房地产资产运营中心组织架构与岗位职责说明.docx

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房地产资产运营中心组织架构与岗位职责说明

资产运营管理中心

运营部

财务部

行政

物业管理

招商

招商专员

策划专员

资产运营中心各职位说明

资产运营总监职位说明书

具体职责概要

（1）在总公司既定方针策略下，全面负责资产运营中心资产运营及物业管理工作，确保资产保值增值，实现现有资产利润最大化

（2）全面熟悉并掌握房地产及相关产业最新政策信息，以及其它类似公司最新运作方法，调整运营中心经营策略计划

（3）学习并熟悉资本市场运作方式，通过资产运作和管理，有效管理公司投融资渠道。

保证投融资活动“合法，安全，流动，盈利”

（4）制订物业策略计划；制订资产管理及组合投资管理策略。

持有或出售分析、检讨物业及资产重新定位机会，审批主要费用支出，监控物业及资产运营绩效，进行资产投资分析和运营状况分析

（5）执行总公司资产管理所确定的战略方针，实现资产管理目标；不断满足客户市场需求；追求社会效益最大化

（6）主持并协调现有资产的商业业态规划，布局

（7）督促运营中心市场调查与市场分析,掌握商业信息库。

审核各项目商业市场发展分析报告

（8）审核商户信息的经营状况及分析预测，作出科学决策依据

（9）审核各项商业合同的签订、变更、执行、终止

要求

1、大学及以上学历，市场营销或经济管理类相关专业

一，运营部

1.1招商经理职位说明书

具体职责概要

（1）熟悉地产商业形态运作。

根据原有业态规划，负责商业部分的补充规划、补充楼面布局、调整品牌布局，通过专业的商业规划，以保证最佳的商业运营条件

（2）在总公司招商部门领导下，对重新业态布局，业态规划，品牌招商提出自己意见和方案

（3）负责运营中心市场调查与市场分析,以确定项目体量和客户定位。

建立公司商业信息库，通过优秀的主力商家的招商来吸引消费者和中小租户

（4）负责编制各项目商业市场发展分析报告

（5）负责收集商户信息，对其经营状况进行分析预测，提供科学依据

（6）根据原有招商状态，负责调整公司的招商政策及与商家的合作方式。

（7）如有品牌进场，负责品牌装修形象设计图纸的审批

（8）负责各项商业合同的签订、变更、执行、终止

（9）负责制订公司商业谈判程序及组织实施

（10）负责大型商业促销活动方案、措施的落实和协调

要求

2、大学及以上学历，市场营销或管理类相关专业

3、三年年以上房地产招商工作经验，一年以上房地产招商管理工作经验

1.1.2招商专员职位说明书

1.2招商专员岗位职责

具体职责概要

（1）在招商经理指导下，负责与新老商家谈判，根据商业形态确定商业资源

（2）负责各项商业合同的保管、查询，建立合同档案

（3）负责公司租赁合同文本的制定

（4）负责商户装修、形象整改的监督、协调

（5）负责收集商户信息，对其经营状况进行分析预测，提供科学依据

（6）协助收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新项目、竞争对手、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考

