Excel快捷键.docx

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Excel快捷键

Excel快捷键

2009-10-2911:

15shift+f11真好用，F4得在插入一个后使用！

excel新建一个工作表sheet的快捷键

Alt+`：

显示“样式”对话框

Alt+=：

用SUM函数插入“自动求和”公式

Alt+0165：

输入日圆符号（完成输入后放开Alt，Word中也可）

Alt+41420：

输入√（完成输入后放开Alt）

Alt+Enter：

在单元格中换行

Alt+PageDown：

向右移动一屏

Alt+PageUp：

向左移动一屏

Alt+向下键：

显示清单的当前列中的数值下拉列表

Ctrk+Shift+PageUp：

选中当前工作表和上一张工作表

Ctrl+-：

显示删除行、列、单元格对话框

Ctrl+;：

输入日期

Ctrl+[：

选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

Ctrl+]：

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

Ctrl++：

显示插入行、列、单元格对话框

Ctrl+0：

隐藏选中单元格或区域所在的列

Ctrl+1：

显示“单元格格式”对话框

Ctrl+5：

应用或取消删除线

Ctrl+6：

在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+9：

隐藏选中单元格或区域所在的行

Ctrl+A：

选中整张工作表。

Ctrl+Alt+向右键：

在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

Ctrl+Alt+向左键：

向左切换到下一个不相邻的选中区域

Ctrl+B：

应用或取消加粗格式

Ctrl+C,再Ctrl+C：

显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）

Ctrl+D：

向下填充。

Ctrl+Delete：

删除插入点到行末的文本。

Ctrl+End：

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

Ctrl+Enter：

用当前输入项填充选中的单元格区域

Ctrl+F3：

定义名称

Ctrl+Home：

移动到工作表的开头

Ctrl+I：

应用或取消字体倾斜格式

Ctrl+K：

插入超链接

Ctrl+PageDown：

开始一条新的空白记录。

Ctrl+PageDown：

取消选中多张工作表

CTRL+PageDown：

移动到工作薄中的下一张工作表

Ctrl+PageUp：

移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12：

显示“打印”对话框。

Ctrl+R：

向右填充。

Ctrl+Shift+！

：

应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。

Ctrl+Shift+#：

应用含年，月，日的“日期”格式

Ctrl+Shift+$：

应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）

Ctrl+Shift+%：

应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl+Shift+&：

对选中单元格应用外边框

Ctrl+Shift+）：

取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

Ctrl+Shift+*：

选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。

在数据透视表中，选中整个数据透视表。

Ctrl+Shift+：

：

插入时间

Ctrl+Shift+@：

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

Ctrl+Shift+^：

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

Ctrl+Shift+_：

取消选中单元格的外边框。

Ctrl+Shift+{：

选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

Ctrl+Shift+}：

选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

Ctrl+Shift+~：

应用“常规”数字格式

Ctrl+Shift++：

插入空白单元格

Ctrl+Shift+Z：

显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。

Ctrl+Shift+选中含在批注的所有单元格

Ctrl+U：

应用或取消下划线

Ctrl+V：

粘贴复制的单元格

Ctrl+X：

剪切选中的单元格

Ctrl+空格：

选中整列

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：

缩小显示时，滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：

缩小显示时，滚动到最后一页

End：

移动到窗口右下角的单元格

End+箭头键：

在一行或一列内以数据块为单位移动

F2：

关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内

F3：

将定义的名称粘贴到公式中

F4或Ctrl+Y：

重复上一次操作

F5：

显示“定位”对话框

F6：

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

F7：

显示“拼写检查”对话框

F9：

计算所有打开的工作簿中的所有工作表

Home：

移动到行首或窗口左上角的单元格

PageDown：

移动到前10条记录的同一字段

Shift+Ctrl+PageDown：

选中当前工作表和下一张工作表

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：

插入新工作表

Shift+F2：

编辑单元格批注

Shift+F3：

在公式中，显示“插入函数”对话框。

Shift+F4：

重复上一次查找操作

Shift+F5：

显示“查找”对话框。

Shift+F6：

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

Shift+F9：

计算活动工作表。

Shift+空格：

选中整行（英文输入法状态才能实现）

1.分数输入方法

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：

先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

2.序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：

首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

3.日期快捷输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一组合键“Ctrl+；”即可。

4.填充条纹

如要在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的“填充”功能实现。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

5.多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系。

6.不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

7.在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：

用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。

这时每个单元格中的分工就显示出来了。

如果想恢复公式计算结果的显示，反向操作即可。

8.利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。

Ctrl＋*选定的区域为：

根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

9.快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。

要彻底清除单元格,可用以下方法：

选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

10.合并单元格内容

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

办法1：

在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。

选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。

这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。

这时再删掉B、C、D列的数据。

实例：

用Autocad绘图时，有人喜欢在Excel中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。

存放数据格式为“X，Y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将X坐标值放入A列，Y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：

=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并。

办法2：

利用Concatenate函数。

此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=Concatenate（B1,C1）”。

实例：

假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：

输入“=Concatenate（"本次河流生态调查结果：

"，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。

"）”计算结果为：

本次河流生态调查结果：

河鳟鱼物种为45条/公里。

11.条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。

一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。

这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。

假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。

那么在A3单元格中输入公式：

=If（A2<60，“不及格”，“及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入：

=If（A2<60，“不及格”，If（A2<=90，“及格”，“优秀"））就把成绩分成了三个等级。

如果输入=If（A2<60，“差"，If（A2<=70，“中”，If（A2<90，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级。

再比如，公式：

=If（SUM（A1：

A5>0，SUM（A1：

A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。

提醒：

以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

12.自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。

Excel的自定义格式使用下面的通用模型：

正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：

大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。

我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色

要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。

Excel识别的颜色名为：

[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。

Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色。

（2）添加描述文本

要在输入数字数据之后自动添加文本（如度量衡单位），使用自定义格式为：

＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：

@＂文本内容＂。

@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相