健身俱乐部岗位职责参考.docx

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健身俱乐部岗位职责参考

健身俱乐部岗位职责参考

 

俱乐部经理岗位职责 

 

 

(一)岗位名称:

俱乐部经理  

(二)岗位级别:

经理级  (三)直接上级:

总经理 

(四)直接下级:

销售及推广经理、顾客服务主任、教练经理、行政及 采购主任、秘书、会籍主管 

(五)岗位提要:

主持俱乐部整体营运工作,确保为俱乐部宾客提供优质

的服务,加强健身俱乐部内部管理,合理制定各项制度,努力为客人创造良好的健身环境。

 

 (六)具体职责:

 

 了解各部门各岗位情况,做好内部协调工作。

  加强员工培训工作,做好员工考核工作。

 

 掌握俱乐部会员情况,及时向上级提出合理化建议。

  督导下属完成本职工作,做好对外服务及接待工作。

  定期对俱乐部设备设施进行检查,及时发现解决问题。

  与相关部门做好协调工作,及时发现问题向公司反馈。

  处理健身会所的一切业务、即时性问

备完好。

  与相关部门做好协调工作,及时发现问题并向店长反馈。

  处理客服部一切业务、即时性问题和客人投诉。

、 

 

审核签发本部门日常的物品采购、领用、费用开支单据,制订部门预算,降低成本,提高经济效益。

接待员岗位职责 

 

(一) 岗位名称:

接待员 

(二) 岗位级别:

基层 

(三) 直接上级:

顾客服务主任 (四) 直接下级:

无 

(五) 岗位描述:

做好健身俱乐部的接待、记录工作。

 (六) 具体职责:

 

 

 做好俱乐部接待工作,为客人提供优质服务。

  保持良好的工作心态,大方得体,举止优雅。

 

 迅速地礼貌地回答客人的询问,准确无误的满足客人要求。

  热情接待和迎送客人。

 

 负责会员丢失物品的登记和认领工作。

  初步处理会员投诉。

 

 负责音响的控制,作好广播工作。

  负责提供音乐设施的服务。

 

 负责俱乐部会员临时更衣柜的使用登记。

  正确接听电话并作留言、作预定。

 

 有礼貌的向客人清楚地解释俱乐部的各项规定。

  管理钥匙和锁系统。

 

 保持接待区域的整洁,安全和舒适。

服务员岗位职责 

 

(一) 岗位名称:

服务员(客服员) 

(二) 岗位级别:

基层 

(三) 直接上级:

顾客服务主任 (四) 直接下级:

无 

(五) 岗位描述:

做好健身俱乐部的客户关系之相关工作。

 (六) 具体职责:

  

 巡视更衣室的保洁卫生、巡视楼层。

  负责联系洗衣房送洗浴巾。

 

 负责保洁消耗品的领用及登记。

每次进货、领货及出库都要有记录,便于月底的盘库及对帐。

  会员丢失物品的登记和认领工作  处理会员投诉。

 

 保证办公环境的干净整洁,达到公司的要求。

  协助其他部门工作。

 

 负责联系与俱乐部有关的合作单位,并签定合作协议。

  每两个月至少组织一次会员的集体活动。

 

 负责整理所有与公司签定的合作协议,组织成册,每月按时进行添加及时通知会员。

、  负责与会员交流,尽量从会员那里得到更多关于组织活动的信息。

 

 协助其他部门工作。

 

 负责会员卡的制作,包括照相、信息登记。

  会员卡的变更(包括转名、延期、暂停等)。

  员资料的查询。

 

 及时通知有关部门与会员信息有关的问题与提示。

  协助其他部门工作。

水吧服务员岗位职责 

 

(一) 岗位名称:

水吧服务员 

(二) 岗位级别:

基层 

(三) 直接上级:

顾客服务主任 (四) 直接下级:

无 

(五) 岗位描述:

做好吧台服务工作,完成酒水、食品、果盘出品工作。

 (六) 岗位职责:

  

 遵守俱乐部各项规章制度,严格按吧台服务标准进行操作。

  保持个人清洁卫生工作,做好杯具的消毒工作。

  做好商品盘点表,便于交接工作。

  及时发现问题,做好记录和汇报工作。

 

