物业新冠疫情防控预案.docx
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物业新冠疫情防控预案
物业新冠疫情防控预案
一、物业要求2
二、防控特点2
三、基本保障指引2
3.1组|织保障2
3.2物资保障3
3.3人员保障4
3.4沟通保障5
3.5经费保障5
3.6专业知识保障6
四、工作人员作业指引6
4.1基本要求6
4.2工作人员防护7
4.3特殊岗位防护要求7
五、防控操作指引8
5.1应急预案关键要素8
5.2客户服务管理8
5.3出入控制9
5.4区域封闭管理10
5.5通风管理10
5.6重点区域与部位清洁与消毒管理n
5.7垃圾管理13
5.8宣传管理14
5.9供方管理15
六、沟通与配合指引15
6.1与政|府部门沟通配合管理15
6.2对居家隔离人员配合管理16
6.3确诊病例离开住所后处理措施16
一、物业要求
在新冠新冠疫情发生时,应在提供水电气供应、设施设备维保、客服、
保洁、秩序维护等服务与保障物业项目正常运行基础上,加强安全生
产。
针对新冠疫情,在物业经营各层面、各环节,全面执行落实政|府
相关指令,对小区物业区域新冠新冠疫情进行最大程度防控,最大限
度地减少小区物业区域新冠疫情事件与交叉感染人员数量。
二、防控特点
小区物业项目新冠疫情防控重点、难点主要体现在:
居住人员复杂,
居住群体个性强、差异性大,人员对新冠疫情认知与意识、防控知识
与自我防护能力参差不齐;项目人员出入流动大,尤其是节假日期间,
项目封闭管理难度大;同时,集中生活区每日产生大量生活垃圾,极
易交叉传染造成大面积新冠疫情暴发等。
针对这些特点,防控主要内容在于客户宣传与引导、人员出入管控、
日常垃圾管理、消毒管理等。
三、基本保障指引
3.1组|织保障
(1)成立领导小组
物业公司总部宜成立以公司高层管理者为组长物业公司新冠疫情防
控总指挥部。
总指挥部由组长、副组长及政|府部门负责人组成。
小组
应在组|织领导下,协助与配合社区居委会做好物业区域内新冠疫情防
控工作。
(2)总部指挥部职责
总指挥部职责包括:
a)按本操作指引要求,研究制定、修订应对防控新冠疫情、防控事件
政|策措施与指导意见;
b)负责指导、检查防控新冠疫情及防控工作开展情况,并指挥各项目
针对防控新冠疫情、防控突发事件开展应对;
c)设立新冠疫情防控应急专项资金,监督管理各项目物资采购、配送、
工作人员安全防护等;
d)配合主管部门、物业协会、街道办事处、居委会等做好防控工作。
(3)现场指挥部职责
各小区物业项目部成立现场指挥部,现场指挥部宜由项目经理总负责,
现场指挥部职责包括:
a)按本操作指引要求,在项目原有管理服务组|织架构基础上,做好分
工、协调,增加新冠疫情防控宣传、解释、培训、保障、人员防护、
现场管控、异常处置等工作;
b)制定并实施防控方案与应急预案;
c)服从社区统一安排、统一调度指挥与培训指导,配合社区做好新冠
疫情防控各项工作。
3.2物资保障
防控物资方面,项目须配备基本消毒用品(包括84消毒液、含氯消
毒剂、75%酒精、免洗消毒洗手液1防护器具(包括一次性医用外
科口罩、N95/KN95口罩、手套),并按至少5-7天用量提前储备,
储备量多预留10%;项目还应配备防控器具(包括测温设备、喷壶
等),必要时配置紫外线消毒灯、防护服、护目镜、防护胶鞋等;
生活物资方面,各项目宜储备一定量食用水与速食,供应急时使用。
3.3人员保障
物业公司人员保障应满足以下要求:
a)一线工作岗位充足;
b)关心与保护好一线工作人员,保障人员集体用餐安全等服务工作到
