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MOSS应用MOSS概述
MOSS2007应用－MOSS概述
2009-06-3020:
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OfficeMicrosoftSharePointServer2007
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MicrosoftOfficeSharePointServer2007是一种新型服务器应用程序，它是MicrosoftOfficeSystem2007的一部分。
利用该应用程序，组织可以简化协作、提供内容管理功能、实施业务流程及访问组织目标和流程必不可少的信息。
通过使用OfficeSharePointServer2007中的网站模板和其他功能，您可以快速有效地创建支持特定内容发布、内容管理、记录管理或组织可能需要的商务智能的网站。
例如，可以创建企业级网站（如组织门户网站或Internet展示网站）或专业网站（如内容库或会议工作区）。
这些网站使您可以与其他人员（无论是在组织内还是组织外）进行协作并共享信息。
此外，您还可以使用OfficeSharePointServer2007有效地搜索人员、文档和数据，设计和参与表单驱动的业务流程以及访问和分析大量业务数据。
OfficeSharePointServer2007可与MicrosoftWindows资源管理器、MicrosoftOffice应用程序和Web浏览器协同工作，帮助您在整个组织范围内创建、管理和共享内容，它非常适合于创建企业内部办公站点与门户网站，也非常适合普通网管采用“零代码”的方式组建企业内部办公站点。
10.2OfficeSharePointServer2007概述
您还可以使用OfficeSharePointServer2007执行下列功能：
（1）与组织中的其他人员有效地协作。
例如，可以使用日历查看工作组活动举行的时间，或使用文档库存储工作组、部门或组织文档。
还可以使用博客讨论问题或用Wikis（用户管理的知识库）捕获和保留信息。
（2）创建个人网站，用于管理信息并与其他用户共享信息。
例如，您可以创建自己的“我的网站”门户，这样就可以从一个中心位置查看并管理所有文档、任务、链接、MicrosoftOfficeOutlook2007日历、同事及其他个人信息。
（3）在业务应用程序中查找人员、专业技能和数据。
例如，通过在Intranet上搜索“我的网站”，即使不知道姓名，也可以找到具有特定技能或兴趣的人员。
此外，还可以在企业数据库或企业业务应用程序（如客户关系管理（CRM）应用程序）查找数据。
（4）管理文档、记录和Web内容。
例如，组织可以开发一个流程，使文档在经过一定时间后作废或过期。
（5）承载与数据库或其他业务应用程序集成的基于XML的业务表单。
例如，如果您在当地某一政府机构工作，可能需要用MicrosoftOfficeInfoPath2007设计批准申请表，并将它们放在OfficeSharePointServer2007中，以便用户可以直接用浏览器填写表单。
输入到表单中的数据可提交给政府网络中的数据库。
（6）通过链接到业务应用程序（如SAP、Siebel和MicrosoftSQLServer2005）轻松地发布报告、列表和关键性能指标（KPI）。
10.2.1OfficeSharePointServer2007如何与MicrosoftOffice系统中的程序协同使用
OfficeSharePointServer2007设计为与2007MicrosoftOfficeSystem中的其他程序和服务器有效地协同使用。
下面列出了可能的示例。
（1）如果使用MicrosoftOfficePowerPoint2007，可以创建能够与OfficeSharePointServer2007网站上的其他用户共享的PowerPoint幻灯片库。
（2）如果使用MicrosoftOfficeAccess2007，可以使SharePoint列表脱机，并使用OfficeAccess2007中的报表功能查看数据和创建报表。
例如，如果您在出差途中，可以使用便携式电脑维护SharePoint列表的本地副本，通过该副本可以编辑和查询列表，就像OfficeAccess2007中的其他任何表一样。
使用SharePoint列表的表单和报表是完全交互的，并且在以后便携式电脑重新联机时OfficeAccess2007可以使本地列表与联机列表保持同步。
