弱电系统维保招标文件全资料.docx
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弱电系统维保招标文件全资料
弱电系统维保项目
招
标
文
件
------------开发
年月日
投标邀请函
单位：
----------限公司对中粮大悦城-----------------弱电系统维保项目进行招标，现邀请贵单位前来投标。
本次招标方式为邀请招标。
贵单位可凭本邀请函及法人书或授权委托书等文件，于20年月日午到中粮大悦城商业楼A馆5楼会议室。
召开招标见面会。
请投标单位携带以下证件的原件：
工商营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、授权委托书及本人。
并将以上证件的复印件交由招标人留存。
投标截止时间：
开标时间：
地址：
及传真：
联系人：
联系：
招标人：
日期：
第一章：
投标须知
序号
编列容
1
招标人名称：
地址：
公司办公：
联系人：
联系：
2
项目名称：
3
维保围：
4
承包方式：
5
质量要求：
6
工期要求：
日历工期天，具体开工时间根据甲方要求另定
7
资金来源：
自筹
8
投标人资格要求
弱电工程专业施工资质级
9
投标文件份数：
正、副本各贰份
10
投标文件有效期：
11
招标日程安排
发售招标文件：
拟施工现场考察：
招标答疑：
开标时间：
第二章、总则
1维保项目说明
1.1本项目为-----弱电系统维修保养及工业弱电设备维修保养，包括监控系统、门禁系统、广播系统、停车场管理系统、IDS系统、楼控系统、综合布线系统、安防报警系统、UPS供电系统及变频器、软启动器、恒压供水控制系统等设施设备维修保养。
1.2中标单位根据甲方图纸及现行条件、弱电设备数量、弱电设备特性，按照甲方维保要求制定月度、季度、年度维护保养计划，并严格依照维保计划完成维保及日常接修工作。
1.3本弱电维保项目所含围容如下：
----------弱电各系统设施设备及工业弱电设备维护保养日常维修、紧急维修工作
A、综合布线系统（含数据、语音、有线电视系统）；月度检查清理、季度测试、年度测试。
B、综合安防报警系统（含巡更、门禁、门磁、报警电源、双鉴报警设施设备及巡更、门禁、报警系统软件）；月度检查清理、季度测试、年度测试。
C、IDS系统（含IDS服务器、IDS管理电脑、播放器、显示器及IDS系统软件）；月度检查清理、季度测试、年度测试。
D、广播系统（含智能管理主机、分区器、功放机、扬声器单元、音量控制器）；月度检查清理、季度测试、年度测试。
E、停车场管理系统（含发卡机、读卡机、管理电脑、道闸机、快速卷帘、车位显示及系统软件）月度检查清理、季度测试、年度测试。
F、监控系统（含DVR、矩阵主机、开关电源、定点摄像机、动点摄像机、电视墙、管理电脑及系统软件）月度检查清理、季度测试、年度测试。
G、楼宇自控系统（含DDC控制器、各类扩展模块、传感组件、执行组件、服务器、工作站电脑及楼宇自控软件）；月度检查清理、季度测试、年度测试。
H、UPS供电系统（含UPS主机、UPS铅酸电池组）月度检查清理、季度测试、年度测试。
I、工业弱电设备（包括变频器、软启动器、恒压供水控制等设备）月度检查清理、季度测试、年度测试。
J、弱电各系统设施设备、工业弱电设施设备日常一般性接修。
K、弱电各系统设施设备、工业弱电设施设备紧急维修。
L、中粮大悦城ABCD区弱电零星施工。
M、中标单位以驻场形式为甲方提供弱电维保服务，驻场人员数量大于2人，维保人员不得参与其他零星施工改造工作。
1.4投标总报价所含容：
投标报价时根据图纸及变更、上述工程围容（弱电设备清单）进行报价。
A、项目总报价
B、项目分区报价（按各区进行报价）
C、项目分项目报价（按各区各系统分项报价）
