办公室下半年工作计划.docx

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办公室下半年工作计划

办公室2021下半年工作计划

一、加大制度建设做好各项制度的建立和完善工作

加强制度建设进一步规范企业经营管理。

制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。

在下半年的工作中要对各项规章制度进行积极的完善、修订。

并积极推行对各项制度执行情况进行监督检查对存在的问题提出处理意见和改进建议。

二、积极做好来文、收文的处理工作

处理各种文件是办公室的一项重要职能。

在下半年工作中要加强档案公文管理提高工作效率继续做好档案及时归档和规范管理。

强化责任意识进一步做好公文处理工作及时对公文内容向领导、职工通报并对公文要求及时落实。

三、组织好员工的培训、考核工作进一步提高员工的素质

首先在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》并在学习结束后组织员工进行考试以检验员工的

学习成果及从中的收获。

第二学习完《从主动到卓越》后将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。

在这期间办公室主要负责组织协调工作确保学习工作的顺利完成。

四、进一步规范考勤严格请销假制度

在下半年工作中办公室将进一步严格考勤从上半年的工作失误中总结经验教训对这项工作加强重视确保零失误。

另外对于请销假的问题办公室会加大检查监督力度对于在工作期间外出办事者要写好假条经领导同意后方可外出否则将视为休班。

五、规范员工仪容仪表树立公司良好的形象

员工的着装精神面貌代表的不仅仅是员工自己而是整个公司的形象。

因此每个员工都要将这个问题重视起来。

在下半年的工作中办公室将对穿着工作服的问题加强管理要求每名员工只要待在办公室就必须穿着工作服。

以上是办公室对2021年下半年的一些工作设想可能还很不成熟希望领导指正。

火车跑的快还靠车头带希望得到公司领导的正确引导和同事们的帮助。

办公室会更加努力、认真负责的去对待每一项工作也相信办公室会完成新的任务能迎接新的挑战。

办公室2021下半年工作计划

（二）

一、突出规范完善各项规章制度

组织、协助公司制度的起草、修订、执行督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定协调新旧体制之间的矛盾建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度做好业务流程、业务规范。

二、加强办公室团队建设充分发挥办公室职能

加强办公室的团队建设培养团队精神提高办公室人员自身素养做好办公室职责范围内的各项工作。

充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手做好各项服务工作。

三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作以及临时性、突发性事务的处理工作

四、做好协调服务发挥督查职能

组织收集和了解各部门的工作动态沟通公司内部信息为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。

协助公司领导协调各部门之间业务工作。

发挥办公室督查职能。

每月月底各部门上报下月工作计划时同时上报上月工作计划的落实情况。

办公室汇总便于领导了解各部门工作落实情况。

五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度

建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度员工从进入公司到岗位变动从绩效考核到批评处分从日常考评到离职办公室都按照文件的程序进行操作采取对事不对人的原则希望能达到各项工作的合法性、严肃性能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

六、做好公司年终综合性资料的汇总工作

组织汇总公司年度综合性资料为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿审核部门外发的文稿严格按行文程序办理保证文稿质量。

七、员工的培训与开发

根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

a、加强公司中层管理人员的培训提高管理人员的综合素质完善知识结构增强综合管理能力创新能力和执行能力。

b、加强公司专业技术人员培训提高技术理论水平和业务技能。

c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训。

d、加强营销人员的实战培训。

八、建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议帮助其达成最终协定。

办公室将加强与员工沟通的力度根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力。

九、完成公司领导交办的其他工作任务

办公室2021下半年工作计划（三）

上半年办公室在党支部的正确领导和各部室的大力支持下紧紧围绕各项工作目标内强素质外树形象充分发挥协调、服务和参谋助手作用不断提升工作质量和效率圆满完成了各项工作任务。

一、加强政治学习激发工作热情

思想素质的增强才能激发职工的工作热情及工作能动性半年来办公室在一如既往的组织好干部职工对马列主义毛泽东思想、邓小平理论、“”重要思想进行学习的基础上与时俱进并组织认真学习了党的大的重要精神国家新实施的法律法规及我国加入wto后本行业在市场竞争、人事制度等方面将面临的新的形势挑战通过这些学习使干部职工对新的形势和新挑战有了更深刻的认识增强了危机感激发了干部职工更加强烈的工作热情。

部室工作人员爱岗敬业、廉洁奉公、团结协作保证了部室上半年工作的顺利完成与此同时在危机感的促动下部室工作人员还以“一专多能”的标准来要求自己在完成好本职工作的同时还自觉加强了对所内其他科室业务工作的学习使自身对内其他工作的知悉度及适应性都得到了增强。

