20XX年档案室工作总结.docx

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20XX年档案室工作总结

20XX年档案室工作总结

　　篇一：

20XX年档案工作总结和20XX年工作计划

　　20XX年档案工作总结

　　20XX年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

　　一、扎实开展年度立卷归档工作

　　1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。

并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。

20XX年，档案处共接收20XX年度各类档案1722盒（卷），其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20XX年度增加107盒（卷），同比增加9%。

纸质文书档案共20349件，比20XX年度增加了1274件，同比增加7%；电子文书档案21629条，比20XX年度增加了2077条，同比增长11%。

　　2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20XX年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。

截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20XX年纸

　　质文书档案473盒，7638件。

　　二、加强档案业务科学化规范化管理

　　根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。

全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。

会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。

同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

　　三、继续开展电子档案异地备份工作

　　按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。

20XX年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。

为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。

此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

　　四、举办档案业务培训班

　　根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档

　　案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。

特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》；办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座；档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。

61名档案人员参加了培训。

通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。

使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

　　五、完成档案统计年报填报工作

　　为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于20XX年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

　　六、做好机关档案查询利用服务

　　根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。

截止12月15日，20XX年机关档案查询利用共10018件（卷），其中纸本文件借阅

　　313件（卷），电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。

　　七、20XX年档案工作计划

（一）加快档案信息化建设

　　根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

（二）加强档案宣传工作

　　继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。

　　（三）开展档案课题研究

　　进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。

　　（四）做好档案业务指导

　　认真做好20XX年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范；同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。

　　（五）推进档案安全体系建设

　　进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》。

　　做好备份数据的寄送工作。

　　篇二：

20XX年度档案管理工作总结

　　20XX年度档案管理工作总结

　　20XX年度档案管理工作总结

　　一、档案交接工作

　　1、人事档案的交接。

档案室成立之初，在主管领导的监督与指导下，分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。

所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。

干部在职档案共计1895份，离岗、企业干部档案共计890份；职工档案移交在册档案2075份。

6月9日下午，与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案，共计198卷。

其中，在职公务员档案120卷，事业职员档案43卷，事业工人2卷，离退人事档案33卷，并办理了交接手续。

6月18日下午，在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案，共计69卷，其中，与市质监局办理了10名公务员档案的交接，并办理了档案转递手续；与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。

　　2、社保业务档案的交接。

分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。

工伤保险业务档案20XX年至**年装订档案共计241卷，其中包括社会保险管理类7卷，征缴类132卷，待遇类50年21卷，待遇类10年77卷，业务统计报表4卷；20XX年至20XX年未装订档案共计33盒，20XX年至20XX年工伤保险待遇支出档案若干袋。

养老保险所共移交20XX年至**年业务档案210卷，20XX年至**年退休人事档案若干。

医疗保险所共移交20XX年至20XX年业务档案546卷。

社会保险管理股共移交**年11月19日至20XX年3月11日审批退休档案133份。

　　二、档案转递工作

　　1、按照我局20XX年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求，将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理，共转移档案695卷；

　　2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【20XX】5号文件精神，将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理，干部、职工档案共计219卷；

　　3、根据**省国营梅庄洼农场20XX年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过，不再续订保管档案协议书，与原单位办理了档案转递手续，将21卷职工档案由原单位提走。

2、按照对干部人事档案的管理权限，与县委

　　组织部办理了部分人事档案转递手续，其中转出干部档案20卷，转入干部档案5卷，归还之前借出干部档案1卷。

　　4、档案借出与归还工作，共归还借出职工档案59卷，干部档案1卷。

因评职称借出档案材料16人次，共计档案材料56份。

　　5、接收士兵安置档案13卷，档案转递两卷。

退休档案移库共计20卷。

接收20XX新考录公务员档案12卷。

接收社会保险管理股退休档案81卷。

　　三、档案核查工作

　　1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求，对我县自来水公司工作人员进行重组。

档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案，结合自来水公司提供的人员信息，共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。

经核查在职人员共96人，有人事手续未上班人员8人，停薪留职人员15人，调出人员4人，退休人员38人，到退休年龄待办退休手续人员2人，共计163人。

　　2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类，审核整理干部档案51卷。

　　3、档案审核：

一是将应审档人员分单位打印名单，制作审档记录表格；二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分，先从乡镇审核；将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中；三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告；将存疑或有些信息拿不准的记录下来，阶段性的做出总结、汇报，并提出整改建议；截止10月底共审核档案120卷。

