英语一些应用文格式模板可直接套用.docx
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英语一些应用文格式模板可直接套用
第五章写作应试技巧
写作部分的比分占总分的15%,测试时间为15分钟.对大多数学生来说,写作是一难点。
因此，考生该部分的得分一般都不高。
为了使考生熟悉考试写作体裁，掌握写作方法，提高写作能力，根据《基本要求》和《考试大纲》，下面就高等学校英语应用能力考试可能涉及到的体裁及写作方法一一进行分析和讲解。
便条（Notes）
一、题型分析
便条在我们的日常生活当中随处可见，往往内容涉及信息性较强，所以要求考生用简单的语言完整地传递信息。
若是有关道歉内容，考生应言之成理，动之以情。
二、应试技巧
1．正确运用格式
便条的写作格式同普通信笺的格式大体一致，包括写作时间、称呼、正文，结束语和具名共五部分。
但在传递感谢内容的信息与单纯的通俗信息时，写作时间可以不具。
2．正文写作应注意的技巧
写作正文时应注意以下四点：
（1）使用非正式的、通俗的语言。
（2）不要将写作人与称呼混淆。
（3）单词或词组使用的准确性。
（4）用委婉的语气、商量的口吻向别人建议、道歉、邀请、询问、感谢，以期对方接受。
3．正确运用如下常见的语句
（1）通俗信息便条。
如：
There／Hereis…Ihave／got…
（2）约会信息便条。
如：
Could／Would／willyOU…I’dliketo…
（3）感谢便条。
如：
Thankyou（verymuch）for…Manythanksfor…
Iamwritingtothankyoufor…
Iamwritingtoexpressmyappreciationofallthat…
IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor…
（4）道歉便条。
如：
I’mso/terribly／extremelysorrythat…IwouldliketOexpressmyapologiesfor…
（5）邀请便条。
如：
Wouldyouliketo…Woulditbepossibleforyouto…
Weshouldbeverygladifyoucould…
（6）请求、询问便条。
如：
Wouldyouplease…Iwouldliketo…
Iwouldbegratefulifyoucould…Wewouldappreciatedoing…
三、范文分析
Dearliu，
Ihavesomethingimportanttotellyou，pleasecallmeat8tonight．
Wang
[分析]这是一张通俗的信息便条，Wang有重要的事要告诉Liu，希望Liu与自己联系。
该便条很明显没有写作时间和结束语。
前面我们提到过单纯的通俗信息与感谢信息的传递不须注明写作时间，若非注不可，也就是即日，即收笺的那一日。
首句Ihave…句式表明“我”有一些，很自然地、明确地引出信息内容。
使用了有说服力的词如important，tell等，突出地表现了信息的重要性。
其他几类便条就不再一一分析了，它们与同类信笺的写作技巧大体相似，就不在此赘述了。
惟一提醒考生注意的是，在写道歉便条时，要实事求是，条理清晰地道明原委，切不可胡编乱造。
四、练习
请以Judy的名义给Jane写一张便条，请Jane尽快将其工作计划告诉Judy。
[参考答案]
lst,June
DearJane，
Pleaseinformmeassoonaspossibleyourworkingplan．Thanks．
Judy
通知（Notice）
一、题型分析
英文通知的格式与中文通知格式大体相同，这——点考生容易把握。
其内容简单、具体，要求写明具体事项，以便告知相关人员。
二、应试技巧
1．注意中、英通知的细微差别
和中文通知一样，英文通知由标题、正文、落款（或时间）三部分组成。
标题写在正文上方正中部位，常以Notice作标题。
它可大写首字母（Notice）成整个单词（NOTICE）。
落款即发出通知的单位和时间写在正文右下角，有时发出通知的单位可以省略，时间也可写在单位名称下一行的左下角。
2．书写正文时要注意的几点
（1）内容要简洁、清楚。
例如，会议通知要写清时间、地点、出席人员，必要时还可以写明会议内容。
（2）多采用被动语态，人称用第三人称。
如：
①AllthestudentsoftheComputerDepartmentarerequiredtomeet…
②AlectureonlinguisticswillbegivenbyProfessorXiao…
（3）为了能引起广泛的注意，正文起首常标以“ATTENTION"字样或以“Attention，please"开头。
如：
ATTENTION，Avisitto…
（4）放假通知应写明放假天数及收假日期。
如：
①TomorrowbeingNationalDay，therewillbenoworkforsevendays．
②WorkwillberesumedonOct.8．
三、范文分析
Sample1
NOTICE