（3）如果使用OfficeOutlook2007，可以使文档库脱机。
SharePoint文件夹的外观与其他Outlook文件夹一样。
（4）如果使用OfficeInfoPath2007，可以设计与浏览器兼容的表单模板，将它们发布到OfficeSharePointServer2007网站，然后启用它们以供在Web浏览器使用。
（5）如果使用MicrosoftOfficeExcel2007，可以在SharePoint网站上保存工作表，以便用户可以使用浏览器访问它们。
可以使用这些工作表维护并有效地共享一个最新核心版本，同时帮助保护所有私有信息，如嵌入在工作表中的财务模式。
（6）如果使用MicrosoftOfficeSharePointDesigner2007，可以将OfficeSharePointServer2007网站和工作流自定义为直观的所见即所得（WYSIWYG）环境。
您可以使用最新ASP.NET技术、既定Web标准（如可扩展超文本标记语言（XHTML）代码）和级联样式表（CSS）根据需要来定制SharePoint网站及设定品牌要求。
例如，如果您是一名业务分析者，可能会被要求构建和自定义一个新的OfficeSharePointServer2007网站，以用于协作开发录像客户案例研究。
在这种情况下，可以使用OfficeSharePointDesigner2007创建一个崭新的OfficeSharePointServer2007网站，作者、录像制作者和营销工作组成员可以通过该网站协作开发录像案例研究。
（7）在诸多Office2007发布版程序中，您可以在文档信息面板中更新服务器文档的属性，该面板作为一组可编辑字段显示在文档顶部。
例如，在Word文档中，可能需要为作者名称、创建日期和文档类型编辑属性。
这最终使您可以轻松地找到要在服务器上查找的内容。
例如，您可以快速地找到其客户属性与特定客户名称匹配的所有新闻发布。
（8）在诸多2007Office发布版程序中，您可以启动或参与工作流，工作流通过一系列与业务流程相关的特定操作或任务自动移动文档或项目。
工作流可用于统一管理通用业务流程，如文档审批或审阅。
10.2.2OfficeSharePointServer2007与WindowsSharePointServices
您可能很想知道OfficeSharePointServer2007与MicrosoftWindowsSharePointServices之间有哪些区别和联系，下面将简单的介绍一下。
OfficeSharePointServer2007是一种使用WindowsSharePointServices技术的产品。
WindowsSharePointServices中提供的所有功能也都在OfficeSharePointServer2007中可用，其中包括创建集中列表和库、博客、Wikis[1]及工作组工作区（如会议工作区）等功能。
OfficeSharePointServer2007依靠WindowsSharePointServices为列表和文档库、网站管理及网站自定义提供熟悉的一致框架。
OfficeSharePointServer2007所提供的高级功能或附加功能无法在WindowsSharePointServices网站中使用。
例如，虽然OfficeSharePointServer2007与WindowsSharePointServices使用同样的搜索技术，但又增加了一些专门用于大型组织员工的功能，如在SAP、Siebel和其他业务应用程序中搜索业务数据的功能。
10.2.3协作功能
通过使用OfficeSharePointServer2007中的下列功能，您可以更高效地工作并与组织中的其他人员更有效地进行协作。
使用网站模板进行协作或管理会议在创建新的OfficeSharePointServer2007网站时，首先可以从多种不同类型的网站模板选择一种用于与他人进行协作及管理会议的模板。
例如，“协作”组中的网站模板设计用于帮助组织中的工作组完成项目及协作处理文档。
例如，通过使用“文档工作区”网站模板，您可以与他人一起处理一篇文档或一组文档。
“会议”组中的网站模板设计用于帮助组织中的工作组管理不同类型的会议。
该组中的模板支持从基本会议到决议会议甚至社会活动的所有活动。
共享文档、联系人、任务和日历您可以将您的OfficeSharePointServer2007日历与Outlook保持同步。
您可以输入全天的事件，也可以指定更多类型的重复（重现）事件。
可以用直观的日月视图更有效地跟踪工作组项目。
