管理信息系统课程设计报告书.docx
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管理信息系统课程设计报告书
管理信息系统课程设计报告
班级：
工程管理1006
小组：
第二组
组长：
吴梦节
组员：
双
欧丹
工业大学土木工程学院
二○一三年六月
图书馆管理信息系统选题报告
一、管理信息系统课程设计所选的题目是：
图书馆管理信息系统
二、选题依据
上个世纪90年代美国科学家首次提出数字图书馆（DigitalLibrary）这一概念以来，全球开展数字图书馆研究与实践已经十几个年头。
我国图书情报界，IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究，1998年开始全面升温，迄今无论是在对数字图书馆的认识，还是理论研究，关键技术准备方面，都取得了很大的进展。
国数字图书馆的实践活动大致可以分为以下三种类型：
资源服务型，服务研究型和联合建设型。
虽然，从严格意义上讲，资源服务型不能算是数字图书馆，但它的网上信息服务目前已自大多数图书馆开展，是现阶段我国图书情报界提供网上数字服务的主要形式。
三、研究方向
通过全面收集原始资料，进行系统分析，进行可行性研究，争取达到系统目标；
1、借阅信息管理：
还书信息管理：
还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。
借书信息管理：
借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
2、书籍信息管理：
设置书籍信息：
书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者、名称、出版日期、书籍页数、关键词、登记日期、备注信息等。
设置书籍种类：
书籍类别信息的查询、修改，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。
3、读者信息管理：
设置读者信息：
读者基本信息的输入，包括读者编号、读者、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、、电子地址、办证日期、备注等。
设置读者种类：
有关读者种类标准的制定、种类信息的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。
4、系统管理：
密码管理和用户管理
大学生图书馆调查表
1.您的性别*
A.男
B.女请选择您的性别
2.您的学历是*
A.高中
B.专科
C.本科
D.其他请选择您的学历是
3.您主要通过什么方式获得新书信息（多选）*
A.书店推荐
B.网络浏览获得
C.杂志介绍
D.朋友推荐
E.其他请选择您主要通过什么方式获得新书信息（多选）
4.您是否是用过大管家图书管理系统*
A.有
B没有
C.不记得请选择您是否是用过大管家图书管理系统
5.您使用过图书管理系统多少年了*
A.一年
B.一到四年
C.四年以上
请选择您使用过图书管理系统多少年了6.请问您对大管家图书管理系统了解多少*
A.很了解
B.一般
C.不了解请选择请问您对大管家图书管理系统了解多少
7.您在使用图书管理系统，首要考虑的因素有哪些*
A.信息及时更新
B.安全性能高
C.简易操作和易于理解
D.数据化方面的完善请选择您在使用图书管理系统，首要考虑的因素有哪些
8.您经常使用图书管理系统的功能是*
A.书目检索
B.其他请选择您经常使用图书管理系统的功能是
9.您觉得于您而言图书管理系统中什么最重要*
A.读书管理
B.报刊杂志管理
C.逾期提醒
D.其他请选择您觉得于您而言图书管理系统中什么最重要
10.图书管理系统对您有何帮助*
A.系统操作，方便数目查询
B.信息量大
C.效率高
D.无任何用处请选择图书管理系统对您有何帮助
11.您认为图书管理系统支持下列哪些网络服务*
A.新书介绍
B.网上信息查询
C.网上书刊订购
D.网上书刊预约和续借
E.网上电子资源请选择您认为图书管理系统支持下列哪些网络服务
12.您对学校图书管理系统的看法*
A.非常好
B.好
A.一般
B.没意思请选择您对学校图书管理系统的看法
13.请问您是否支持图书管理系统逾期罚款功能*
A.支持
B.不支持请选择请问您是否支持图书管理系统逾期罚款功能
14.你是否希望图书管理信息系统提供文献资料*
A.是
B.不是
C.无所谓请选择你是否希望图书管理信息系统提供文献资料
15.请问您是否支持数据清理功能*
A.需要
B.不需要请选择请问您是否支持数据清理功能
16.请问您认为图书管理信息系统需要有图书管理功能么*
A.需要
B.不需要请选择请问您认为图书管理信息系统需要有图书管理功能么
17.请问您是否支持数据清理功能*
A.需要
B.不需要请选择请问您是否支持数据清理功能
18.您认为哪个部分同样对图书管理信息系统的使用者很重要*
A.界面清晰，操作简单
B.数据功能完善
C.用户功能模块完善