二、规范部室管理提高工作效率

办公室从加强档案、资料的系统化管理精神文明考核工作的规范化管理等工作入手尽力提高工作效率有力地支持了其他部室的工作保证了全工作的顺利进行。

（一）公文力求精品力作。

公文代表着单位的形象其质量高低直接反映办公室工作的水平。

在办文上我们坚持“两手抓”第一手是抓公文起草工作。

对重要文稿实行主任牵头理思路文秘人员收材料千锤百炼成文稿的工作方法。

强化精品意识追求文字表达“准、实、新”从领导平常说话中琢磨其思路从每次领导改稿中体会其风格力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明彰显领导风格。

另一手抓好公文运转工作。

在格式上保证规范性在内容上保证可行性在程序上保证合理性在时效上保证及时性。

上半年办公室共编印了《简报》2期起草各类规章制度、文件70余份得到了领导的高度肯定。

（二）档案力求完整有序。

办公室高度重视档案管理工作将档案管理工作纳入工作日程加强对档案管理工作的领导真正做到了认识到位组织到位措施到位。

年上半年共收集各类文书档案、实物档案200余份。

（三）信息力求又快又准。

及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息始终是办公室的重要职责。

随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”确保信息快速报送。

（四）督查力求落到实处。

今年以来我们进一步落实了督查制度对上级单位和的重大决策、重要工作部署重要会议、重要文件、重大决定事项的执行领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况组织开展督促检查重点围绕六大重点工作的推进了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题较好地推动了上级和重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。

三、加强制度建设做好人事工作

今年上半年办公室从加强了人事管理入手进一步加强了的各项制度建设从工作制度、学习制度、行业规范、纪律要求等方面对干部职工的言行做出了更明确、更严格的要求坚持政策性和原则性做好职称、工资、调配、退休、干部档案管理、评优等工作通过严格有效的管理推进了各项人事工作的开展。

四、重发展使党的工作不断加强

党的工作是推进共青团事业可持续发展的组织保障。

今年以来我们按照推进党的新的伟大工程的要求认真树立和落实科学的发展观切实加强党的思想建设、组织建设、作风建设、队伍建设。

（一）抓学习。

今年上半年办公室把抓好党员干部的学习作为重要任务年初下发了学习通知、学习安排和主要学习内容重点抓了党员《中国共产党党内监督条例》和《中国共产党纪律处分条例》的学习活动取得了明显的成效。

（二）抓教育。

围绕党员先进性的发挥办公室着力抓了“开展保持共产党员先进性教育”开展了推进市广播系统党员先进性教育的前期准备工作并在3--4月集中开展了“保持党员先进性”学习心得活动共收集学习心得20余篇。

五、抓好后勤管理促进业务工作

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。

办公室后勤工作我们坚持按照“干大事从细节做起；做小事从大局着眼”的总体要求增强工作的前瞻性和主动性作到工作早准备、程序巧安排、服务高质量。

（一）大力加强安全工作。

今年以来我们始终把安全工作作为重中之重切实抓紧抓好。

一是进一步加强重大节假日的安全工作严格安全工作责任制严格节假日及夜间安全值班制度定期组织集中安全检查隐患；二是进一步加强了文件保密工作加强文档管理工作加强文档工作人员防泄密意识教育加强了机关文印、办公用品的管理无文件泄密事件发生；三是进一步加强车辆安全狠抓驾驶员思想、安全教育坚持和完善车辆报修制和定点维修制度服务质量得到明显提高确保了公务用车。

（二）认真做好服务工作。

按照要求切实为广大干部职工做实事、做好事认真组织做好了退休干部元旦、春节慰问的有关工作；在清房任务中主动加强与局办公室的协调和联络确保了全体干部职工的利益在全局大会上受到了表彰。

配合网络工程改造积极为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件提供服务。

六、加强沟通能力提高综合协调水平

综合协调是办公室工作的一项重要职能。

做好综合协调工作直接关系到决策能否落到实处关系到办公室工作的质量和效率关系到办公室工作的整体形象。

今年以来我们注重加强上下左右的相互沟通切实完成了综合协调的各项任务积极营造了把握全局和服务的良好氛围。

办公室2021下半年工作计划（四）

今年以来办公室工作在领导班子的坚强领导下在分管领导的正确指导下在各科室的大力支持下我们严格按照“勤于学习、善于落实勇于创新、敢于担当”总体工作思路充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。

