项目部设备管理与计量器具管理实施方案完整版.docx
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项目部设备管理与计量器具管理实施方案完整版
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项目部设备管理与计量器具管理实施方案
科达集团管理信息化
项目部设备管理与计量器具管理实施方案
创建日期：
2009-10
最后更改日期：
2009-10
文档控制号：
版本：
审核：
科达集团
新中大软件股份有限公司
文档控制
更改记录：
日期
姓名
版本
变更参考
2009-10
常其国
审核：
姓名
职位
分发：
编号.
名称
地点
1概述
设备的整体管理架构是由各相关单位在OA中进行设备的采购申请、采购合同审批、配件的购置申请、设备租赁申请、设备维修申请等相关申请审批流程。
采购的设备由集团统一录入设备模块的管理平台中。
然后将设备下推到各个使用组织。
由各使用组织来进行设备台帐的维护，设备的维修保养等工作。
设备的调拨和租赁由产权组织即科达股份进行统一调度。
设备管理数据流程，如图
2基础设置
基础数据
2.1.1资产状态
资产状态是指当前设备等资产所处的使用状态。
代码
类型名称
备注
QS_JOB_FLEXFIELD
11
在用
12
闲置
13
停用
14
报废
2.1.2设备变动类型
设备变动类型主要是设备在使用过程中发生变动的分类。
如下：
代码
类型名称
备注
QS_JOB_FLEXFIELD
01
移装
02
封存
03
停用
04
报废
05
调拨
06
出租
07
启用
08
盘盈
09
盘亏
2.1.3保养类别
保养类别是对设备保养的级别进行分类。
代码
类型名称
备注
QS_JOB_FLEXFIELD
01
例行保养
一日三检
02
一级保养
03
二级保养
2.1.4维修计划类型
设备维修计划的类型包括如下几种：
代码
类型
备注
QS_JOB_FLEXFIELD
01
年度计划
02
季度计划
03
月度计划
04
其他
2.1.5危险类型
危险类型是对设备存在危险进行的分类。
代码
类型
备注
QS_JOB_FLEXFIELD
01
电气危险
02
健康危险
03
机械危险
04
财产损失危险
3设备业务实现
设备清单
设备的采购申请以及设备的合同审批通过OA中的相关审批流程来实现。
A．对于设备采购，首先在OA平台内对《设备购置申请表》来进行审核，走相应的审核工作流程。
流程节点说明：
序号
岗位名称
功能说明
QS_JOB_FLEXFIELD
01
项目部机械队长,
机务安全部设备管理岗
项目部机务科对自己提出的设备购置申请表有填报、查看、修改、删除权
02
项目部机械队长
机务安全部设备管理岗
项目部机务科和公司机务安全部对提出的市场调研报告有填报、查看、修改、删除权
03
机务安全部部长
公司机务安全部对设备购置申请表和市场调研报告有查看、审核权
04
股份总经理
科达股份总经理对项目部提出的设备购置申请表和市场调研报告有查看、审核权
05
集团公司总会计师、集团总经理、董事长
集团公司总会计师、集团总经理、董事长依次审批对项目部提出的经过股份公司总经理审核后的备购置申请表和市场调研报告进行审核
06
机务安全部
集团审核通过后进入采购流程
B．设备购置申请表审批通过之后，编制设备采购合同，审核通过后，签订设备采购合同。
C．新设备到货验收后，将该设备添加到设备台帐中。
设备的《设备开箱验收单》、《机械设备调试运转记录》、《验收合格报告》、《采购合同》等作为相关凭证记录保存。
流程节点说明：
序号
岗位名称
功能说明
QS_JOB_FLEXFIELD
01
项目部机械队长
机务安全部设备管理岗
项目部机务科和机务安全部对设备开箱验收单有填报、查看、修改、删除权
02
项目部机械队长
项目部机务科对填写的机械设备调试运转记录有填报、查看、修改、删除权
03
项目部机械队长
公司机务安全部对验收合格报告有填报、查看、修改、删除权
04
机务安全部设备管理岗
项目部机务科、项目部总工、项目经理、公司机务安全部对相关资料有查看权
05
机务安全部设备管理岗
