中国特色农产品交易博览会.docx
《中国特色农产品交易博览会.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国特色农产品交易博览会.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
中国特色农产品交易博览会
中国（山西）特色农产品交易博览会
参
展
指
南
二〇〇九年九月十七日
第一章中国（山西）特色农产品交易博览会概况………4
1.名称与标识…………………………………………4
2.时间、地点…………………………………………4
3.主办、承办单位………………………………………5
4.博览会内容……………………………………………6
5.博览会规模和布局……………………………………6
6.主要活动………………………………………………7
第二章组委会秘书处筹备工作组及各市联络员联系方式…………………………………………………9
1.组委会秘书处联系方式……………………………
2.秘书处筹备工作组联系电话………………………
3.各市联络员电话………………………………………
第三部分：
参展办法…………………………………………10
1.参展条件……………………………………………10
2.参展程序……………………………………………10
3.布展要求……………………………………………11
4.标准展位……………………………………………11
5.参展费用……………………………………………12
6.参展时间……………………………………………12
7.特装布展方案审定…………………………………12
8.采购商、投资商邀请…………………………………13
9.综合展示区展品征集………………………………13
10.会刊资料征集………………………………………14
11.评奖推荐……………………………………………14
12.广告宣传……………………………………………14
第四部分：
证件管理………………………………………15
1.指导原则………………………………………………
2.证件种类及使用范围…………………………………
3.证件发放………………………………………………
4.证件办理………………………………………………
5.证件管理………………………………………………
6.证件设计与印制………………………………………
第五部分：
参展须知…………………………………………16
1.参展注意事项………………………………………19
2.安全保卫规定……………………………………18
3.知识产权相关注意事项……………………………19
4.展馆现场负责人……………………………………19
第六部分：
广告服务
1．广告认购办法………………………………………20
2．广告价目表………………………………………20
3．广告认购书………………………………………20
第七部分：
附件
1.展馆一层布局示意图………………………………23
2.展馆二层布局示意图………………………………24
3.参展申请表…………………………………………25
4.采购商申请表………………………………………26
5.展具及会议室租赁价目表…………………………27
6.广告认购书（代合同）……………………………28
7.广告价目表…………………………………………29
第一章特色农博会概况
中国（山西）特色农产品交易博览会（以下简称“特色农博会”）是由中华人民共和国农业部、山西省人民政府、中国国际贸易促进委员会联合举办的大型、高规格专业贸易交流活动。
“特色农博会”以“特色、创新、合作、共赢”为主题，充分展现建国60年来农业农村工作取得的成就，展示特色农业新成果、新技术，推进特色农产品贸易和交流，提高特色农产品知名度和影响力，增强特色农产品的国际国内市场竞争力，促进现代农业发展。
博览会将为国内外客商开展农业交流、经济合作与农产品贸易搭建良好的平台。
一、名称与标识
中文名称：
中国（山西）特色农产品交易博览会
英文名称：
ChinaShanxiSpecialAgriculturalProductsTradeExpo（APTE）
标识：
标识所有权归中国（山西）特色农产品交易博览会组委会所有。
二、博览会时间、地点
时间：
