业主档案.docx
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业主档案
福清市融馨物业管理有限公司
业
主
档
案
号楼单元
*******凯福新景苑物业管理处******
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
住户领取材料登记表
号楼单元
序号
领取材料
数量
业主签字
领取时间
1
业主手册
2
A锁
3
B锁
4
信箱锁
5
厅门锁
6
猫眼/门铃
7
《住宅使用说明书》
8
《住宅质量保证书》
9
10
11
12
13
14
15
16
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
业主入住基本情况登记表
(由业主本人填写)
单元号
号楼单元
面积
㎡
业主姓名
性别
出生年月
文化程度
籍贯
婚姻状况
身份证号码
入住情况
空置□装修□
出租□入住□(任选一项)
通讯地址
兴趣爱好
电子邮件
QQ
工作单位
联系方式
电话
车牌号
交房时间
入住时间
本单元常住人员
姓名
性别
与业主关系
身份证号码
工作单位
本单元承租人员
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
二次装修申请表
业主
姓名
电话
地址
装修
公司名称
地址
法人代表
电话
工地负责人
电话
项目
土建□水电□木工□油漆□(牵涉到的请打“√”)
主要材料
时间
年月日起至年月日止
物业管理处
审批意见:
审批人:
年月日
验收意见:
验收人:
年月日
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
业主接楼通知书
粘贴处
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
业主车库(位)接楼书
粘贴处
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
业主柴火间接楼书
粘贴处
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
业主身份证复印件
(委托书或代理人身份证复印件)
粘贴处
粘贴处
粘贴处
粘贴处
粘贴处
粘贴处
注:
如有委托书请粘贴背面
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
遵守业主手册承诺书
致:
福清市融馨物业管理有限公司凯福新景苑物业管理处
为了维护及促进上述物业管理,本人现同意遵守本业主手册所列之内容,并
同意遵守开发商(行行旺<福建>房地产开发有限公司)根据本《业主手册》而
制定的规则或规定,或者开发商与福清市融馨物业管理有限公司(以下简称“管
理公司”)签署的管理合同内的一切条款及有关修订,或管理公司根据本业主手
册而制定的管理规则或规定。
本人亦同意在转让上述物业时,有关买卖合约签署之日起一个月内就使用变
化情况以书面通知,并应取得本人的承让人签署与此相同(或经管理公司或开发
商所指定的合理修改)的承诺书,并交与管理公司,以确保本人、承让人遵守管
理该管理规则内的一切条款及有关修订。
在管理公司收到本人、承让人的承诺书前,如本人、承让人有违反该业主手
册的行为(包括但不限于拖欠管理费用或其他费用),法律责任将由本人、承让
人共同承担。
承诺人:
凯福新景苑号楼单元
业主:
年月日
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
房屋验收单
地址:
号楼单元验收日期:
年月日NO:
序号
项目
单位
数量
验收情况
1
进户门
扇
2
门锁
把
3
灯开关
只
4
电源插座
只
5
户内总电源开关
只
6
电话装置
只
7
铝合金门窗
扇
8
空调室外机预留孔
只
9
空调室外机预留位置
个
10
顶面
㎡
11
墙面
㎡
12
地坪面
㎡
13
脱排机排烟口
只
14
水龙头
只
15
地漏
只
16
排污管
根
17
废水管
根
18
电表底数
瓦/度
19
水表底数
吨
20
燃气表底数
㎡
21
室内对讲话机
个
22
避水、通水试验
/
备注
问题整改期限
业主验收人签名
时间
接待人签名
整改后业主验收人签名
时间
接待人签名
验收要求说明:
1.项目部安排负责验房
2.隐蔽设施除外
3.计量表有底数的费用,业主入伙前的由物业管理处解决,业主入伙后的计量表读数由业主自理
4.在验收情况栏内打“√”表明以后不存在整改;需修理的请写明具体要求。
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
二次装修平面示意图
粘贴处
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