使用Wiki网站轻松发表独创见解Wiki网站可以让您发表独创见解、就工作组设计展开协作、构建知识百科全书或者仅仅以易于创建和修改的格式收集常规信息。
您的工作组成员可以从他们的浏览器参与Wiki，他们不需要文字处理器或具备特殊的技术知识。
用博客共享观点博客，有时也称为网络日志，由经常出现的简短张贴构成。
张贴以最近的张贴开始，顺序显示。
使用OfficeSharePointServer2007，只需单击几下就可以创建博客、张贴到博客、订阅博客的更新以及自定义博客。
您可以让博客接受注释或者关闭注释。
一些可能的用途包括：
用于分享想法和看法的主管日记，用于建立客户关系的社区或供工作组共享新闻和提示的非正式网站。
用RSS接收列表和库的更新列表和库使用真正简单的整合（RSS）技术，因此工作组成员可以自动接收更新。
RSS是一种技术，可以让人们在固定的位置接收并查看新闻、博客以及其他感兴趣的项目的更新或源。
管理项目您可以创建一个“项目任务”列表，其中包括甘特图。
甘特图是一种对项目任务的直观概述，您可以用它监视工作组任务的日期与进度。
移动访问内容您可以在移动设备上查看门户、工作组网站和列表，这可以帮助您在旅途中也能够了解工作组项目和任务的当前情况。
列表以简化的文本格式出现在电话（或其他支持国际标准的电信设备）上，并且有可以滚动查看每一页内容的链接。
列表被更新时您还可以收到通知。
发送电子邮件至OfficeSharePointServer2007您可以在OfficeSharePointServer2007网站中使用电子邮件参与讨论、会议以及文档。
在您向您的工作组发送电子邮件讨论任务和项目的同时，还可以发送电子邮件至OfficeSharePointServer2007网站或特定的列表或库。
您还可以将发送至网站或列表的电子邮件归档，这样您的工作组成员就可以在网站上轻松地进行讨论，而不必在他们已经装满的收件箱里寻找邮件。
脱机管理文档和某些类型的列表现在无论您前往何处，都可以随身携带重要工作。
通过某些OfficeSharePointServer2007兼容的电子邮件程序（例如MicrosoftOfficeOutlook2007），您可以脱机处理库中的文件和下列类型列表中的项目：
日历、联系人、任务和讨论。
当您重新联机时，您可以在服务器上更新文件，而列表项会自动更新。
10.2.4个性化
通过使用OfficeSharePointServer2007中的下列功能，您可以联系组织中具有所需技能、知识和项目经验的人员。
（1）我的网站“我的网站”是个人网站，为您提供了一个用于存储内容、链接和联系人的集中位置。
它还可以充当一个联络点，以便其他用户查找有关您和向您提供内容的内容提供商的信息。
“我的网站”为每个用户提供了可由该用户或为该用户进行个性化设置的专用网站。
每个网站都可用于以受控方式存储、提供、查看及管理内容、信息和应用程序。
每个网站还可用于提供有关用户的信息，如技能和角色、同事和经理、用户所属的组和通讯组列表以及用户正在处理的文档等。
并且，每个网站又提供了严格的隐私控制和安全机制，这样每个用户都可以选择提供哪些信息及向谁提供信息。
每个OfficeSharePointServer2007用户都可以使用一个单独的“我的网站”。
下面列出了使用“我的网站”的优势。
它提供了一个集中位置，用于查看和管理所有文档、任务、链接、MicrosoftOfficeOutlook日历、同事及其他个人信息。
其他SharePoint用户可以通过查看您的公共页面了解您的联系方式、专业技术领域、当前项目及您认识的其他人员。
内容提供商可以使用您的档案（如职位、部门或兴趣）在您的网站上放一些有用的信息。
它允许管理员为您提供个性化网站和Web部件。
（2）社会网络功能在您通过您的公共主页与组织中的其他人共享信息的同时，还可以通过其他人的“我的网站”的公共主页查找他们并与他们联系。
当门户网站中显示某一名称时，您可以单击它以查看该人的“我的网站”。
您可以查看网站和通讯组列表成员、列表、指向网站的链接、人员以及可能有助于您完成工作的文档。
此外，您还可以查看大家共有的信息。
（3）隐私控制通过对您的公共“我的网站”内容使用隐私设置，可以使OfficeSharePointServer2007仅向访问您网站的特定类别的人员显示信息。
通过使用隐私组，可以指定只有某些人员才能查看您在“我的网站”主页上提供的某些个人信息。
如果您只希望与您的工作组或经理共享移动电话号码之类的个人信息，则这样做会十分有用。
您可以向五类人员显示内容：
“所有人”、“我的同事”、“我的工作组”、“我的经理”和“只有我”。