2009年10月20日-23日
地点：
山西省展览馆
（太原市新晋祠路19号）
三、主办、承办单位：
主办单位：
中华人民共和国农业部
山西省人民政府
中国国际贸易促进委员会
承办单位：
山西省农业厅
山西省财政厅
山西省商务厅
山西省文化厅
太原市人民政府
山西省工商行政管理局
山西省旅游局
山西省人民政府机关事务管理局
山西省供销合作社
中国国际贸易促进委员会山西分会
山西省农业科学院
山西农业大学
山西省农业机械管理局
四、博览会内容
1、山西农业60年发展成就展示；
2、特色农产品展示、展销；
3、农业新成果、新技术展示；
4、观光农业展示；
5、民间工艺展示；
6、招商引资洽谈与贸易签约；
7、现代农业发展论坛；
8、特色农产品推介活动。
五、博览会规模和布局
展会总规模18000平方米，分馆内和馆外两大部分，其中：
馆内展销面积16000平方米，馆外面积2000平方米。
可为1500多家省内外特色农产品生产经营企业、加工龙头企业、民间工艺企业等提供展示交流平台。
展区分序厅、综合展示区、各市展示区、农业产业化龙头企业展销区、省外名特优产品展销区、农业新成果新技术展示区、农业机械展示区、供销合作展示区、民间工艺展示区、观光农业展示区共10大区域。
（一）序厅。
以展会概况，山西农业概述和建国60年山西农业发展成就为主。
由组委会布展。
（二）综合展示区。
按照产品类型，充分展示我省优势特色农产品精品。
由组委会布展。
（三）各市展示区。
以特装制作充分展示各地农业发展情况和具有区域特色的优质农产品。
（四）农业产业化龙头企业展销区。
由参展农业产业化龙头企业布展。
（五）省外名特优产品展销区。
展示兄弟省（市、区）特色名优产品。
由参展企业布展。
（六）农业新成果新技术展示区。
展示我省农业科研院校新成果新技术。
由省农业科学院、山西农业大学布展。
（七）供销合作展示区。
由省供销社布展。
（八）民间工艺展示区。
展示我省传统民间工艺和文化遗产。
由组委会布展。
（九）农业机械展示区。
现代农业机械发展成果和现代农机精品展示。
由省农业机械管理局室外布展。
（十）观光农业展示区。
主要展示国家级和省级农业观光旅游点。
由省旅游局布展。
六、主要活动
（一）新闻发布会（10月20日上午）
（二）采购商专场（10月20日下午）
（三）预展巡查（10月20日下午）
（四）招待晚宴与文艺晚会（10月20日晚）
（五）开幕式（10月21日上午）
（六）现代农业发展论坛（10月21日下午）
（七）吕梁红枣节项目推介暨新闻发布（10月21日下午）
（八）重点项目推介暨贸易成交签约仪式（10月22日上午）
（九）清徐醋文化节（10月22日上午新闻发布会，下午现场参观）
（十）各市及企业特色农产品主题推介活动（21日下午—23日上午）
（十一）总结表彰会（10月23日下午）
第二章组委会秘书处筹备工作组
及各市联络员联系方式
（略）
第三章参展办法
一、参展条件
“特色农博会”参展企业须符合以下条件：
（一）国家级、省级、市级农业产业化龙头企业；
（二）产品获无公害农产品认证、绿色食品认证、有机农产品认证、中国名牌农产品称号、农产品地理标志登记的企业；
（三）外资、合资企业及境外知名企业；
（四）市场前景良好、有发展潜力的优秀中小型企业。
参展产品范围：
种植业、畜牧业等特色农产品及加工品，农业科技成果、农业机械等。
二、参展程序
（一）
（二）
（三）参展企业报名截止时间：
2009年9月20日
三、布展要求
“特色农博会”布展要体现“特色、创新、合作、共赢”的展会主题，充分展现建国60年来农业农村工作取得的成就，展示展销特色农产品，展示特色农业新成果、新技术，促进特色农产品贸易和交流。
各参展单位要按照“精心策划、精心设计、精美布展”的要求，高标准、高质量、高水平进行布展。
要充分运用声、光、电等现代技术手段，通过实物、模型、文字、图片、图表、网络、多媒体、电视屏（墙）等多种形式，精心布展，突出特色，保证效果。
四、标准展位
“特色农博会”标准展位由组委会统一提供，并为预定标准展位的参展单位提供以下配套服务：
（一）统一搭建：
展位规格为3米×3米，高2.5米；
（二）统一提供配套展具，包括：
洽谈桌1个，折椅2个，60W射灯2只，5A/220V电源插座1个；
（三）统一制作展位楣板：
