ppt制作技巧.docx

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ppt制作技巧

在PowerPoint中播放多种音视频文件

　　在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。

现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。

步骤如下

　　1、在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法:

　　①打开视图→工具栏→控件工具箱

　　②选择控件“WindowsMediaPlayer”

　　③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。

　　④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

　　2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:

\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

　　3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。

　　注意:

　　>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器ForWindowsMediaPlayer”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。

　>2、电脑中安装的MediaPlayer版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和MediaPlayer9.0版下做的。

PowerPoint课件中Flash控制攻略

在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。

这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。

但英语老师提出要在课件中能控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。

呵呵，这倒也难不倒我，用Office中的VBA就可以做到。

插入Flash影片

单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/ShockwaveFlashObject”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。

这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：

“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。

插入命令按钮

1.制作（播放）按钮

在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。

调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：

“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。

双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：

PrivateSubcmd_play_Click（）

ShockwaveFlash1.Playing=True

EndSub

2.制作（暂停）、（前进）、（后退）、（返回）、（结束）按钮

按钮制作的方法同上。

“属性”面板中分别作如下设置：

暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。

分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下：

PrivateSubcmd_pause_Click（）

ShockwaveFlash1.Playing=False

EndSub

PrivateSubcmd_forward_Click（）

ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum+30

ShockwaveFlash1.Playing=True

EndSub

PrivateSubcmd_back_Click（）

ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum-30

ShockwaveFlash1.Playing=True

EndSub

PrivateSubcmd_start_Click（）

ShockwaveFlash1.FrameNum=1

ShockwaveFlash1.Playing=True

EndSub

PrivateSubcmd_end_Click（）

ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.TotalFrames

EndSub

说明：

在（前进）、（后退）、（返回）按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。

3.播放幻灯片

看看按钮是不是可以控制影片了呢？

什么？

没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。

重新打开PowerPoint，可以

学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误

作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。

但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。

所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。

1.编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：

在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：

更改字母大小写

Ctrl+B：

应用粗体格式

Ctrl+U：

应用下划线

Ctrl+l：

应用斜体格式

Ctrl+等号：

应用下标格式（自动调整间距）

Ctrl+Shift+加号：

应用上标格式（自动调整间距）

Ctrl+空格键：

删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：

复制文本格式

Ctrl+Shift+V：

粘贴文本格式

Ctrl+E：

居中对齐段落

Ctrl+J：

使段落两端对齐

Ctrl+L：

使段落左对齐

Ctrl+R：

使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：

执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、PageUp、左箭头（←），上箭头（↑）或Backspace：

执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：

超级链接到幻灯片上

B或句号：

黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：

白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：

停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符（-）：

退出幻灯片放映

E：

擦除屏幕上的注释

H：

到下一张隐藏幻灯片

T：

排练时设置新的时间

O：

排练时使用原设置时间

M：

排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：

返回第一张幻灯片

Ctrl+P：

重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：

重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：

立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：

在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10（相当于单击鼠标右键）：

显示右键快捷菜单

Tab：

转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：

转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿。

Tab：

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：

执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：

转到下一张幻灯片

Backspace：

转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：

将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：

打开”通讯簿”

Alt+K：

在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：

选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：

选择邮件头中的前一个字段或按钮

控件的应用

在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：

一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下……其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：

　　1．新建一个幻灯片，选择所需版面。

　　2．打开“控件箱工具箱”

　　点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。

　　3．  插入“文字框”控件

if（this.width>500）this.style.width=500;"width="100  border=0"src="/UpLoadFiles/Editor/2007-6/20070612005522769.jpg">

选择“控件工具箱”中“文字框”选项（如图1），在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。

　　4．设置“文字框”属性

if（this.width>500）this.style.width=500;"width="166  border=0"src="/UpLoadFiles/Editor/2007-6/20070612005522474.jpg">

　　在“文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图2），在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。

其中：

　　EnterKeyBehavior属性：

设为True时允许使用回车键换行。

　　MultiLine属性：

设为True时允许输入多行文字。

ScrollBars属性：

利用滚动条来显示多行文字内容，其中1-fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条；2-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条；3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。

当文字不超出文字框时，滚动条设置无效，当文字超出文字框时，则出现一个可拖动的滚动条（如图3）。

if（this.width>500）thi