厦华软件鞋服行业解决方案.docx

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厦华软件鞋服行业解决方案

厦华软件鞋服行业解决方案

一、方案简述

中国的服装企业起步早，发展快，经过多年的市场竞争，服装企业已经摆脱了以往的作坊式、摊档式的经营模式，而是向着工业化、规模化、品牌化和集团化目标发展。

厦华服装行业解决方案实现对企业整个物流管理的全过程，实现价格跟踪功能，并对客户进行等级的划分，有效地控制客户的信用额度。

通过对库存报警表以及多种多样的库存报表，对仓库库存进行及时动态的监控，有效地降低了企业的存货成本。

在物流管理的基础上，建立了进销存财务一体化的财务核算，支持企业实现资金流通全过程的管理与控制。

此外，厦华服装行业解决方案为企业的决策层推出了一系列的焦点数据中心，涵盖进货、库存、销售等方面的业务流程，并能全面、宏观、动态地为企业的管理决策人员反映出准确的决策依据。

厦华德茂信息有限公司与厦门现代集成制造系统咨询中心有限公司共同提供的服装行业解决方案的咨询服务和软件产品，可满足广大的服装行业用户在制造、连锁经营管理，零售批发管理，物流仓储管理和内部管理上的需要，同时借助INTERNET的优势进行通讯，达到企业跨区域迅速扩张的目的。

二、服装行业特点

Ø产品特点：

●时效性。

时间就是金钱，随着季节的变化产品的需求也在快速变化，不合时宜的产品大大贬值。

●创新性。

服装是一种讲究时尚的商品，产品生命周期短，创新快，每一季都会有新产品出现，同时也会淘汰掉许多过时的款式。

不创新就落后。

●品牌效应。

品牌在服装消费中是最重要的影响因素之一，其重要性超过在其他绝大多数产品上表现出来的对消费决策的影响力。

Ø行业特点：

●对货品颜色、尺码的重视，要求随时地了解到货品的分颜色尺码的进出仓状况。

●服装行业属劳动密集型行业，具有投资少、见效快、技术含量低，服装款式经常变换的特点，相当一部分的服装行业都在通过营销方式的创新转变，通过直营店、加盟店、连锁店的形式，也有通过代销、分销、总代理制等多种营销方式的混合以改变这种现状。

●在工资的分配方面，一般以使用计件工资这种形式为主，但同时也包括基本工资。

●在服装行业，产品较为单一，业务简单，但任务繁重，每天需要统计的单据量非常大，因此在信息的传递速度较慢，造成业务与财务的核算不能同步，难以保持一致。

三、厦华软件特点

Ø安全可靠的系统保障：

采用主流MSSQLServer2000大型数据库系统，数据安全无误，系统稳定可靠，数据自动备份保障数据万无一失。

用户权限控制严密，有效防止越权操作。

数据传输采用先进的数据压缩技术，确保数据交换更加快捷准确。

Ø精确规范的业务流程：

从订单计划到逐级审批到通知执行到商品的入库出库和装箱管理，完全符合服装行业规范，加上业务处理过程中的各种权限控制和数量差异等控制，以及商品退换和信用控制。

服装企业只需要严格按照规范执行，企业的物流控制便可轻松把握。

Ø功能强大的统计分析：

进销存统计、销售排行、库存分析、毛利计算、应收应付、生产跟踪等统计应有尽有，多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容。

所有统计结果可以转为EXCEL表格和分析图表或直接打印输出,还可以导出数据仓库，实现数据的离线分析。

Ø得心应手的库存管理：

库位的应用解决多仓库管理和特殊商品出入库控制，在途库存的处理彻底解决远程仓库盘点数据延迟问题，可用库存的引入大大方便货品调配管理。

库存盘点无需停业处理，任意时刻的库存统计查询，库存报警及时提醒库存调整。

Ø灵活多样的报表设计：

报表系统通过驱动程序与其它数据源相接，可方便的编制各种报表。

还具有相对独立的财务管理系统，可以处理应收应付往来帐和销售结算。

Ø通用的财务接口：

提供与金碟、用友等通用财务软件之间的数据接口，充分实现数据信息共享，协调企业内部各种应用软件之间的相互关系。

Ø价格折扣管理方便灵活：

货品定价折扣灵活多样，一种货品可针对批发、零售等定义多达十种价格，并可随意折扣，可给予固定客户固定折扣和货品价格。

调价简单方便，可对某一货品调价，也可对某一类货品或所有货品进行统一调价。

还可对价格进行控制，超出范围自动报警，并记录历史价格。

四、系统目标

1、统一规划﹑统一设计。

由于服装企业具有连续性生产的特点，在流通中的流转速度非常快，从总体目标出发，要求将信息系统将其企业中的进销存整个物流作为全面的规划，以及避免在今后中进行重复投资。

