工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。

2、在分管领导的带领下做好安全预控工作，落实各项应急预案的制定和实施。

3、负责公司员工安全生产教育培训活动。

4、定期召开安全例会，总结交流经验，分析存在问题，提出相应措施。

5、负责审核、检查施工现场各类安全管理资料，配合、监督基层单位做好安全备案工作

6、严格按照公司安全检查制度，做好现场安全巡检工作。

7、负责检查工程项目施工过程中的安全技术交底、不定期进行检查，对重大隐患及时报告，并督促相关单位进行整改。

8、负责各类事故的分析、汇总、统计及上报工作，并提出技术方面的改进措施。

9、做好公司员工的劳保配备与发放工作，并及时建立发放台帐。

10、组织验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

安全生产部业务员工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。

2、在部室领导的带领下及时做好现场安全巡检工作，认真填写检查日志。

3、负责部室及基层单位的安全生产教育和宣传工作。

4、配合检查施工现场各类安全管理资料，做好部门的资料的记录、收集、整理和保管工作。

5、负责检查工程项目施工过程中的班前安全活动及人员安全教育情况。

6、负责全公司施工现场的文明施工和消防、防汛管理工作。

检查和落实现场安全警示标志、消防器材的配备情况

7、配合做好公司员工的劳保验收、配备与发放工作。

8、配合部室做好验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

安全管理员工作职责

1、协助领导建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。

2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。

3、肩负管理和检查监督两个职能，宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定，协助领导做好安全生产管理工作。

4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。

5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员