 当班期间严格按单出货,做到迅速、准确、无误。

 

 定期参加培训,经常练习饮料调制,全面提高整体服务水平。

  负责水柜饮料及其他商品的摆设、储藏。

  确保各种饮料明码标价,字迹清晰美观。

  每日清点出售物品,做好各种帐目的登记; 

 熟悉各类饮料的名称、价格、型号、产地、特点。

  把好商品质量关,不卖过期变质的食品。

  认真填写每日销售报表。

 

 努力完成上级领导交办的其他任务。

 

14 

保洁员岗位职责 

 

(一) 岗位名称:

保洁员 

(二) 岗位级别:

基层 

(三) 直接上级:

顾客服务主任 (四) 直接下级:

无 

(五) 岗位描述:

负责俱乐部整体清洁、保洁、洁具用品的更换工作 (六) 具体职责:

  

 正确使用清洁剂和全部有关清洁工具、设备,并按规定的程序完成分派的清扫工作,如擦窗户、吸地毯尘、磨光地面等,确保所管辖区域卫生符合俱乐部规定的标准。

  及时报告工程上需要修理的项目。

  完成上级分派的其他工作。

  

(七) 知识及能力要求:

  

 具备俱乐部对公共卫生服务工作标准的知识。

  具备内部工作程序和有关规定的知识。

 

 具备正确使用和操作清洁剂、机器设备的有关知识。

  礼貌地为客人提供简单服务的能力。

  具有检查设备和简单维修的能力。

销售及推广经理岗位职责 

 

(一) 岗位名称:

销售及推广经理 

(二) 岗位级别:

经理级 (三) 直接上级:

俱乐部经理 

(四) 直接下级:

销售及推广副经理、销售人员、市务推广主任 

(五) 岗位描述:

为俱乐部开拓市场、完善健身俱乐部的会员制度、会

籍管理。

 

(六) 具体职责:

 

 

 市场部分:

 

 根据公司的经营管理需要,规划发展方向和实施方案。

  了解健身行业的发展动向,建立业务网络,寻找商业机会。

  开发项目的调研,可行性报告的撰写,实施的策划与落实。

  进行市场预测、俱乐部市场定位。

 

 制定市场调研计划、各种促销活动的策划、组织及实施。

  对外商务合同的起草。

 

 与各部门配合,文件编制的组织、起草和实施。

  策划、指导和监督日常运营的细化管理。

 

 对其他部门的经营管理事项,提供咨询和建议。

  

 会籍部分:

  负责健身俱乐部的销售业务及会籍管理。

  制定俱乐部的销售计划和促销策略。

  熟悉健身俱乐部的服务设施和服务项目。

 

 对市场进行调研,掌握最新的市场信息,并及时汇报。

  每月 10 日向俱乐部上报下月“个人目标任务额”。

  每月 5 日向俱乐部上报上月“个人销售完成情况报告”。

  

每月 1 日召开本部月销售总结会,分析总结上月销售人员的销售情况,并制定下月销售人员部及个人的任务额,连续两个月业绩最差者退回人事部。

 

 每日下午 3 点召开销售例会,下午3点例会主要制定每天销售量并收集当天应有的销售额。

 

 对已完成的促销计划进行分析总结,督促销售人员上报各种表格。

 

 要求销售人员熟练掌握销售流程,加强准会员跟进和对已入会会员的售后服务。

        

 按照市场部的要求,组织实施并监督各种外出促销活动。

  负责新销售人员的入职培训 

 定期对本俱乐部销售人员进行相关专业培训。

 

 每月 1 日跟财务部核对上月销售额、卡量、员工提成。

  督促本俱乐部员工协助私教部办理免费私教课手续。

  建议、研讨各种促销方案并开发潜在会员市场。

  做好部门与部门之间的沟通协调工作。

销售人员岗位职责 

 

(一) 岗位名称:

销售人员 

(二) 岗位级别:

基层 

(三) 直接上级:

销售及推广经理 

(四) 岗位描述:

在销售及推广经理的领导下,加强会员销售工作。

 (五) 具体职责:

  