2、高效﹑安全﹑迅速。

为提高信息反馈的速度，要求及时对每一分支机构的进销业务进行全面的核算，并要求分支的业务数据能及时地传输到总部。

3、稳定性﹑可升级性。

针对服装企业的特点，业务非常庞大，每天要面对业务的单据数据非常繁多，因此对其稳定性提出了较高的要求，另外,随着业务需更进一步发展，因此，对以后的升级要求能将业务数据能进行平稳的过度。

4、高标准﹑高起点。

为能利用信息化对当前企业进行改造,因此,对于系统在技术上要求有较高的标准起点,能立足于未来,减少重复性的建设,因此,对系统的要求能马上适合企业的特点,在较短的时间内得到较高的经济回报。

五、网络和硬件方案

●数据库系统

数据库系统是企业信息管理系统最关键的系统软件，基于系统兼容性、数据转移和共享的方便性，以及运行效率与开打工具的兼容性等诸多因素的综合考虑，建议采用美国MICROSOFT公司的SQISERVER2000。

●网络系统

企业网络系统局域网（LAN）部分应使用高速的局域网技术，如快速以太网（FASTENTHERNET）技术，向本地用户提供最快捷的数据通道。

从而保证信息主通道的畅通。

网络的主流协议建议采用TCP/IP网络协议，使用TCP/IP为主流网络协议主要出于以下几点考虑：

1、TCP/IP是最流行的工业标准，具有广泛性和技术成熟性。

2、TCP/IP的主机/服务器比支持SPX/IPX的主机/服务器更多，这使得在主机/服务器的选择上更有灵活性。

3、TCP/IP协议可以方便地与INTERNET的连接。

●主机/服务器系统

企业管理信息系统由于经营的不可间断性对主机/服务器的性能和可靠性提出了前所未有的要求。

主机/服务器的选择由于众多的厂商、产品的技术变得越来越灵活，同时也越来越难于取舍。

在主机/服务器的选择，我们建议考虑以下几个要点：

1、硬件体系结构的先进性，如CPU子系统，内存子系统，I/O子系统等。

2、硬件系统的可靠性的容错能力。

3、支持的操作系统种类，是开放系统还是专有系统。

4、网络支持能力。

5、硬件系统部件的标准化和模块化。

6、硬件系统的横向扩展能力和纵向扩展能力。

7、系统维护的手段，如远程控制等。

六、解决方案

Ø提出问题：

●焦点问题：

如果系统不能实时的查看每张订单的执行情况，并对此根据客户优先级、生产计划、原辅料供应、设备及人力资源等进行统筹安排，就会造成停工待料、准时交货率降低、生产或管理成本增加且质量稳定性很难保证。

这些情况会直接造成客户满意度的降低，而最终造成客户、订单的流失以及订单量的急剧减小。

●采购问题：

目前，我国服装生产企业大量的采购工作仍然是依靠手工作业的方式，人为参与的空间很大，随意性很强，采购成本和管控容易出现“黑洞”现象，且采购部门、仓储部门以及生产部门往往有流程脱节的现象，容易造成材料高库存和停工待料的情况。

●库存问题：

面辅材料种类繁多，相对于面料来说，因为颜色的不同和色彩造成分类困难，由于在生产过程造成大量的边、角废料退库，容易造成管理的混乱。

频繁的出入库给库存记账带来很多困难，无法准确地计算和评估现有库存。

●销售管理：

具体问题存在两个方面，一个方面就是及时反映、监控和异常情况处理能力，另外就是服务的延续性问题。

目前在很多企业存在销售和生产脱节，销售没有办法掌握订单在生产过程的情况，在客户跟踪交货期时无法准确答复客户，造成客户对公司的不信任。

业务人员在信息的收集方面，仅仅是依靠个人的记忆能力和经验价值，无法对市场信息充分把握和进行理性的分析，随着市场价格的透明性越来越大，业务人员仅依靠自己的经验来进行产品的报价，无法取信于客户。

