风力发电档案归档范围和保管期限.docx
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风力发电档案归档范围和保管期限
风力发电档案归档范围和保管期限
附录A
（规范性附录〕
风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表
表A.1-表A.4给出了风力发电企业电力消费文件、迷信技术研讨文件、项目树立文件和设备仪器
表A.1风力发电企业电力消费文件归档范围与档案分类及保管期限划分表
分类号
类目称号
归档范围
（主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
6
电力消费
60
综合
消费部门
600
总的局部
电力业务容许证〔电力消费〕
永世
电监会、
消费部门
电监会令
（第9号〕
601
消费预备
消费预备机构成立文件
10年
消费预备部门
消费预备纲要、方案及报批文件
30年
消费人员培训方案、教材
10年
602
观测与监测
全厂沉降、水文、气候、环保观测〔监测〕记载与报告等
30年
相关单位、
消费部门
61
消费运转
具有发电管理职能的部门
610
综合
611
运转记载
运转日志、交接班记载、任务票、操作票等
10年
含试运转和消费考核期
612
发电记载
发电记载
613
调度日志
614
运转技术文件
方案、措施、专题总结
30年
615
设备缺陷管理
设备缺陷及处置记载
10年
含试运转和消费考核期
62
消费技术
具有消费技术管理职能的部门
620
综合
621
目的剖析
月度运转技术经济目的统计与分析报告
10年
年度运转目的统计与剖析报告、专题总结
30年
622
运转系统图
风机布置图
30年
风机编码明细
10年
含试运转和消费考核期
系统图
文件的归档范围与档案分类及保管期限划分。
表A.1〔续〕
分类号
类目称号
归档范围（主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/归档单位
备注
623
技术监视
技术监视文件
10年
含全厂性试验、油品、绝缘资料等实验
624
牢靠性管理
10年
625
并网平安评价
机组并网运转平安性评价文件
10年
有资质单位
626
技术规程
运转、检修规程，技术规范、规那么、导那么、条例等
30年
规程制定部门
63
物资管理
具有物资管理职能的部门
630
综合
631
设备及备品、备件推销
设备与备品、备件釆购招招标、询价文件、合同文件
30年
632
物资管理台账
物资进〔入〕库清单、库房管理台账等
10年
64
技改与检修
640
综合
641
检修与维护
设备活期维护检修记载，设备更换零部件记载，设备异常、缺陷处
理记载等
30年
具有设备检修维护职能的部门
缺陷处置记载指全年检、半年检、特检
642
技改项目
严重、小型技改文件、设备变卦
文件等
30年
具有消费技术、质量监视管理职能的部门
69
其他
分类号
类目称号
归档范围（主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
7
迷信研讨
70
科技创新及技术提高
科技主管部门
700
综合
701
效果申报资料
专利申报及证书
永世
专利局
工法、QC、科技效果奖项申报
及获奖文件
30年
评审单位
〝四新〞运用查新报告及鉴定文件〔新设备、新资料、新技术、新
工艺〕
10年
702
普通科技效果
非立项科技效果报告、鉴定等文
件
30年
科技主管部门、鉴定单位
表A.2风力发电企业迷信技术研讨文件归档范围与档案分类及保管期限划分表
表A.2〔续〕
分类号
类目称号
归档范围
（主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
71
科研课题
科技主管部门
710
风电科研项目
按科研项目管理顺序
研讨预备阶段
课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件
永世
课题义务书、与协作方往来文件及会议纪要、合同、协议等
永世
科研纲要、设计方案、实验方案、技术方案等技术文件
永世
研讨阶段
原始记载、实验报告、计算资料设计文件、图纸等
永世
重要实验剖析报告、工艺文件、技术说明等文件
永世
立项〔协作〕单位鉴定、评奖单位
科研效果申报及审批文件、获奖证书
永世
总结鉴定
科研鉴定报告、鉴定会纪要〔鉴定人员名单及签字〕、鉴定意见、技术鉴定文件〔证书〕等
永世
项目总结、论文、专著等
永世
科研项目决算、经济剖析报告等
永世
运用与推行
推行运用方案、经济与社会效益证明、转让合同等
永世
消费定型鉴定资料、专题报告及交流资料、用户反应意见等
永世
表A.3风力发电企业项目树立文件归档范围与档案分类及保管期限划分表
分类号
类目称号
归档范围
（重要项目及主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
8
项目树立
80
项目立项文件