 根据俱乐部的市场销售计划,完成俱乐部会员卡销售指标。

  保持良好的工作状态,举止得体、言行规范。

  客户保持密切的业务关系,做好回访工作。

  积极参加培训,提高对本职工作的认识。

 

 熟知俱乐部的设施及促销计划,做好潜在客户开发工作。

  利用公关和销售技巧,加大销售力度,扩大俱乐部影响力。

  定期写出销售计划执行情况。

 

 接待来店参观的客人,严格遵照参观流程,详细耐心地介绍俱乐部的各项服务设施及项目,努力吸收会员,积极拓展市场。

 

 在参加各种外派任务时,自觉维护俱乐部形象,完成俱乐部各项任务。

 

 及时将俱乐部组织的各类活动和最新信息通知会员。

教练经理岗位职责 

 

(一) 岗位名称:

教练经理 

(二) 岗位级别:

经理级 (三) 直接上级:

俱乐部经理 

(四) 直接下级:

教练主管教练员、兼职健美操教练、救生员 (五) 岗位描述:

做好会员健身指导工作,提供满意的服务。

 (六) 具体职责:

  

 熟练掌握俱乐部健身器材、设备的性能,确保客人合理使用。

  完成健身会员的课程安排,因人而宜制定科学的健身方法。

  加强对教练员的培训工作,全面提高工作水准。

 

 对设备设施,制定保养、维修计划,保证设备处于完好状态  负责接待处理客人投诉,满足客人的合理要求,如有特殊情况应及时请示上级,根据领导的指示进行处理。

 

 指导、协助会员健身,向会员介绍各种器械的使用方法,纠正危险及不正当的活动。

  负责员工的考勤记录。

 

 向俱乐部经理提供现有设备设施改动情况、会员建议及设想。

  主动热情迎接会员,经常与会员沟通发现问题即时反馈上级。

  做好与其他岗点的协调联系工作。

教练员岗位职责 

 

(一) 岗位名称:

教练员 

(二) 岗位级别:

基层 (三) 直接上级:

教练主管 (四) 直接下级:

无 

(五) 岗位描述:

完成各项指导性任务,更好的为客人服务。

 

器械教练及健美操教练以巡场、跳操及服务为主 器械教练及健美操教练须获得俱乐部规定或认可的证书后,方可转为私人教练,进行私教课程。

 

(六) 具体职责:

   

 私人教练岗位职责:

 

 按预约时间准时开始私教课程。

 

 着装整齐,注意个人卫生,仪容仪表。

 

 随时回答所负责会员关于健身方面的咨询,如减脂、增肌等。

 

 为其所负责的会员进行体能测试,并制定健身计划。

  保障私教课时会员的运动安全。

 

 根据实际情况随时调整其所负责会员的健身计划。

 

 当收到免费课卡时,在24小时之内给会员打电话预约。

  在私教课开始和结束时,分别在时登记本上登记时间。

  每次带完私教课后,在私教协议上签字。

 

 

 器械教练岗位职责:

 

 从教练主管的管理与工作安排,完成各项指导性任务。

  保持精力充沛,对工作有强烈的责任心。

 

 教练在岗期间应注意巡视,及时发现问题,遇到会员违反器械操作规程及俱乐部规定时应及时阻止,特殊情况要上报当班负责人。

 

 教练应仔细观察会员动态,主动帮助会员,为其排忧解难。

  教练在当班期间不得脱岗、空岗,如需要离开岗位时须经当班负责人批准才能离开岗位。

 

 教练应着装整齐,注意个人卫生,仪容仪表。

  教练在服务每位会员时不得超过10分钟。

 

 教练在巡视中要提醒会员保管好自己的私人物品以免丢失,如捡到物品应立即上交接待部。

 

 早晚班下班前应做好交接工作,要将本班次未完成的工作交接清楚,并向当班负责任人进行汇报。

  教练在岗期间应随时巡视,保证负责区域器械干净无汗迹,摆放整齐,用完归位,并且保持空气清新无异味。

 

 教练应具有销售意识,掌握一定的销售技巧,努力为俱乐部创收。

 

 指导、协助会员健身,向会员介绍各种器械的使用方法,纠正危险及不当的动作。

 

