CKD海外建厂管理办法及流程.docx
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CKD海外建厂管理办法及流程
ckdS外建厂管理
办法及流程
KD海外建厂管理办法
C版
JAC管理程序文件
本文件共7页
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1目的和范围
为系统、高效地调动资源,最大程度地发挥公司相关单位的协同效益,以保障KD海外建厂工作专业、高效地开展,特以项目管理的方式进行推进,故特制定本办法。
本办法适用于我公司在海外市场建立KD组装厂的全过程项目管
理。
2定义
2.1KD定义:
KDKnockedDown:
是散件”英文的缩写,在汽车行业,按当前国际通行说法,KD又分CKDSKD在国际汽车贸易中,整车出口国的汽车公司把整车予以拆散,以半成品或零部件的方式出口,再由进口国厂商在所在国以白行装配方式完成整车制造并进行销售。
CKDCompletelyKnockedDown:
全散件;是指进口或引进汽车时,以完全拆散的状态进入,之后再把全部零部件组装成整车。
SKDSemi-KnockedDown:
半散件,是指从国外进口汽车分总
成,如发动机、驾驶室、底盘等,然后在本国内装配而成整车。
2.2KD海外建厂定义:
KD海外建厂是一个过程”,基本分为五个阶段:
可行性研究阶段、商务谈判阶段、试生产准备阶段、试生产阶段、批量生产阶段。
是一个系统工程,是所有与之相关部门的共同工作。
在不同的阶段,不同的部
门参与的工作量不同。
2.3KD海外建厂项目组定义:
项目组包括商务、产品、工艺工程、包装发运、物流单证、质量控制、现场技术共七个业务模块小组。
2.3.1商务组:
负责前期的建厂可行性分析报告和相关材料准备、客户的
商务谈判以及相关商务问题,责任单位为国际公司销售部门
2.3.2产品组:
负责产品进行相关标准的国际认证,与技术中心项目组人员对接进行产品适应性整改和改进,责任单位为国际公司技术支持部
2.3.3工艺工程组:
负责KD建厂方案的设计,责任单位为工艺工程院、国际公司KD工厂
2.3.4包装发运组:
负责样车物料验证和物料组织验收,组织物料包装和
装箱。
责任单位为国际公司KD工厂
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2.3.5物流单证组:
负责集装箱发运和单证,清关相关问题,责任单位为
国际公司业务支持部
2.3.6质量控制组:
负责整车和零部件地产化质量控制验收,全程质量监
控,以及售后市场质量问题,责任单位为质量管理部、国际公司客户服
务部
2.3.7现场技术组:
负责提供现场指导工艺文件和驻点技术支持,生产各
环节生产相关文件提供,以及KD件的地产化,责任单位为国际公司KD
工厂、各分公司技术部门
3职责
3.1国际公司
3.1.1国际公司负责股份公司KD海外建厂项目的组织与实施;国际公司
KD工厂承担整个项目的执行与执行过程的管控,负责组织和协调项目
组中各单位完成KD建厂工作;
3.1.2国际公司KD工厂负责KD海外建厂项目的商谈及相关协议的签订;KDBOM的验证、维护,KD件的要货、入库验收、包装及发运,以及负责组织对海外客户装调工艺的现场技术支持;负责组织确认KD地
产化件的清单及计划
3.1.3国际公司商用车销售部乘用车销售部负责市场调研和开发,编制
KD海外建厂可行性分析报告,商务谈判及相关商务合同的签订;
3.1.4国际公司技术部负责产品的选择与开发、认证,以及组织产品适应性的改进与验收;
3.1.5国际公司业务支持部负责KD散件及设备的物流及港口的发运,以
及相关单证的制作;
3.1.6国际公司客户服务部负责产品进入市场的质量和服务工作,质保、备件协议的签订,服务文件/工具的提供以及服务技术的支持等。
3.2质量管理部
3.2.1负责在建厂项目批准后,组织技术中心、商用车/乘用车公司、国
际公司对认证样车需求进行评审,KD海外建厂完成时,协调组织各单
位进行工程建设,设施和生产流程质量和安全验收;
3.2.2工厂生产运行时,进行整车质量控制和检测标准验收,以及零部件地产化样件满足合格标准的验收。