公司相关领导决策层对相关资料有查看权
采购的设备由集团统一录入到设备的管理平台中，然后下推到各使用组织的设备台帐中。
系统实现：
【设备台帐管理】可以用于查看本组织拥有的设备。
可以对设备的详细资料进行维护，查看设备相关的维修保养工单，维护设备的耗能情况。
在【设备报表】—【设备列表】中查询设备清单
在设备台帐的附属信息中可以查询设备相关的危险源、预防措施等安全信息
设备维修
闲置的施工设备进行全面检修保养，在使用的施工设备由机操工做日常部件保养。
维修保养记录维护在设备台账中。
设备维修
此功能用于对设备计划内的整个维修过程进行维护。
首先制定设备维修计划，然后由计划生成维修工单，在工单中填写维修过程的相关记录。
设备维修完成后相关部门可进行验收，生成验收单。
关闭后的维修工单可以归档到维修工单历史中。
视情维修
对不在计划内所发生的维修活动可在【视情维修计划】中进行维护。
设备保养
设备保养记录已根据科达实际情况进行自定义表单开发，在下图表单中进行设备保养记录维护。
设备技术检查（设备点检）
项目部根据设备的技术状况，制定检查计划；对各类设备进行检查，每月对内部每台机械至少进行一次自检，对自检出的违规现象进行整改，填写设备技术状况检查表，报机务安全部备案，机务安全部每月进行抽查控制。
设备技术状况检查记录已根据科达实际情况进行自定义表单开发，在下图表单中进行设备技术状况检查记录维护。
设备安拆
此功能用于对设备的安装与拆卸记录进行维护。
设备事故
在【设备事故】中进行事故的“录入、修改、删除”等操作，用于在维修、保养、点检过程中发现事故后的事故信息登记,审核后的事故登记可生成维修工单，并填写事故汇报。
、需要增加的自定义表单:
设备运行记录
二次开发内容：
设备运行记录（自有设备运行日报表、施工队使用日报表、外租机械日报表）还需进行自定义表单开发。
设备完好率、利用率台帐
二次开发内容：
设备完好率、利用率台帐还需进行自定义表单开发。
单车承包合同考核
二次开发内容：
单车承包合同考核还需进行自定义表单开发。
设备用油的出入库管理
二次开发内容：
设备用油的出入库管理还需进行自定义表单开发。
、输出报表
机械运行日报表
机械运行旬报表
机械运行月报表
单车承包合同考核表
油料报表
4计量器具业务实现
计量器具登记
新购入的计量器具在物料库中添加后，在【计量器具登记】中引用，进行计量器具的登记。
系统中需修改处：
“鉴定周期”后的单位需要以月为单位，生产产家需要提供手工录入功能，需要添加“数量”字段与“最后一次检验日期”字段。
计量器具台帐
在【计量器具台帐清单】中可以看到所有计量器具的台帐。
可以通过自定义报表实现台帐功能。
计量器具流转
通过【计量器具流转】来记录计量器具的每次流转。
系统中需修改处：
需要增加“发起人”字段和“计量器具状况”字段
需要增加的自定义表单:
二次开发内容：
计量器具周期检定，维修保养记录、运转记录、检定计划、维修记录
表单内容或式样如下：
周期检定台帐：
维护保养记录：
维修记录：
运转记录
输出报表
试验仪器设备台帐：
要求可以按照条件筛选打印并打印指定字段
试验仪器周期检定台帐：
要求可以按照条件筛选打印并打印指定字段
试验仪器流转记录
试验仪器运转记录
5需求列表综合统计
设备业务：
自定义表单
自定义报表或套打
保养记录、运行记录、完好率、单车承包合同考核、机械用油管理等约10张（需要根据情况使功能的易用性、可操作行加强，如运行记录需先提供模板将一些数据输入，然后再选择模板输入其他一些运行情况即可）
运行记录日报表、旬报表、月报表、机械用油月报表等约6张
计量器具业务：
提交研发
自定义表单实现
报表输出
计量器具登记页面：
“鉴定周期”后的单位需要以月为单位，生产产家需要提供手工录入功能，需要添加“数量”字段与“最后一次检验日期”字段。
计量器具流转：
需要增加“发起人”字段和“计量器具状况”字段
计量器具周期检定，维修保养记录、运转记录、检定计划、维修记录共5个表单
试验仪器设备台帐、仪器周期检定台帐、运转记录表、流转记录表共4个报表
项目部模块负责人
新中大项目组
科达股份项目组
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