 如有特殊情况,须及时向上级主管报告。

 

  

 健美操教练岗位职责:

 

 健美操教练带课需提前15分钟到达俱乐部,并做好签到工作;提前5分钟进入健身操室,做好准备工作。

 

 健美操教练无故旷工,需赔偿俱乐部损失100元。

情节特别严重者,予以除名处理。

 

 健美操教练应严格遵守安全训练原则,如因个人原因造成自身或会员的人身伤害,由该健美操教练承担全部责任。

  保证课程质量,授课中要精神饱满,认真指导会员。

  爱护公物,严格遵守音响设备及其他设施的使用规定。

  课后做好登记,如漏签,停发此节课时费。

  因事假不能上课需提前4小时通知教练主管。

 

 课前后应充分与会员交流,认真听取意见,做好记录,不足之处及时改正完善。

 

 不断提高自身业务素质,俱乐部将定期对健美操教练进行技术评估。

救生员岗位职责 

 

 

(一)岗位名称:

救生员  

(二)岗位级别:

基层  (三)直接上级:

教练经理 (四)直接下级:

无 

(五)岗位提要:

负责俱乐部游泳全面工作及宾客的安全 (六)具体职责:

  

 按照教练主管的管理与工作安排,完成相应的指导工作。

  负责俱乐部游泳池卫生等一切工作。

  确保宾客在使用泳池时的安全问题。

  遇到紧急情况,应采取及时的救援工作。

  保持精力充沛,对工作有强烈的责任心。

 

 在岗期间应注意巡视,及时发现问题,遇到宾客或会员违反

泳池使用规则应及时阻止,特殊情况要上报当班负责人。

  应仔细观察宾客的使用情况,主动提供帮助,为其排忧解难。

  救生员在当班期间不得脱岗、空岗,如需要离开岗位时须经

当班负责人批准才能离开岗位。

 

 救生员应严格注意个人卫生,仪容仪表。

 

 早晚班下班前应做好交接工作,要将本班次未完成的工作交

接清楚,并向当班负责任人进行汇报。

  如有特殊情况,须及时向上级主管报告。

会计主管岗位职责 

(一) 岗位名称:

会计主管 

(二) 岗位级别:

主管级 (三) 直接上级:

俱乐部经理 (四) 直接下级:

出纳 

(五) 岗位描述:

具体负责公司及俱乐部财务部门的各项管理工作。

 (六) 具体职责:

 

 会计:

 

 负责领导所属的出纳员、收银员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。

 

 负责指导、监督、检查考核本组员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。

  按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

 

 负责公司各项费用之核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制定规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

  定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

 

 及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向公司汇报。

  定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

   出纳:

 

 负责接收和处理俱乐部内每月财务各项报表; 

 负责俱乐部每天入帐工作,准确,快捷地打印各项所需发票,并与报表、帐单保持一致; 

 按规定妥善处理现金、支票、信用卡,并与报表、帐单保持一致; 

 完成当班营业日报表、帐务报告表及更正表;  保管好帐单、发票并按规定使用、登记; 

 与人事部相关人员配合,负责每月员工工资发放事宜;  与业务来往之银行保持好关系,负责转帐、支票入帐相关事宜; 

 每天工作结束前,应将当班报表、帐单、营业额及时交至总经理或店长。

 

 负责公司各部门的费用报销业务手续。

 

 负责公司每月各项税务的登记和税金的交纳。

  

 收银:

 

 负责俱乐部各项收款业务,收款结帐迅速、准确不出错。

  掌握现金、人民币、支票、外币支票、信用卡、签单等

的结帐方法和结帐程序。

  熟练使用收款机。

 

 工作中如需要暂时离开岗位,应注意钱款安全,随时锁

好收款机和钱柜。

 

 换班须经主管以上负责人同意并办好交接手续。

  严格财务手续,每天进行现金盘点,发现问题及时报告,

做到帐款相符。

 

 每天营业结束时,统计当天营业收入,填写“每日销售

报表”。

当天收入当天上交财务部。

 

 保存好所有帐单并交财务部以备核查。

保证所有帐单联

号一张不缺。

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