AllthemembersoftheStudents’UnionarerequestedtOmeetinthedepartmentconferenceroomonMonday，July5，at7:
30p.m．todiscusstheplanofthesportsmeet．
Students’Union
July1，2000
[分析]范文是布告体裁的通知。
其格式规范，表述清楚。
这是一个会议通告，开会的时间、地点、人员、会议内容都一目了然。
和中文的通知一样，发出通知的部门即范文中的Students’Union和日期可写在右下角，但有时日期也可写在发通知的部门的下一行的右下角。
但考生常习惯性地将日期写到右上角，这—点应注意。
Sample2
March10，2000
DearLily，
Thisistoinformyouthatduetobadweathertomorrow’ssportsmeetwillbepostponeduntilMarch15．
SchoolAthleticCommittee
[分析]范文是通知的另一种形式即书信体。
它的格式与便条很相似，包括写在右上角的日期、称呼、正文及落款即发通知的部门。
同样，它的内容应该清楚、简洁，让人一目了然。
四、练习
①请拟一张国庆节放7天假的通知。
②请以英语系办公室的名义拟一个组织教师去韶山参观的通知。
[参考答案①]
Notice
Sep.30，2000
TomorrowbeingNationalDay，therewillbenoworkfor7days．AllthemanagersandworkersarerequiredtotakepartinthecelebrationstobeheldintheconferenceroominourcompanyonTuesday，Oct1，at8:
00a．m．WorkwillberesumedOnOct．8．
OfficeofGeneralManager
[参考答案②]
Notie
June2,2000
Attentionplease,AvisittoShaoshanhasbeenarrangedforSaturday,June7.Theteacherswhowishtogo,pleasegatheratthecollegegate.
Thebusistoleaveat6:
00a.msharp.
TheEnglishDepartmentOffice
请假条
（AskingforSickLeaveorBusinessLeave）
一、题型分析
在应用文能力考试中，请假条因其篇幅短小，格式、内容较为容易掌握，故相对于推荐信、申请信等篇幅较长的应用文而言，其得分率要高，且该类型的应用文要求文体正式、语言得体，尤其是用礼貌的语言向领导讲述清请假的理由。
二、应试技巧
1．了解请假条的基本情况（内容）
请假条是便条的一种，主要用于因病或因重要事情须向领导请示批准某一特定时间
的假。
根据其请假理由的不同，可把请假条分为病假条和事假条两种。
但不管是哪一种，
都应包括以下四部分内容：
（1）日期
日期通常应在正文右上角，因清假条涉及到的是最近时间内的事情，故可直接用几
月，几日或星期几来表示，如April10或10April或Thursday。
（2）称呼
称呼常用常规信中的称呼语，如Dear…，Mr…，Professor…，Dr…等。
（3）正文
正文是请假条的核心部分，主要涉及到请假原因、请假时间，结尾时需用—‘些表示感谢或请求批准的话语。
切记理由要充分，在必要时应附上相应的证明。
（4）结束语的署名
结束语常用yoursfaithfully或yourssincerely或yourstruly等。
2．常用句型
（1）起首用语
请假条中起首句常用来说明请假原因或请假时间，常用句型如下：
I’dliketoapplyforthreedaysleaveofabsence，startingfrom…，andfinishingon…
Iamwritingtoaskforsickleaveof…days，startingfrom…to…
I’msorrylcan’tattendthemeetingbecause／as…
Owingto…／As…，Ishallbeunableto…
（2）结尾常用语
请假条中结尾用语常用来表示感谢、请予批准等。
常用句型如下：
Ishouldbeveryobliged／gratefulifyougrantmetheleave．
Ihopeyouwillgrantmetheleave．
Hopingyouwillexcusemynon-attendance．
I’llcertainlydomybesttomakeup…once／assoonas…
NowlencloseaDoctor’sCertificate／amedicalcertificatefrom／issuedbythedoctor．
Nowlenclosethetelegraphfrommyfather．
三、范文分析
[范文]事假条
April25
SecretaryFrick，