（7）定期向招商主管（主办）汇报工作情况和客户跟踪情况，定期进行工作总结，提高工作计划性和有效性

（8）按照公司下达的招商任务编写年度、月度招商计划书并负责具体实施。

（9）严格执行公司各项规章制度，服从管理

（10）具备较强的组织协调及沟通交际能力，勤奋敬业

（11）建立本业态各种商业数据库，负责公司招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

及后期的客户关系维护

（12）负责监查客户的意见或信息的记录及回访工作

（13）负责各类经营指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询

（14）完成领导临时交办的其他工作

1.2策划经理职位说明书

概要

在运营总监的领导下，全面负责本部门的日常工作管理，包括地产商业项目策划、公关事务策划管理、广告宣传等

具体职责概要

（1）根据公司要求，制定本部门各项管理制度并贯彻实施

（2）负责组织制定公司全年营销策划工作计划，并将其分解落实

（3）负责组织新项目所在区域的竞争对手及消费状况调查，为营销推广方案的制定提供支持

（4）负责主持项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作，并作出相关决策

（5）负责各项目售楼处的外部形象与内部装饰装修方案的审定工作

（6）负责公司的整体形象策划和品牌建设工作，审定各项宣传推广企业形象的公关活动方案

（7）负责主持策划与实施各类企业形象、楼盘项目的推广和促销活动

（8）负责编制各类宣传推广费用计划，监控预算执行情况并及时呈报

（9）与政府部门、媒体等保持良好关系，开展公关宣传活动，树立企业良好的社会形象

（10）负责下属人员的业务指导、培训与考核工作

（11）完成上级领导临时交办的其他工作

要求

1、大学及以上学历，市场营销、经济管理、房地产管理及其其他相关专业，具有营销管理、房地产开发、广告策划学等相关专业知识

2、三年以上相关工作经验，有丰富的项目拓展、推广、策划以及销售相关经验

1.2．1策划专员职位说明书

概要

协助策划经理进行资产运营中心策划工作，及时完成策划任务

具体职责概要

（1）依据各项策划工作计划，及时完成经理交办的策划工作，并提出自己的意见和建议

（2）协助策划经理进行企业整体商业策划，完成部分策划方案

（3）完成宣传推广文案和广告宣传方案等部分内容

（4）依据各项目商业的市场定位，参与编制商业销策划全案

（5）与相关职能部门和广告公司等协调实施资产管理，商业运作策划方案

（6）收集和整理各项目策划方案的实施效果信息，做好相关的追踪和调研工作

（7）收集竞争对手的宣传推广信息，为运营中心各项目的推广策划及时提供信息支持和建议

（8）负责相关资料的收集和整理分析工作

（9）负责公司随机性文案稿件的撰写工作

（10）根据项目需要，配合相关工作人员完成其他临时工作

要求

1、大学及以上学历，具有广告、中文、策划、市场营销或设计等相关专业知识

2、一年以上房地产商业营销策划工作经验或相关工作经验

1.3资产经理职位说明书

职责

负责资产运营中心所辖全部流动资产、不动资产的运作；掌握所属资产所处业态，所属经济状况，所处位置，当前市价等的管理。

以及所有资产的投融资

具体职责概要

1、管理公司所属全部资产，并制订和修改相关管理规定。

在财务人员协助下负责公司投融资具体过程

2、熟悉、掌握并贯彻执行有关不动资产管理的法律、法规和制度，掌握本单位资产的存量及增减变动情况

3、参与本单位新增资产的实物验收工作

4、协助财务部对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符

5、撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续；

6、对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知资产运营总监，提出资产处置申请，按规定程序办理资产处置手续，资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务

7、合理配置与调配本单位资产，提高利用率，避免资源浪费。

对在资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与运营总监取得联系

8、资产经理调离或辞职应在资产总监监督下办理移交手续，变更固定资产卡片记录；并由财务进行离任审计

1.3.1资产管理专员职位说明书

概要

具体职责概要

1、掌握本单位资产的存量及增减变动情况，并做好登记表

2、负责本单位新增资产的实物验收工作；协助资产经理进行投融资工作

3、协助招商部门对外接洽来访客户对现空余资产的参观，租赁和销售管理工作。

并参与各种行为的谈判

4、负责管理公司自持财产的所有权属证明。

如果公司因需要，并协助相关人员变动权属证明

4、协助财务部对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常管理工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符

5、负责撤销、分立、合并单位的资产变动手续

6、对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知经理。

资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务

7、提出合理配置与调配本单位资产，提高利用率，避免资源浪费的建议。

对在资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与经理取得联系

8、资产管理员调离或辞职应在经理监督下办理移交手续，变更固定资产卡片记录

1.3.2融资专员

概要

具体职责概要

1，根据本部门年度经营计划、投资计划、项目经济运行方案及公司资产现有情况准备融资方案，对融资事项及方案提出参考意见。

在资产经理管理下，具体操作投融资全部工作

2，负责与各金融机构、银行、政府及相关机构联络、接洽；与外部机构建立广泛的信息来源和良好的合作关系；处理公司与融资、贷款相关的各种外部事宜

3，负责公司融资信息的收集、整理，融资渠道的建立；各种融资方式的分析、探讨、操作、实施

4，负责配合公司战略部署安排相关投融资事务；参与融资商务谈判，撰写相关报告和文件

5，合理进行资金分析和调配，内部融资安排

6，负责实施融资管理、评估、分析与监控；及融资工作的资料准备和手续办理

7、负责拟制投融资的实施计划，负责具体的实施工作

8、负责融资项目渠道和方式的总体策划、实施

9、负责对已完成的投融资工作进行后续管理，并提供效益指标数据分析

10、负责建立相关的管理台账，定期出具融资效益分析报告

二，财务部

2.1财务经理岗位说明

概要

根据《会计法》、《企业会计制度》制订公司财务管理要求及财务流程，领导公司财务部门开展日常工作

具体职责概要

1.主持资产中心财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标

2.根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准

3.建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。

负责协助资产管理员进行投融资的资料准备工作。

负责各项资产管理的具体制度制订并及时更新，修改

4.主持财务报表及财务预算决算的编制工作，为资产中心决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整

5.指导财务部正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项的收付，财物的收发，增减和使用、经费收支进行核算

6.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作　　

7.比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制

8.对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制

9.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系

10．及时出具财务报表、制定本公司会计制度、会计准则及各财务核算方法

11．负责定期组织流动资产、固定资产、及可变现资产的清查

12．正确进行会计核算电算化处理，提高会计核算工作速度和准确性

要求

1、大学本科及以上学历，具有财务管理、会计、投资、金融、经济法、税法、财务电算化等相关专业知识，持有助理会计职称证书以上职称

2、两年以上财务会计工作经验，有房地产公司财务工作经历

2.2财务部-------会计职位说明书

概要

根据《会计法》、《企业会计制度》及公司财务管理要求做好会计核算及财务管理工