各类档案归档范围和保管期限表课件.docx

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各类档案归档范围和保管期限表课件

各类档案归档范围和保管期限表

一、党群类档案归档范围和保管期限表

党务综合

序号

类目名称

保管期限

上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永远保存）

本校党员大会文件材料

（1）筹备工作计划

（2）有关请示及上级批复，通知

（3）党委、纪委工作报告

（4）有关工作情况的报告、汇报材料

（5）发言稿、领导讲话稿

（包括在动员会、预备会上讲话材料）

（6）大会主席团、参加及列席会议人员名单

（7）大会议程、决议、总结

（8）候选人登记表和情况介绍

（9）大会选举办法、选举结果及上级批复

（10）会议简报、纪要等

（11）小组会议记录

（12）工作人员名单

（13）工作证、代表证、列席证及选票式样

本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录，纪要、决议及会议讨论的文件

院党委中心组理论学习安排意见

院党委工作计划、工作总结

院党委向上级组织的工作情况汇报、报告

院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料

院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

党群系统启用印章的文件和印模

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

党委保密、秘书工作的有关文件

重要的群众来信来访及处理材料

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料

各总支会议记录

长期

永久

长期

短期

永久

长期

纪检

序号

类目名称

保管期限

上级纪委关于纪检工作的文件

本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料

纪委工作规章制度

院纪委会议记录

党风、党纪教育文件材料

党员处分、复查材料

群众来信来访及处理意见

长期

永久或长期

长期

长期或短期

组织

序号

类目名称

保管期限

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

本校组织工作计划、总结

组织工作情况报告、汇报及调查材料

组织工作规章制度

组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

党员组织机构统计年报及分析报告

副处级以上（含副处级）干部调动和离休报告、决定、批复、通知

干部任免文件材料

副处级以上干部名册

干部考核、测评文件材料

总支、支部改选报告、审批材料

各总支、支部委员名册

党员名册

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

发展新党员、预备党员转正的名册

党员教育文件材料

获省级以上（含省级）表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名单及有关申报材料、批复、通知

本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料

老干部离、退休名单、材料，安置管理工作的计划、意见、规定、报告

落实政策的有关材料

上级下发的有关于关工委工作文件材料，关工委工作计划、总结

长期

永久

长期

永久

长期

永久

长期

宣传教育

序号

类目名称

保管期限

上级关于宣传工作的文件材料

本校宣传工作计划、报告、通知和总结

反映本校各项活动的剪报及图表

本校开展思想政治教育的文件材料

理论学习的决定、通知、计划、总结

上级有关学生思想政治工作的文件

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结

学生思想政治工作典型调查材料和统计

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

学生军训工作文件材料

长期

永久

长期

永久

长期

短期

统战

序号

类目名称

保管期限

上级关于统战工作的文件

本校统战工作计划、工作总结

统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表

本校落实统战政策的文件材料

各民主党派成员和负责人名册

各民主党派开展活动的文件材料

统战工作的重要会议记录

参加上级统战工作会议带回的文件材料

长期

永久

长期

短期

工会

序号

类目名称

保管期限

上级有关工会工作的文件

本校工会工作计划、工作总结

工会有关工作情况报告、汇报、重要通知

统计报表

教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言等）

表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单

（1）省以上的

（2）本校的

处分会员的文件材料

工会委员会会议记录、纪要

组织教职工开展各项活动的文件材料

校工会委员及各分会委员名册

会员名册

妇女工作、计生工作材料

长期

永久

长期

短期

长期

团委

序号

类目名称

保管期限

上级关于团的工作文件

本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

本校学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）

本校团委工作计划、报告、总结

团委工作规章制度

团委工作典型调查材料

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料

（1）省以上的

（2）本校的

处分团员的文件材料及复查材料

批准入团、离团的材料及名单

团干部名单

团员名册

团委会议记录

学生会工作计划、报告、总结

本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料

本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料

长期

永久

长期

永久

长期

二、行政类档案归档范围和保管期限表

行政综合

序号

类目名称

保管期限

上级有关高校行政管理的综合文件

全校性的规章制度