位;
c)依据新冠疫情情况调整各岗位人员上下班时间,实行24h轮流值班
制度;
d)应建立由各相关专业人员构成机动保障队伍,以备项目应急调配;
e)应保持办公区环境清洁,定期消毒"呆持通风,通风时注意保暖;
人与人之间保持1m以上距离,办公时佩戴口罩等防护用品;应做好
工作人员健康监测与记录工作;
f)因新冠疫情防控不能休假工作人员,根据国|家规定安排补休,不能
安排补休,支付加班费;
g)进行人员情绪管理,如项目存在疑似人员,应向工作人员进行正确
引导;如工作人员内出现疑似症状,应隔离疑似工作人员,落实各项
防控措施;
h)应进行人员激励管理,设置激励机制,制度可行;
i)应加强工作人员宿舍管理,每日消毒;对于需要隔离而不能自行隔
离工作人员,依项目情况设立隔离观察区。
隔离观察区宜设置在适当
位置,并有独立出入口为宜;隔离观察区应配置备用防护、消毒用品
2套以上;隔离观察区工作人员按照特殊岗位人员进行个人防护;隔
离观察区垃圾统一收集,并按有害垃圾处理;隔离观察区按重点区域
消毒作业;
j)指定防控指导工作专员,及时准确为一线提供防疫作业标准与规范
支持。
3.4沟通保障
物业公司及各相关方沟通保障应满足以下要求:
a)应建立新冠疫情应急沟通机制,开通24h新冠疫情上报通道,并
确保有关新冠疫情信息能直达总指挥部各个主要负责人;
b)宜与居民委员会与业主委员会共同组成新冠疫情防控小组,实时沟
通并开展物业区域内新冠疫情防控协同工作;
c)项目应统计、分析、研判工作人员体温及健康情况,如有异常立刻
上报。
同时,应密切关注业主群动态,对疑似感染病例应严格按流程
及时上报。
3.5经费保障
落实所辖物业区域防控经费以及公司专项经费。
按照特事特办、急事急办原则,加快资金拨付使用,确保新冠疫情防
控相关经费专款专用并建立资金使用台账。
3.6专业知识保障
各物业公司在新冠疫情防控期间专业知识保障应满足以下要求:
a)密切关注国|家发布各项政|策与科普资料,部分新型冠状病毒科普知
识参见附录A;
b)收集国|家卫健委、中|国疾病防控中心发布权威信息,整理防控知识;
c)宜采用海报、长图文、短视频、动画等多种形式,并通过公司网站、
微信公众号等方式进行防疫知识推送;
d)应加强工作人员新冠疫情防控相关知识与作业规范培训工作。
四、工作人员作业指引
4.1基本要求
工作人员基本上岗要求包括但不限于:
a)身体状况良好、体温低于373度,无咳嗽、流涕等呼吸道症状。
15日内无疫区逗留、无接触疫区人员经历;
b)已接受过新冠疫情及相关防控知识培训I,掌握新型冠状病毒个人防
护知识、卫生健康习惯及新冠疫情应急处置方法;
c)工作人员每日上班前测量体温,发现异常者立即联系疾控管理部门
并按要求进行处置;
d)对新冠疫情发生地工作人员、在新冠疫情发生地停留过工作人员、
与新冠疫情发生地人员有亲密接触工作人员信息应进行报备,按规定
向政|府相关部门上报,并隔离观察14日,同时做好登记、追踪、观
察等工作,确认无异常后方可上岗;
e)新冠疫情区工作人员上岗要求应按照当地主管部门相关要求组|织
上岗。
4.2工作人员防护
4.2.1佩戴口罩
工作人员上岗前应正确佩戴符合卫生要求口罩。
口罩原则上一次性使用,并按要求进行更换,正确使用口罩防护方法
参见附录Be物资紧缺情况下,普通岗位可视清洁程度适当延长使用
时间。
4.2.2洗手
工作人员应随时进行手部清洁。
采用流动水源洗手或使用速干手消毒
剂,有肉眼可见污染物时,应使用洗手液在流动水下洗手。
作业前、
作业后及污染时均需使用消毒洗手液。
