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代理记账业务存在的问题与对策

 

代理记账业务存在的问题与对策

 

(说明:

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目录

一、引言1

二、代理记账的概述1

3.1代理记账的概念1

3.2代理记账的业务范围2

3.3代理记账行业的发展史2

3.3.1代理记账的历史2

3.3.2代理记账的未来3

三、我国小企业代理记账的现状分析4

3.1我国代理记账的行业规模4

3.1我国代理记账的注册资金规模5

3.3我国代理记账的人员规模7

3.4我国小企业会计信息质量8

3.5代理记账的专业性和安全性8

四、我国代理记账行业当前业务存在的问题9

4.1我国代理记账机构监管松懈9

4.2我国代理记账的认知度低9

4.3我国会计业务与小企业经营管理活动脱节10

4.4我国政府重视相对不够10

五、我国代理记账行业当前业务存在问题的原因分析11

5.1我国代理记账机构监管松懈11

5.2我国代理记账的认知度低11

5.3我国会计业务与小企业经营管理活动脱节12

5.4我国政府不够重视12

六、完善我国小企业代理记账的对策12

6.1加强我国政府的监管职能12

6.2加大宣传力度13

6.3加强我国小企业内部建设13

6.4完善我国代理记账制度14

八、结语15

参考文献16

摘要

代理记账就是企业将公司财务管理委托给代理记账机构进行管理。

代理记账虽走进多数企业,但我国仍有一部分小企业坚持传统“财不外露”的思想,不公开财务,也不接受代理记账,严重影响了税收征纳以及会计信息质量,代理记账在税收征纳起到关键性的作用,因此代理记账的研究意义非常重大。

本文讲述了代理记账的发展历程,提到代理记账行业遇到的一些困难问题以及解决方案。

希望本文对代理记账的分析和对问题改进的方案,能够对中小企业在处理代理记账服务问题时有一定的帮助。

本文的创新之处在于根据代理记账的背景和所处的社会环境下进行研究,进而对我国代理记账的健康发展提供解决方法。

关键词:

代理记账;问题与对策;会计

 

一、引言

自1993年提出代理记账以来,代理记账的使用越来越广,触及到的行业越来越多,市场的规模和组织机构的数量都在不断的增长;2013年8月1日,国务院批准的“营业税改增值税”开始在全国各地开始实施推广,其中为了征收增值税,降低税负,代理记账被划分到“咨询服务”中来。

同年9月,国务院颁布的《关于政府向社会力量购买服务的指导意见》,对购买服务做出指导,促进购买服务的使用,从而政府加大对代理记账服务的投入,代理记账行业愈发景气。

企业是代理记账行业的主要对象,因企业缺少专业会计人员,代理机构提供专业人员为其管理企业财务账簿,提供会计服务。

目前越来越多的企业采用代理记账服务。

目前在中小企业中的应用中较为广泛,并给小微企业、私营业主、个体工商户等市场主体在财税方面带来了很大便利性。

但是在实际运用过程中,由于代理记账的行业发展不够成熟,制度不够完善,在社会认知程度、公信力上建设不足,以至于其在中小型企业中的运用不通畅,还有服务机构人员素质不高、业务办理能力不强等都阻碍了企业的发展。

二、代理记账的概述

2.1代理记账的概念

代理记账就是一些取得合法的中介机构,接受企业的委托代理管理企业账务。

从事一些记账工作。

少部分中小企业为了降低成本的开支,尽量会去选择一些代理机构进行记账,这样就可以节省专门聘请会计人员的费用,此外在选择代理记账的同时,小企业也可以充分发挥专门的代理机构的专业服务,他们具有充分的经验和对策,能够应对在日常的记账活动中各种突发的事件,从而尽可能的减少小企业在经济管理过程中的漏洞和风险。