（4）目标访问群体通过使用目标访问群体，您可以向一组特定人员显示内容，如列表或库项目、导航链接及所有Web部件。
如果您只希望向一组特定人员显示相关信息，则此功能十分有用。
例如，您可以向法律部门的门户添加一个Web部件，其中包含只有他们才能查看的法律合同清单。
可以将SharePoint列表或库中的任何项目锁定在特定的访问群体，可以通过使用内容查询Web部件执行此操作。
也可以将任何其他类型的Web部件及其内容锁定在访问群体。
此外，还可以将网站导航链接锁定在目标群体。
由于用户只能查看与其相关的导航链接，所以这样做可以简化用户体验。
（5）出席和可用性在OfficeSharePointServer2007中显示用户名的所有位置，几乎都会显示“实时出席智能标记”图标，该图标指示用户是否联机及是否可参加电话或音频电话会议、即时消息或双向视频会话。
10.2.5搜索功能
搜索的全部意义就在于查找所需的信息或人员。
本节概述了OfficeSharePointServer2007中与搜索相关的功能，如查找具有工作所需专业技术的人员的功能。
（1）搜索中心搜索中心是一个为启动查询和浏览搜索结果提供中心位置的网站。
如果您在“我的网站”页面中添加了您的个人信息，则组织中的其他人员可以使用“搜索中心”找到您、有关您项目的信息及您所认识的人员。
OfficeSharePointServer2007为创建搜索中心提供了下列网站模板：
•搜索中心如果您要创建用于提供搜索经验的网站，请选择此网站模板。
欢迎主页在页面中央位置提供了一个简单的搜索框。
该网站包含用于搜索结果和执行高级搜索的页面。
•包含选项卡的搜索中心如果您要创建用于提供搜索经验的网站，请选择此模板。
欢迎主页在页面中央位置提供了一个简单的搜索框。
该网站包含两个选项卡：
一个用于常规搜索，另一个用于搜索人员的相关信息。
您也可以添加和自定义侧重于其他搜索范围或结果类型的选项卡。
（2）在Intranet上查找文档您可以搜索包含特定字词或短语、用特定语言编写、用特定应用程序创建或具有特定属性的文档。
此外，OfficeSharePointServer2007还提供了一些可缩小搜索范围的有用功能。
例如，您可以只搜索包含完全匹配短语“国际社会”并用西班语或日语编写的文档。
（3）在Intranet上查找人员找到合适的人员对于快速完成工作十分重要。
您可以按姓名搜索某人，也可以使用其他档案详细信息，如技能、当前项目或职位。
此外，还可以在组织的企业应用程序（如SAP、Siebel和自定义数据库）中搜索人员。
（4）在SAP、Siebel和其他企业应用程序中查找业务数据OfficeSharePointServer2007中的搜索功能可帮助您在组织的企业应用程序中查找信息。
这些企业应用程序是用于执行会计、跟踪库存和管理供应链等任务的专业业务程序。
这些应用程序包括SAP、Siebel和为组织创建的自定义数据库。
10.2.6内容管理
OfficeSharePointServer2007中的内容管理功能分为以下几类：
•文档管理
•记录管理
•Web内容管理
MicrosoftWindowsSharePointServices3.0为文档管理任务奠定了核心基础，包括版本控制功能、描述性元数据功能、工作流功能、内容类型、审核以及文档库、文件夹和单个文档级别的基于角色的访问控制。
OfficeSharePointServer2007对这些功能进行了扩展，可提供高级创作、业务文档处理、Web内容管理和发布、记录管理、策略管理以及对多语言发布的支持。
1文档管理
文档管理控制组织中文档的生命周期，即创建、审阅、发布和访问这些文档的过程。
无论您在哪工作，都不可避免地会遇到文档管理问题。
请考虑文档的平均生命周期：
首先是创建文档，将其保存，然后可能会与其他用户共享，最后可能会由其他用户进行修改。
在开发新版本时，必须对文档进行跟踪和组织。
利用OfficeSharePointServer2007，组织可以在文档生命周期的每一阶段启用适当的策略，使用集中库存储、管理和访问文档并使用标签和条码有效地跟踪文档。
OfficeSharePointServer2007提供了下列支持文档管理的功能。
（1）文档中心网站模板利用文档中心网站模板，组织可以创建支持高度结构化文档管理方案的大型文档管理网站。
文档中心网站模板的默认设置支持以下强大的内容控制功能：
在编辑之前必需执行签出，启用主要和次要版本，启用对多种内容类型的支持及启用审核以按时间跟踪内容更改。
（2）翻译管理库翻译管理库通过提供简化手动文档翻译过程的视图和功能，帮助组织创建、存储和管理翻译的文档。