参展单位中文名称、展位序号；
（四）统一铺设展位内地毯。
五、参展费用
（一）组委会对所有参展单位免收展位费，其它费用自理。
（二）展具租赁费见《展具及会议室租赁价目表》
（三）特装展位展览馆要收取下列费用：
1、施工管理费10元/㎡
2、清场押金10元/㎡
3、临时用电200元/处/天
4、接驳费600元/处
5、电费元/度
6、布展加班费200元/100㎡/小时/家（不足100㎡按100㎡收费）
六、参展时间
报到时间：
2009年10月13－14日
布展时间：
2009年10月14－19日
展销时间：
2009年10月21-23日
撤展时间：
2009年10月23日下午
七、特装布展方案审定
（一）省直各有关单位和各市筹备工作组要按照“特色农博会”组委会的要求和展馆装饰规定，认真策划、精心设计，于9月20日前将展位设计方案及相关材料电子版报省组委会展务服务部。
上报资料包括：
1、布展图纸和文字资料；2、设计方案的立体彩色效果图；3、设计方案的平面图、立面图、施工图（包括详细尺寸和材料说明）；4、有关用电资料（包括电气平面图、系统图，系统图说明开关规格及线径大小、用电负荷等）；5、材料报送单位和施工单位联系人、联系方法的详细资料；6、所有设计图纸和文字说明须使用A4规格。
9月25日省组委会将组织专家对省直有关单位和各市展位设计方案进行审定。
八、采购商、投资商邀请
九、综合展示区展品征集
为突出反映我省特色农业产业优势，集中展示特色农产品精品，省组委会将从各地征集以小杂粮为主的粮油棉类，以肉蛋奶为主的畜产品类，以水果为主的干鲜果和饮料类，以菜为主的蔬菜、食用菌、中药材类，酒和陈醋类等五大类产品精品。
请各市从当地产业优势出发，积极推荐参展精品。
务于9月20日前将推荐产品名单报省组委会展务服务部。
十、会刊资料征集
省组委会将统一编印“特色农博会”会刊，要求省直有关单位和各市提供参展企业的文字介绍、产品图片（文字200字左右、图片4-5张，图像分辨率不低于2500万像素）。
同时将企业地址、联系电话和法人代表名字一并上报。
十一、评奖推荐
“特色农博会”将设立若干奖项（评奖办法另文公告），对参会组织单位、设计单位、参展企业及参展产品进行推荐评选，并在总结表彰大会上颁奖。
省直有关单位和各市要认真做好评奖推荐工作，按照要求及时上报参评材料。
十二、广告宣传
省直有关单位和各市筹备工作组需要在博览会期间做广告宣传业务的，可及时与省组委会展务服务部联系，展务服务部代为办理有关业务。
第四章证件管理
（略）
第五章参展须知
一、参展注意事项
（一）各布展单位进场施工前须办理相关手续：
1、须凭特装布展施工单位认定书和展务服务部批准书到展馆现场服务处交纳有关部施工管理费；
（2）提交布展人员名单（从事技术工作的要同时提供相关技术资格证件复印件，如电工资格复印件等）和施工所用工具清单。
（3）办理施工许可证。
（二）布展施工单位须为具有合法经营资格的企业，熟悉并严格遵守《布展施工管理规定》、《消防安全责任规定》、《用电安全管理规定》。
具备从事市内装修工程资格。
有固定的从事展览工程业务的人员。
确保在布展期、撤展期内完成各项工作，不得提前进场与滞后完工。
（三）遵守组委会的统一安排和场馆的各项规章、制度。
凡参加农交会活动，请佩戴组委会统一核发的证件。
（四）协同做好防火、防盗及安全保卫工作。
组委会有权要求不符合防火安全规定的展台进行整改、重建，直至达标为止。
（五）布展单位如需使用展馆物品，必须经展馆相关部门同意，并办理相关手续。
（六）展馆内电源不得自行接线使用。
如需增加照明或增加负荷，须事先与展馆运行部联系，经同意后方可实施，接通电源须由展馆派专人操作。
对不遵守展馆安全用电、擅自安装电器设备（含照明、广告灯）、乱拉和使用花线的违章行为，除强行拆除外，还将罚款，对造成后果者，将依法追究。
（七）爱护展馆设施，不得在墙面、柱子上乱贴广告；不得在馆内顶棚、墙壁、地面、柱、子展板上钉钉子、打眼、吊绳及使用各种胶带。
如有损坏，照价赔偿。
（八）各参展单位自己的物品请妥善保管。
布展、展出和撤展期间务必在展位上留人看守，如在此期间发生物品丢失情况，由参展单位自行负责。
（九）使用场地展具及其它设施，要确保其安全完好，如有损坏，照价赔偿。
