总务PJ系统.docx
《总务PJ系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总务PJ系统.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
总务PJ系统
方案编号：
ZL200930
公司新开发项目技术方案
项目名称：
总务PJ系统
申请人：
申请部门：
二○一二年五月
第一章引言
1.1概述
随着公司规模的扩大，人事管理和财务的处理越来越受到企业的重视，但是企业在进行人事管理和财务管理的过程中，经常会碰到以下的问题：
新进入公司的员工的信息和财务的关系，数据管理困难；相对数据查找缓慢，效率低下；数据安全缺乏保障；数据之间无法有效协作共享；数据管理与处理举步维艰等。
为解决此类问题，开发了总务PJ系统。
1.2目的
总务PJ系统作为一个统一有效的信息管理机制，使其满足统一管理，实施人才的分配与财务间的关系；实现人才能更好的分配和财务的整理；有效实现对人才数据的各种控制操作（如添加、撤销、验证、判断等），本功能说明书编写目的在于阐述平台的具体功能，为了使用户对该系统的功能有一个全面的理解。
1.3范围
本功能说明书的预期读者是与系统的选择、使用相关的决策人或用户，开发人员及软件测试者。
第二章业务需求分析
总务PJ系统，为企业中的个人、小组、部门以及集团之间提供海量数据资料的安全集中存储空间，支持数据的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。
通过本文书数据验证管理系统，企业可以高效、快捷地解决数据的存储、数据的安全管理、数据的查找、数据的在线查看、数据的协作编写及文档发布控制等问题。
功能详细分析如下：
2.1人财集中管理
企业内容管理第一步，就是对所有数据的创建、审核、发布到归档进行全周期管理，自动输入、自动验证，对企业的数据信息进行识别、沉淀，将工作过程中形成的数据、资料、报告、单据、甚至电子邮件，经过科学的评估检测，按照极为规范的方式储存于数据验证管理系统中，因此，任何人都可以快捷方便的查找所需要的信息。
2.1.1人才数据结构
支持大批量的数据和交插数据结构,可以对数据创建、批阅、审核、发布到归档进行安全设置，权限级别包括：
完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。
2.1.2添加人财和修改
可以将有需要的人财添加到系统中，也可以将人财的资料的修改。
支持数据下载后多种保存形式。
2.1.3数据移植（整理企业已有资源）
如果公司以前有自己的数据服务器，而且已经有了一定的数据量的积累，重新使用本系统是否意味着以前的数据都没用了呢？
答案当然是否定的，数据的积累对于一个企业来说是一个知识库，使用本系统数据导入工具帮助客户将历史数据顺利地导入到本系统里面。
可导入的数据可以是原有数据服务器上的内容，也可以是其他信息或数据应用软件中的内容。
2.1.4自动验证数据/数据自动归档
系统在每个工作空间创建特定的数据，将数据上传到到数据验证管理系统，并指定数据类型，输入属性值，系统将根据数据的属性值自动将其归档到所属的集团、部门，小组所指定的子系统中。
然后对其数据自动进行验证，从而判断数据是否属于此集团、部门，小组所属的数据，对其错误数据以邮件的形式通知验证管理人员。
2.1.5与编辑器集成
在Office的应用软件（Word，Excel，PPT，Outlook）中对数据新建或是编辑，均可以轻松的将数据直接保存到系统中，免去上传操作。
此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。
2.1.6数据同步（自动备份）
系统支持将企业员工个人电脑中所使用的数据和系统数据服务器中的指定数据同步。
同步支持全面的版本管理。
具备相应权限的用户也可将服务器中的数据同步到本地的电脑。
自动同步大大减少用户上载数据的步骤，并确保企业共享数据和个人电脑数据的统一，确保企业的数据完整性。
2.2数据安全管理
数据管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。
系统在系统层、网络层、数据层，及应用层（文档/工作流/流程）提供多级安全控制措施。
2.2.1用户权限设置
支持非专业人员的管理员权限，不再由系统管理员进行集中的权限管理，避免过多的高级权限赋予IT人员。
系统支持为各个组织、项目指派管理人员，委托他们进行管理。
这大大优化了系统管理的可操作性。
管理员端登陆界面只能对系统进行配置、增减用户、功能设置，但是没有数据访问的权限。
2.2.2细粒度的数据访问控制
系统可以控制所有的对于数据的操作权限，可针对数据的重要性、甚至单条数据分配权限；可为其设置不同的安全级别，例如：
上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。
可按照公司的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。
系统也支持直接针对个人授权。
2.2.3防打印、防下载、防拷贝
通过使用系统数据播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。
由于用户通过数据播放器访问数据，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。
Viewer支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。
2.2.4安全搜索
强大的数据检索功能和权限设置严禁挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的数据即使数据存在也搜索不出。
2.2.5限制登陆地点
根据IP地址控制方式，用户登陆地点甚至可以被限制在某个办公室内，或是特定的互联网来源。
2.2.6限制客户端程序登录数量
为了保证登陆账号的唯一性，系统对客户端登陆系统的数量进行了限制，不允许同一账号在不同地点同时登陆。
使用同一账号最新登陆的机器将会覆盖早期登陆的机器，早期登陆的客户端将无法继续使用系统。
2.3数据搜索与查询