●样品管理：

对于现在的交易方式而言，样品管理的重要性日益明显，但是目前我国外向型服装企业在样品管理上尚属于一片空白，或者说是属于试探性的摸索阶段，没有系统的管理模式和体系。

●生产计划与生产管理：

目前服装企业对生产过程的管控还停留在对任务单与生产计划制订的粗放式管理阶段，还没有充分做到对每道工段、工序的细致化管理。

使企业高层无法明确的掌握生产现场的具体生产状况，因此在经营决策方面缺少有力地数据支持。

而其他协作部门也存在相同的问题，营销管理部门不能及时的掌握生产线生产情况，因此降低了对客户出货承诺时间的准确性。

物料管理部门不能及时的了解生产现场状况，只能超额备料或者经常发生紧急采购行为，造成停工待料的现象。

Ø解决途径：

造成这种现象的原因是缺少一套集成的ERP系统来实现信息共享和提供决策支持。

通过使用厦华ERP软件，我们可以全面解决上述难题，具体的解决方案概述如下：

1、利用信息系统对新款式和系列进行快速发布，增强企业开发产品的能力和迅速定义款式和SKU特性的能力。

1.利用预测工具，提高预测的准确性、灵活性，对需求和相关供应实现精确的预测。

2.利用信息系统，将各种不同类型的顾客订单进行快速和精确的登录，实现全程定单跟综和灵活的客户定单处理。

3.利用事前的多种计划工具使公司在变迁迅速的市场上作出高效率的反应。

4.利用信息系统规范采购流程管理，帮助公司对复杂的供应链实施管理。

5.利用存货管理分析工具对存货进行优化，减少存货的持有成本，同时又改善顾客服务的水平。

6.对业务的所有方面实施监控，并获得对复杂的供应链的控制。

七、模块介绍

各个模块功能概述如下：

Ø系统管理

●颜色尺码组合

在服装行业中，很多商品的样式和款式是完全一样的，但是颜色和尺码却各不相同，为了区别不同的颜色和尺码，需要进行颜色尺码的定义。

为了简化操作，可以定义一个颜色组，这样在定义商品时直接指定这个颜色组即可。

●商品管理

商品采用含颜色 、尺码的二维表管理，每个商品可以根据实际情况自行设计，选择已定义好的颜色尺码，从而任意组合成商品特性的二维表；支持条形码管理；可分别对商品库存设置库存商品的上下限，对库存进行良好的监控；可预设多种进销价格，系统自动记录最高、最低、最近价格。

●往来单位管理

可对往来单位进行分类管理，详细记录往来单位的基本档案，同时记录和往来单位的历次业务往来及货款结算记录，生成与往来单位的往来帐。

●业务员管理

可以对业务员的各种业务数据分别进行统计，以分析业务员的业绩。

●操作员权限设置

每一项操作均可设置权限，可确保系统安全。

●仓库设置

为操作方便，系统提供了默认仓库。

以后您在开单时，系统会自动从默认的仓库进出商品。

您可以设置任意多个仓库，只有设置了仓库，才能开订单，进销货单、出入库等单据，按仓库进行进销货情况统计、毛利情况统计等。

●参数设置

根据用户的实际情况，完成系统参数设置以使软件更适应本单位特点。

Ø采购管理

采购管理模块主要实现采购全过程的控制与跟踪，同时建立完善的供应商档案。

系统统过采购订单、采购收货、采购付款、采购退货业务来完成一个完整的采购流程，对于特殊的业务也提供了估价入库、现款采购业务来处理。

采购信息及时传递到仓库模块、账务模块。

通过详尽的报表查询，及时了解企业各项采购业务的明细、汇总情况，为企业的采购决策提供依据。

Ø销售管理

销售管理模块主要实现对销售全过程进行控制和跟踪，具备完善的企业相关销售信息的管理功能。

具有销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货功能，既可以处理销售订单、发货、退货、销售折扣等业务，而且还可以处理应收款、预收款以及现金收款等