采用正确洗手方法,正确洗手方法参见附录Co
43特殊岗位防护要求
垃圾清运与处置人员应按要求带口罩以及佩戴手套。
五、防控操作指引
5.1应急预案关键要素
根据国|家、地方、行业、合同相关应急要求,制定防疫应急预案,预
案关键要素包括但不限于:
a)专门新冠疫情防控部门/组|织、成员、职责及分工;
b)防控物资、经费保障方案及机制;
c)消毒方案(包括消毒药品、消毒液浓度、消毒方法、配置方法、消
毒频次等);
d)出入口人员、车辆管控、排查方案,含工作人员防疫管控;
e)疑似患者隔离处置方案;
f)工作人员防护方案;
g)新冠疫情期间信息传递保障机制。
5.2客户服务管理
5.2.1接待
接待服务应满足以下要求:
a)如无特殊情况,物业服务人员应尽量避免出行、拜访等行为;
b)在客服中心入口、接待区域张贴"新冠疫情防范要求"、"口罩佩戴
方法"等宣传海报。
来访客户未佩戴口罩时,要求其佩戴口罩,在指
引其做好消毒后再进入服务中心或接待区域;
c)客服前台接待椅摆放位置应离前台人员1m以上,并在地面标出安
全线,做好温馨提示,如"为了您安全,请保持一定距离";
d)宜在物业服务中心出入口设置消毒区,并放置免洗消毒洗手液、口
罩、酒精等消毒物品,提供给特殊情况下急需人员使用。
5.2.2诉求处理
客户诉求可通过客服电话、物业服务人员微信、物业公司APP进行
反馈,宜避免当面服务。
523社区活动
应停止开展常规社区文化活动,取消人员聚集社区文化活动,防止新
冠疫情扩散、传播。
5.2.4特殊群体服务
在防护安全保障前提下,宜了解独居老人、行动不便客户需求,并在
能力范围内帮助客户解决问题。
5.3出入控制
小区物业区域出入控制应满足以下要求:
a)原则上拒绝非本小区业主或使用人及车辆进入物业区域(包括但不
限于快递员、外卖员等),项目务必提前做好相关通|知工作。
快递公
司、外卖等所配送物品应送至指定存放区域进行临时存放,并通|知客
户自行领取;
b)所有进入区域范围内人员应测量体温,超37.3度拒绝进入,并报
告当地主管部门及居委会处理;
c)应监控出入门岗客户往来车辆与人员,并登记其外出行程、去向,
登记等适用表格参见附录De
5.4区域封闭管理
小区物业区域封闭管理要求包括但不限于:
a)关闭无秩序维护员值守出入大门,宜仅开启一个出入口;
b)关闭儿童区域、会所、老人活动场所等人员聚集场所;
c)新冠疫情期间管理区域内应停止装修施工活动;
d)暂时关闭社区地下室等密闭空间内公共厕所。
5.5通风管理
5.5.1空调系统管理
新冠疫情期间宜停止集中式中|央空调使用,并封闭内循环风口。
宜采
用直接开窗通风。
因结构原因无法直接自然通风,宜在做好有效措施
情况下,可采用直接室外采风独立新风系统,并加装高密度过滤器。
空调机房内空气处理设备新风进气口应采用风管与新风竖井或新风
百叶窗相连接,不应间接从机房内、楼道内与吊顶内吸取新风。
在传染病流行期间,空调通风系统新风口、空调机房及其周围环境应
保持清洁,新风与排风不应短路,不应污染新风。
室内采暖,宜使用
无需风管暖气片或独立取暖器。
新冠疫情期间应对空调系统进行清洗消毒,并定期对风口进行喷雾消
毒。
5.5.2重点区域通风
电梯厅、消防楼梯、卫生间、停车场、工作人员宿舍以开窗通风为主,
保持室内空气流通。
每日通风2-3次,每次不少于30分钟。
5.6重点区域与部位清洁与消毒管理
5.6.1电梯厅及电梯轿厢
电梯按键、轿厢扶手等表面,保持清洁卫生,应用有效氯浓度250
毫克/升-500毫克/升含氯消毒液进行擦拭,每日不少于4次。
消毒