　　四、档案材料的收集与档案整理工作

　　1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差，为了更好地保护档案材料不受损坏，以及便于管理和查阅，我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒，共计1600多份，这项工作现已完成，档案全部存入在职人事档案库。

　　2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成，共整理档案2232卷，现已全部建立电子台账。

　　3、档案材料的收集。

严格审查所收集的档案材料，保证档案材料填写完整；杜绝材料涂改、伪造，保证材料真实；做好收集材料记录，详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息，以备查阅。

自3月份以来共收集档案材料9996份。

　　4、档案材料的入档。

认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员，确保材料准确入档，避免张冠李戴。

共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。

　　五、档案查、借阅工作

　　在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度，严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。

共办理档案查、借阅400多人次。

　　六、其他工作

　　根据档案整改发现的问题，以及档案信息的更新，自5月25日开始安排了部分干部填写《干部履历表》，对所填内容认真审核，此项工作已完成。

　　在今后的工作中，我们会不断积累工作经验，继续做好档案室的日常管理工作，严肃工作纪律，加强业务学习，不断提高综合工作能力，弥补工作不足，认真发挥好档案室的管理职能，确保档案的安全。

　　篇三：

20XX档案工作总结

　　****档案局****年工作总结

　　***年，档案局严格按照区委、区政府要求，以建设服务型机关为目标，以转变作风、提高效能为重点，不断强化服务手段和办事效率，档案工作整体水平得到提升，现将一年来的工作情况汇报如下：

　　一、突出重点，整体推进

　　一是规范机关档案工作。

进一步贯彻国家档案局9号令，规范档案收集工作，确保档案收集工作科学规范；共归档***件，30年以上期限的电子文件归档率达到100%；完成了档案接收工作，接收档案及相应的电子数据。

二是提升档案馆基础工作水平。

全年接待档案利用者****人次，查阅档案、资料**卷次；对馆藏***年档案进行严格审核，向社会开放档案**件，供利用者检索利用；及时补充完善档案统计电子台帐，完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作；对馆藏档案实体进行了一次全面安全检查，并形成馆藏档案清点报告，确保国家档案万无一失；围绕全区重点工作，完成了重大事项的跟踪拍摄任务；自主创新、研究开发数字成像方式代替传统扫描，将馆藏利用率最高而且与民生息息相关的档案进行扫描，完成全文扫描**万页；依托馆藏，完善专业档案数据库建设，完成馆藏全部专业档案录入工作，录入条目*****条，形成等**个种类专题档案数据库。

三是完善政务公开工作。

进一步做好政务公开信息接收工作，全年共收集、整理政府公开信息***条，及时提供对外查询服务。

四是及时指导

　　重点建设项目材料归档。

认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》，完善工作制度、严格工作程序，对区住建局进行跟踪服务，共收集、整理、归档区重点工程项目档案****卷、区内棚户区改造项目档案****卷，确保了我区档案工作与重大项目建设同步进行。

　　二、加强党建，提升效能

　　认真贯彻落实“三会一课”，不断创新理论学习的方式和载体，先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动，开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史，为党管档”等主题实践活动，全面提升支部党员干部政治理论水平；深入开展创建学习型组织，推进机关效能建设，改善阅览室环境，为来馆利用者提供人文关怀；积极组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动，以优异的成绩展现档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。

　　三、加强班子和队伍建设，提高凝聚力和战斗力

　　征求各层次意见，开展了批评和自我批评，认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情况，制定了努力方向和整改措施；班子成员坚持“一岗双责”，从自身做起，把抓好领导班子建设和党风廉政建设放到首位，班子成员之间经常交换意见,沟通思想，通过沟通促团结，通过制度促规范，通过学习促提高，通过监督促廉政，团结带领全局同志锐意进取，开创工作新局面。

　　四、强化廉政建设，营造风清气正氛围

　　完善廉政建设责任制，建立健全预防和惩治腐败体系各项规章制度，把廉政工作细化、量化，责任到人；通过召开班子民主生活会和广泛征求群众意见等形式，加强对领导班子廉政建设的监督，形成了班子成员、上下级、党内党外互相监督的机制；通过撰写心得体会、学习交流、座谈、专题报告、观看廉政教育片、讲党课等活动，加强领导干部纪律教育，提高党员干部拒腐防变的能力，从源头上扼制腐败的滋生。