系统提供精细、准确、与企业贴切的数据分类管理。
在数据保存到知识库里时，系统保留数据的描述、作者、创建时间、修改时间，分类等各种元数据。
这些数据的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于数据的搜索。
2.3.1数据目录浏览
系统协助企业科学的、规范的存储知识，可按主题层级快速找到自己所需的数据。
每条数据都针对更精细、更集中的内容。
2.3.2数据定位（数据自动编号）
用户在填写数据类型的属性时，系统能够根据用户需要对数据进行自动编号，如合同文档可以定义文档编号为：
合作单位+时间+合同序号，系统根据用户的定义自动生成数据编号，方便用户在需要时精确查询到需要的数据。
2.3.3关键字查询、全文检索
系统提供多种搜索手段，对文档进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。
其搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式：
1.Google快照的方式显示，便于根据内容快速定位
2.基于访问控制的数据列表，进行安全查询，检索功能和权限设置严谨挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的数据即使文档存在也搜索不出。
3.带有部分访问控制的检索，便于知识借阅，检索结果显示所有相关的数据，但是没有相关阅读权限，即使知道数据的存在也打开不了数据。
2.3.4知识类型检索
系统还人性化地提供了自定义搜索功能，在用户上传文件时进行分门别类，诸如销售合同、财务报表、研究报告、客服等多种属性，在精确查找的结果上力求精益求精。
第三章系统总体结构设计
3.1设计原则
3.1.1可靠性、易扩展的系统构架
提供多种方案保证平台的可靠性，设计多种可靠性技术支持手段，制定严格的安全可靠性管理措施。
方便扩展设备容量和提升设备性能；具备支持业务处理的灵活的、参数化配置，业务功能的重组与更新的灵活性，新的应用业务可灵活加载，并不影响原有业务流程。
3.1.2技术架构的先进性
采用先进成熟的设备和技术，确保系统的技术先进性，保证投资的时效性和延续性。
3.1.3接口的开放性、标准性
基于开放式标准设计
3.2系统架构概述
该项目采用B/S架构，运用JAVA技术开发。
采用J2EE技术的三层结构；使用客户提供的TERASOLUNA框架进行开发，前台采用WEB，对于特定的业务服务采用不同的服务器进行处理；同时具备数据挖掘、异构数据源采集、数据格式转换的功能。
该项目提供状态全局监控，大功能块间均提供WebService服务，提供远程服务用API接口。
满足各子系统间数据共享。
并且定期的，以批处理的方式来交互系统数据，保证子系统间数据的一致性，有效性，完整性。
有效节约了人力成本和管理成本，极大地提高了客户的工作效率。
3.3关键技术
3.3.1TERASOLUNA开发框架
是日本开发出来的一组框架，集合了java中的三大框架（struts，spring，ibatis）TERASOLUNA开发框架现在是国内对日项目中最流行的开发框架之一。
此框架的技术在物品名公司运用已十分成熟。
用此开发框架进行研发可以更成熟的支持人事管理系统的稳定性。
3.3.2NetBSD系统
NetBSD是一份免费，安全的具有高度可定制性的类Unix操作系统，适于多种平台，从64位AMDAthlon服务器和桌面系统到手持设备和嵌入式设备，选择它将会系统的可移植性带来极大的改善。
它设计简洁，代码规范，拥有众多先进特性，使得它在业界和学术界广受好评，用户可以通过完整的源代码获得支持。
许多程序都可以很容易地通过NetBSDPackagesCollection获得。
可以在许多平台上执行，从64bitalpha服务器到掌上型的设备。
由于简洁的设计和先进的特征，使得它在生产和研究方面，都有卓越的表现，而且它也有受使用者支持的完整的原始码。
许多应用程序也是易于移植的。
3.3.3WebService
可以利用WebService的接口方式，来实现平台之间或者平台与子系统之间的数据无缝集成，通过调用WebService来保证各个平台之间和子系统之间的数据同步问题。
WebServices是新一代的计算机与计算机之间一种通用的数据传输格式，可让不同运算系统更容易进行数据交换。
WebService的特性：
（1）由于WebService经由WEB服务器发布，可以说WebService为分布式应用的开发，提供了一个很好的平台。
（2）WebService是一个基于网络的应用程序,它向外部程序提供一定的调用接口。
由于WebService是针对SOAP网络标准协议进行封装的，所以很多外部（远程）应用程序都可以对WebService接口进行调用。
3.3.4JavaEE5.0平台
对系统的可扩展性、灵活性、可伸缩性提出了较高的要求，JavaEE技术是Java语言平台的扩展，支持创建可伸缩的强大的可移植企业应用程序，因此解决了系统的扩展性和灵活性。
3.3.5Oracle10g数据库服务器
数据库服务器我们采用Oracle10g。
Oracle数据库10g是第一个专门设计用于网格计算的数据库，在管理企业信息方面最灵活和最经济高效。
除极大地提高质量和性能以外，Oracle数据库10g还通过简化的安装、大幅减少的配置和管理需求以及自动性能诊断和SQL调整，显著地降低了管理IT环境的成本。
这些及其他自动管理功能提高了DBA和开发人员的生产效率。
Oracle的数据库技术在性能和可伸缩性方面一直处于业界领先地位。
Oracle数据库运行在世界上大部分要求苛刻的环境中，而且它将继续在和行业标准基准中取得全面领先。
Oracle参与了多项重要的行业基准测试以验证Oracle数据库性能和可伸缩性。
3.3.6数据仓库技术
软件系统一旦运行起来将会产生海量的数据，这些数据对B2B平台来说都是宝贵的资源，我们需要合理的处理这些数据，这样我们就必须使用数据仓库。
数据仓库不是一个产品，而是一个不断完善的过程。
简单说来数据仓库的建设是一个螺旋式上升的过程。
数据仓库架构是一个易于集成到当前系统的开放式体系结构。
Oracle数据库包括内嵌的ETL（提取、转换和加载）和Streams特性，可以加速并简化数据集成及加载过程。
升级会员 