各类档案归档范围和保管期限表课件.docx

1、各类档案归档范围和保管期限表课件各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表党务综合序号类 目 名 称保管期限12345678910111213141516上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永远保存）本校党员大会文件材料（1）筹备工作计划（2）有关请示及上级批复，通知（3）党委、纪委工作报告（4）有关工作情况的报告、汇报材料（5）发言稿、领导讲话稿（包括在动员会、预备会上讲话材料）（6）大会主席团、参加及列席会议人员名单（7）大会议程、决议、总结（8）候选人登记表和情况介绍（9）大会选举办法、选举结果及上级批复（10）会议简报、纪要等（11）小组会议记录

2、（12）工作人员名单（13）工作证、代表证、列席证及选票式样本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录，纪要、决议及会议讨论的文件院党委中心组理论学习安排意见院党委工作计划、工作总结院党委向上级组织的工作情况汇报、报告院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党群系统启用印章的文件和印模党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及

3、调查材料各总支会议记录长 期 长 期永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久长 期短 期短 期永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久长 期长 期长 期长 期长 期纪 检序号类 目 名 称保管期限1234567上级纪委关于纪检工作的文件本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料纪委工作规章制度院纪委会议记录党风、党纪教育文件材料党员处分、复查材料群众来信来访及处理意见长 期永久或长期长 期长 期长 期长 期长期或短期组 织序号类 目 名 称保管期限123456789101112131415161718192021上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报本校组织工作计划、

4、总结组织工作情况报告、汇报及调查材料组织工作规章制度组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知党员组织机构统计年报及分析报告副处级以上（含副处级）干部调动和离休报告、决定、批复、通知干部任免文件材料副处级以上干部名册干部考核、测评文件材料总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册党员教育文件材料获省级以上（含省级）表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名单及有关申报材料、批复、通知本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料老干部离、退休名单、材料，安置管理工作的计划、意见、规定、报告落实政策的有关材料上

5、级下发的有关于关工委工作文件材料，关工委工作计划、总结长 期永 久永 久长 期 永 久永 久永 久永 久永 久长 期长 期长 期长 期长 期长 期长 期永 久长 期长 期长 期长 期宣传教育序号类 目 名 称保管期限1234567891011上级关于宣传工作的文件材料本校宣传工作计划、报告、通知和总结反映本校各项活动的剪报及图表本校开展思想政治教育的文件材料理论学习的决定、通知、计划、总结上级有关学生思想政治工作的文件本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件学生军训工作文件材料长

6、期永 久永 久 长 期长 期长 期永 久永 久永 久长 期短 期统 战序号类 目 名 称保管期限12345678上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、工作总结统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表本校落实统战政策的文件材料各民主党派成员和负责人名册各民主党派开展活动的文件材料统战工作的重要会议记录参加上级统战工作会议带回的文件材料长 期永 久永 久长 期长 期长 期长 期短 期工 会序号类 目 名 称保管期限123456789101112上级有关工会工作的文件本校工会工作计划、工作总结工会有关工作情况报告、汇报、重要通知统计报表教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举办法

7、、选举结果、领导讲话、大会发言等）表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单（1）省以上的（2）本校的处分会员的文件材料工会委员会会议记录、纪要组织教职工开展各项活动的文件材料校工会委员及各分会委员名册会员名册妇女工作、计生工作材料长 期永 久永 久永 久永 久永 久长 期长 期短 期短 期长 期长 期长 期团 委序号类 目 名 称保管期限123456789101112131415上级关于团的工作文件本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件

8、）本校团委工作计划、报告、总结团委工作规章制度团委工作典型调查材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料（1）省以上的（2）本校的处分团员的文件材料及复查材料批准入团、离团的材料及名单团干部名单团员名册团委会议记录学生会工作计划、报告、总结本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料长 期永 久永 久永 久长 期长 期永 久长 期长 期长 期长 期长 期长 期长 期长 期长 期二、行政类档案归档范围和保管期限表行政综合序号类 目 名 称保管期限1234567891011121314151617181920上级有关高校行政管理的综合文件全校性的规章制度校