（十）参展人员要注意人身安全，务必提前做好医疗保险以及人身意外伤害保险。
在布展、展出和撤展期间造成的个人人身伤害，将视为参展人员的个人行为，与组委会无关。
（十一）参展单位应严格遵守布展和撤展时间，展出期间不得随意搭建或拆除、转卖展位。
（十二）保持展馆的清洁卫生，严禁随地吐痰，乱扔果皮、纸张、饭盒，各类废弃物需投入垃圾桶内。
（十三）展出期间，参展展品原则上不允许带出展馆。
如有特殊情况，需到组委会办公室开据“物品放行证”。
二、安全保卫规定
为了搞好本届农博会的安全保卫工作，保证农博会顺利进行，现将安全工作的有关事项规定如下：
（一）全体参展人员必须遵守农博会各项安全保卫规定，服从指挥。
（二）参展、施工人员必须按规定，办理、使用相关证件。
各种证件只限持证者本人使用，不得转借他人，不得交互使用。
（三）展出期间，各参展单位要指定一名安全负责人，负责本展位的安全保卫工作，配合大会保卫人员工作。
（四）展区内严禁吸烟。
（五）严禁把易燃、易爆物品带入馆内
（六）展板、展柜、模型、图表不得用易燃材料制作。
展台后背板与展馆墙壁须保留安全检查通道，且通道不小于60cm。
凡遇有展馆固定配电柜、消火栓或房门，须留出人行通道。
（七）展厅内不准调漆或使用汽油、酒精等易燃品进行清洗作业；不准存放、使用充压的压力容器；展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞灯、高温灯、电熨斗、电炉等电热器具。
必须使用高温碘灯具时，要加灯罩，其灯具电源引线须用耐高温线。
（八）展区内禁止使用明火。
使用产生火花的设备、工具时，须在展区5米以外操作，并派专人监护。
操作人员须严格遵守安全操作规程，完工后须将产生火花的设备拆除。
（九）电气设备安装应符合《电气工程安装标准》和有关技术规范的要求。
使用的灯箱要用电子镇流器，且须有散热孔，灯箱内镇流器应脱离可燃物。
电源线必须使用双层绝缘护套铜线，并与可燃结构、装饰材料和展品保持安全距离，或设阻燃层；模型、图表等电气设备均须有保护装置。
（十）人行通道、出入口等必须保持畅通，不准堆放物品。
包装物和废弃物须有专人及时清理。
（十一）各参展单位发放资料或纪念品时，如出现人员拥挤，要立即采取相应措施，如暂时停止发放等，避免出现安全问题。
（十二）如发生火警或其他意外事件，切勿慌张，在采取应急措施的同时，及时向大会保卫组报警，并听从保卫组的统一指挥。
三、知识产权相关注意事项
根据有关规定，企业在参展时不得侵犯其它企业、组织和个人的商标、专利等知识产权。
请各参展单位严格遵守其规定。
四、展馆现场负责人
第六章广告服务
一、广告认购办法
（一）中国（山西）特色农产品交易博览会指定山西华翰文化传播有限公司为大会广告合作代理机构。
展会期间，山西华翰文化传播有限公司将为参展企业（单位）提供室内外大型平面广告、升空广告等广告服务，同时将积极做好大会参展及产品与技术的宣传推广工作，努力扩大参展企业及产品品牌的社会影响及行业知名度
（二）认购单位或企业应在“广告认购书”上写清所认购广告的序号、名称和数量，加盖本单位公章并签字后寄回展会广告代理公司。
（三）广告文字及图片画面要求：
所有涉及各个宣传发布的文字内容均需符合我国《广告法》的规范要求。
1、喷绘广告自行设计文件要求：
（1）文件尺寸：
按1：
1设计制作
（2）分辨率：
不得小于400dpi。
（3）文件格式：
为TIFF图或JPEG图。
2、会刊广告每页内文字不超过200字，照片3张为宜，图片文件不小于2000Pixels（像素）。
（四）认购提供材料
1、提供营业执照及其合法证明（复印件需加盖公章），特殊广告需提供审批机关的有关证明。
文字材料清楚，用词规范、合法，图片清晰。
2、需展会代为设计方案的请将广告文案、插图、照片、商标及企业标志的墨稿和色标，专用字体墨稿和色标，设计草图等尽早寄回广告代理公司。
（五）凡在展览会期间认购任何一类广告，需先交费，后制作发布，因广告位有限，所有广告位的申请均按照收款先后顺序予以安排。
（六）各类广告认购截稿时间（以邮戳或传真时间为准）
1、印刷广告
手提袋、门票等：
9月25日
2、场地广告
彩旗：
9月25日
广告牌（形象展示牌、幕墙、馆内吊牌及喷绘）、气球、拱门、条幅、LED彩屏广告等：
10月10日
（七）联系方式：