项目立项请示〔项目央求报告〕、核准批复文件，融资、上网、电价等文件
永世
发改委、立项单位
特许权项目招招标及相关文件
永世
中央政府
800
项目核准
树立项目选址意见书及与选址有关单位的审批文件〔文物、矿产等〕
永世
中央规划部门、行政主管单位
展开项目前期任务的文件
永世
立项单位、各级政府部门
801
可行性研讨
风电场预可行性研讨、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见
永世
审查单位
表A.3（续）
分类号
类目称号
归档范围
（主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
801
可行性研讨
风电场预可行性研讨、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见
永世
设计单位、
电网公司
802
项目评价
风电项目评价及风能资源评价论证文件
永世
评价单位
环境影响报告书及审批文件
永世
环保部门
水土坚持方案及审批文件
永世
水利部门
地震平安性评价、地质灾祸评价及评审意见
永世
地质、地震及
评价咨询单位
平安预评价及评审、备案文件
永世
安监部门、
评价咨询单位
职业病危害评价及评审文件
永世
卫生部门、
评价咨询单位
809
其他
81
设计文件
810
综合
811
基础设计
树立用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告
永世
勘察设计单位
水文地质勘测报告
永世
勘察设计单位
地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸
永世
勘察设计单位
水文、气候、地震文件资料
永世
勘察设计单位
812
初步设计
初步设计〔收口〕及审查文件
永世
设计单位
设计方案、设计审定文件〔初设最终版〕等
永世
设计单位
设计优化提出、筹划〔论证〕、方案及审批、设计图纸等
永世
树立、设计单位
813
施工图
施工图总目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告
30年
设计单位
设计交底及施工图会审纪要
30年
树立、监理单位
819
其他
82
项目预备文件
820
综合
821
树立用地
树立用地央求及各级政府土地主管部门审批文件、树立用地预审批复文件
永世
中央及疆土资源部
树立规划用地容许证、国有土地运用证
永世
中央规划部门、疆土资源管理部
树立用地征地、拆迁、安排及补偿、赔偿合同、协议
永世
树立单位、
中央政府
施工暂时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议
10年
树立单位、
中央政府
表A.3（续）
分类号
类目称号
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
设备招标文件〔资历审查文件〕、招标文件〔技术、商务〕、评标进程文件、评标报告、中标通知书
30年
招招标单位
含议标文件，招标文件为永久保管
822
招招标文件
工程〔施工、调试、监理、设计〕招标文件〔资历审查文件〕、招标文件〔技术、商务〕、评标进程文件、评标报告、中标通知书
招招标单位
物资〔资料〕招标文件〔资历审查文件〕、招标文件〔技术、商务〕、评标进程文件及评标报告、中标通知书
10年
招招标单位
未中标参建单位〔主要〕标书及主机设备未中标单位标书
10年
招招标单位
DA/T42表A.7
设备购置合同〔合同附件、补充协议、合同谈判纪要、授权委托书、备忘录及合同变卦文件〕
永世
树立单位、设备厂商
823
合同文件
工程树立〔设计、施工、监理、调试等单位〕合同〔合同附件、补充协议、合同谈判纪要、授权委托书、备忘录及合同变卦文件〕
树立单位、各参建单位
项目技术咨询、效劳合同〔合同附件、补充协议、合同谈判纪要、授权委托书、备忘录及合同变卦文件〕
10年
树立单位相关单位
物资及其他与项目树立有关的合同〔合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变卦文件〕
10年
树立单位物资供应商
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
树立单位、行政管理部门
824
开工预备文件
项目开工申报文件及审批文件
30年
树立单位、下级主管单位
施工组织总设计
30年
树立单位、总承包单位、工程管理单位等
树立备工容许证
30年
83
项目管理文件
830
综合
工程参建单位往来文件
10年
各参建单位
银行存款合同、协议
永世
各大银行
831
资金管理
基建资金〔投资〕方案、资金调拨方案文件
永世
下级主管单位
执行概算及审批文件
永世
下级主管单位
工程量结算单及支付报审文件
30年
树立、施工、
监理单位
表A.3（续）
分类号
类目称号
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