9、行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿学校教育事业规划、计划及上级批复学校评估材料本校向上级的请示及批复（1）有批复的（2）未批复的本校各单位的请示及学校的批复有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用公章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校庆工作材料群众来信来访及有关处理情况（1）重要的（2）一般的本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料本校与有关机关的来往文件材料本校与有关机关签订的各种合同、协议等长 期永 久永 久永

10、久永 久永 久永 久永 久长 期长 期永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久长 期短 期永 久永久或长期永久或长期人 事序号类 目 名 称保管期限12345678910111213141516171819202122232425262728上级有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、工作总结人事工作情况的报告、汇报、调查材料本校机构设置、变化文件材料及上级批复本校人员编制规划、计划报告及上级批复人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（1）省级以上的（2）本校的处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料人事统计报表工资统计报表教职工名册登记表教

11、职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、附审批表）教职工工资调整文件材料、名册教职工转正定级文件材料教职工校内调动文件材料教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）科技扶贫有关材料教职工退职、离职的有关材料教职工出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料教职工退休后重新工作的材料安置转业、复员、退伍军人的文件材料使用临时工文件材料教职工考核文件材料教职工福利文件材料人民来信来访及处理情况统计长 期长 期永 久永久或长期永 久永 久永 久永 久长 期长 期永 久永 久永 久长 期长 期长 期长

12、期长 期长 期长 期长 期长 期长 期长 期长 期长 期长 期长 期长期或短期监察、审计序号类 目 名 称保管期限1234上级有关监察、审计工作的文件本校监察、审计工作规章制度监察、审计工作的计划、总结、调查报告监察、审计工作统计年报及重要报表长 期长 期永 久永 久保 卫序号类 目 名 称保管期限1234567上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件本校公安保卫消防工作规章制度本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的安全保卫、消防工作文件材料保卫工作简报长 期长 期

13、永 久长 期长 期长 期长 期后勤总务序号类 目 名 称保管期限12345678上级有关后勤工作的文件有关于后勤工作的规章制度后勤工作计划、报告、总结、调查材料房屋管理、调配使用等的规定、总结校园环境治理、绿化工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件师生员工健康状况调查材料及统计表伙食工作的有关材料长 期长 期长 期长 期长 期长 期永 久短 期档案、图书序号类 目 名 称保管期限1234567上级有关档案、图书等工作的文件本校档案、图书工作规章制度档案、图书工作计划、报告、总结档案、图书概况，发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案、图书部门与校外交流的有关材料档

14、案室指南、全宗介绍图书采订购合同、协议等长 期长 期长 期永 久长 期永 久三、科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合序号类 目 名 称保管期限123456科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研成果管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学术活动材料长 期长 期长 期长 期长 期短 期KY12-1 科研准备阶段序号类 目 名 称保管期限12345开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计计划执行情况、计划调整或撤销报告课题投资和预决算材料长 期永 久长 期短 期短 期KY12-2 科研实验阶段序号类目名称保管期限123456实验、测试、观测、

15、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）研究工作阶段小结、年度报告配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等样品、标本等实物的目录永 久永 久永 久长 期永 久永 久KY12-3 总结鉴定阶段序号类 目 名 称保管期限123456789研究报告、研制报告论文专著工艺技术报告技术决窍报告专家评审意见鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）鉴定证书推广应用意见课题工作总结永 久永 久永 久永 久永 久长 期永 久长 期长 期KY12-4

16、 申报奖励阶段序号类 目 名 称保管期限12345科研成果登记表科研成果报告表科研成果奖励申报与审批材料科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件专利申请书或证书原件或影印件永 久永 久永 久永 久永 久KY12-5 推广应用阶段序号类 目 名 称保管期限1234567转让合同、协议书生产定型鉴定材料成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况扩大试生产的设计文件、工艺文件成果宣传报导材料对外学术交流材料永 久永 久短 期长 期长 期短 期长 期四、基建类档案归档范围和保管期限JJ11 综合序号类 目 名 称保管期限123456789上级有关基建工作的文件基建工作规章制度基建工作计划