施工人员登记表
年月日物业编号:
住户姓名
地址
号楼单元
电话
施工单位名称
地址
法人代表
电话
工地负责人
电话
装修项目
施工时间
主要材料:
主要施工机具:
人员登记
工种
姓名
性别
籍贯
身份证号码
出入证收发日期
出入证
已发
已发
补发
有效时间
工本费
装修许可证发放日期:
工本费共计:
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
装修应知记录表
设施改动
位置
会引起的后果
业主确认签字/时间
拆墙
可能产生变形缝隙(承重墙)皮及涂料裂缝脱落
室内防水无界水高差,密封挡水装置
可能造成渗漏,跑水后地漏不畅时室内被淹,家具、木地板变形
供水管道与管卡
可能产生渗漏,接口脱落
电气设施
可能产生绝缘电阻不合格、短路断路
污水管道堵塞
装修前施工队负责、装修后自负
封包设施
维修不便时业主自行拆开
添加过重建筑材料
结构载重超荷,可能出现变形缝
提示:
对拆改和使用不当损害的水、电、暖、防水、结构等设施及相关联系部位,不在保修范围。
拆改人员对出现的一切问题和事故负责。
业主(负责人)签字:
房号:
时间:
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--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
装修许可证
单元号:
工地负责人:
工程施工时间:
装修具体时间:
上午08:
00---12:
00
下午14:
00---18:
00
凯福新景苑物业管理处
年月日
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
装修许可证
单元号:
工地负责人:
工程施工时间:
装修具体时间:
上午08:
00---12:
00
下午14:
00---18:
00
凯福新景苑物业管理处
年月日
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
防渗漏责任书
凯福新景苑物业管理处:
本人确认原本单元阳台、厨房、主卧卫生间、客卫生间地面防水试验合格,
各管道畅通,给排水试压合格。
项本人因装修及使用需要,申请拆除室内
墙体、室内地面找平层等。
本人承诺:
由
此行为造成的他人损失、管道堵塞、渗漏等后果,责任自负;并做好防渗水工程,
保证施工规范。
承诺人:
号楼 单元
业主签名:
身份证号码:
时间:
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
违章装修整改通知单
号楼 单元 先生/女士:
建设部第33号令发布的《城市新建住宅小区管理办法》第十四条规定,房
地产产权人和使用人违反该办法规定,有下列行为之一的,由该物业管理公司制
止、批评教育、责令恢复原状、赔偿损失。
(一)擅自改变小区内土地用途的;
(二)擅自改变房屋、配套设施的用途、结构、外观、毁损设施、设备,危及房
屋安全的;(三)乱搭乱建,乱停放车辆。
在房屋公共部位乱堆放,随意占用、
破坏绿化、污染环境,影响住宅小区景观,噪声扰民的;(四)不照章交纳各种
费用的。
贵户在装修中违反了 规定,为今后保证
小区楼宇外观立面的统一整齐,保证小区全体住户的共同利益,共创美好的家园,
请您配合整改修复 。
限在 年 月 日内完成,
否则将依据业主公约上有关规定处理,并上报相关政府部门。
凯福新景苑物业管理处
年 月 日
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
整改通知签收单
兹收到 违章整改通知单,收到日期:
年 月 日
签收人:
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
违章处理表
违章人姓名
发现地点
报告人
违章地点
违章简述
处理情况
确认
纠正情况
---------------------------------------福清市融馨物业管理有限公司---------------------------------------
--------------------------------------------凯福新景苑物业管理处-------------------------------------------
改管申请书
本人系 号楼 单元业主 ,特申请将本单元 房间的给排水管道更改,具体方案经与业主协商后确定。
本人承诺并保证,管道改造的相关费用由本人承担,并做好防水防渗漏,因更改管道可能造成的所有相关责任均由本人承担。
本申请书一式三份, 号楼 单元业主一份, 号楼 单元业主一份,物业处一份,经 号楼 单元业主签字(电话)同意后报物业处备案。
特此申请!
(楼下业主确认) 申请人:
日期:
年 月 日 日期:
年 月 日