合同法培训讲义.docx

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合同法培训讲义

合同法培训讲义

法律的发展过程就是人类争取平等的过程，现在社会中或者说文明社会人们通过契约或合同成为自己设定权利和义务，法律可以看做是大多数人达成合意制定的关于社会管理的基本契约。

合同是一个商业交易的核心，是交易双方应遵守的行为规则是财富的源泉。

掌握一些实用的合同法知识对销售人员的重要性不言而喻。

合同法博大精深，我们只能尽可能的简化处理，本次培训主要了解以下三个问题：

一、与“谁”签订合同？

二、签订怎样的合同？

三、怎样执行合同？

一、与“谁”签订合同

如果所有的交易都是即时完成的交易，了解交易对象是谁，他是否有信用，是否有履行合同的能力，是否有承担责任的能力就不是特别重要了。

审查合同对象有两种方法；一种是形式审查，一种是实质审查。

形式审查包括：

1、验证对方营业执照，现在各个地区的工商局都开通多了网上查询的服务可以上网验证营业执照的真伪。

2、查询对方公司详细工商登记档案，相对与验证营业执照而言，这种方法可以更全面的了解对方公司，如，营业执照上不能反映的各种变更记录，股东所长股份的详细情况，自然人股东的个人情况等。

查询对方公司工商登记档案需律师。

3、合同印章审查，公司常用的印章种类有公章（有人称行政章）、合同专用章、投标专用章、财务专用章、部门章等。

不少人搞不清这些公章的效力如何，他们之间有怎样的联系和区别？

区分公司印章的功用，只需记住以下原则即可：

公章可以代表公司的任何意志，其他公司印章仅仅代表公司意志的某一个方面，换句话说：

公章的权能可以分配给其他印章，如合同专用章在公司签订合同时可以代替公章，投标专用章在公司投标时可以代替公章（没有特别约定的情况下）。

公司印章使用的当然要慎重，签订合同时若无法定代表人签名或授权代表签名仅有公章，合同仍然可以生效，除非合同明确约定合同生效要件是法定代表人签字和盖章才能生效。

在合同上签章表明合同主体对合同的认可，签章一定要和合同文字描述的主体相同，这个一般不会犯错，同时要注意合同上签章的最好是公章，其次是合同章，出去特殊的几类合同外，如劳动合同可以用人事部部门章，对账确认书可以用财务部门章。

不可以用部门章签订合同。

实质审查主要是指到对方公司实地考察，在中国，连法院判决书都有假的，重大合同即使形式审查都没有问题，实质审查也是必须的。

对于经验丰富的市场人员来说，实质审查实际上经常进行。

二、签订怎样的合同

（一）合同形式

合同形式虽然包括：

书面、口头、其他方式（主要是行为）

但公司所有的合同都应是书面形式，书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电转、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形方式表现所在内容的形式。

既然传真件也是合同，为什么现实中的合同大多数是采用合同书形式，而不采用电子邮件和传真方式，是因为在证据法上，不同的合同形式证明力不同，口头合同除非有两个以上无利害关系的人的证明，其存在本身就成问题，传真件及电子文件由于难以证明真伪，其证明效力小于合同书。

合同包括；主合同、附件、变更书、承诺书、定货单等各种文件。

这些文件如果有矛盾以谁为准，如果在主合同中或其他文件中约定合同文件的效力，遵照约定，如果没有约定，按照时间先后确定效力，“文件的签署时间越后，效力越大”。

合同的主要条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（二）好合同的评价标准（中立基础上的）

1、合法

这是评估合同好坏的最基本前提。

合同目的、合同的交易主体、交易标的和权利义务等合同内容均不得违法我国的法律法规司法解释等的强制性和禁止性规定。

不具合法性的和合同，如同建立在沙滩上的大厦，根基崩溃，其苦心建立的合同体系也会轰然倒下。

2、双方权利义务均衡

交易中没有绝对公平的条款，只有相对平衡的利益。

因为商业交易的本质，就是商人利用自己的优势地位，使自己的利益相对最大化，所以在具体的合同条款上，肯定有相对不公平之处，一方是否接受这些条款，重点不在于考虑法律上是否公平，而是在商业上能否达到利益平衡。

