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内部财务审计情况的通报

在财务管理工作会议上的讲话

各位领导、同志们:

今天,主要传达全省国税系统财务管理工作会议精神,为更好贯彻落实全省财务管理工作会议的精神,结合我市财务工作的实际情况,讲几个方面的问题。

一是对近两年开展内部财务审计情况的通报;二是2006年经费批复情况的通报;三是近期和明年应抓好的几项工作。

一、近两年来开展内部财务审计的情况

从近两年的内部财务审计情况来看,我市国税系统财务工作是值得肯定的,这与在座的各位努力是分不开的。

(一)能坚持“依法理财,民主理财,阳光理财”管理理念.认真落实经费预算管理制度,预算编制基本完整;项目经费基本做到了专款专用,未发现基本支出与项目支出相互挤占情况;预算安排结构逐步趋向合理.

(二)较好地落实代征代扣手续费管理制度.市局核拨的手续费能纳入预算管理,按规定比例支付手续费,尚未发现有违规支付“双代”手续费,或截留、挪用双代手续费现象。

支付手续齐全,“双代”手续费使用上做到了专款专用。

(三)认真落实稽查办案专项经费管理制度,办案经费基本做到专款专用,未发现被挤占、截留、挪用情况。

办案费开支范围基本符合规定,协查办案经费支付手续基本齐全,未发现虚报、瞒报支出和乱发奖金和福利现象。

(四)较好地落实政府采购管理制度,按规定成立政府采购领导小组;严格采购方式和采购程序,合同的签订和资金结算方式基本符合规定,资金支付手续比较齐全。

(五)较好地执行固定资产管理制度,固定资产管理内部控制制度相对有效;按要求使用总局规定的固定资产管理软件;固定资产清理录入数据基本真实,分类比较准确;固定资产增减履行相关手续并进行会计核算;处置收入按规定入账;使用部门对本部门的固定资产进行了登记;能按规定每年清查核对一次固定资产;未发现外单位和个人侵占固定资产行为.

(六)较好地贯彻落实相关财务规定,财务收支基本真实,未发现虚列虚报、应支未支现象;会计资料基本做到了账帐相符、账表相符、表表相符,基本体现财务运行情况;基建申请、银行账户开立申请等资料真实、准确,未发现虚假申报现象。

但同时也发现不少问题,值得我们重视:

(一)预算编制不够完整,上年结余和其他收入没有全部纳入预算。

部分单位没有把上年结余纳入预算;部分单位其他收入没有全部纳入预算,存在政府拨入慰问款不列入地方补助收入和街道办事处协税护税费用没有通过行政经费核算,直接进入工会户情况。

(二)某些单位大宗经费开支存在先开支、后预算或不作预算的情况.

(三)固定资产管理不够规范,内控机制不够完善,职责分工不清。

某些单位在固定资产在录入时,没有按资产的具体品种逐项录入,造成报废时无法按具体品种报废。

某些单位家具物品没有建实物账和按存放位置登记,给核对工作造成一定困难。

某些单位实物登记账数据丢失,与财务无法对账.处置固定资产手续不齐全,固定资产的处置缺少固定资产评估表和固定资产处置审批表,造成部分资产处置后没有在账务中作冲减。

且固定资产处置去向不明。

(四)某些单位中存在不按规定编制政府采购预算计划,出现无预算采购现象。

(五)存在“白条”进账的现象。

白条列支会议费、招待费、协查费、奖励金、活动费等各种费用。

(六)存在账表、账账不符的现象.有些单位终决算报表与会计账簿不符;有些单位出纳现金日记账与会计账不符;有些单位银行明细账与银行对账单不符(出现错记一笔款项在已注销银行账户,造成已注销的银行账户出现贷方余额).

