技术档案管理制度.docx

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技术档案管理制度

技术档案管理制度

总则

1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司运营和发展中的作用，更好地为生产、技术部门服务。

特制订本管理制度。

2、本公司技术档案是指技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、施工安装等技术活动中形成的应当归档保存的图样、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图样、资料、图书等。

3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按本制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。

综合档案室在技术部主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发（含技术）、质量、设备、施工、安装等技术档案。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

技术文件资料的归档

1、每一种产品完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成文件资料的归档范围和要求，将所形成的文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2、技术人员在移交技术档案或文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见《文件控制程序》可XX查找下载），签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

3、凡需归档的文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图样按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

4、凡各部门形成的图样类文件，经各部门主管签字后，向档案室移交归档。

5、凡外来、外购回公司的图样资料，随仪器、设备入厂的图样、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

6、在资料归档时，由各部门主管确定资料的重要程度，资料一般分为重要级、普通级两种，重要级必须标明“重要”字样，普通级可不标记。

综合档案室的任务和人员的职责

1综合档案室的任务：

1．1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。

因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

1．2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

1．3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

2、技术档案管理人员的职责：

2．1、认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。

钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。

积极主动地为生产、开发提供技术资料。

2．2、科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

2．3、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

2．4、严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

2．5、保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

技术档案的鉴定和销毁

1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。

因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。

因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

2、凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。

有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

技术档案的保管和借阅

1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。