3、双方主要权利义务文字表述清晰无歧义

4、对方所有义务应有向对应的违约责任

（三）格式合同的使用

格式合同就是采用或包含格式条款的合同，格式合同也称合同模板、合同范本、制式合同等。

《中华人民共和国合同法》第三十九条定义了格式条款：

“格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款”。

典型的格式合同法定条款完备，签订合同的方式就是填空。

格式合同有利于加快合同谈判进程，节省合同主体交易成本，降低格式合同提供者的法律风险，因而被广泛使用于各行各业中。

可以说当今社会中一个人一生中签订最多，最重要的合同就是格式合同，如电信合同，保险合同，商品房买卖合同，绝大部分的劳动合同等。

因此，了解一些与签订格式合同有关的常识十分必要。

1、签订格式合同不能留有空白或空格。

歌德虽然以他文学作品（如《少年维特的烦恼》）而闻名于世，但他是学法律的出身的，也做过一段时间的律师，可能那个时候在德国做律师如同现在中国的许多律师一样很郁闷，比不上做文学青年洒脱吧，他转行了。

歌德出名后，当他的粉丝请他在空白信签上签名时，他总是将签名签在信签的左上角，因为他担心有人在他的签名之上写上债务承担书，看来歌德还保留了法律人的一些特征。

留有空白或空格的已签字或盖章后的合同书递交给对方就等于授权对方在空白处任意填写的权利。

具有法律效果的授权不仅仅只有书面授权这一种，还可以用行为授权。

如将公章交给业务员就是一个典型的行为授权，拥有公章的业务员对外就可以代表公司的意志。

我们公司制定的合同模板一般可以认为是格式合同的一种（出现纠纷时我们当然会否认，并且会陈述一些有说服力的理由），主要签订方式就是填空，公司不少业务员签订合同时经常留有空格，且将盖好公章且留有空白的合同书交给客户，这里就存在较大的法律风险。

另一种较好的解决方式是让对方先盖章，然后我们做最后审核、盖章。

2、明晓格式合同解释原则，并加以利用。

塞尔苏斯说“法律是公允和善良之术”。

格式合同的制定者一定会想方设法的维护自己的利益，这样不可避免要限制对方权利，合同法为了纠正格式合同的弊端，规定了格式合同解释的两个基本原则：

1、对格式条款有两种以上解释的，应当做出不利于提供格式条款一方的解释。

2、格式条款文本和非格式条款文本不一致的，应采用非格式条款。

中国文字含义丰富，对合同中关键字句常有多种解读，依据合同法，我们可理直气壮的对格式合同做出对自己有利而不利于提供者的解释。

许多格式合同中留有空白条款以供合同双方书写特别商定的条款，如武汉市商品房买卖合同最后就留用专用的空白条款，此条款最好自己亲笔书写，不可让对方工作人员书写，以避免给对方留下添加一些不合理要求的机会。

在签订格式合同时，对自己的核心权利要在此条作具体、全面描述，因为在格式合同中非格式条

款的效力大于格式条款。

三、怎样执行合同？

法律的要义在于执行，不能严格执行的法律不是真正的法律，同理，不能严格执行的合同，不是真正的合同，不仅不能给公司带来利益，还有可能给公司造成损失。

因此，合同签订后，合同的履行关系到公司的根本利益。

公司最近有两个销售合同出现买方付款严重迟延的问题。

经调查发现，公司在合同履行方面确实存在一些应该改进的地方。

在这里不谈产品，技术服务的质量问题，因为这方面问题超过了法律的范围，不是丰富法律知识，提高法律所素养所能够解决的，这里着重谈一下有关合同履行具体操作层面上的应注意的两个基本问题。

（一）每一个合同应明确合同执行负责人，要求合同执行负责人熟悉合同条款悉，全面掌握合同履行的各方面的情况。

一个合同，特别是一个标的较大的合同，应明确具体的负责人，对外是合同的联络人，方便合同对方当事人联系，对内是合同履行责任人，便于事后问责。

许多外贸公司中都有一个专门的工作岗位叫做“合同跟单员”，其工作就是跟踪外贸合同的执行情况，及时向公司反馈合同执行情况，合同出现的问题时，负责与公司内部各部门和合同对方当事人沟通，力争在最短的时间内解决问题。