秘书处筹备组联系人：
赵爱珍
地址：
山西省太原市新建路59号
邮编：
030002
华翰公司联系人：
电话：
32023337526390（Fax）
地址：
太原市长风大街和信商座27层
邮编：
030006
二、广告价目表（代合同、见附件7）
三、广告认购书（见附件6）
第七章附件
一、展馆一层布局示意图
二、展馆二层布局示意图（详见展馆布局图）
省（区、市）市县
参展单位名称：
联系人：
电话：
传真：
手机：
工商营业执照号码
食品卫生许可证号码
订购展位
标准展位个
产品大类（打√）：
种植业、畜牧业、水产业、其它
龙头企业级别（选项前打√）：
1.国家级2.省级3.地市级4.其它
产品认证情况：
1.无公害认证：
产品名称证书编号
（在序号前打√）2.绿色食品认证：
产品名称证书编号
3.有机食品认证：
产品名称证书编号
4.其它认证种类及产品名称证书编号
三、中国（山西）特色农产品交易博览会参展企业申请表
四、中国（山西）特色农产品交易博览会采购商申请表
公司信息
公司名称
所在省市
公司地址
邮政编码
公司电话
公司主页
公司传真
E-mail
参会信息参会人数
姓名
职务
移动电话
姓名
职务
移动电话
采购产品类别
□小杂粮类□干果类□水果类□畜禽产品类
□果汁饮料类□酒类□醋类□其他
需采购的主要产品及产品认证要求
签字/盖章：
日期：
公司指定联系人：
电话：
请认真填写本报名表，反馈至主委会。
我们确认后，将为您提供服务。
五、展具及会议室租赁价目表
服务项目
单位
租金（元）
押金（元）
规格m（长×宽×高）
白条桌
张
30
××
网椅
把
15
圆凳
个
10
射灯
个
15
50
手动液压推车
台
100/小时
1200
荷载2500kg
小推车
台
50/小时
300
铝合金展桌
张
60
500
××
铝合金洽谈桌
张
70
500
××
折叠椅
把
20
50
展架
面议
升降梯
台
500/小时
高8m
老虎车
个
50/小时
300
液晶电视
台
1000
2000
42英寸
贵宾室
2000/小时
190m2，30座
报告厅
2000/小时
300m2，142座
接待室
500/小时
90m2，20座
小会议室
500/小时
70m2，40座
小接待室
500/小时
70m2，20座
六、中国（山西）特色农产品交易博览会广告认购书（代合同）
认购单位
地址
邮政编码
联系人
手机?
电话
传真
确认广告序号、
媒体名称、数量
广告费金额
（小写）
广告费金额
（大写）
申购单位盖章（签字）
?
年 月 日
备注：
1、本认购书一经签字、盖章即生效。
2、认购单位须于盖章生效后速将广告费汇入以下账户，款未到帐将不予
安排广告位。
3、此表复印件与正式表具同等效力。
4、本认购书（代合同）邮寄或传真均可。
5、联系方式：
郑杰
张俊军E-mail:
地址：
太原市长风大街和信商座27层邮编：
030006
电话：
32023337526390（Fax）
户名：
山西华翰文化传播有限公司
开户行：
民生银行学府街支行
帐号:
091101
七、中国（山西）特色农产品交易博览会广告价目表
序号
项目
规格
位置
价格
1
门票
9X20cm
背面
20000元
2
手提袋
25X35cm
袋体单面
20000元
3
拱门
20m
展馆东广场主入口处
20000元/座
4
气球
Ф1.5m
环展馆显要位置
3000元/个
5
形象展示牌
2X4m
环展馆及沿途
3000元/块
6
单杆旗
1X0.75m
环展馆及沿途
20元/天/对
7
条幅（丝印）
1X16m
组委会指定宾馆外墙
5000元/条
8
展馆内通道吊牌
2m
展馆内一楼通道
3000元/块
9
LED户外全彩屏广告
15秒
展馆外显要位置
2000元/100次/天
10
幕墙巨幅喷绘
A1-B1
3X10m
展馆入口左右墙主位置
50000元/幅
A2-B2
3X10m
展馆侧面墙面
30000元/幅
A3-B3
3X10m
展馆北门左右两侧墙面
20000元/幅
11
回廊广告
A
中心展区回廊广告
10000元/块
B
中心展区回廊广告
8000元/块
12
楼梯转弯处广告
东门楼梯
东门楼梯转弯处广告
5000元/块
西门楼梯
西门楼梯转弯处广告
5000元/块
升级会员 