校行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结

校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要

校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿

学校教育事业规划、计划及上级批复

学校评估材料

本校向上级的请示及批复

（1）有批复的

（2）未批复的

本校各单位的请示及学校的批复

有关全校性工作的调查材料和经验总结

学年报表及综合统计

启用公章的文件及印模

本校历史沿革、情况介绍

本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等

校史工作材料

校庆工作材料

群众来信来访及有关处理情况

（1）重要的

（2）一般的

本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料

本校与有关机关的来往文件材料

本校与有关机关签订的各种合同、协议等

长期

永久

长期

永久

长期

短期

永久

永久或长期

人事

序号

类目名称

保管期限

上级有关人事工作的文件

本校人事工作的规章制度

人事工作计划、工作总结

人事工作情况的报告、汇报、调查材料

本校机构设置、变化文件材料及上级批复

本校人员编制规划、计划报告及上级批复

人事处权限内的干部任免文件及名册

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

（1）省级以上的

（2）本校的

处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料

人事统计报表

工资统计报表

教职工名册登记表

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、附审批表）

教职工工资调整文件材料、名册

教职工转正定级文件材料

教职工校内调动文件材料

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

科技扶贫有关材料

教职工退职、离职的有关材料

教职工出国的有关材料

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

教职工退休后重新工作的材料

安置转业、复员、退伍军人的文件材料

使用临时工文件材料

教职工考核文件材料

教职工福利文件材料

人民来信来访及处理情况统计

长期

永久

永久或长期

永久

长期

永久

长期

长期或短期

监察、审计

序号

类目名称

保管期限

上级有关监察、审计工作的文件

本校监察、审计工作规章制度

监察、审计工作的计划、总结、调查报告

监察、审计工作统计年报及重要报表

长期

永久

保卫

序号

类目名称

保管期限

上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件

本校公安保卫消防工作规章制度

本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

要害部门的安全保卫、消防工作文件材料

保卫工作简报

长期

永久

长期

后勤总务

序号

类目名称

保管期限

上级有关后勤工作的文件

有关于后勤工作的规章制度

后勤工作计划、报告、总结、调查材料

房屋管理、调配使用等的规定、总结

校园环境治理、绿化工作的文件材料

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

师生员工健康状况调查材料及统计表

伙食工作的有关材料

长期

永久

短期

档案、图书

序号

类目名称

保管期限

上级有关档案、图书等工作的文件

本校档案、图书工作规章制度

档案、图书工作计划、报告、总结

档案、图书概况，发展规划、藏品目录、统计及统计年报

档案、图书部门与校外交流的有关材料

档案室指南、全宗介绍

图书采订购合同、协议等

长期

永久

长期

永久

三、科学研究类档案归档范围和保管期限表

KY11综合

序号

类目名称

保管期限

科研行政管理文件材料

科研计划管理文件材料

科研成果管理文件材料

科研经费管理文件材料

申报科学基金及有关批复

学术活动材料

长期

短期

KY12-1科研准备阶段

序号

类目名称

保管期限

开题报告与课题调研论证材料

任务书、合同、协议书

课题研究计划、设计

计划执行情况、计划调整或撤销报告

课题投资和预决算材料

长期

永久

长期

短期

KY12-2科研实验阶段

序号

类目名称

保管期限

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

研究工作阶段小结、年度报告

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

样品、标本等实物的目录

永久

长期

永久

KY12-3总结鉴定阶段

序号

类目名称

保管期限

研究报告、研制报告

论文专著

工艺技术报告

技术决窍报告

专家评审意见

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

鉴定证书

推广应用意见

课题工作总结

永久

长期

永久

长期

KY12-4申报奖励阶段

序号

类目名称

保管期限

科研成果登记表

科研成果报告表

科研成果奖励申报与审批材料

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

专利申请书或证书原件或影印件

永久

KY12-5推广应用阶段

序号

类目名称

保管期限

转让合同、协议书

生产定型鉴定材料

成果被引用或投产后反馈意见

推广应用方案及实施情况

扩大试生产的设计文件、工艺文件

成果宣传报导材料

对外学术交流材料

永久

短期

长期

短期

长期

四、基建类档案归档范围和保管期限

JJ11综合

序号

类目名称

保管期限

上级有关基建工作的文件

基建工作规章制度

基建工作计划、总结、简报

基建工作总体规划

基建工作年度（季度）总结、统计报表

基建工程财务预、决算

全校性总体规划、设计总平面图

水、电、气管道分布图

地质勘探、地形测量材料

长期

永久

长期

永久

JJ12-1可行性研究

序号

类目名称

保管期限

项目建议书及上级批复

可行性研究报告

项目评估

环境预测、调查报告

设计任务及计划任务书

永久

JJ12-2设计基础

序号

类目名称