注意事项参见附录E,常见消毒剂及配置使用参见附录Fe
562大堂、消防通道
大堂、消防通道清洁与消毒要求包括但不限于:
a)中|央空调出风口、大堂及电梯每日使用浓度为250毫克/升-500毫
克/升含氯消毒液喷洒消毒l2次;
b)出入口门把手、可视门禁系统面板、各楼层通道门拉手每日使用浓
度为250毫克/升-500毫克/升含氯消毒液擦拭消毒1-2次;
c)出入口不宜设置地毯,确实需要铺设地毯,宜采用可每天清洗地毯,
如塑料地垫,并每日使用清水冲洗后使用浓度为250毫克/升-500
毫克/升含氯消毒液喷洒消毒;
d)走廊、楼梯、电梯间等公共区域每日使用浓度为250毫克/升-500
毫克/升含氯消毒液喷洒消毒1-2次;楼梯扶手每日使用浓度为250
毫克/升-500毫克/升含氯消毒液擦拭消毒1-2次。
5.63户外设施
户外座椅、儿童娱乐设施、健身器材等户外设施保持清洁卫生,每日
消毒1-2次,使用有效氯浓度250毫克/升-500毫克/升含氯消毒液
进行擦拭,每次作用30分钟。
地面用有效氯浓度250毫克/升-500
毫克/升含氯消毒液进行喷洒。
1.1.4停车场
停车场内人经常触摸物体表面如岗亭门把手等部位保持清洁卫生,每
日消毒1-2次,用有效氯浓度250毫克/升-500毫克/升含氯消毒液
进行擦拭,每次作用30分钟。
地面用有效氯浓度250毫克/升-500
毫克/升含氯消毒液进行喷洒。
1.1.5公共区域卫生间
每日消毒1-2次,用有效氯浓度500毫克/升含氯消毒液进行擦拭,
每次作用30分钟。
1.1.6给排水系统
宜根据病毒传播风险可能性,识别给排水系统风险类别,并进行清洁
与消毒作业,包括但不限于:
a)定期清洁污水机房与中水机房,保持洁净,不经常使用排水点地漏
宜暂时封闭停用;
b)定期清洁雨水检查井、雨水总排口,保持洁净、无污垢、无异味;
c)在不影响用水需求前提下,宜停用中水系统;
d)定期检查下水水封是否设置及密封性,并做消毒处理,用有效氯浓
度250毫克/升-500毫克/升含氯消毒液进行冲洗或擦拭;
e)每日应对生活水箱间用有效氯浓度250毫克/升-500毫克/升含氯
消毒液进行冲洗或擦拭,不应污染水源;
f)每日应对化粪池、排水沟、污水总排口持续微滴加有效氯浓度250
毫克/升-500毫克/升消毒液,作业1-2次;
g)应保持污水系统伸顶通气立管畅通,并每日对楼顶排水通气管口、
污水检查井及周边用有效氯浓度250毫克/升-500毫克/升含氯消毒
液进行冲洗或擦拭1-2次,作用时间不少于30分钟。
1.1.7物业用房
物业用房消毒要求包括但不限于:
a)对物业用房内经常触摸物体表面如门把手、桌椅、设备与器材表面
等应保持清洁卫生每日消毒1-2次用有效氯浓度250毫克/升-500
毫克/升含氯消毒液进行擦拭。
工作范围个人防护知识参见附录Go
b)应对物业用房内排水相关设施进行检查与预防,参见附录He
1.1.8特殊要求
对于重点区域与部位清洁与消毒管理,如发现有疑似或确诊情况,应
加大消毒剂剂量与消毒频次。
5.7垃圾管理
垃圾管理要求包括但不限于:
c)在垃圾分类基础上,加大防控工作宣传,尤其是医用品使用及回收,
设置指定回收站;
d)垃圾清理站每日消毒2次,使用有效氯浓度500毫克/升含氯消毒
液对距垃圾池周边2m地面(含垃圾桶、垃圾池等)进行喷洒;
e)在醒目位置设置废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾专用收集桶,
该专用定点收集桶应为红色。
也可用其他符合安全密闭要求垃圾桶替