D.功能参数设置灵活请选择您认为哪个部分同样对图书管理信息系统的使用者很重要
19.请问您会将大管家图书管理系统推荐给您周围的朋友么*
A.会
B.不会
C.看情况请选择请问您会将大管家图书管理系统推荐给您周围的朋友么
20.您对我们大管家图书管理系统有何建议*
图书馆管理信息系统可行性分析报告
一、现有系统分析
图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：
办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：
财务室负责财务方面的工作。
采编室：
采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：
负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：
提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：
收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
二、系统业务流程分析
三、可行性分析
（1）.技术可行性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。
图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。
这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。
计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。
（2）.经济可行性
目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。
而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。
当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。
这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。
从经济角度考虑，此信息系统开发可行。
（3）法律上可行
整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的争议。
在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给部使用，但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。
（4）.用户使用可行性
使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。
经过简单培训人员就会熟练使用本软件。
四、开发计划安排
进度安排
项目名称
主要承担人
周一
选题报告
吴梦节
周二
问卷调查
欧丹
周二
可行性分析
双、欧丹
周三
系统分析
吴梦节、双、欧丹
周四
系统设计
吴梦节、双、欧丹
图书馆管理信息系统系统分析报告
一、引言
1、系统名称:
图书馆管理信息系统
2、系统目标：
通过全面收集原始资料，进行系统规划，系统分析，进行
可行性研究，争取达到以下系统目标：
1、图书管理；2、读者管理；3、书刊借阅；4、书刊归还；5、系统维护
3、使用者：
某大学图书馆
开发者：
工程管理1006班第二组的吴梦节、双、欧丹
4、参考资料：
高林，周海燕.管理信息系统与案例分析.2004版.北京:
人民邮电,2004年11月
二、系统分析的原则
可行性分析阶段已经对系统的建设提出了总体设想，在那个阶段对系统进行过调查，但不是很细致，在系统分析阶段还需要从上而下，从粗到细，由表及里地对现行系统进行详细调查，并在此基础上进行分析，提出新的管理系统逻辑模型，为系统设计阶段提供依据。
本阶段需要做到两点：
1、了解用户需求；2、确定系统逻辑模型，形成系统分析报告。
期间我们需要遵从真实性、全面性、规性、启发性等原则。
三、用户需求分析
图书馆以往使用的是人工系统进行图书管理，但是随着图书馆的扩大，书籍读者相关信息量与日俱增。
现有图书馆管理人员已经难以应对如此巨量的信息，而增加工作人员只会凭空增加学校图书馆的管理成本，却无法从根本上解决信息量越来越大的问题。
而问题的根源就在旧落后的人工系统上，针对现状我们认为该校图书馆急需一套图书馆管理系统。
四、系统功能描述
通过本系统可以使管理者更好的应对图书和用户的相关资料繁多带来的数据管理问题，从而提高图书馆的管理效率。
五、系统数据流程图
（1）读者管理
办证：
注销：
挂失补办借书证：
（2）借还书管理
借书：
还书：
交费：
（3）图书管理
缺书登记：
图书采购入库：
4．数据字典
例如：
“I01-01”表示第一个子系统中的第二个数据项。
（1）数据项的定义
例1．数据项编号：
I01-01