3.3技术中心
3.3.1工艺工程院负责KD海外建厂输入条件的确认,输出«KD海外建厂或者改造方案》,并负责方案的落实,建厂过程中相关工艺工程方面的技术支持,以及方案的验收;
3.3.2研究院配合国际公司技术部做好产品的选择与开发、认证,以及产品适应性的改进与验收;
3.3.3研究院负责与国际公司KD工厂共同确认KD地产化件的清单及计划,并提供地产化所需的图纸及相关资料。
3.4分公司(承担KD产品制造的公司,包括商用车/乘用车公司)
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3.4.1负责指定专人参与KD海外建厂项目工作,负责商用车/乘用车公司内部工作内容的协调和处理;
3.4.2负责与国际公司KD工厂共同做好对海外客户装调工艺的现场技术支持,提供相关现场技术支持所需的资料;
3.4.3负责KDBOM的编制及提供,并负责依据公司切换及产品适应性改进进行KDBOM的及时维护与现场技术支持文件的同步更新切换,且必须要有技术修改文件和切换文件记录,文件存档,保证可追溯性。
3.5企业管理部负责组建KD海外建厂项目团队及对项目奖惩意见的审核。
4工作程序
4.1KD海外建厂项目管理程序
国际公司根据市场需求提出KD海外建厂需求后,由企业管理部(投
资管理部)组建项目团队进行系统运作;项目管理按照股份公司项目管
理的要求统一执行。
4.1.1KD海外建厂项目管理程序分为五个阶段:
可行性研究阶段、商务
谈判阶段、试生产准备阶段、试生产阶段、批量生产阶段;
4.1.2KD海外建厂项目管理程序按KD项目节点控制可分为KDP0节点、
KDP1节点、KDP2节点、KDP3节点,为商务谈判阶段、试生产准备阶
段、试生产阶段、批量生产阶段四个阶段的启动标志物,用来确保KD
项目开发在每阶段所有活动的标准已经得到满足,产品和过程已达到适
宜的成熟、稳定的条件,能够进入KD项目开发的下一个阶段。
在每个
项目节点(KDPAKDP3),均设有输出物:
4.1.2.1KDP0节点一合同谈判开始
定义:
在可行性研究分析报告完成,并正式开始的围绕合同的谈判。
标
志物一一可行性研究报告:
经公司领导批准可行的前提下,基于双方合
作意向,从潜在合作方市场、财务、技术等进行全面分析的结果。
4.1.2.2KDP1节点一一项目启动
定义:
详细项目可行性评审完成,合同及附件准备完毕后,正式商务合
同签订,而且合同约定首付款到位后,项目正式启动。
标志物商务合同及首付款凭证:
商务合同是与对方签订的正式合作
合同。
首付款凭证包括对方的信用证、货币等。
4.1.2.3KDP2节点一一试生产启动
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定义:
各种调试、试生产条件,如厂房、工装设备、公用设施、试生产
用件、人员、工艺、物流等已具备,可进入调试和试生产。
标志物——首批工装、设备到货信息:
该信息反映首批工装设备已到达
对方,接下来JAC将派人指导或协助调试。
4.1.2.4KDP3节点一一SOP样车下线,量产启动
定义:
经过试生产后,生产条件及产品质量已达到SOP条件,启动批量
生产。
按设计节拍、正式控制计划等正常生产条件下连续生产(至少10
台/班),过程能力和产品质量达到设计要求;经过批量生产总签发的
各种评审,批量生产计划下发完毕,批量生产正式启动,生产线爬产开
始;销售服务技术资料准备结束,定点投放地区的服务站已具备服务保障能力。
标志物一一SOP车:
按设计节拍、正式控制计划等正常生产条件下连续生产的整车。
4.1.3KD海外建厂项目管理程序按项目综合、产品认证、工厂工艺、适
应性开发和改进、质量保证、物料确认和维护、KD件物流、JAC生产准
备、KD厂生产准备、零部件国产化、现场技术支持、市场准备12个子
模块分别展开;按照7个项目分组,其中KD件物流、JAC生产准备、
KD厂生产准备由包装发运组负责,产品认证、适应性开发和改进由产
品组负责,零部件国产化、工厂工艺由技术中心负责,现场技术支持、物料确认和维护由现场技术组负责。
4.1.4KD海外建厂项目管理程序图
市场准
Sm®—:
!