代,收集桶应注明"供废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾使用"字
样;
f)对废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾进行单独收集、单独运输,
宜减少中转环节。
收运废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾宜日产日
清,应统一交当地环境部门或卫生部门指定危险废物处置场所进行专
门处置,并做好登记。
5.8宣传管理
5.8.1内部宣传
内部宣传包括但不限于:
a)演练防疫预案与作业指导规范;
b)测温规范、正确佩戴口罩、消毒喷洒作业规范等要求;
c)新冠知识、个人防护知识、居家防护知识等;
d)主管部门、公司及客户方关于防疫宣传其他要求。
5.8.2对外宣传
对外宣传包括但不限于:
a)通过电话、短信、微信、邮件、公告栏、宣传栏等方式向客户发布
管理区域范围内新冠疫情防控安排与服务更改通|知;
b)通过纸质资料、电子文档等形式,采用微信客户群、朋友圈、公众
号、电子宣传屏幕、横幅、公告栏、宣传栏等渠道向客户推送管理区
域范围内防控信息:
1)新冠疫情通报,含确诊感染病例数、疑似感染病例数、新冠疫情区
往来人员数等;
2)防控知识,含个人防护、室内预防等信息,参见附录He
5.9供方管理
供方管理要求包括但不限于:
a)与供方协商一致执行统一人员管控、车辆管控、消毒方案等,并应
确保每日到岗人数以满足当日运营要求;
b)与供方现场负责人沟通新冠疫情期间所需工作支持及协调等有关
事项;其中,供方工作人员防护要求、隔离要求应与物业自有工作人
员一致;
c)如供方确有困难无法及时采购防护物资,可协助供方进行资源协调。
六、沟通与配合指引
6.1与政|府部门沟通配合管理
与政|府部门沟通配合要求包括但不限于:
a)保障与街道办事处、居委会、防控站或中心等政|府政|府部门信息沟
通渠道畅通,宜指定专人对接并跟进政|府政|府部门对新冠疫情管控指
示,服从统一安排、统一调度指挥与培训指导;
b)协助政|府部门对物业使用人情况进行排查,建立新冠疫情台账,并
按要求收集新冠疫情人员信息,如个人基础信息、近期出行信息、车
辆出入信息、体温监测数据、健康状况等,及时上报至政|府政|府部门;
c)配合当地宣传部门进行新冠疫情防范宣传,并通过微信推送、宣传
栏张贴等方式及时向客户传达新冠疫情防范知识、政|府管控政|策、疫
区客户隔离等信息;
d)发现与新冠疫情相关突发事件,应采取有效措施配合相关部门进行
封闭管理、消杀作业、排水设施防控等工作;
e)新冠疫情结束后,应配合相关部门进行排水系统检查、维护等工作。
6.2对居家隔离人员配合管理
对居家隔离人员配合管理包括但不限于:
a)对主管部门确定隔离区域张贴温馨提示;
b)加大被隔离人员所涉相关区域消毒浓度(1000毫克/升-2000毫克
/升含氯消毒液)与消毒频次;
c)被隔离人员如有需要,物业服务人员可在能力范围内协助相关部门
或提供相应帮助;
d)提示居家隔离人员及家属应按要求将居家隔离人员产生垃圾投放
至定点垃圾桶,并协助相关部门将垃圾按规定进行统一处理。
63确诊病例离开住所后处理措施
确诊病例离开住所后处理措施包括但不限于:
a)确诊病例所在楼栋进行暂时性封闭,禁止非本楼栋人员进出该楼栋,
通过多种方式提示本楼栋客户尽量少进出;
b)增加该楼栋消毒频次,并定期通过微信群、朋友圈等多种方式告知
客户消毒措施与新冠疫情最新动态;
C)协助疾控部门对确诊病例所产生垃圾按相应规定要求进行处理。