鲜花定点供应商招标项目南通市殡仪馆采购招标文件模板.docx
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鲜花定点供应商招标项目南通市殡仪馆采购招标文件模板
南通市殡仪馆采购
招标文件
项目名称：
南通市殡仪馆鲜花定点供应商招标项目
采购单位：
南通市殡仪馆
南通正元工程项目管理有限公司
二○一八年十二月二十八日
南通市民政局网站：
【网址】
第一部分招标公告
根据政府采购相关法律法规的规定，南通正元工程项目管理有限公司受南通市殡仪馆委托，就南通市殡仪馆鲜花定点供应商招标项目进行招标，欢迎符合要求的供应商前来参与投标。
一、项目名称：
南通市殡仪馆鲜花定点供应商招标项目
二、项目编号：
三、投标人应具备的资格条件:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的资格要求；
2、投标供应商的其他资格条件：
具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供企业营业执照，需具有鲜花批发或零售的范围）；
四、招标采购方式：
公开招标。
五、标书发售地点、报名时间：
发售地点：
投标供应商网上自行下载标书；
报名时间：
2019年1月10日14时至16时（北京时间）
报名时必须携带报名委托书、委托人有效身份证、营业执照、开户许可证、投标保证金500元（现金）；（以上材料按照顺序装订成册（现金除外），并加盖公章）
六、投标截止时间：
2019年1月21日上午11时（北京时间）
开标时间：
2019年1月21日下午14时（北京时间）。
七、开标地点：
南通市殡仪馆景福宫底楼大厅（江苏省南通市通京大道100号）
八、联系方式：
采购单位联系人：
施秀荣电话：
********
招标代理联系人：
许先生电话：
********
友情提醒：
1、请各供应商连续关注本网站可能发生的相关变化等信息。
如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。
2、请供应商认真阅读招标文件，严格遵守时间、资料提供等相关约定。
3、请供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与投标所产生的一切后果由供应商自行承担。
第二部分采购项目需求
一、鲜花要求
鲜花要求新鲜（不得冷藏保鲜），花型完整、花苞饱满，花瓣均匀对称，花径挺直强健长短一致，有韧性，粗细均匀，叶片绿无虫害。
1.菊花花苞直径不小于6-7COM，花径长度不低于65COM。
2.多头百合每支上不少于三个花苞，其中必须有一朵花苞长度不小于10COM，花径长度不小于40COM。
3.单头百合每支花苞长度不小于13COM，花径长度不小于45COM。
4.玫瑰枝干粗、直，花径长度45COM以上。
5.散尾叶长不小于60COM、宽不小于30COM。
6.扶郎花花径挺直，长度不小于50COM。
7.红掌掌的长度不小于14COM，宽度不小于8COM。
二、其他说明
1、鲜花质量等级参照中华人民共和国国家标准GB/T18247.1-2000《主要花卉产品等级第一部分：
鲜切花》二级品标准。
2、交货时间：
甲方根据实际供货需要向中标方以电话或传真形式提出供货通知，正常情况下提前2小时。
因紧急情况中标方应在1小时内送货到现场。
3、交货地点：
甲方指定地点。
4、供货期限：
合同期限为合同签订之日起一年，如双方合作愉快，经协商可再续签一年。
（如单位体制发生变化，本项目终止。
）投标单位中标公示期满后如无异议，中标单位一周内需与采购方签订合同。
5、售后服务：
供货方应以优良的服务态度，提供1小时以内响应，2小时以内完成甲方提出的合理要求。
三、其它相关说明：
1、中标单位与业主签订合同，并由招标代理公司见证。
2、无论投标结果如何，投标人自行承担与投标相应有关的全部费用。
第三部分投标人须知
一、招标采购文件说明
1、招标采购文件由招标方负责解释。
2、招标采购文件由下述部分组成：
第一部分招标公告
第二部分采购项目需求
第三部分投标人须知
第四部分评标办法
第五部分合同相关要求
第六部分投标文件格式
二、招标采购文件的澄清和修改
1、供应商领取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如对本次招标文件存在疑问，请将书面询问文件在本项目投标截止时间24小时前，送至南通市殡仪馆，招标方将做统一答复；如规定时间内未收到任何书面质疑，则视为各投标供应商均理解并接受本招标文件所有内容。
同时供应商不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。
2.投标供应商应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标供应商没有按照招标文件要求提交投标文件，或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其投标将被拒绝或者将作为无效投标，由投标供应商自行承担责任。
3.采购单位有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。
采购单位对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分，对所有投标供应商具有约束力。
4.采购单位可视情取消、延长投标截止时间和开标时间，不负责解释。
5.投标供应商由于对招标文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标供应商自负。
6.采购单位视情组织答疑会。
三、投标文件的制作
1、原则：
（1）投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性。
（2）投标人在招标过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购方都将终止其投标资格，投标人需承担相应的后果及法律责任。
（3）采购方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。
2、投标文件的组成：
见本招标采购文件第五部分“投标文件格式”。
特别提示：