平安〔职业安康〕预案、管理制度、措施、方案、平安反省与整改记载
30年
各参建单位
质量管理制度、质量反省及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表
30年
各参建单位
832
施工管理
强迫性条文及技术规范清单〔动态〕、参建单位强迫性条文执行计划汇总
30年
各参建单位
工程进度网络方案、工程节点（里程碑）、进度方案调整文件
30年
各参建单位
工程停工、停工央求表，工程暂时延期审批文件
30年
各参建单位
绿色施工、水土坚持实施措施等
30年
施工单位
工程质量监视站成立文件、项目质量监视申报表及项目质量监视注册证书
永世
质量监视中心站
833
质量监视
质量监视纲要及审批文件，规则阶段质量监视反省报告及闭环文件
永世
质量监视中心站
现场质量监视站反省记载及闭环文件
30年
现场质量监视站
物资出入库管理台账，公用工、用具交接单，开箱验收单
10年
树立单位
设备开箱检验记载
30年
树立单位或物资委托管理单位
按批次开箱的归入此类
834
物资管理
出口设备免税央求及海关批复、报关及商检验收文件
永世
海关
设备催交及与厂家往来文件
10年
树立单位及厂商
设备缺陷等质量效果索赔及谈判文件
永世
树立单位及厂商
835
工程会议纪要简报、报表
工程协调会议纪要、项目管理及专业会议纪要
10年
树立单位
工程简报、工程统计报表等
30年
树立单位
839
其他
84
风电施工文件
本表所列仅为主要施工文件，实践归档文件不限于此
施工综合文件
840
施工技术文件
开工报告、图纸会检
30年
施工单位
专业施工组织设计、作业指点书、方案〔措施〕及交底
30年
施工单位
确定重要梁板结构部位的技术文件〔结构实体检测方案〕
30年
施工单位
土建工程
表A.3（续）
分类号
类目称号
归档范围
（重要项目及主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/归档单位
备注
设计更改文件
设计更改注销表及设计更改通知单、变卦设计洽商单、资料代用通知单、触及设计变卦的工程联络单等
永世
施工单位
原资料质量
证明文件
原资料质量跟踪管理记载，原资料、构件及半成品进场报审单，出厂质量证明文件，委托单及复试报告等
30年
施工单位、监理单位、检测单位
未运用国度技术公告制止和限制运用的技术〔资料、产品〕反省报告
施工测量及沉降
观测文件
施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记载与报告
永世
测量单位
840
工程联络单
工程联络单
10年
施工单位
进场设备仪器年检及报验文件
工程所用计量用具注销表
30年
施工单位
其他管理文件
现场搅拌站资质证明及报审
10年
施工单位
绿色施工筹划与措施
10年
施工单位
强迫性条文执行实施方案
施工单位
工程开工/停工报审表
30年
施工单位
施工图会检记载
30年
施工单位
单位工程
综合性文件
施工方案、措施〔作业指点书〕及技术、平安交底记载
30年
施工单位
中间交付验收交接表
30年
施工单位
单位工程完工验收文件
30年
施工单位
841
风力发电机组
装置工程
包括风力发电机组基础、风力发电机组装置、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程
本表所列仅为主要文件，实际归档文件不限于此
1.风力发电
机组基础
测量放线记载
30年
施工单位
工程施工测量记载
30年
施工单位
土方回填的实验报告、回填土检测报告
30年
施工单位
地基处置实验报告
30年
施工单位
粧基实验报告
30年
施工单位
地基处置及粧基施工记载
30年
施工单位
地基强度、压实系数、注浆体强度反省记载
30年
施工单位
地基承载力实验记载
30年
施工单位
表A3〔续〕
分类号
类目称号
归档范围
（重要项目及主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
复合地基桩体强度、地基承载力反省记载
30年
施工单位
841
1.风力发电
机组基础
单桩竖向抗压承载力及桩身完整性反省记载
30年
施工单位
多节柱定位实测记载
30年
施工单位
沉降观测记载、沉降观测表示图
30年
施工单位
重锤夯实试夯记载、重锤夯实施工记载
30年
施工单位
强夯施工记载、强夯汇总记载
30年
施工单位
土和灰土挤密桩桩孔分填施工记载
30年
施工单位
土和灰土挤密桩桩孔分填施工记载
振冲地基施工记载
30年
施工单位
单管旋喷施工记载
30年
施工单位
二重管旋喷施工记载
30年
施工单位
三重管旋喷施工记载
30年
施工单位
灌注桩成孔记载
30年
施工单位
灌注桩混凝土浇筑记载
30年
施工单位
灌注桩施工记载汇总表
30年
施工单位
混凝土〔钢〕桩打桩施工记载汇总表
30年
施工单位
混凝土〔钢〕桩接头施工记载
30年
施工单位
混凝土〔钢〕桩打桩施工记载
30年
施工单位
地基处置施工记载
30年