一、上半年工作小结

办公室工作千头万绪工作杂性、艰巨、繁琐在众多的工作事项中我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

（一）当好参谋助手。

办公室按照全年工作目标任务密切关注和把握全局工作重点和工作动态前瞻思考超前谋略为全局提供富有实效的政务服务。

今年上半年按照领导的统一部署。

我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场上级督导检查会2场工作指导会议8场我们认真完成各类会议材料做好会议方案会议通知等工作。

（二）办文打造精品。

公文代表着单位的形象其质量高低直接反映办公室工作的水平。

在办文上我们坚持“两手抓”第一手是抓公文起草工作。

对重要文稿实行分管领导牵头理思路办公室主任出提纲文秘人员收材料千锤百炼成文稿的工作方法。

强化精品意识既重“文以载道”又讲究成文之法追求文字表达“准、实、新”从领导平常说话中琢磨其思路从每次领导改稿中体会其风格力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明彰显领导风格。

另一手抓好公文运转工作。

在格式上保证规范性在内容上保证可行性在程序上保证合理性在时效上保证及时性。

上半年办公室收取上级卫生行政部门文件61份其中需上传下达办理的54份由办公室直接办理的7份占办文率的11.4%。

（三）信息力求快准。

办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。

我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”确保信息快速报送。

今年以来办公室撰写各类信息24条上报24条。

（四）综合协调水平不断提高。

综合协调是办公室工作的一项重要职能。

做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处关系到办公室工作的质量和效率关系到办公室工作的整体形象。

今年以来我们注重加强上下左右的相互沟通协调切实完成了各项综合性工作任务积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

二、存在的问题与不足

今年以来办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下尽己所能做了一些份内工作但对照部门职能要求以及领导的期望还有较大的差距谈不上骄人的成绩。

回顾半年来的工作感受颇多工作中遇到了一些问题也看到了存在的不足。

一是由于平时多忙于事务性工作专业学习放松知识面窄缺少大局观念。

在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。

二是同事间缺乏沟通工作中有找不到人办不成事的现象。

三是忙于做好自己分工范围内的工作相互协调工作做的不够主动站位不高大局观念不强相互补位意识淡薄。

三、下一步工作打算

一是加强政治理论及业务知识的学习拓宽知识结构不断更新的思维理念紧跟中心工作步伐保证信息宣传及文字工作再提高；

二是增强服务意识擦亮服务窗口热情接人待物坚持文明礼貌用语与兄弟科室搞好配合在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破；

三是后勤保障、会务接待精心细心打造精品；保密工作、文书档案工作水平全面提升争一流。

四是继续争创“创先争优示范岗”做到“文出我手无差错事交我办请放心”。

办公室2021下半年工作计划（五）

一、加大服务工作力度赋予办公室工作新内涵

服务职能是办公室工作的重中之中。

服务工作主要实现四大转变：

一是实现被动服务向主动服务转变。

办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。

因而对待各项工作要制订计划未雨绸缪以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。

办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意在决策中关注、关心、调查在决策后总结、推介从而带给超前的、全过程的主动服务。

三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。

坚持以服务为“天职”对上级和兄弟单位要相互尊重、配合；对基层的同志要满腔热情放下架子坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。

四是实现传统服务向创新服务转变。

从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、加大调研工作力度为公司决策带给理论和实践依据

（一）组织开展调查研究充分发挥好参谋助手作用。

一是紧扣全局抓调研。

从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手切实加强调查研究工作对遇到的新状况和新问题要综合分析宏观思考弄清产生的背景把握发展的趋势从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法尽力使调查研究构成意见贴合领导的要求适应公交跨越式发展的形势。

二是紧贴领导思路抓调研。

善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中大秘书网掌握领导的思路和急需了解的重点问题有针对性地开展调查研究力争调研思维与领导思维同频共振确保“谋”在关键处“参”在点子上。

三是突出重点抓调研。

以市场为红线加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研找准问题的症结点和矛盾的关节点提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和。

四是围绕决策抓调研。

按照科学决策的要求努力抓好“两头”的调研。

决策前要深入调研提出比选方案搞好前期论证；决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题及时开展追踪调研提出新的对策使决策更加科学、更具实效。

（二）加强信息收集报送工作为领导决策带给参考。

一是完善和畅通渠道收信息。

加强信息网络建设力度进一步完善以办公室为中心横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用确保信息主渠道的畅通。