请投标人携带相关原件用于备查。
不能提供原件的，则需投标人提供经注册地公证机构的公证书或原发证机构出具的相关证明材料。
复印件请加盖单位公章。
因携带原件不全，由此引起的后果由投标人自负。
（须将备查原件放在一个资料袋中，原件资料袋可不密封，但须在资料袋上标明投标单位名称和原件清单目录。
）
3、投标文件制作要求：
（1）投标人应按投标文件组成顺序编写、制作投标文件，并牢固装订成册。
投标文件均需采用A4纸（图纸等除外）。
投标文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经投标文件签署人签字并加盖公章。
（2）投标文件正本一份、副本一份，在每一份投标文件上要明确标注投标人全称、“正本”、“副本”字样。
一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。
（3）投标文件正本须打印并由法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。
副本可复印，但须加盖单位印章。
（4）投标人应将本项目投标文件密封。
（5）所有密封文件封套正面须标明项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封。
（6）如果投标供应商未加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。
4、投标报价
（1）除非合同中另有规定，投标人对投标报价中的工作量和服务的报价应包括完成本项工作所需的人工、材料、机械、管理、维护、保险、利润、税金、等各项应有费用。
除非因特殊原因并经双方协商同意，投标人不得再要求追加任何费用。
除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
（2）投标人应按《投标报价分析表》中的全部服务计算综合总价。
《投标价分析表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价，并由企业法人或授权委托人签署。
（3）投标人应对招标文件内所有的内容进行报价，只投其中部分内容者，标书将被拒绝。
（4）本项目最高限价：
100元，中标价格确定后，各单价在合同期内不作调整。
（5）供应商中标后，向代理公司支付招标代理服务费720元。
5、保证金
中标的投标人，需向业主单位缴纳履约保证金5000元，全部项目完成后中标人凭合同履约金收据等办理合同履约金退还手续。
四、投标文件的递交
1投标人请于2019年1月21日上午11时前将投标文件、投标样品送至南通市殡仪馆景福宫
2、招标方将拒绝接收递交时间、密封情况等不符合要求的投标文件。
五、无效投标的情形
发生下列情况之一的投标文件被视为无效：
1．投标报价超出项目最高限价的；
2．由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的投标文件；
3．未按照招标文件要求盖章、签署姓名；未装订或未按照招标文件规定的数量进行制作、未按照招标文件规定要求密封；投标承诺函、法定代表人授权书等有涂改的；
4．未能提供合格的资格文件；
5．投标人未对招标文件内所要采购的全部内容进行报价的；
6．与招标文件有重大偏离的或未能实质性响应技术商务要求的；
7．开标时投标供应商授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；
8．投标供应商在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的；
9．评标委员会认为其他不合理情况的；
10．不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。
上述均保留评委会认定可以确定为无效投标或废标的其他情况。
六、变更为其他方式采购的情形
投标截止时间出现如下情形的，参加投标的供应商不足3家的，及评标中出现符合专业条件的供应商或对招标文件作实质响应的投标人不足3家的，除采购任务取消外，招标人报告市民政局，视情采取其他方式采购。
本次招标文件中对供应商资质、技术等要求，将作为其他方式采购的基本要求和依据。
原已经参加投标并符合要求的供应商，根据自愿原则，参加其他方式采购。
第四部分评标办法
一、开评标程序
1、招标人组织开标
（1）招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标人的法定代表人或授权人须持有效身份证参加开标会。
（2）询标期间，投标供应商法定代表人或授权代表必须在场，负责解答有关事宜。
（3）凡在投标、开标过程中，招标人已提示是否异议的事项，投标人当时没有提出异议的，事后投标人不得针对上述事项提出质疑。
（4）在投标、评标过程中，如果投标人联合故意抬高报价或出现其他不正当行为，招标人有权中止投标或评标。
2、评委会由采购单位代表及相关领域的专家组成，对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。
市民政局纪委将监督开标的全过程。
3、中标通知
（1）中标结果确定后，将在指定媒体上公示3个工作日。
公示期满，如无异议的，由南通市殡仪馆向其签发《中标通知书》，《中标通知书》一经发出，即具有法律效力。
采购人和成交供应商依法承担法律责任。
（2）未收到中标通知的投标人默认为未中标人，南通市殡仪馆不再以其它方式另行通知。
二、评标办法
一、评分办法
1、本次招标评标采用为综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。
2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书样品部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
3、对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在5人以下（含5人）的，直接算术平均计算得分；评委人数在5人以上的，则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。