2.2代理记账的业务范围

除了专门从事代理记账服务的公司,还有会计事务所以及一些其他服务机构都能从事代理记账服务。

一般代理记账的过程,根据企业的要求,代理机构要根据企业的运作情况,和根据企业提供的资料以及一些凭证,根据会计要求,进行会计核算,大致有对凭证的审查和填制。

另外对核算的结果进行统计,登记相关账簿,制作相关的报表。

2.3代理记账行业的发展史

2.3.1代理记账的历史

代理记账行业的发展是一个非常漫长的过程,随着相关法律的健全,代理记账行业服务也逐渐趋于完善。

(1)1999年我国才正式确定代理记账的法律地位。

由于我国经济的发展落后,相关制度的不完善,使得代理记账的法律地位迟迟没有得到确定。

从1985年《会计法》的颁布,但直到1993年12月对《会计法》进行的第5次修改,才正式提出了代理记账概念。

由此可见代理记账在进入我国经济发展的步伐相当缓慢。

虽然1996年推出《个体工商户建账管理暂行办法》,提到“凡从事生产、经营且有固定生产、经营场所的个体工商户,都应当建账”但是此时的代理记账还没有得到明确的规定。

直到1999年《会计法》再次修订才明确规定,在确实会计机构和会计人员的单位必须委托合法的中介机构进行代理记账,从此代理记账的法律地位才得以保障。

(2)代理行业的发展

1993年颁布的《注册税务师资格制度暂行规定》第二十条明确指出注册税务师能够接受会计代理业务。

99年颁布的《注册会计师法》第十五条指出注册会计师可以进行代理会计咨询服务。

随后关于代理机构的相关制度逐渐完善。

2013年1月,财政部制定的《小企业会计准则》在全国各地开始实施,整个代理记账行业接受了财政部一一检查,此次举动正式的开始规范代理行业的政策,同时也促进了到来行业的稳定发展。

为了加快中小企业的发展,拓宽代理服务行业,同年6月财政部着重强调提高参与代理记账行业职员素质,规范自身行为,从本身做起,提高整个代理记账服务水平。

国家出台代理记账服务相关法律后,全国多个省市开始加强对代理记账工作的管理,代理得到了规范。

2.3.2代理记账的未来

1.做出属于自己的服务品牌‚扩大公司在社会的影响力我国代理记账属于服务性行业‚就要按照服务业的要求去为被代理企业服务。

企业员工要告别为老板打工的陈旧思想,要树立为社会服务,为代理记账行业贡献自己的力量。

在从事财务管理工作是,要把自己当做企业中的一员,提高自己的记账效率,全面的为企业的发展着想,在管理好企业账务的同时,提高自己的服务水平,提高机构服务质量,创建良好的服务形象,为自己的机构增添色彩,为代领记账机构在社会服务中站住根基。

同时也可以为代领机构带来跟多的业务与经济效益。

2.扩大服务范围、提高服务质量。

(1)企业发展的长远关乎的不仅仅是企业资金问题,更重要的是企业能不能找准投资点,代理记账机构也一样,要把重点投向服务。

为此公司应在客户投资方向上提出中肯的参考意见,并且对新办企业的税务进行全面策划,合理选择地点、税种、税率等一些关键要素‚使企业有效利用好税收政策。

(2)企业在运行时应该提供相应的服务。

许多中小型企业为了节约开支,忽略财务问题的重要性,不找专业人士处理财务问题。

最后企业的财务问题长久得不到解决而影响到企业的正常运转。

在企业运作时,代理公司应该对账务进行全程跟踪了解,一方面避免不必要的问题出现,一方面可以拓展自己机构的服务来增加收入。

(3)积极配合企业完成相应的调查。

各类证件的年检工作相当严格,企业经营者由于工作压力较大,往往不知道何时、如何年检‚每年都有许多企业因不能及时年检受到处罚,企业经营受到严重的影响。

因此代理公司可以分担企业工作压力,提前通知企业年检工作的同时辅助企业工作人员准备好相应的材料,以免出现年检工作的滞后带的问题。

三、我国小企业代理记账的现状分析

3.1我国代理记账的行业规模

在发达国家,代理记账服务行业发展非常普及,而该行业在国内的发展还很迟缓,而且由于全国各地的经济发展水平不同,以及代理发展的推广力度不同,国内的代理记账行业发展也十分不平衡。

比如在经济发展靠前的上海广州等地,代理记账管理的公司就有400多家,而在经济不景气的黑龙江省只有不到100多家,其中在这些代理机构中,有部分机构已经具有一定的规模化,服务业务已经不仅仅是简单的代理记账,服务的对象也设计到各行各业。

越来越多中小型企业不断建立加大了代理记账行业的规模,促进了代理记账行业的发展。

目前在国家的创新创业政策下,代理记账行业的未来十分景气。

我国的代理记账管理的机制是分级管理的,全省代理记账机构的管理工作由省财政部管理负责,市财政部门负责市区内,各辖市、区财政部门负责本级行政区域。

各财政部也会根据地方等级的不同专门制定相应的代理记账管理制度,而且遵循下一级财政部结合上级财政部制度的规定来制度相关的制度。

这样一环扣一环

3.1我国代理记账的注册资金规模

对于我国小企业而言,采取代理记账的方式能够节约其成本。

假设小企业能够请的起需要的财务人员,那么对企业来讲不仅需要支付他们每月的工资,还有各种五险一金和其他的相应的费用,对于企业来说这是一项很大的支出。

如何采用的是代理记账的方式,那么对于企业而言只需要支付他所需要的支付给代理机构的费用,这个费用和请专门的财务人员的费用要大大减少很多,所以采用代理记账的好处就是可以为企业节约一笔很大的财务支出方面的费用。

在我国的新劳动合同法进行实施以后,企业在人力方面的成本就进一步加重了。

一般来说,企业采用代理记账费用都不会超过企业聘请专门财务人员的工作高,此外,采用代理记账式服务,还能够享受财务咨询方面的优惠,对于企业而言有可以节省花钱请财务顾问的费用。

由于天津属于直辖市,工厂和企业相对比较多,随之而来的代理记账问题也较多,因此具有很典型的代表,这里就以天津为例做出的一些调研数据。

表2.1地理位置分布

备案年份

代理记账企业数量(家)

分布情况(家)

和平

南开

河西

河东

河北

红桥

四郊

五县

滨海新区

2012

381

35

70

26

34

28

10

52

37

89

2013

413

40

75

24

33

30

12

60

41

98

从表2.1可以看出代理记账公司主要集中在商业地带比较发达的地区,具有很高的区域选择的特性。

表2.2注册资本情况

备案

年份

注册资金总计(万元)

注册资金情况(万元)

3以下

3-5

5-10

10-50

50-100

100以上

2012

8234

11

104

17

209

20

20

2013

27485

10

102

19

226

25

31

从表2.2可以看出注册资金主要集中在3-5万元以及10-50万元,由此可以看出天津的企业资金的集中状况,对当地政府作出对应政策具有很高的帮助性。

表2.3户均收费额情况

备案

年份

月收费标准(元)

户均收费额情况(家)

200以下

200-400

400-600

600-1500

1500以上

2012

435

130

110

78

47

16

2013

518

165

85

78

61

45

从表2.3可以看出来代理记账业务的收费相对较低,具有低成本的特点,从而节省了对应企业的成本,提高了生产的效益,具有一举两得的良好作用。

3.3我国代理记账的人员规模

从表2.4可以看出代账机构的收入也具有很高的分布性,各个阶层的收入都有,但是它提供了一些工作岗位,增加了部分人的收入,同时也增加了国家的财政的税收,因此具有很高的社会效益。

 

表2.4代账机构月收入额

备案年份

实现收入(千元)

月营业额情况(家)

千元以下

1-5千

5-10千

1-2万

2-5万

5-10万

10万以上

2012

64389

101

98

65

52

40

16

9

2013

104111

89

103

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