同时大力推进信息网上报送逐步构成电子信息报送网络。

二是主动出击挖信息。

增强信息工作的敏锐性对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点以及公司落实上级决策的思路、部署基层对热点和难点问题的意见、等主动与有关单位和部门联系了解状况掌握动态及时上报。

三是全体动员写信息。

要充分发挥办公室的整体作用明确信息工作目标以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求尽量使信息工作量化到岗位落实到人头提升信息工作质量。

四是严格纪律报信息。

对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情以及重大安全事故等紧急状况及时按规定程序逐级上报不得迟报、漏报或隐瞒不报未经许可不得向外单位发布。

三、加大督办工作力度确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化

强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。

一是围绕公司的中心工作紧贴公司2021年行政工作思路把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。

开展经常性的督促检查。

二是对于领导的批示要求和查办资料坚持明查与暗访相结合进一步加大领导批示、交办事项的查办力度做到批必查查必果果必报。

三是不断加大催办力度出台专门的督办办法强化查办时效做到急事急办。

同时要改善方式方法不断探索督查工作新思路、新办法注重督查实效把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来明确职责分工完善督查网络严格规范程序不断提高督查质量确保公司各项决策部署落到实处。

四是时刻关注热点、难点问题及时提出督察协助领导把问题解决在基层解决在萌芽状态。

四、加大办公成本控制力度使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处

（一）创新办公成本管理办法。

要严格遵守勤俭办事的原则进一步精简会议、活动和文件提倡写短文章、开短会少开会（可开可不开的会不要开）要对会议成本实行总量控制杜绝一事多议悬而不决。

到基层调查研究、检查工作不搞迎送陪同；确需就餐的尽量安排工作餐或自助餐。

要严格按照《公司招待费管理规定》控制公务招待费用。

要减少开支节约办公经费逐步推广、利用办公自动化。

（二）倡导节约型办公和生活方式。

要节约用电尽量采用自然光照明推广采用高效节电照明产品杜绝长明灯并且要养成随手关灯的习惯按规定使用空调。

要节约用油加强公务车管理优先选用节能环保型车辆严格控制使用油耗高的车辆；严格执行公务用车配备标准控制车辆规模执行公务车维修费、燃料消耗定额管理实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油严禁公车私用堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞推行“厂务公开”每月公示车辆维修、燃料消耗费用理解群众监督。

要节约用水加强用水设备的日常维护管理严禁“跑、冒、漏、滴”坚决避免“长流水”现象的发生；推广使用节约型水阀和卫生洁具。

要节约办公用材。

从严从紧配置办公设备提倡修旧利废节约用纸、墨盒等耗材；上报、下发的文件、材料一律采用双面用纸；食堂使用消毒碗筷不提倡使用一次性用品。

五、加大横纵向联系力度为公交事业的发展争取良好的外部环境

要与_______市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通了解和借鉴他们先进的管理经验和办法以及公交相关政策、法规指导企业经营生产；要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通使其了解公交取得其理解和支持。

六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度使办公室工作在务实中创新

（一）加强制度建设进一步规范企业经营管理。

制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。

为不断适应企业发展需要随着时间的变化需要对公司制度汇编作出修改和调整2021年以后的规章制度则需收录本着“修订、补白”的原则2021年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善。

（二）加强学习全面提升办公室工作人员综合素质。

要透过学习努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。

（三）用心适应企业改革发展创新办公室日常工作。

加强信访工作维护企业稳定。

强化信访工作领导职责制。

妥善处理群众上访问题。

加强信息调研工作用心反映企情民意。

紧紧围绕服务改革、促进发展、维护稳定认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题促进有关政策、措施的完善和配套。

加强档案公文管理提高工作效率。

坚持以目标管理为抓手努力探索新形势下档案工作的新路子。

加强档案目标管理工作的落实力度继续做好重点工程档案及时归档和规范管理。

强化职责意识进一步做好公文处理工作坚持对制发的公文严格审核。

进一步做好计划生育工作。

要夯实基础管理加强育龄员工动态管理确保计划生育目标完成。

要加强计划生育协会的组织建设落实好各项服务措施。

狠抓双离人员的管理严把计划生育关。

用心推进信息化、办公自动化建设。

试行会议纪要、简报、通知等全部透过网络进行传输传阅试行各种文件网上下发。

要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新提高工作效率。

加强食堂管理着重放在食品卫生安全上按照“确保食堂卫生和质量吃出健康来”为标准加强监管让员工用餐满意。