4、如出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为中标候选人，如果投标报价也相同的，则由民政局纪检组以抽签方式确定中标候选人。
二、评分标准
一、投标报价（70分）
以进入评标程序、满足招标文件要求且累计报价最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分70分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
响应报价得分=（评标基准价/投标报价）*70%*100（保留小数点后二位）
二、样品（20分）
序号
品种
单位
符合条件
基本符合条件
不符合条件
得分
1
大菊花
支
10
5
0
2
多头百合三头以
上（粉、白、黄）
支
6
3
0
3
玫瑰
支
4
2
0
4
洋兰（紫、白）
支
4
2
0
5
扶郎花（多色）
支
4
2
0
6
花泥（220x100x65）com
支
4
2
0
7
八角叶
支
4
2
0
8
散尾
支
4
2
0
9
单头百合（粉、白、黄）
支
4
2
0
10
红掌
支
4
2
0
11
天堂鸟
支
4
2
0
12
紫罗兰
支
4
2
0
13
洋桔梗
支
2
1
0
14
勿忘我
支
2
1
0
15
剑叶
支
2
1
0
16
黄莺
支
2
1
0
17
金鱼草
支
2
1
0
18
剑兰
支
2
1
0
19
巴西木
支
2
1
0
20
星点木
支
2
1
0
21
多头小菊花
支
2
1
0
22
多头小玫瑰
支
2
1
0
23
跳舞兰
支
2
1
0
24
郁金香
支
2
1
0
25
向日葵
支
2
1
0
26
竹子
支
2
1
0
27
蝴蝶兰
支
2
1
0
28
相思豆
支
2
1
0
29
龟背
支
2
1
0
30
橘子花叶
支
2
1
0
31
小鸟
支
2
1
0
32
尤加利
支
2
1
0
33
荷花
支
2
1
0
34
绣球
支
2
1
0
合计
注：
样品总分为每一供应商样品合计得分*样品分权值20%。
三、销售服务（10分）
1、服务体系的完备性、技术力量比较3分
2、送货的及时性比较5分
提供配送车辆等相关证明材料最优者得最高分5分，未提供证明材料者，此项不得分
3、特殊情况应急方案比较2分
第五部分合同相关要求
合同一般条款
一、合同文件
1．合同文件适用法律。
适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法规。
2.合同文件组成和解释顺序
2.1合同文件的组成和解释顺序如下：
2.1.1合同的特殊性条款。
2.1.2合同的一般性条款。
2.1.3洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议。
2.1.4中标通知书、投标书和招标文件。
2.1.5有关图纸或照片。
2.1.6标准、规范和其他有关技术资料、技术要求。
2.2合同的特殊性条款的效率优于合同的一般性条款的效力。
3.合同文件使用文字
3.1合同文件使用中文书写、解释和说明。
3.2合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可使用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。
甲方应按特殊性条款约定的时间向乙方提供一式两份约定的标准和规范。
二、标的物的一般条款
4.完整物权。
对于出卖的标的物，乙方应当拥有完整物权，并且乙方负有保证第三人不得向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。
5、质量保证
5.1乙方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格要求。
在乙方承诺的质量保证期限内，乙方应对由于材料的缺陷而造成的任何不足负责。
5.2在质量保证期内，如果标的物的数量、质量与合同不符或证实标的物是具有缺陷的，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。
6、包装。
乙方应当按照约定的包装方式交付标的物。
对包装方式没有约定或者约定不明确的，应当按照双方补充协议约定的方式包装，或者按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。
7、伴随服务。
伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行支付。
三、标的物的交付、检验和验收
8、标的物的交付
8.1标的物的所有权自标的物交付时转移。
8.2乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。
8.3乙方应当照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。
9、检验和验收
9.1在交货前，乙方应对标的物的质量、规格、数量等进行详细而全面的检验，并出具一份合格检验证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量的最终检验结果。
9.2甲方根据合同规定的内容进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。
9.3如双方对验收结果有分歧，则南通市技术质量监督局的检验结果为准，检验费用由有过失的一方支付。
四、对标的物提出异议的时间和办法
10.对标的物提出异议的时间和办法
10.1甲方在验收过程中，应当与双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合规定的情形及处理方式以书面形式通知乙方。
10.2如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。
10.3乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。
五、合同价款和支付
11.合同价款和支付
11.1本合同的结算货币为人民币，单位元。
11.2乙方应按照合同规定交货并在合同特殊条款规定的期限内持下列单据结算货款：
11.2.1合格的销售发票。