保管期限

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

JJ12-3设计文件

序号

类目名称

保管期限

初步设计

技术设计

施工图设计

技术秘密材料、专利文件

设计计算书

关键技术实验

总体规划设计

设计评价、鉴定及审批

永久

短期

永久

长期

永久

长期

JJ12-4工程管理文件

序号

类目名称

保管期限

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

施工执照

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

产权证书

永久

JJ12-5施工

序号

类目名称

保管期限

土地施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

（4）建筑材料实验报告

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

（6）土建施工定位测量地质勘察

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

（8）隐藏工程验收记录

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定

（11）交工验收记录证明

（12）竣工报告、竣工验收报告

设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

（4）隐蔽工程检查验收记录

（5）强度、密闭生试验报告

（6）设备调试记录

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

（8）系统调试、实验记录

（9）管线清洗、通水、消毒记录

（10）管线标高位置，坡度测量记录

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

（12）竣工报告、竣工验收报告

电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批

（3）调试、整定记录

（4）性能测试和校核

（5）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告

（6）操作、联动试验

（7）电气装置交接记录

（8）中间交工验收记录、工程质量评定

（9）竣工报告、竣工验收报告

短期

长期

永久

长期

永久

短期

长期

短期

长期

短期

长期

短期

长期

短期

长期

JJ12-6竣工验收

序号

类目名称

保管期限

竣工验收报告

全部竣工图纸

质量评审材料

工程现场声像材料

竣工验收会计决议文件

永久

JJ12-7基建财务、器材管理

序号

类目名称

保管期限

财务计划、年度计划

工程概算、预算、决算

主要材料消耗、器材管理

交付使用的固定资产

短期

永久

短期

永久

JJ12-8生产技术准备、试生产

序号

类目名称

保管期限

技术准备计划

试生产管理、技术责任制

试车方案、产品技术参数、性能、图纸

设备试车、验收、运转、维护记录

安全操作规程、事故分析报告

技术培训材料

工业卫生、劳动保护材料

短期

长期

短期

长期

短期

长期

五、声像档案归档范围和保管期限表

序号

类目名称

保管期限

上级领导调研、检查、巡视本校工作的照片、录音带、录像带

本校主要负责人在校内外重大活动中的照片、录音带、录像带

本校举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动的照片、录音带、录像带

本校在涉外活动中的照片、录音带、录像带

本校专家、教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位、荣誉称号的照片、录音带、录像带

国内外著名专家、教授、学者、知名人士在本校举办的各种专题讲座、报告会及从事其他活动的照片、录音带、录像带

本校荣获省级以上奖励的文艺创作节（剧）目，体育运动项目及其他表演竞赛等活动的照片、录音带、录像带

受校级以上（含校级）表彰的先进集体、先进个人，知名人物及其在重要活动中的照片、录音带、录像带

本校荣获省级以上机关授予的奖品、证书的照片、录像带

本校参加省级以上展览会的展品的照片、录像带

本校重大建设项目的基地原貌、开工典礼、建设过程、竣工验收的照片、录像带

本校名称牌匾的照片

本校历任负责人的照片

永久

六、教学类档案归档范围和保管期限表

JX11综合

序号

类目名称

保管期限

上级下达的有关教学工作的文件材料

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

教学检查、评估材料

优秀教学成果奖申报表、获奖名单

（1）获国家、省部级奖的

（2）获校级奖的

有关教学的各类统计表

（1）具有永久保存价值的

（2）具有长期保存价值的

长期

永久

长期

永久

长期

永久

长期

JX12.11综合（研究生教育，包括同等学历）

序号

类目名称

保管期限

上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件材料

本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法

本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告、总结及上级批复

本校研究生处工作计划、总结

本校有关研究生教育、教学方面的规章制度

本校研究生处重要会议记录

本校研究生处的各类重要报表

本校研究生学术报告有关材料

长期

永久

长期

永久

长期

JX12.12学科与实验室建设（研究生教育）

序号

类目名称

保管期限

上级有关学科、专业设置的文件材料

本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复

学科、专业、实验室评估申报材料及上级批复

关于申报重点学科的文件材料

（1）上级下达关于申报重点学科的通知

（2）申报重点学科的请示、报告及上级的批复

有关申报硕士、博士点的文件材料

（1）上级下达申报硕士、博士点的通知

（2）申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级批复

学科、专业、实验室建设统计报表

长期

永久

永

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