在PPT中制作柏拉图.docx

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在PPT中制作柏拉图

在PPT中制作“柏拉图"

这种图表叫柏拉图，在工作日常中会经常用到,今天我们一起来学习如何在07版PPT中制作柏拉图

1、新建PPT　　　插入－〉图表－〉柱形图－>簇状柱形图

这里需要注意的是，目前只有二维平面图才能直接制作柏拉图，所以大家制作柏拉图时，图表类型一定要选择这一类的图表，在０７中只有这三种类型才能直接制作柏拉图.

2、由于是直接在PPT中插入图表类型后，要修改一下数据

根据自己的需要红圈中的数据

数据修改前

数据修改为

数据修改后PPT内的图表会自动改变为

３、选择数据进行变形

现在回到PPT中进行编辑,首先选中“同比”项的柱子，任意一根都行,只要是嫩绿那根就OK,然后左键：

选择“设置数据点格式"－〉“系列绘制在”选择“次坐标轴"

这时图表中的同比柱纵坐标就跑到了右侧来了.

这里提醒一下,如果一开始插入的图表类型不是二维平面图的，在这个地方是没有主次坐标轴选择项的。

好了，继续

在“嫩绿柱”选定状态下，这个很关键哟,一定是选定状态下“设计"-〉“更改图表类型”—〉“折线图”－〉“带数据标记点的折线图”　　确定:

）

我们想要的柏拉图出现了

4、美化图表

现在我们来美化一下图表，由于是二维平面图，图标看上去并不漂亮，所以要美化后才能得到漂亮的柏拉图

先选中图表，“设计”—〉“图表布局"—〉“图表布局１”，调出图表标题，然后更改为自己需要的标题

通过图表布局１－１１的功能,把图表布局调整自己的需要的布局，也可以通过“布局”菜单来调整

然后可以先中图表中的各个部件进行美化，比如我们美化一下柱子，我选中蓝柱子，然后右键——〉“设置数据系列格式"

然后选择“三维格式"，进行调整

一滴水

由于这样的调整方式一次只能调整一个小部件，大家可以使用PPT已设计好的样式来进行设计

５、提示一下，大家很多时间是在EXCEL中编辑数据的，在EXCEL中，制作图的方法同PPT中是一样的，大家可以在EXCEL中制作好后再自制到PPT中来，但由于PPT不同模版的默认设计不同,从EXCEL中制作好后再自制到PPT中来的时候，常常会出现变色的情况，而且０７版的PPT还有一个小毛病，就是从EXCEL直接插入的图表，会出现打开后图表消失的情况,所以建议大家在EXCEL中做好图片后，截屏成图片，然后再插入到PPT中来，而且制作图表的EXCEL文件不要删除，以便更改数据或图表。