11.2.2甲方盖章签收后的送货回单和验收合格证明。
11.3甲方应按合同特殊条款规定的期限和方式付款。
11.4根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
六、违约责任
12．违约责任。
合同乙方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
13.甲方违约责任
13.1在合同生效后，甲方无理由要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。
13,2甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
13.3甲方违反合同规定，拒绝接受乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。
14.乙方违约责任
14.1乙方不能交货（逾期超过12小时视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。
14.2乙方逾期交货的，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。
15.不可抗力
15.1因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。
但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
15,2合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
七、索赔
16.索赔
16.1甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
16.2在本合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
16.2.1乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。
16.2.2根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格。
16.2.3用符合规格、质量的标的物来更换有缺陷的部分，乙方应承担一切费用并负担甲方所发生的一切直接费用。
16.3如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。
若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。
八、合同的解除和转让
17.合同的解除
17.1甲方和乙方协商一致，可以解除合同。
17.2有些列情形之一，合同一方可以解除合同：
17.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；
17.2.2因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。
17.3有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。
18.合同的转让。
合同的部分和全部都不得转让。
九、合同的生效
19.合同的生效。
本合同在双方签字盖章后生效。
十、争议解决
20.争议解决。
甲乙双方因合同发生争议，任何一方可以向施工项目所在地人民法院起诉。
十一、附则
21.合同份数。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
22.未尽事宜。
本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。
合同特殊条款
根据南通市殡仪馆鲜花定点供应商招标邀请函及该文件的投标文件和中标通知书，甲乙双方就此次中标事宜，签订本合同书。
一、合同内容：
乙方在招投标过程中所作的其他承诺、声明等为本合同不可分割部分。
二、货款支付：
合同生效后乙方按合同规定交货并验收合格的，甲方两个月后支付货款。
付款时乙方需提供合格的销售发票。
付款方式：
银行汇票或转账支票。
三、质量与验收：
1、乙方应按照标书的有关规定提供合格的标的物；
2、标的物质量出现问题，乙方负责包退、包换，费用由乙方承担；
3、标的物的验收包括：
数量、外观、质量、规格、包装和乙方承诺的其它指标。
4、验收标准根据有关规定及要求，验收通过为准。
5、甲方在不影响乙方二次销售的情况下，可退还多余花量。
四、售后服务：
按照招标文件和乙方在投标书中承诺的服务执行。
五、合同生效及其它：
1、合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章）后即生效。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。
第五部分投标文件的组成及格式
投标资料目录
序号
招标文件要求
证明材料名称
响应文件位置
说明
1
投标函
第页
2
法人代表授权委托书
第页
法人参与投标不需要
3
《营业执照》副本复印件
第页
4
投标报价单
第页
5
6
7
8
单位名称（公章）法定代表人或被授权人（签字）
年月日
（1）投标资料目录装订于投标文件内的第1页。
（2）《法定代表人授权书》、《投标函》、《投标报价单》等投标文件附件格式详见附件。
投标函格式
投标函
：
1、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供鲜花供应，包括劳务、制作、运输、仓储、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
明细详见《投标报价表》。
2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者，
4、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
5、如果我们成交后未履行以上承诺，我公司愿意取消成交资格，且同意保证金不予退还。
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
投标方（
升级会员 