弱电维保项目总报价=A区报价（A区分系统报价）+B区报价（B区分系统报价）+C区报价（C区分系统报价）+D区报价（D区分系统报价）
D、弱电各系统主材报价单。
E、弱电零星施工报价单。
人工单价按专业：
油工、木工、瓦工、电工、水暖、普工，焊工，普工每天按8小时计算。
机械，材料，企业管理费，利润，规费，税金的计取比例。
F、变频器、软启动、恒压给水等工业弱电设施设备维修报价（包括主板、IGBT功率模块、人机界面、恒压给水控制器等）。
3合同主要容
依照《中华人民国合同法》及有关法律，在双方平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议，供双方共同守信。
一、工程概况
1、 工程名称：
2、 工程地点：
3、 建筑面积：
4、工程容：
弱电各系统设施设备维修保养（详细围如下）
4.1综合布线系统（含数据、语音、有线电视系统）；
4.2综合安防报警系统（含巡更、门禁、门磁、报警电源、双鉴报警设施设备及巡更、门禁、报警系统软件）；
4.3IDS系统（含IDS服务器、IDS管理电脑、播放器、显示器及IDS系统软件）；
4.4广播系统（含智能管理主机、分区器、功放机、扬声器单元、音量控制器）；
4.5停车场管理系统（含发卡机、读卡机、管理电脑、道闸机、快速卷帘、车位显示及系统软件）；
4.6监控系统（含DVR、矩阵主机、开关电源、定点摄像机、动点摄像机、电视墙、管理电脑及系统软件）；
4.7楼宇自控系统（含DDC控制器、各类扩展模块、传感组件、执行组件、服务器、工作站电脑及楼宇自控软件）；
4.8UPS供电系统（含UPS主机、UPS铅酸电池组）；
4.9工业弱电设备（包括变频器、软启动器、恒压供水控制系统）月度检查清理、季度测试、年度测试。
4.10弱电各系统设施设备、工业弱电设施设备日常一般性接修。
4.11弱电各系统设施设备、工业弱电设施设备紧急维修。
4.12中粮大悦城ABCD区弱电零星施工。
5、 承包方式：
1） 月度检查维护保养、季度维护保养检测、年度维护保养：
月度、季度检查检测、维修保养和年度维修保养详细容见合同附件，月检在每月28日前完成，季检在当季度首月28日前完成，年检须在当年12月30日前完成。
每次检查完毕，乙方须提供检修保养记录、检测报告，甲方须在记录及报告上签字或盖章确认，一式三份，双方各留一份，季度结款使用一份。
2） 紧急维修：
接到甲方紧急维修通知后，乙方技术人员必须在1小时赶到现场，对系统进行紧急维修。
每次维修完毕，乙方须提供报告,甲方须在报告上签字或盖章确认,双方各留一份。
3）零配件更换：
乙方在维修保养期中如发现管辖系统需要更换零配件，应及时向甲方提出更换配件清单，经甲方同意后，乙方才可进行更换。
更换零配件费200元以下辅材主材由乙方承担，非正常原因导致的损坏的零配件不包含其中。
4）乙方在保养期须承担车旅费、误餐费等，其费用已包含在合同总价。
二、维护保养合同期限：
自年月日至年月日止，有效期1年。
三、维修保养合同总价：
人民币：
四、付款方式：
1、合同生效后按季度支付维保费用，甲方应在每个付款周期截止日后10日凭维修保养记录、检测报告向乙方支付当期的维保费，即支付人民币万元整。
2、弱电设备维修（含工业弱电设备）价格依照经甲方审核后报价为准，维修完成后甲方进行测试并提交验收表，乙方持甲方验收表按季结算维修款。
3、弱电零星施工，乙方进行报价，经甲方合约部审核通过后进行施工，竣工后由甲方人员进行竣工验收，乙方持竣工验收表，经甲方合约审核后的结算书进行结算，付款周期按季度付款，付款额度为总工程款95%，其余5%作为工程质保金，质保期为贰年，质保期间无相关利息。
4、付款前乙方出具完税发票。
五、甲方的权力及义务
1、甲方负责向乙方提供原弱电系统设施设备的相关资料。
2、甲方应为乙方的检修和维护工作提供必要的条件和协助，签字确认乙方每次的维护保养工作记录单和检测工作表。