施工单位
用千斤顶加顶应力记载
30年
施工单位
钢筋冷拉记载
30年
施工单位
柱、梁接头钢筋焊接记载
30年
施工单位
钢筋材质及焊接接头的实验报告
30年
施工单位
混凝土收盘鉴定记载
30年
施工单位
混凝土搅拌记载
30年
施工单位
混凝土搅拌机计量器校验记载
30年
施工单位
混凝土浇筑通知单
30年
施工单位
同条件试块留置测温记载
30年
施工单位
混凝土消费质量控制记载
30年
施工单位
混凝土消费强度统计评定记载
30年
施工单位
混凝土原资料及混凝土试件的实验报告
30年
施工单位
表A3〔续〕
分类号
类目称号
归档范围
（重要项目及主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
混凝土强度、抗渗、抗冻等实验报告
混凝土结构实体强度检测报告
1.风力发电
地基验槽、钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记载
30年
施工单位
机组基础
强迫性条文执行反省记载
30年
施工单位
单位工程施工质量评定汇总表
30年
施工单位
检验批、分项、分部〔子分部〕工程质量验收记载
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
风机基础环境测评记载及复检记载
30年
施工单位
隐蔽工程验收记载
30年
施工单位
风机的装置及调试技术资料
30年
施工单位
树立单位与风机供货商签署的调试、试运验收意见
30年
施工单位
力矩紧固记载
30年
施工单位
841
风机塔架、浆叶、发电机、电缆装置记载
30年
施工单位
高强螺栓衔接副复检报告、高强螺栓衔接副扭矩复检报告
30年
施工单位
润滑油复检记载
轴系同轴度现场复检记载
2.风力发电机组
制动系统反省记载
装置〔含塔架〕
冷却系统反省记载
变浆系统反省记载
偏航系统反省报告
每台风机调试试运质量检验评定统计表
30年
施工单位
主要缺陷和处置状况一览表，严重质量效果的缘由剖析、处置结果报告及会议记载或纪要等文件
30年
施工单位
施工和调试未完项目清单
30年
施工单位
强迫性条文执行反省记载
30年
施工单位
单位工程施工质量评定汇总表
30年
施工单位
检验批、分项、分部〔子分部〕工程质量验收记载
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
表A3〔续〕
分类号
类目称号
归档范围
（重要项目及主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
各台风机240h延续并网运转的记载
30年
施工单位
实践负荷曲线
30年
施工单位
经统计的风速一功率曲线
30年
施工单位
平安维护实验记载
30年
施工单位
每台风机启动调试试运阶段主要参数统计一览表
30年
施工单位
3.风力发电机组监控系统
维护、自动、程控、监测仪表投运状况一览表
30年
施工单位
每台风机调试试运阶段维护举措，拒动、误动的统计和缘由剖析结果一览表
30年
施工单位
强迫性条文执行反省记载
30年
施工单位
单位工程施工质量评定汇总表
30年
施工单位
检验批、分项、分部〔子分部〕工程质量验收记载
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
电缆检验报告
30年
施工单位
电缆隐蔽工程签证
841
4.电缆敷设
单位工程施工质量评定汇总表
30年
施工单位
检验批、分项、分部〔子分部〕工程质量验收记载
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
箱式变电站装置记载
30年
施工单位
箱式变电站调试纲要
30年
施工单位
负荷开关实验记载
30年
施工单位
变压器实验记载
30年
施工单位
熔断器实验记载
30年
施工单位
断路器实验记载
30年
施工单位
5.箱式变压站
避雷器实验记载
30年
施工单位.
绝缘油实验记载
30年
施工单位
气体继电器检验报告
30年
施工单位
绕组温度计检验报告
30年
施工单位
装置单位工程评定汇总表
30年
施工单位
检验批、分项、分部〔子分部〕工程质量验收记载
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
6.防雷接地
参见本表〝842〞中〝2.防雷接地装置〞
30年
施工单位
表A3〔续〕
分类号
类目称号
归档范围
（重要项目及主要归档文件〕
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
升压站设备装置调试工程
包括主变压器，高、高压电器，盘、柜及二次回路接线，母线装置，电缆，高压配电设备，防雷接地装置等分部工程
本表所列仅为主要文件，实际归档文件不限于此
变压器系统装置记载
30年
施工单位
气体继电器检验报告
30年
施工单位
绕组温度计检验报告
30年
施工单位
绝缘油检验报告
30年
施工单位
主
升级会员 