S15L对方售后—十也*、」F经销商/|”备件预,……“d售后服
4.2KD海外建厂流程图
JAC江淮注车
LKXX.XXJAC内控文件
文件名
KD海外建厂
日期
2009-4-24
批准
审核
编制
LKXX.XXKD海夕卜建厂
国际公司
商用车/乘用车公司
技术中心
海外客户
02.可行性小组成立并出分析
报告
04.确定车型配置、KD^件状
态及组装合作模式
06产品认证
1.认证计划及预算
08.确认最终BOM和工艺文
件,制定包装方案并组织
物料发运
1.包装方案和包装计划
06提供确认车型,生产样
/3\
车,同时提供BOM清单及生
Kz
产所需相关指导文件
JI
1.车型BOMT格清单
2.生产线指导工艺
3.1
L
06.KD工厂界面建设和地产
化推进计划
1.生产纲领确认
2.地产化部件清单确认
3.建厂技术方案、工艺流程设计、制造设施资料
■07.工厂设施
\验收及审核
通过
改进
09.试生产的投产及现场驻
点技术支持
09.地产化技术支持
10.整车质量控制和质量检
测验收
1.整车质量检测验收标准
10零部件地产化件验收
11.售后市场服
务和支持
1.备件协议
2.服务文件/工具
/技术支持
11.提供销
售支持
13产品质量改进
一
—
12.产品进入市场
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5奖惩措施
5.1国际公司作为项目的总责任单位,对各部门工作完成状况与完成质量进行监督考核;负责对项目成员进行评价。
5.2项目组按照KD建厂项目时间表中的时间结点,定期开展项目工作会议,对项目进展情况予以落实、总结,对项目进展有困难的,提请国际公司总经理协调。
5.3项目工作结束后,国际公司对项目整体运行情况进行总结,提出项目总体奖惩意见,经企业管理部会审后,报公司领导批准实施奖惩,并建立档案。
6其它
6.1国际公司KD工厂负责组织召开项目会议,保障各责任部门之间,及与客户之间的信息通畅;汇编具体的项目推进计划报公司领导批准;并汇总各个子模块项目的输出物。
6.2国际公司KD工厂负责项目的总体进度的跟踪、敦促,并将项目推进进度与推进情况及时向公司领导汇报。
6.3各责任部门须针对所属的工作模块编制详细的推进计划,并按照«KD海外建厂项目管理程序图》在不同的阶段及时提供完整的资料及
支持,并对其负责。
7相关文件和记录
7.1相关文件
〈〈产品认证管理办法》
«KD包装生产组织管理办法》
«KD物料验收管理办法》
7.2相关记录
«KD海外建厂可行性分析报告》
«KD建厂项目推进计划》
〈〈产品认证推进计划》
〈〈零部件地产化清单》
〈〈车型物料BOM清单》
«KD装箱清单》
〈〈产品改进切换文件》
«KD日包装计划》
«KD质量信息反馈表》
〈〈产品组装生产指导工艺卡》
〈〈产品合格检测标准》
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8本程序修改记录表
)丁与
修改日期
修改条款
修改标记
修改处数
修改申请单编号
修改人
附加说明:
本程序编制人:
本程序会签人:
本程序审核人:
本程序批准人: