方案设计的优化建议.docx

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方案设计的优化建议

方案设计的优化建议

　　方案是从目的、方式、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。

一路来看看方案的优化建议，仅供大家参考！

谢谢！

　　篇一：

采购流程优化建议　　目的：

降低采购本钱、提高工作效率、优化采购流程

　　一、需求部门按照各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。

　　二、领导审批。

　　三、需求部门将采购申请单交回仓库，仓库再将每张申请单记录备案。

　　四、采购员到仓库领取采购申请单

　　五、采购文员将所有申请单录入Excel表，按照历史购买情况按供给商进行分类打印并给供给商；采购员对新物料进行市场查询购买。

　　六、仓库验收入库。

　　七、需求部门按照采购申请单和领料本领用物料。

　　一、审批流程烦琐，需求部门需要来回审批，浪费时间。

　　二、需求部门不了解彼此需求信息，常常重复计划。

　　3、常规物料由仓库统计提交采购申请，每次提交申请单约10张。

领导审批签字次数多，且采购部需从头统计，造成重复工作。

　　4、需求部门领用物料时常常彼此领用，造成其它需求部门缺料。

【如：

X车间9月3日申请40个XXX轴承，Y车间9月4日申请50个XXX轴承，9月5日到货40个，Y车间先于X车间到仓库领用，而X车间9月5日需要利用该物料，仓库无理由不发货给Y车间，便造成该车间缺料。

】

　　一、常规物料采购申请由仓库提交。

仓库按期检查库存，当库存下降到警戒点时，仓库直接统计并提交OA采购申请汇总表待领导审批，以便及时补充库存。

建议由物流部与设备部一路肯定安全库存、定货周期、最高库存量等。

长处：

　　一、常规物料利用频率高，金额占总金额比重不大，所以没必要担忧该类物料会过量增加库存本钱。

　　二、由仓库提交OA采购申请汇总表可节省纸张达到节约本钱的目的。

　　3、批量购进可降低采购本钱如运输费等。

　　4、可避免缺料造成的损失。

　　五、节省提交手工单据的工序，减少重复工作，有利于更好地进行物料跟踪。

　　六、避免需求部门重复计划。

　　7、减少领导审批次数。

　　八、有利于仓库更好地进行库存控制。

　　二、车间其它超级规物料申请：

需求部门提交采购申请单交车间统计员汇总，并由车间统计员提交OA采购申请汇总表，每日或2~3日提交一次。

　　长处：

　　一、简化需求人采购申请审批程序。

　　二、减少领导审批次数。

　　3、提高工作效率。

　　三、急用物料可由需求部门直接提交OA采购申请，鉴于车间实际情况，需求部门填写采购申请单交由车间统计员提交OA采购申请单，领导审批通事后采购部将在最短时间内回答需求部门。

　　总结：

以上本着从实际动身、具体问题具体分析的原则，以提高工作效率，降低采购本钱，优化采购流程为目的，对采购流程提出的一些建议。

其合理性有待列位一路探讨，如有异议或有更好的建议请指出。

　　篇二：

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议　　组织架构设计，应该是在公司经营目标的基础上，考虑经营环境等的影响，充分利用公司资源，肯定公司的职能模块，选择适用的组织模式，实现职位的合理设置，肯定组织架构，运用业务流程查验完善组织架构。

　　原则：

精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向

　　适应公司未来的健康高速发展

　　目标：

成立完善的组织架构，明确三级管理的职位职责

　　推行标准化、规范化管理制度，

　　重视业务培训，提高管理人员素质

　　加大教训总结力度

　　增强职业道德、职业精神教育

　　企业组织架构的设置，应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。

通过近段时间的调研，发现公司现有的组织架构存在以下问题：

　　一、基础管理体系不完善、节点不清楚、职责不明确。

在现阶段短处尚未完全显现，但在公司生产基地投产运行后，将会致使公司整体运营不顺畅，不能实现公司期望的达到目标，对公司战略目标的实现缺少有效支撑。

　　二、从目前组织机构看，许多部门空缺，致使公司相关人员多头管理，职责不明，无法有效的进行系统工作的推动，造成关键职能弱化乃至缺失，不能表现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的大体原则。