AsmybrotherismovingtoCanadatomorrow，Ishallbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplicationforoneday’sleavetomorrow．
Yoursrespectfully
RobinFord
[分析]这是RobinFord给秘书Frick的一张请假条。
其中包括日期（April25）、称呼语（SecretaryFrick）、结束语（Yoursrespectfully）、署名（RobinFord）以及核心部分——正文。
就正文而言，一个主从复合句就给出了请假条正文所应包含的所有的信息，如请假理由：
“MybrotherismovingtoCanadatomorrow"，请假时间区间为"tomorrow"，表示感谢的话语：
“Ishallbeverymuchobliged"，请求批准的话语：
"yougrantmeapplicationforoneday’sleave”。
从这些方面来看，该请假条体现出了请假条简单明了这一特点。
正文开头以“As…”引导的原因状语从句引出请假理由，这样的开头使人一目了然。
[范文]病假条
（English2ndYear，ClassB）
April21
（ToDepartmentoffice）
MsSmith，
Owingtoasevereheadache,Ishallbeunabletoattendclassestoday.Iencloseamedicalcertificatefromthedoctor.
Hopingyouwillexcusemynon-attendance.
Yoursrespectfully
LiMing
[分析]该请假条从基本格式到内容都符合请假条的要求，包括请假条中的信头（系、年级、班级和写假条的日期），收假条部门以及收假条人名，其中的系、年级、班级和收假条部门也可省略，直接用最简单的请假条格式，从内容中可推断出写请假条人与收请假条人是师生关系。
正因如此，请假人写上了“Iencloseamedicalcertificatefromthedoctor"以示请假理由并非借口，以介词短语"Owingto…”引出请假理由，以句子“Ishallbeunabletoattendclassestoday"引出了请假时间区间即today，开门见山，直截了当。
四、练习
①以Mary的名义向ProfessorJohn写一张因病无法上课的请假条（注明缺漏的课日后
补上）。
要求：
不少于30词
②写一封因家父病重须回家探望，故请求给予三天假的请假条（注明起止时间）。
要求：
60词左右。
[参考答案①]
Nov．12
DearprofessorJohn，
I’msorrylcan’tcometoyourlecturetodayasIamrunningafever．Ishouldbeverymuchobligedifyoushallgrantmetheleave．I’lldomybesttomakeupthelessonsassoonas1’mrecovered．
Yoursrespectfully，
Mary
[参考条案②]
Dec．12
DearManager，
I’dliketoapplyforthreedaysleave，startingfromthe13th-tothe15th，inordertoreturntomyhometowntoseemyfather，whoisseriouslyillthesedays．
Ishouldbeverymuchobligedifyougrantmetheleave．Astothedutiestobemissedduringmyabsence，IshalldomybesttomakethemupasSoonIgetback．
HereIencloseatelegraphfrommymother．
Yoursfaithfully，
WangFang
求职信（ALetterofApplication）
一、题型分析
求职信是书信的一种。
要求考生首先要熟悉普通书信的格式，同时突出自己与所求工作相关的经历和能力。
另外，表达要清楚、具体，以便求职者能给对方留下深刻的印象，最后获得面试的机会。
二、应试技巧
1.正确运用格式
和其他普通书信一样，求职信由写信人的地址及写信日期、收信人的姓名及地址、称呼、正文、结束语、署名和附件七个部分组成。
写信人的地址要详细，以便对方顺利通知写信人面试。
收信人一般为求职单位的人事负责人。
附件指个人简历、有关证明。
2．正文要写清以下四个方面的内容
（1）具体指出所寻求的职位。
（2）描述自己受教育的程度、以前的工作业绩和工作能力。
（3）提供至少两个证明人及其联系地址和电话，放在“个人简历”中列出，否则在正文中体现。
（4）请求对方给予面试的机会。
3．灵活运用求职信中常用的语句
（1）Iwouldliketoapplyfortheposition…
Thisisanapplicationfortheposition…
Iwishtoapplyfortheposition…
（2）Pleaseletmeknowifyouwantaninterview．
Canwearrangeaninterviewatyourconvenience?
