招聘管理制度.docx
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招聘管理制度
招聘管理制度
一、招聘的目的
为满足本公司持续、快速发展的需要，补充空缺职位、优化人员结构，使招聘工作规范化、制度化、特制定本制度来明晰人员招聘流程。
二、招聘渠道
分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
（一）内部招聘：
公司内员工可按规定申请适当职位，包括自荐、竞聘、他人推荐等直接选用。
（二）外部招聘：
人才市场招聘、大专院校持钩、网络招聘、猎头公司代理、同行及亲戚朋友推荐等。
三、招聘计划与组织
（一）年度招聘计划：
各部门在每年的11月底，根据公司下一年度的发展目标和部门现有的人力资源状况提出本部门下一年度的人员需求，综合管理部汇总后制定本公司下一年度的人员需要计划，于12月初上报公司，综合管理部并按相关流程审批后实施。
（二）临时招聘：
各部门在职位出现空缺或需增补职位时由直接主管填写（人员招聘需求申请表），并按相关流程审批后并入公司招聘计划。
（三）各部门在公司经营计划改变、组织机构调整时必须重新确定人员需要并按相关审批流程及时上报。
四、招聘实施
（一）综合管理部对收集的资料进行分类和初步甄选，对于基本符合条件者安排面试。
（二）根据用人部门意见，由综合管理部确定初试人选和面试时间。
（三）面试
1、应聘人员填写《求职履历表》。
2、应聘人员进行电脑操作测试。
3、用人部门与综合管理部共同面谈，综合管理部对员工的基本素质把关，用人部门对其专业技能把关。
4、普通职员：
由用人部门负责人和综合管理部负责人面试。
5、主管、经理、技术人员：
由用人部门负责人和综合管理部负责人初试，总经理复试。
（四）复试合格者，由综合管理部对其进行背景调查，核实简历的真实性。
背景调查一般采用电话调查、网上查询等方式，必要时可以进行实地调查。
背景调查应调查下列问题：
1、应聘人员基本情况是否真实；
2、应聘人员在原工作单位的职务、业绩是否真实，奖惩记录是否真实；
3、其它根据情况需要调查的问题。
（五）录用
1、入职审批权限
（1）员工入职需要由用人部门、综合管理部、总经理审批；
（2）面试合格后，录用审批齐全，由综合管理部通知其办理入职手续并填写《入职登记表》。
2、入职手续办理：
（1）学历验证;学历、学位等证书的原件及复印件；
（2）常规体检：
由当地县级以上医院提供的体检结果；
（3）一寸免冠彩色照片8张、身份证原件及复印件；
（4）其他资格证书原件、复印件；
（5）原社会保险号；
（6）与原单位解除劳动关系且无任何经济纠纷的证明；
（7）其它资料。
（六）试用及转正规定
1、公司新进员工试用期为1—3个月，试用期特别优秀者可申请提前转正，但必须试用期满1个月以上。
2、试用期员工有旷工记录者应予以辞退。
3、员工转正须撰写报告，按“员工转正流程”进行审批。
（七）担保的办理
1、财务出纳人员或公司特殊岗位的员工必须提供担保书（附担保人身份证复印件）；
2、担保人必须年满18周岁，且符合下列条件之一；
3、第被担保员工的父母、兄弟姐妹或配偶且有固定收入或房产证明；
4、户籍在公司所在地且有正当职业。
5、担保人承担下列责任；
（1）对被担保人因故意或过失给公司造成的经济损失负有连带赔偿责任；
（2）对被担保人损害公司利益的行为有进行劝阻、制止和及时反映的责任。
6、员工应向担保人解释《担保书》，说明担保责任，担保人无异议后，签字确认。
7、担保人如需中途退保，应以书面形式通知公司，待被担保员工另找到担保人，办理新的担保手续后，才能解除担保责任。
8、担保人承担担保义务的期限自员工入职之日至离职后半年。
9、综合管理部须于员工上岗后两个工作日内对下列内容进行核实。
担保人的基本情况及联系方式；担保人与被担保人的关系；担保人是否自愿担担保责任；每年5月和11月，综合管理部对所有员工《担保书》进行核保。
10、有下列情形之一的，综合管理部应通知该员工在十五天内重新办理担保。
（1）员工所提供的联系方法无法联系到担保人的；
（2）担保人不愿意继续承担担保责任的；
（3）担保人丧失劳动能力或担保人死亡的；
（4）担保人被追究刑事责任的；
（5）其他不能继续承担担保责任的。
11、员工给公司造成损失且拒不承担责任、不能承担责任或不能完全承担责任的，综合管理部通知担保人在15日之内履行担保义务。
担保人未在规定期限内履行担保义务的，公司保留追究其法律责任的权利。