(七)有些单位存在任意调整会计科目现象。

(八)某些单位违规为离退休干部购买“老人团体长寿险”,并列支机动车辆罚款单。

(九)错用会计科目。

错用办案费、活动费、差旅费、会议费、医疗费办公设备等会计科目。

二、2006年经费批复情况的通报。

2006年省局批复我市经费预算8624.18万元,其中:

基本支出7935。

18万元,项目支出689万元,市局收到省局的预算批复后,抓紧着手研究分配方案。

确定了分配的基本原则,一是基本支出经费按照2005年的分配原则,在核定基本支出经费的基础上(以县区为单位,人均不足6万元的补到6万元),根据各县区的情况安排了信息化及基础建设补助经费、教育培训经费和春节慰问金。

二是项目经费除基建经费由总局戴帽到具体项目,稽查办案费由稽查局提出分配方案外,三代手续费等项目经费按实分配。

三是根据省局的要求,在批复各县区预算时,按照综合预算口径批复预算,在批复中央财政拨款预算的基础上,对其他收入、上年结余和政府采购预算也作了批复。

2006年市局共批复各地经费预算8669万元,其中:

基本支出7980万元,项目支出689万元。

可以看出,市局除了将省局批复我省的全部经费分配给各地外,还动用了上年结余资金44.82 万元,主要用于各地的特殊经费补助。

今年总局正式提出了按“下管一级"原则审核经费分配方案的要求.我们已经先走一步,在去年就把核定县(区)的经费分配方案上报省局审核,今年我们仍然坚持这种做法。

在经费分配时坚持以下几点.一是树立大局意识,增强资金分配的统筹能力。

在分配经费时怀有系统上下一盘棋考虑的“大家庭"观念,不但将当年的中央财政拨款进行分配,而且将市局当年的其他收入和上年结余全部拿出来分配,当然,剔除诸如被冻结资金等形成的不能动用的资金。

二是坚持以人为本、“三个面向”的原则,严格执行市局本级基本支出不高于全市基本支出平均水平1.5倍、当年留用预备费用不高于当年可分配资金总额3%的规定和县(区)局人均基本支出中央财政拨款不低于6万元的最低保障线规定,确保各地基本人员经费和日常工作的正常开展,逐缩小地区之间的经费差距,为构件和谐国税不断努力.三是严格预算执行,各地不得随意调剂使用不同预算科目和支出项目的资金,市局将加强对预算执行的考核力度,对不严格按预算执行,随意调整预算的行为给予通报,逐步解决预算分配和预算执行“两张皮"的问题.

三、近期和明年应抓好的几项工作

(一)抓业务学习,促进人员素质提高。

从近两年的内部财务审计情况和各项改革情况看,加强学习,提高人员业务能力迫在眉睫。

我们要从三方面抓人员素质建设:

一是抓好思想政治教育。

深刻领会保持党员先进性教育及党的十六届六中全会的精神,认真学习《中国共产党党章》和胡锦涛总书记的“八荣八耻",全面落实科学发展观,不断提高党员干部思想政治素质。

二是抓好业务能力培训.拥有一批业务熟练的财务工作人员,是各项财务工作顺利开展的保障。

为全面提高财务人员业务技能,要抓好会计基础培训。

针对县(区)局机构调整后,人员新、会计基础薄弱的特点,财务人员要加强会计基础理论和财务规章制度的培训,不断提高财务人员的工作能力,促进财务工作规范化、程序化、精细化。

同时,针对国库集中收付改革不断推进,财务人员要加强国库集中支付相关政策、制度和操作的学习,确保顺利完成国库集中支付.

三是抓好适应性学习,提高人员综合素质。

随着社会主义市场经济不断发展,对财务管理和会计核算要求也不断变化,财务人员只有不断学习,丰富知识,拓宽视野,才能适应税收事业的发展。

(二)进一步完善岗职体系,规范人员的职责。

从去年10月份机构改革以来,各县区基本上能按市局要求,规范财务机构设置,明确岗位职责,充实财务人员,不断加强基层财务基础工作.目前各县区局的财务管理职能统一划转办公室管理.但从内部审计情况看,财务机构设置和人员配备情况还存在一些问题。

一是部分单位财务人员还有待充实,县区局办公室兼有办公室、财务管理、机关服务中心的职能,职务比较多,存在职责分工不清现象,特别是在固定资产管理中,机关服务中心和信息中心是固定资产实物管理部门,按规定负责固定资产的录入登记工作,但却由财务会计进行录入登记。