3、按本合同所规定的付款方式按时支付乙方有关费用。
六、乙方的权力及义务：
1、合同签订后，乙方对工程围的各系统进行一次全面检查，对各软件进行数据备份并提交甲方相关人员进行存档，提交系统检查报告、故障分析及解决办法。
述系统的工作状况、性能以及设备因老化可能出现隐患的解决方案。
2、合同执行过程中，乙方服务人员按照保养要求进行检查、调试、测试、维护，以确保弱电各系统处于良好状态。
3、乙方需安排2人以上专业人员驻场维修，保证24小时通讯无阻。
4、乙方驻场维保人员不得参与零星施工及其他施工改造。
4、工作期间乙方应接受甲方的监督和检查。
七、商业保险维修及零星施工服务
1、乙方为甲方提供弱电设备商业保险维修及设备代购服务，-----系统弱电设备出现意外损坏，甲方向保险公司提出索赔申请，乙方需对损坏设备进行评估并提交评估报告，同时向保险公司提供相关发票，保险公司将依据评估报告及发票向甲方进行赔偿，由此发生的设备费用、维修人工费不包含在维保合同总额，此项费用由甲方向乙方另行支付。
2、乙方为甲方提供弱电系统零星施工服务，乙方须出具施工预算经甲方合约部门审核后进行施工，施工结束由甲方进行工程验收后乙方开具相关发票，由此发生的施工费不包含在维保合同总额，此项费用由甲方另行支付。
八、乙方投标文件提供弱电系统分项取费金额（详见合同附件）
九、乙方投标文件提供额外人工费取费标准及额外人工费解释（详见附件）
十、维修保养的执行标准及维保响应时间要求（详见合同附件）
十一、违约责任
1、 因一方原因，造成合同无法继续履行时，该方应及时通知另一方，办理合同终止手续，并由责任方按合同总价的%赔偿给对方。
2、 因一方未履行合同约定受到罚款或给对方造成损失的，均由责任方承担责任。
3、因设备维修保养不及时造成的后果及罚款均有乙方承担。
4、乙方驻场维保人员未按响应时到场及在规定时间完成维修工作每次罚款5000元。
5、乙方驻场维保人员参与零星施工或其他施工一经发现每次罚款5000元。
6、乙方如未按月、季、年维保计划完成维保工作或未按时提交检查表、测试报告等相关文案每次罚款10000元。
十二、合同争议的解决方式
本合同未尽事宜，如有纠纷甲乙双方协商解决，协商不成，或向甲方有管辖权的法院提起诉讼。
十三、其它约定事项
本合同执行中如发生未达事项，经双方协商以书面形式签定补充协议，与此合同具有等同法律责任。
十四、附则
1、 合同经双方签字、盖章后生效，合同履行完毕后终止。
2、 合同签定后工程不得转包。
3、 本合同壹式六份，甲乙双方各执三份。
十五、合同附件
季度、年度维修保养细则
1.1、综合布线系统
1.11、月度维保标准：
每月对各综合布线系统设施设备进行一次维护保养检查，包括网络交换机、各类综合配线架、各类接口模块、各类光纤铜缆跳线配线、有线电视放大器、分支分配器并做好相关记录，保证各月度设备完好率98%以上。
1.1.2、季度维保标准：
每季度对各综合布线系统设施设备进行一次维护保养检查测试，包括网络交换机、各类综合配线架、各类接口模块、各类光纤铜缆跳线配线、有线电视放大器、分支分配器并做好相关记录，保证各季度设备完好率98%以上。
1.13、年度维保标准：
对季度检查结果进行复核，出具综合布线系统问题故障统计表，作为综合布线系统整改及完善依据。
1.2综合安防报警系统
1.2.1、月度维保标准:
每月对综合安防报警系统设施设备进行一次维护保养检查，包括巡更设备、门禁控制器、门禁电控锁、门禁系统软件、门磁报警器、双鉴报警探头、各类手动报警器、报警开关电源、报警控制器、报警服务器、巡更服务器及报警、巡更、门禁软件做好相关记录，保证各月度设备完好率98%以上。
1.2.2、季度维保标准：
每季度对综合安防报
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