附：
1、担保书
2、人员招聘需求表
3、求职履历表
4、入职登记表
5、招聘流程图
附件1
担保书
本人愿意对在————水处理技术工程有限公司就职的提供担保，担保内容如下：
1、担保该同志所提供的一切个人资料属实，不存在虚假不实之处。
2、担保该同志在期间能遵纪守法，遵守单位的规章制度，并服从分配。
3、该同志在班哪期间，如有不能胜任工作，违反公司的规定或法律，呗公司辞退时或是离职辞退时，本人保证负责督促其将公司所发物品及欠款归还公司，协助办理好相关离职手续。
4、该同志在上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的，保证督促其进行赔偿。
5、担保因其故意或过失造成贵公司财产、业务及信誉上的损失，本人担保由其负责。
6、保证如无法担保以上事项造成损失的，愿意承担相关的法律和经济责任。
担保人：
被担保人：
年月日
担保人情况
姓名
性别
职业
住址
家庭电话
移动电话
与被担保人关系
身份证号码
单位名称
单位地址
单位电话
注：
1、付担保人身份证复印件一份
2、担保人应为昆明市户口及有固定房产，如担保人是企业法人，可附营业执照（副本）复印件一份，营业执照必须经过本年度年检，且公司尚在运营中或直接提供房产证明复印件；
3、担保人以上内容如有变更，应及时提供新的证明材料。
附件2
人员招聘需求申请表
日期：
年月日
岗位名称
入职部门
需要人数
性别
年龄
学历
任职要求
（专业、技能、特长、经验、工作年限等）
薪酬（低线—高线）
福利待遇
到岗
时间
作息时间：
6天8小时试用期1—3个月，待遇为转正工资80%
申请人：
综合管理部：
审批：
附件3求职履历表
以下由本人如实填写：
编号：
姓名
性别
年龄
身高
cm
视力
左右
相
片
出生
年月日
籍贯
省（市）县（区）镇（街道）村
学历
职称
体重
Kg
已婚未婚
身份证号码
现住地址
联系电话
工
作
经
历
单位名称
担任职务
起止年月
离职原因
证明人/联系电话
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
工
作
能
力
参
加
培
训
培训内容
起止时间
培训机构
有否证书
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
语言
第一外语：
精通较好一般
演讲口才：
特棒较棒一般
电脑
操作程度：
精通较好一般
会使用哪些软件：
是否需要住宿：
是□否□
应聘职位
试用期3个
月期望待遇
试用期满
期望待遇
性格特征优点
自我鉴定弱点
说明
本人郑重声明以上所填资料真实属实，如有虚假愿接受除名处理。
求职人慎重签名：
日期：
年月日
附件4
部门
（此部分由公司填写）
职务
入司日期
入职登记表
以下由本人如实填写：
姓名
性别
年龄
身高
cm
视力
左右
相
片
出生
年月日
籍贯
省（市）县（区）镇（街道）村
学历
职称
政治面貌
婚姻
状况
□已婚□未婚
身份证号码
户口性质
□城镇□农村
家庭住址
联系电话
现住地址
联系电话
学历
学校名称
科系（专业）
起止年月
有否证件
有何奖励
初中
年月至年月
高中（专）
年月至年月
大专
年月至年月
大学
年月至年月
其它
年月至年月
工
作
经
历
单位名称
担任职务
起止年月
离职原因
证明人/联系电话
年月至年月
年月至年月
年月至年月
工
作
能
力
参
加
培
训
培训机构
起止时间
培训内容
有否证书
年月至年月
年月至年月
年月至年月
语言
英语水平：
□精通□较好□一般
演讲口才：
□特棒□较棒□一般
电脑
操作程度：
□精通□较好□一般
会使用哪些软件：
家
庭
情
况
姓名
关系
年龄
通讯地址
工作单位
联系电话
□有□无亲友在本公司工作
姓名
关系
紧急联系人
关系
地址
联系电话
应聘职位
试用期
期望待遇
试用期满
期望待遇
性格特征优点
自我鉴定弱点
说明
本人郑重声明以上所填资料真实属实，如有虚假愿接受除名处理。
求职人慎重签名：
日期：
年月日
以下由公司填写：
会
签
意
见
人力资源部（初试）测评
部门主管（复试）评语
分管副总审批
总经理/董事长审批
签名：
日期：
签名：
日期：
签名：
日期：
签名：
日期：
权限规定：
所有人员入职由人力资源部初试，使用部门主管复试，总经理/董事长核准生效，方可成为公司试用员工。
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