　　3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能，尤其是综合计划管理、人力资源管理大体缺失。

　　4、无技术研发部门，没有符合企业发展要求的设计研发师。

目前仅仅停留在仿照阶段，仿照出来的东西缺乏市场竞争力。

企业新品设计计划缺。

　　五、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。

营销系统的销售部虽然存在，但市场部缺失，因为缺乏管理人员，职能工作全数由营销副总来负责。

营销副总深陷日常职能工作当中，无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的计划与实施。

　　一、支持公司发展战略，强化市场应变能力，支持扩张；增强管控能力，知足业务扩张需要。

　　二、提高运行效率，实现有监督的授权；职责明晰、责权对等、分工协作；确保流程通畅。

　　3、专业化管理：

市场营销、生产管理系统作为企业运营和本钱控制中心，其它部门做为管理与服务部门，承担服务、监控和战略计划等职能；公司经营行为统一、战略协同、专业高效。

　　4、对企业各项资源的集中管理，便于最高管理层对企业的统一控制，主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。

　　五、生产管理方面：

　　为避免直接致使采购与生产脱节，生产与销售需求脱节。

应成立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短时间完整的计划管理体系，

　　为适应工厂投产产能释放的现实，要形成集供给商开发管理、供给商评估管理、供给商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系，采购管理的薄弱将直接致使采购本钱、生产本钱提高。

　　要避免查验规程缺失，质量奖惩管理流于形式，质量管控系统过于分散，质量管理的职能严重弱化，原辅料、生产进程、成品监控的质量管理职不能别离隶属于不同的管理部门。

　　为适应企业集团化发展，部门划分为：

　　公司总部——财务部、销售部、市场部、企管部、行政人事部。

　　工厂——生产部、质检部、财务部、研发部、采购部、办公室

　　鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失，组建企管部，增加企业计划、决策支持职能。

　　主要职能：

　　计划职能：

拟订公司战略、年度计划；分解、制定和调整各部门的月度计划，并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核；制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核；

　　决策支持职能：

对公司各部门、工厂上报的数据进行综合的统计分析，向公司领导层提供决策所需的量化信息；

　　职位设立：

　　企管部设置部门领导、计划主管等职位。

　　目前部门、领导暂缺，可由副总领导兼任；计划主管负责计划职能和对公司总部及工厂的催促检查职能，应有1人，实有0人，应该马上配置

　　主要职能：

　　行政职能——承担公司原有的全数行政职能

　　人力资源职能——对企业整体的人力资源进行计划，负责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等人力资源的组织管理工作

　　组织机构职能——拟订部门设置、调整方案；制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。

　　职位设立：

　　行政人事部设部门领导、行政主管、人力资源主管等职位

　　行政主管负责原有的行政职能，应有1人，实有0人

　　人力资源主管负责人力资源职能，应有1人，实有0人

　　优化市场营销系统：

　　现代化食物饮料企业的核心工作是设计研发与销售，研发推动销售增加、销售增加保障企业对研发的更大投入。

目前公司营销系统的组织结构中，严重缺失各个职能职位的设置与工作人员来承担相关职能工作。

因此建议企业在营销系统中增设以下职能职位并进行人员补充：

营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门组成，由营销副总分管。

　　主要职能：

　　对公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的计划与实施；整体营销策划及推行等。

实现企业销售目标，办事处销售工作的监察与评估；进行市场调研、预测与数据分析；制订和实施销售计划；销售政策的制订与实施。

　　职位设立：

　　市场部设部门领导、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个职位组成。

　　市场部领导职责为：

全面计划、安排、管理市场部工作；制定年度营销策略和营销计划；协调部门内部与其他部门之间的合作关系；制定市场部的工作规范、行为准则及奖励；指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

　　市场监察专员职责为：

监察办事处实际库存、资金、市场行为、各项工作的落实情况，提出整改办法并向营销副总提交相关监察报告。

　　市场分析专员职责为：

对市场、客户、竞争对手、供给商及行业发展状况等信息进行搜集、

　　整理、分析，为各项业务决策提供依据；持续搜集、提供与公司业务发展相关行业的市场情报。

　　市场策划专员职责为:

进行行业市场分析、产品方案可行性分析、市场机缘分析，协助营销副总制定市场营销策划、产品推行方案；策划、组织和执行产品推行活动、产品展会、各类广告等工作；负责公司网站、宣传资料、VI体系成立等工作。

　　销售部主要职能：

负责公司产品的销售，成立可持续发展的市场渠道，对本公司产品按照市场情况进行合理定位，找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作，对办事处的日常销售工作进行指导与管理，进行销售数据的录入、整理、分析、归档等工作。

由销售部领导、办事处领导、销售统计员、售后服务人员四个职位组成。

职位设立：

　　销售部领导职责为：

　　对办事处人员的工作进行管理；贯彻、执行公司制定的销售方针与政策，对销售业务活动的进程及结果进行管理；完成营销总监所下达的销售目标；开发渠道资源，将产品顺利送到终端；配合市场部门研究终端需求方式，顺利达到销售；协调与公司其他部门的各项工作。

　　营销统计员职责为：

即时录入与统计各类销售数据；编制营销系统需要的各项报表为销售决策提供数据依据；进行相关文件的整理与归档等。

　　销售售后服务员职责为：

接受与处置经销商与终端客户的各项投诉；对相关投诉内容进行分类整理、统计、归档，提交相关分析报告提交营销副总。

　　目前营销系统在产品设计、风险控制、市场信息搜集与分析、营销策划、销售数据整理与分析等方面急需要完善与提升，希望公司能够在XX年内进行迅速的补充。

若是人员招聘困难则在前期可以将市场监察员与市场分析员、营销统计员与售后服务员可以归并进行工作，可是从长期发展角度计划，则需要专岗专职进行细化工作。

　　生产基地：

　　优化设计生产管理系统：

　　一、生产部主要职能:

　　按照公司经营目标和年度生产计划组织编制生产作业计划，按照计划执行情况和企业内外部条件的转变及时调整和修改计划；

　　负责拟定公司生产管理制度，并对制度的运行进行检查、指导和保护，并按照运行情况适时修订、完善生产管理制度，以保证制度的有效性；

　　依照生产计划进行组织、实施，保证生产任务按时、按质、按量完成，做好生产要素的及时、合理配置和调度，力求均衡生产；

　　掌握生产进程中的质量状态，指导生产车间的质量管理工作，及时解决生产中出现的质量问题，保证产品一次交验合格率，完成公司质量指标，主导参与质量事故的处置；　负责检查和协调车间的生产组织、进程和进度等，主持召开生产调度例会，解决生产管理中的隐患，协调解决影响生产进度的问题，保证产品交货按期完成；

　　负责制定本部门的生产本钱管理制度，并实施监督、检查和考核的职能，指导和协调各生产车间的本钱控制管理工作，完成公司规定的本钱指标；

　　负责组织生产现场管理及其基础建设工作，对各生产车间现场管理的效果进行监督、检查和考核，保证生产现场处于安全、高效生产的良好状态，负责生产管理危机预案的制定；　负责生产涉及文件、资料、信息、档案的管理，编制并按规定报送各类生产统计报表；负责制定产品生产工艺执行制度，对各生产车间的工艺纪律的执行情况进行监督、检查和考核。

　　协助总部企管部完善工时定额的制定。

　　负责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作计划，并对其执行进程进行检查和保护；按照运行情况适时修订、完善，保证其有效性和适宜性。

　　职位设立：

　　生产部设置领导、计划员、调度员、设备员、保管员、配送员、车间主任等职位。

　　目前领导暂缺，可由副总领导兼任；计划员负责生产计划的制定和调整、派发生产任务单职能，调度员负责生产协调职能；

　　设备员负责对设备进行日常保护职能；

　　保管员负责原材料的入出库管理职能；

　　配送员负责成品的入出库管理职能；

　　车间主任负责车间的行政管理与生产管理等相关职能。

　　二、采购部主要职能：

　　制定原、辅材料的采购计划；

　　负责公司原、辅材料采购的供给商及价钱管理、采购费用管理、部门本钱目标管理的基础建设；

　　按计划数量和质量要求对原、辅材料进行采购。

　　职位设立：

　　采购部设置领导、采购员等职位。