Ishallbemuchobligedifyouwillaccordmeanopportunityinterview．
（3）I’mlookingforwardtohearfromyoushortly．
Ihopetohearfromyousoon．
三、范文分析
140WeymouthStreetCharlottetown
PriceEdwardIsland,CanadaCIA4Z2
10September，1998
PersonnelDirector
MacroEngineeringCo.
600DeepdaleDrive
Toronto，Ontario
M5W4R9
DearSir，
Iwouldliketoapplyfortheseniorpositioninyourfirst-classstandardLaboratoryadvertisedinyouradvertisement．IgraduatedfromPacificRimCollegein1996andgotaB．SdegreeinElectricalEngineering．
AftergraduationIhavebeenworkingattheEngineeringLaboratoryofPacificRimCollegeandhavegotmuchexperience，AndItrustI’mqualifiedtofillyourposition．
I’menclosingmyCVandlookingforwardtohearingfromyoushortly．
YoursSincerely
AlexGawin
[分析]以上是PacificRim学院电子工程实验室工作人员AlexGawin向Macro工程公司写的一封求职信。
该求职信包含写信人地址（140WeymouthStreetCharlottetown，PrinceEdwardIsland，CanadaCIA4Z2）和写信时间（10Septemberl998）、收信人姓名（PersonnelDirector）和地址（MacroEngineeringCo．600DeepdaleDrive，Toronto，Ontario，M5W4R9）、称呼（DearSir）、正文、署名（AlexGawin）和附件（CV个人简历）六个部分。
正文清楚地显示了所寻求的职位（theseniorpositioninyourfirst-classstandardsLaborary）、自己受教育的程度（graduatedfromPacificRimCollege，gotaB．SdegreeinElectricalEngineering）电力机械专业理学土和工作经历及能力（havebeenworkingattheElectricalEngineeringLaboratoryofPacificRimCollege，havegotmuchexperience，trustthatI’mqualifiedtofillyourposition）。
至于证明人及其联系地址和电话放在附件“个人简历”（CV）之中。
信中使用的套话有：
Iwouldliketoapplyfor…
I’mlookingforwardtohearfromyoushortly．
四、练习
根据下列招聘广告写一封求职信，字数不少于80个。
TheRepresentativeofficeOf
anoverseamanufacturing
companyislookingforan
EXECUTIVESECRETARY
ToassistGeneralmanagerinhisjob，Thepersonshouldbeabletodothefiling，takeshorthand，dealwithpaperworkandcorrespondenceinEnglish，organizemeetingsandcommunicatewithclients.Computerknowledgeisamustpreferablywithtechnicalbackgroundatleast3yearsexperience．
[参考答案]
No．110ShaoshanRoad
Changsha410006,Hunan
Nov．17，2000
PersonnelDirector
OverseaManufacturingCompanyinShanghai
120BeihaiRoad,Shanghai200040
DearSir，
Iwishtoapplyforthepositionasexecutivesecretaryinyourcompanyadvertisedinyesterday’sGuangmingDaily．Sincemygraduationin1998fromHunanUniversitywithaB．SdegreeinPublicAdministration&service，IhavebeenworkingastheGeneralManager’sexecutivesecretaryofamanufacturingcompanyinXiangtanandhavegotquitealotofexperience．Besidesprofessionalknowledge，IhaveagoodcommandofcomputerandEnglish．I’msureIcallfillyourpositi
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