二是从2007年1月开始,经济开发试验区国家税务局将实行独立核算,财务管理责任落到开发区办公室的头上。

开发区局办公室要及时配备财务管理人员,落实岗位职责,保证开发区财务管理正常运行,为开发区局税收事业发展做好后勤保障工作。

(三)抓好全市经费国库集中支付前的工作

国库集中支付改革于今年11月份起在市局开始推行,2007年底,

将扩大到县区局国税局.由于国库集中支付改革是一项全新的工作,各级财务管理人员对国库集中支付业务需要一个熟悉的过程。

今年8月和11月省局已经组织了各市局的财务人员参加了总局在厦门国家会计学院和扬州税务学院举办的集中支付业务培训班,今后将进一步组织县区级的财务人员参加培训.在此,我和大家一起学习一下国库集中支付改革的基本内容和要求。

1、改革的原则和内容。

国库集中支付改革坚持“三个不变”的原则:

一是不改变预算单位的预算执行主体地位。

二是不改变预算单位资金使用权。

三是不改变预算单位财务管理权和会计核算权.改革的主要内容包括三个方面的变化:

一是改变账户设置。

由多重分散设置银行账户,改为由财政部门建立国库单一账户体系,所有财政性资金均在其中运作。

二是改变资金拨付方式.中央财政拨款由原来的层层下拨,改为基层预算单位在批复的预算额度内按月或分季均衡的原则编制基本支出和项目支出用款计划,逐级上报至财政部审批后通知代理行总行向各地分行下达用款额度.三是改变资金收付管理方式。

改革后支付方式分为直接支付和授权支付两种.直接支付是在已上报并获批准的用款额度内,将规定手续逐级报到财政部,经财政部审核后直接将款付给供应商等收款人,主要适用于80万元以上的物品、服务采购支出和年度财政投资200万元以上的工程采购支出等;授权支付的使用与以往没有大的区别,在支付时必须注意新账户中是否有用款额度,而且各类款项经费不能混用,在支用时必须明确使用资金的预算科目,零余额账户不能向原有实有资金账户划转资金。

2。

 实施改革后新旧账户的衔接和管理。

一是实施改革后,预算单位申请和使用中央财政拨款通过零余额账户办理,改革前进入本单位原基本存款账户的中央财政拨款(包括本年和以前年度结余)按照“只出不进、先行使用”的原则继续使用,该账户中的其他收入可以继续存储和使用。

二是从2006年5月23日开始,新上基建项目不能再开设基建账户。

已经参加改革的预算单位,申请和使用基建中央财政拨款通过零余额账户办理,改革前已进入原基建账户的基建中央财政拨款可以继续使用,该账户中的其他收入可以继续存储和使用,原基建账户期满后撤户,结存资金转入本单位原基本存款账户。

三是改革后,按照规定可以从原基本账户或零余额账户向改革前开设的住房、党费和工会经费账户拨付资金。

(四)抓好年终的经费决算工作.2007年是全面实施政府收支分类改革的第一年,2006年经费决算将结合新旧两种会计科目进行编制,这大大增加了经费决算编制的工作量。

各单位要充分认识部门决算工作的重要性,切实加强对部门决算工作的领导,统筹安排好各个环节的工作,精心组织,积极准备,多方采取措施,做深入细致的工作,确保2006年度部门决算的进度和质量。

2006年度部门决算编制工作要在部门预算管理总体要求的基础上,真实、准确、完整、及时地反映部门预算执行情况。

各单位要保证部门决算报表的内容涵盖单位的全部收支,数据真实,内容完整,做到账表相符、表表相符,不得瞒报、漏报、形成表外资产,更不得虚列支出、随意结转。

各单位要按照有关财务会计制度规定及预算批复文件,及时清理收支账目、往来款项,核对年度预算收支数字和各项缴拨款项,凡属本年的收入要及时入账,应缴行政性收费款要在年终前全部上缴,各项支出要按规定的渠道如实列报,并按规定进行年终结账.

(五)抓好政府采购工作。

今年8月份,省局选取了7个市局就政府采购管理工作进行了实地调研,从调研的情况看,还存在如采购计划和预算意识不强,采购立项未经集体研究决定,以签报代替会议纪要,采购程序不规范,采购手续不完备,化整为零规避采购等问题.下一步,政府采购要做到以下几点。

一是继续建立完善“三位一体”的集体决策机制.“三位一体”是指集中采购部门、采购工作组和采购领导小组“三位一体”的内部运行机制,在采购工作中必须坚持由采购部门牵头负责,政府采购工作组集体研究,政府采购领导小组集体决定的工作制度,会议记录要完整。

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