数据项名称：
学号
别名：
学生编号
简述：
某个学生的代码
类型及宽度：
字符型，12位
取值围：
”000000000001”-”999999999999”
例2．数据项编号：
I06-03
数据项名称：
金额
别名：
金额
简述：
图书证中记录的现有钱数
类型及宽度：
整型，2位
取值围：
”01”-”99”
例3．数据项编号：
I01-02
数据项名称：
别名：
学生
简述：
某个学生的
类型及宽度：
文本型，8位
例4．数据项编号：
I01-03
数据项名称：
性别
别名：
学生性别
简述：
某个学生的性别
类型及宽度：
文本型，2位
（2）数据结构的定义
例1．数据结构编号：
DS01-01
数据结构名称：
办证申请单
简述：
新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息
数据结构组成：
学号++申请容+申请日期
例2．数据结构编号：
DS02-01
数据结构名称：
注销申请单
简述：
读者所填读者信息及读者图书证相关信息
数据结构组成：
学号++申请容+申请日期
例3．数据结构编号：
DS04-01
数据结构名称：
借阅申请单
简述：
读者所填想要借阅的书的相关信息
数据结构组成：
学号+书名（及版本）+作者++申请日期
例4．数据结构编号：
DS09-01
数据结构名称：
采书单
简述：
管理员所填需要采购的图书的相关信息
数据结构组成：
书名（及版本）+作者++单价+数量
（3）数据流的定义
例1．数据流编号：
D01-01
数据流名称：
领证通知单
简述：
图文信息中心发出的领证通知单
数据流来源：
图文信息中心
数据流去向：
新生
数据流组成：
学号++班级+领证时间
数据流量：
10份/小时
高峰流量：
20份/小时
例2．数据流编号：
D04-01
数据流名称：
领书通知单
简述：
图文信息中心发出的领书通知单
数据流来源：
图文信息中心
数据流去向：
读者
数据流组成：
学号+书名（及版本）+作者++借入日期
数据流量：
10份/小时
高峰流量：
50份/小时
例3．数据流编号：
D06-01
数据流名称：
交费申请单
简述：
读者提交的交费申请单
数据流来源：
读者
数据流去向：
交费处理模块
数据流组成：
学号++金额+日期
数据流量：
2份/小时
高峰流量：
100份/小时
例4．数据流编号：
D07-01
数据流名称：
缺书登记表单
简述：
记录读者需要而图书馆中没有的图书书目
数据流来源：
读者
数据流去向：
办证处理模块
数据流组成：
书名（及版本）+作者+
数据流量：
2份/小时
高峰流量：
20份/小时
（4）处理逻辑的定义
例1．处理逻辑编号：
P01-01
处理逻辑名称：
办证申请
简述：
办理图书证
输入数据流：
数据流新生的学号，，班级，申请容，申请时间，来源于办证申请表。
处理：
根据数据流新生的学号，，班级，申请容，申请时间；检索数据储存文件新生信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，若不一致，则拒绝办理。
输出数据流：
数据流新生的学号，，性别，班级，系别，入学时间，金额，借阅本数，存入读者信息表，将数据流读者学号，书籍编号，书名（及版本），作者，，借入时间，到期时间，存入借阅信息表。
处理频率：
对每个用户只处理一次。
例2．处理逻辑编号：
P04-01
处理逻辑名称：
借书处理
简述：
办理借书处理
输入数据流：
数据流读者的学号，书籍编号，书名（及版本），作者，，日期，来源于借阅申请表。
数据流金额，来源于数据存储读者信息表，借阅本数来源于数据存储读者信息表。
数据流图书的状态，来源于数据存储图书信息表。
处理：
根据读者提交的数据流，检索图书信息表，看读者要借的书，是否可借，若可借，检索借阅信息表，看读者的借阅书籍是否过期，是否已借过相同的书，若有则拒绝；若没有，则检索读者信息表的金额，及借阅书数是否超过8本，若欠费或已超过8本，则不予办理，若没有则办理借阅。
输出数据流：
将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中，并将所借书籍信息保存到数据存储借阅信息表中，并将借阅本数的修改保存到读者信息表中。
例3．处理逻辑编号：
P05-01
处理逻辑名称：
还书处理
简述：
办理还书
输入数据流：
数据流读者的学号，书名（及版本），作者，，日期，来源于还书申请表；数据流借入时间，来源于借阅信息表。
处理：
根据提交数据流，检索图书信息表，查看所还书是否为本馆馆藏书籍，若是则检索借入时间，若过期则执行罚款，若未过期不进行罚款操作，接着修改借阅信息表和图书信息表，以及读者信息表。
输出数据流：
数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中，数据流还书信息的修改保存到借阅信息表和图书信息表，若有罚款，则将相关信息保存到读者信息表中。
处理频率：
50次/小时。
例4．处理逻辑编号：
P06-01
处理逻辑名称：