该库提供了按源文档对翻译的文档进行分组的自定义视图，它还提供了可用于管理手动翻译过程的翻译管理工作流。
（3）文档转换框架OfficeSharePointServer2007支持文档从一种文件格式到另一种文件格式的服务器端转换。
（4）MicrosoftOfficeSystem2007客户端程序集成OfficeSharePointServer2007中的许多文档管理功能通过与Office2007发布版的客户端程序紧密集成，得到了充分地扩展。
在Office2007客户端程序中，用户可以执行下列操作：
•启动和完成工作流任务
•使用文档信息面板更新服务器文档的属性
•在消息栏中查看服务器文档的信息管理策略声明
•对MicrosoftOfficeWord中的服务器文档版本进行比较
•将条码或标签插入服务器文档
2记录管理
记录管理是根据公司策略用统一方式收集、管理和处置公司记录（被视为对公司历史、知识或法律保护十分重的信息）的过程。
这些策略是根据组织所从事的工作类型、所面临的法律风险及所遵守的法律规章制度制定的。
OfficeSharePointServer2007为在组织中创建和支持正规记录管理功能引入了一组新的功能。
（1）信息管理策略组织可以在OfficeSharePointServer2007网站中定义和使用信息管理策略，以遵守公司业务流程或有关管理信息的法律或政府规定。
通过使用信息管理策略，网站管理员或列表管理者可以控制管理内容的方式。
OfficeSharePointServer2007提供了多种预定义的策略功能，组织可以单独或组合使用这些功能来为其网站定义信息管理策略。
可以为整个网站集、特定列表、库或内容类型定义这些策略功能，其中包括：
审核、条码、标签、转换表单以供存档以及到期。
此外，组织还可以开发自定义信息管理策略。
（2）信息权限管理（IRM）在OfficeSharePointServer2007中，组织可以使用IRM限制用户可对已从SharePoint列表或库中下载的文件执行的操作。
IRM会对这些下载的文件进行加密并对可加密这些文件的用户和程序组加以限制。
此外，IRM还可以对可读取文件的用户的权限加以限制，使他们不能执行打印文件副本或从中复制文本之类的操作。
（3）记录中心网站模板OfficeSharePointServer2007中的记录中心网站模板设计用于帮助组织实现其记录管理和保留程序。
该网站模板通过增加具有以下功能的记录管理功能，扩展了OfficeSharePointServer2007功能：
•Vault功能记录中心网站模板具有多种功能，可确保存储在其中的记录的完整性。
系统从不会自动修改记录，这意味着上载到该网站的记录和以后下载的记录总是相同的。
此外，记录中心网站的默认设置还可以对文档内容所做的任何更改执行版本控制并对更改类型进行审核，从而防止记录被直接篡改。
记录管理者可以独立于记录的元数据对项目中的元数据进行添加和维护。
对元数据的更改也会进行版本控制。
•记录传送组织可以定义记录传送列表，以便自动将提交给记录中心的记录传送给相应的库。
•信息管理策略执行OfficeSharePointServer2007中提供的审核、到期和条码策略功能对于记录管理十分有用。
•待定OfficeSharePointServer2007通过使组织将记录置于待定状态，提供对管理合法查询流程的支持。
可以将要被诉讼或调查的记录添加到“待定”列表中，以便管理策略和过期功能暂停这些记录。
项目可以同时置于多个待定状态。
•记录收集接口用户和自动化系统无需具有对记录中心网站内容的访问权限就可以轻松地将内容提交到该网站。
可以使用SOAP协议通过Web服务或使用SMTP协议通过电子邮件提交内容。
（4）与MicrosoftExchange2007集成OfficeSharePointServer2007与Exchange2007紧密集成。
该集成使组织可以在Exchange中创建向OfficeOutlook2007中的用户公开的托管电子邮件文件夹。
组织可以为这些文件夹定义指定诸如保留期限或配额等设置的信息管理策略。
用户也可以使用这些文件夹向已在OfficeSharePointServer2007中实施的记录中心网站发送电子邮件。
用户可以将电子邮件记录从其收件箱拖到适当的托管电子邮件文件夹。
3Web内容管理
OfficeSharePointServer2007附带了许多功能，可用于设计、部署及管理企业Intranet门户、公司Internet展示网站和部门门户网站。
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