办公技能在Excle中绘制甘特图嘉为科技.docx

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办公技能在Excle中绘制甘特图嘉为科技

在Excel中绘制甘特图

EmmaYun

【摘要】

甘特图（Ganttchart）又叫横道图、条状图（Barchart）。

它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。

是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

在Excel2003中，可以用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。

下面以Excel2010为例来说明绘制步骤。

【正文】

一、效果展示

如上表格，为某项目的各子活动的信息，B8是利用today函数获取的当前日期。

完成后的效果图如下，图中横坐标为时间，纵坐标为项目，图中线表清晰的表明各活动的持续时间，中间的竖线代表当前日期，由此可以醒目地查看各项目当前的计划进度。

下面分步为大家演示上述图表的制作过程及思路。

二、准备数据

插入辅助列，为了得到跟踪线的效果，我们插入两列作用辅助列，各数据的填充下面分布介绍，最终效果如下表：

在如上表格中，开始日期及持续天数需要手动录入；

结束日期，在F2输入如下公式，以自动计算，并向下填充至F6：

=B2+E2

已完成天数，在C2输入如下公式，以自动计算，并向下填充至C6：

=IF（$B$8-B2>E2,E2,MIN（E2,MAX（$B$8-B2,0）））

未完成天数，在D2输入如下公式，以自动计算，并向下填充至D6：

=E2-C2

在B8输入如下公式，以获取当前日期：

=today（）

三、制作普通甘特图

插入堆积条形图，选择数据区域中的某单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，如下图，点击切换行/列，如下图；

分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：

双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”，如下图：

此时如上图所示，开始日期系列已为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，下面我们将其反转，选择“垂直（类别）轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可；

再次单击图表中的“水平（值）轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”，将最大值设置为“2011-11-10”；

关闭对话框，此时效果如图，一个标准的甘特图已俱雏形：

四、制作跟踪线

制作跟踪线的思路是将图表中的B8，即当前日期，添加为次坐标轴，并将次坐标轴设置为与主坐标轴同步，再将该图表类型改为折线图，并添加垂直线。

具体步骤如下：

添加当前日期系列：

在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮。

在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为B8单元格，将“系列值”中的“={1}”改为“={0}”（系列值更改为0是因为在此仅代表跟踪线，并无实际宽度），单击“确定”，此时对话框中添加了一个新系列“2013-11-29”，单击“确定”关闭对话框

将新系列设置到次坐标轴：

选择“图表工具-布局”选项卡，在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“2013-11-29”

单击下拉列表下方的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置系列格式”对话框，在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”，关闭对话框；

改变新系列的图表类型：

接着单击“图表工具-设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图”；

修改水平（分类）轴标签：

在“数据”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，选择系列“2013-11-29”，在右侧的“水平（分类）轴标签”下方单击“编辑”按钮，将“轴标签区域”设置为B8单元格，单击两次确定关闭对话框；

设置次要横坐标轴格式：

再次切换到“布局”选项卡，在“坐标轴”组中单击“坐标轴→次要横坐标轴→显示从左向右坐标轴”，这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。

选择该坐标轴，单击“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框，将坐标轴的最小值设置为日期“2013-10-10”，将最大值设置为“2013-12-10”，与主要横坐标轴相同；

然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”，这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。

添加垂直线：

再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“2013-11-29”，然后在“分析”组中单击“折线→垂直线”，此时图表中会添加一条与当前日期（2013-11-29）位置相同的垂直线；

添加数据标签：

接着在“标签”组中单击“数据标签→其他数据标签选项”，弹出“设置数据标签格式”对话框，在“标签包括”区域中取消“值”，同时勾选“系列名称”，关闭对话框。

由于系列名称就是当前日期，故图表中所添加的系列名称即为当前日期；

修改并美化图表，删除图表中的次要横坐标轴、次要纵坐标轴以及图例，并调整数据标签到一个适当的位置，如果需要，可以修改垂直线的颜色、线型以及各填充色的颜色等。

效果如图：

至此，一个标准的甘特图就完成了。