17、、总结、简报基建工作总体规划基建工作年度（季度）总结、统计报表基建工程财务预、决算全校性总体规划、设计总平面图水、电、气管道分布图地质勘探、地形测量材料长 期长 期长 期永 久永 久长 期永 久 永 久永 久JJ12-1 可行性研究序号类 目 名 称保管期限12345项目建议书及上级批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务及计划任务书永 久永 久永 久永 久永 久JJ12-2 设计基础序号类 目 名 称保管期限123工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录水文、气象、地

18、震等其它设计基础材料永 久永 久永 久JJ12-3 设计文件序号类 目 名 称保管期限12345678初步设计技术设计施工图设计技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批永 久永 久短 期永 久长 期永 久永 久长 期JJ12-4 工程管理文件序号类 目 名 称保管期限12345征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书产权证书永 久永 久永 久永 久永 久JJ12-5 施工序号类 目 名 称保管期限123土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会

19、审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图（8）隐藏工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定（11）交工验收记录证明（12）竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检

20、验、探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度、密闭生试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（8）系统调试、实验记录（9）管线清洗、通水、消毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定（12）竣工报告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批（3）调试、整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告（6）操作、联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、

21、竣工验收报告短 期长 期长 期长 期永 久永 久永 久永 久永 久长 期长 期永 久短 期长 期长 期 长 期长 期短 期长 期长 期 短 期长 期长 期长 期短 期长 期长 期长 期长 期短 期短 期长 期长 期JJ12-6 竣工验收序号类 目 名 称保管期限12345竣工验收报告全部竣工图纸质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会计决议文件永 久永 久永 久永 久永 久JJ12-7 基建财务、器材管理序号类 目 名 称保管期限1234财务计划、年度计划工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产短 期永 久短 期永 久JJ12-8 生产技术准备、试生产序号类 目 名 称保管期

22、限1234567技术准备计划试生产管理、技术责任制试车方案、产品技术参数、性能、图纸设备试车、验收、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告技术培训材料工业卫生、劳动保护材料短 期长 期短 期长 期长 期短 期长 期五、声像档案归档范围和保管期限表序号类 目 名 称保管期限12345678910111213上级领导调研、检查、巡视本校工作的照片、录音带、录像带本校主要负责人在校内外重大活动中的照片、录音带、录像带本校举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动的照片、录音带、录像带本校在涉外活动中的照片、录音带、录像带本校专家、教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位、荣誉称号的照片、录音带、录像带

23、国内外著名专家、教授、学者、知名人士在本校举办的各种专题讲座、报告会及从事其他活动的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上奖励的文艺创作节（剧）目，体育运动项目及其他表演竞赛等活动的照片、录音带、录像带受校级以上（含校级）表彰的先进集体、先进个人，知名人物及其在重要活动中的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上机关授予的奖品、证书的照片、录像带本校参加省级以上展览会的展品的照片、录像带本校重大建设项目的基地原貌、开工典礼、建设过程、竣工验收的照片、录像带本校名称牌匾的照片本校历任负责人的照片永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久六、教学类档案归档范围和保管期

24、限表JX11 综合序号类 目 名 称保管期限123456上级下达的有关教学工作的文件材料教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估材料优秀教学成果奖申报表、获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的有关教学的各类统计表（1）具有永久保存价值的（2）具有长期保存价值的长 期永 久长 期长 期永 久长 期永 久 长 期JX12.11 综合（研究生教育，包括同等学历）序号类 目 名 称保管期限12345678上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件材料本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法本校

25、有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告、总结及上级批复本校研究生处工作计划、总结本校有关研究生教育、教学方面的规章制度本校研究生处重要会议记录本校研究生处的各类重要报表本校研究生学术报告有关材料长 期长 期永 久长 期长 期长 期永 久长 期JX12.12 学科与实验室建设（研究生教育）序号类 目 名 称保管期限123456上级有关学科、专业设置的文件材料本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复学科、专业、实验室评估申报材料及上级批复关于申报重点学科的文件材料（1）上级下达关于申报重点学科的通知（2）申报重点学科的请示、报告及上级的批复有关申报硕士、博士点的文件材料（1）上级下达申报硕士、博士点的通知（2）申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级批复学科、专业、实验室建设统计报表长 期永 久永