避免因合同履行负责人不清而使小问题拖延成大麻烦。

合同原件交到公司法务保管前，合同执行人或跟单人应保存合同复印件，确保了解，熟悉合同条款，如有疑问，及时与公司法务或其它部门沟通，合同执行负责人严格按照合同要求督促合同双方履行合同。

（二）收集、保存好与合同履行有关的所有资料。

每一个法律行为都应该有证据证明其成立，没有证据证明的行为在法律上是没有意义的，因为没有人知道你到底做了还是没做。

如果是上帝做法官，我们就可以不用保存证据了，因为全能的上帝了解一切。

合同履行是由一系列具体行为完成，如，发货、收货、验货、工程检验，相应的这些合同履行行为都要有相关证据证明，以明确合同双方履行情况，这些证据表现形式有运输单，验货单，维修证明，替换证明，合同变更书等，合同履行的各种资料有可能对我方有利，有可能对我方不利，两方面的资料都应收集。

这样公司才能全面了解合同的执行情况。

不利的证据材料对我们公司来说也是宝贵的经验教训，有利于我们改进工作方法，完善工作程序，提高产品质量。

一般而言，在民事纠纷中，包括民事诉讼和仲裁，我们没有提供不利于自己的证据的义务。

法谚云“不得强迫自证其罪。

”

以上两点都是常识，大家都懂，但知易行难，经验表明大多数严重问题都是由于犯了常识性错误。

再次强调实属无奈，而且我敢断言公司今后还会出现以上两个方面的问题。

世界是不完美的，人也是不完美的，缔结的合同因人的原因或客观世界的原因不可能全部得到履行。

不管你愿不愿意，你都要经常面对合同违约的问题。

违约不完全像普通人理解的那样，都是一种不正确，甚至可耻的行为，违约有时对当事人来说是一种理性的选择，如：

当合同履行成本高于违约责任时。

当守约方的损失得到补偿时，守约方一般也不会强求违约方继续履行合同。

损人而不利己的事，理性人是不会做的。

当事人缔结合同最重要目的之一在于确定交易风险的承担，以便有一个可预见的将来。

可以说：

只要守约方的损失能够得到充分的补偿，违约行为对守约方来说是完全可以接受的。

违约责任的承担方式、违约责任的范围、实际损失的计算是合同法最重要的几个必须了解的地方。

违约责任的承担方式主要有实际履行和赔偿损失，英美法系国家合同法以赔偿损失为原则，以实际履行为例外，大陆法系（又称罗马法系，主要国家在欧洲大陆，如德、法、意等）国家以实际履行为原则以赔偿损失为补充。

究其原因，一言以蔽之，理想主义和实用主义的交锋结果。

我国合同法专家有的是学习大陆法系，有的是学习英美法系的，制定合同法时说好听的是融合了两大法系的优点，说不好听的是生搬硬套，前后冲突。

专家们坐而论道的多，实务研究的少啊！

违约责任的最终承担方式都可以用金钱度量，在竞争充分的市场中，要求合同违约方实际履行的已越来越少了，直接给钱赔偿损失多简便，另外，与违约方继续合作下去也要求守约方具有一定的勇气。

现实中大半以上的合同纠纷的争论焦点集中在违约损失的确定上，为了避免争议，在签订合同时就对将来可能出现损失明确约定是未雨绸缪的明智之举，像这样约定将来的违约损失或违约责任的条款就是违约金条款。

合同中最常见的违约金条款有两种，一种是违约金总额固定条款，如“甲方违约需向乙方支付违约金500万元”。

这种条款的优点是简洁明了，缺点是违约金可能与实际损失严重不符。

另一种是固定违约金的计算方法条款，如“甲方违约迟延付款，每迟延一日须向乙支付迟延付款总额的1%的违约金”。

这种违约金条款经常有一个最高限额，如“违约金总额不超过合同总金额的50%”。

违约金条款是合同核心条款之一，当事人可以任意制定违约金条款吗？

根据契约自由原则，意味着只要当事人达成合意就可以对违约金任意规定，一个轻微的违约行为也可以约定巨额违约金（这种情况下有产生道德风险的可能，这里就不展开了）