交费处理
简述：
办理交费过程
输入数据流：
数据流读者的学号，，金额，日期来源于交费申请表。
处理：
根据提交数据流，检索读者信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，并修改读者信息表中的金额信息，若不一致，则拒绝办理。
输出数据流：
数据流读者的金额的修改，存入读者信息表。
处理频率：
50次/小时。
（5）数据存储的定义
例1．数据存储编号：
F01-01
数据存储名称：
读者信息表
简述：
存放着读者信息
数据存储组成：
学号++性别+班级+系别+入学时间+金额+借阅本数
关键字：
学号
相关联的处理：
办证处理，注销处理，挂失补办处理，借书处理，
还书处理，交费处理
例2．数据存储编号：
F01-02
数据存储名称：
借阅信息表
简述：
存放着借阅信息
数据存储组成：
学号+书籍编号+书名（及版本）+作者++借入时间+到期时间
关键字：
学号，书籍编号
相关联的处理：
办证处理，借书处理，还书处理，
例3．数据存储编号：
F04-01
数据存储名称：
图书信息表
简述：
存放着图书信息
数据存储组成：
书籍编号+书名（及版本）+作者++入库时间+状态
关键字：
图书编号
相关联的处理：
借书处理，还书处理，报废处理，缺书处理，新书登记处理
例4．数据存储编号：
F07-01
数据存储名称：
缺书信息表
简述：
登记缺书信息
数据存储组成：
书名（及版本）+作者+
关键字：
书名（及版本）+作者+
相关联的处理：
缺书处理，新书登记处理
（6）外部实体的定义
例1．外部实体编号：
S04-01
外部实体名称：
读者3
简述：
购置本图书馆的用户
输入数据流：
领书通知单
输出数据流：
借阅申请单
例2．外部实体编号：
S03-01
外部实体名称：
读者2
简述：
购置本图书馆的用户
输入数据流：
领证通知单
输出数据流：
挂失补办申请单
例3．外部实体编号：
S06-01
外部实体名称：
读者5
简述：
购置本图书馆的用户
输入数据流：
交费成功单
输出数据流：
交费申请单
例4．外部实体编号：
S08-01
外部实体名称：
管理员1
简述：
管理图书的信息的人
输入数据流：
批准申请单
输出数据流：
报废信息数据
图书馆管理信息系统系统设计报告
一、概述
系统名称：
图书馆管理信息系统
1、使用者：
在校大学生
2、开发者：
工程管理1006班第二组的吴梦节、双、欧丹
3、参考资料：
管理信息系统分析与设计，工业大学管理信息系统课程课件
二、系统详细设计
1、代码设计
①读者编号设计
读者编号是系统中的一个基本数据项，唯一确定每个读者对象。
它是一个固定十位数的数据项，它的一般格式是“AABBCCDD”，其意义：
“AA”为年份编号，如08，09，10，用来表示学生的注册时间；“BB”为学院编号，表示学生所在学院；“CC”代表专业编号，表示学生所学专业；“CC”为班级编码，代表学生所在的班级；“DD”为学生在班级的学号。
其他代码如学院代码，专业代码和班级代码没有特殊规定，可由学校教务处自行使用一套统一的可以唯一指示学院、专业和班级编码的代码系统。
②书籍编号设计
书籍编号主要用于反映书在图书馆的馆藏信息，它是一个固定的七位数的数据项，一般格式为“AABCCDD”，其意义：
“AA”代表图书的入馆年份，如04,05,06等；“B”表示馆藏地点，“1”代表新馆，“2”代表旧馆；“CC”代表图书的楼层分布，如“07”代表图书馆七楼；“DD”代表图书的书架号信息，如“05”代表图书在05号书架。
③身份编号用于确定读者的身份类型，其设计格式为“A”，如“1代表本科生，“2”代表研究生，“3”代表博士生，“4”代表专科生等。
2、系统运行环境与数据库设计
系统运行环境的配置与设计
①硬件环境：
（建议配置）
⑴主机：
采用AMDAthlonⅡ或以上级别PC机；
⑵存：
1GB以上；
⑶硬盘：
20GB以上；
⑷显示器：
支持VGA或分辨率更高的显示器（建议分辨率不低于1024*768）；
②软件环境：
（建议配置）
⑴操作系统：
WindowsXPSP3及以上操作系统；
⑵数据库系统：
MicrosoftOfficeAccess2003中文版；
⑷浏览器：
IE浏览器6.0以上；
⑸应用服务器：
Tomcat6.0服务器软件；
③网络环境；基于成熟的以太网组成的局域网，可设多台客户机
数据库设计
整个数据库有5个表
关系图：
3、输入及输出设计表
1）.输入设计
以图书编目模板为例：
当管理员进入该界面后，进行数据录入。
选择“添加”按纽。
当数据录入完毕后，再选择“保存”按纽。
数据将保存在表中。
两表的对比：
2）输出设计
以图书征订管理模块为例：
读者可以在界面上选择“预览”按纽。
得到下图
读者可以通过预览的方式查看自己的信息。
如果确认无误，则选择“打印”按纽，进行下一步的操作。
这样读者可以把自己想要的读书信息和征订信息通过系统输出，打印成报表。
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