项目管理实施方案.docx

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项目管理实施方案

工程项目

项目管理实施方案

山东声远工程咨询有限公司

二〇一七年五月十日

目　录

项目管理宗旨:

项目管理人员按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,用系统工程的理论、观点与方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统性的、科学的管理,根据已签订的工程项目管理合同与其她合同性文件、相关法律、行政法规、以及业主现已完成的各项前期工作,调动各方面资源,代表或协助业主对项目前期管理、工程施工阶段的管理、竣工移交阶段进行全过程的工程项目总控制。

第一部分项目管理综述

一、项目概况

二、我公司项目管理的优势

1、成熟的项目管理机构及专业化人员

我公司根据近年来的工作经验,已形成相对固定的项目管理机构,并根据项目特点配备经验丰富、专业齐全的管理人员。

依公司人力资源的优势,能根据项目需要随时调配专业人员,以保证项目的顺利实施。

运用公司已建立专家库,对项目管理过程中遇到的困难能及时解决。

2、具有工程监理、招标代理及造价咨询资质

我公司同时具有工程监理、招标代理及造价咨询资质,在施工管理、招标及造价咨询等方面有较强的管理能力与丰富经验,并能排除与工程有负面影响的干扰,独立完成工程管理、招标及造价等工作。

3、完善的项目管理制度与措施

公司已建立完善的项目管理制度与措施,能顺利实施项目管理工作。

4、有与政府部门协调的经验

项目管理代表或协助业主对项目前期管理、工程施工阶段、竣工移交阶段进行全过程的工程项目总控制。

所涉及的部门众多,并且不局限与建设部门,项目管理部通过项目管理工作的实施,已初步具备与各政府部门协调的经验与能力。

5、重视造价控制

项目管理部根据“以顾客为关注焦点”的原则,对业主普遍关注的造价控制方面非常重视,通过协助业主确定建设方案、设计优选与优化、招标确定合同价格,以及施工过程中的妥善处理索赔等投资控制措施,为业主节省投资、杜绝合同纠纷。

三、项目管理内容

项目管理方代表或协助业主对项目前期管理（包括立项、规划、开工审批等各项管理）、工程施工阶段的管理（包括工程质量、进度、投资、安全控制及承包商、供应商、设计及其她单位的管理等）、竣工移交、项目后评估等阶段进行全过程的工程项目总控制。

项目管理的内容按时间顺序可分为三个阶段的内容:

1、项目前期的管理（开工前的项目管理）:

这一阶段项目管理的核心任务就是项目立项的分析与决策、项目目标的确立、施工图的优化、承包商的选择以及相关手续办理。

具体内容包括了以下几方面:

（1）项目策划:

协助业主进行项目可行性研究,对项目方案进行初步确定,确定项目的质量、进度、投资等目标体系。

（2）手续办理:

办理或协助业主办理工程手续,包括规划用地许可证、计划委员会批文、规划手续、协助业主签订设计合同、供水手续、供电手续、消防手续、规划许可证、工程招标手续、协助业主签订施工合同、监督手续、施工许可证等。

（3）确定项目实际计划:

编制项目管理规划、项目总进度计划、项目实施用款计划,并对施工组织设计、监理规划、材料设备供应计划进行审批。

（4）外部关系协调:

包括与相关政府部门以及周边环境等进行关系协调。

（5）审核施工图预算、进行现场管理等工作。

在项目前期的管理中,手续办理与价值分析为主要工作,在我国建设行业目前存在较大的问题就就是资金的浪费,工程项目投资可节省额的70%发生在项目决策与设计阶段,通过项目管理方的工作,能较好的达到节省投资的目的。

2、项目中期的管理（施工阶段的项目管理）

这一阶段项目管理的核心任务就是现场施工产品的保证、资金使用的计划与审核、以及竣工验收。

（1）现场目标控制

质量目标控制:

对承包商、材料供应商的工作进行管理,对工程的质量情况进行检查,对工程的验收进行监督,组织工程竣工验收,对不符合合同质量标准的行为进行纠正,确保质量目标的实现。

进度目标控制:

审批承包商的总进度及分段进度计划,对形象进度与实际进度进行对比,要求承包商做好进度分析与纠偏,对影响进度的原因进行记录与分析。

投资目标控制:

进行成本核算,准确反映工程的实际造价,充分利用价值原理,提出可合理降低工程造价的建议。

按照合同约定,对承包商提出的工程款支付申请进行审查,确保工程款按合同拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。

安全目标控制:

监督承包商的安全管理体系正常运行。

（2）承包商的管理:

审查承包商组织机构的人员相关资格,检查其管理体系的健全性。

审查分包单位的资质与业绩,并审查总包单位与分包单位的分包合同。

（3）设备、材料供应商的管理:

项目管理方首先编制初步的设备采购进度计划,确定主要设备的采购周期,安排落实进度里程碑。

然后将采购进度计划与施工进度计划衔接起来,协调设计、采购、施工进度计划之间发生的矛盾。

以“同类产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算、同等结算比信誉”,优化选择供应商,协助业主签订供应商合同。

对于大额材料,以招标询价的方式确定。

（4）设计管理:

对复杂工程要求设计单位派驻现场设计代表,并对设计代表的工作进行监督管理;对业主、承包商、设计单位提出的图纸变更均进行技术、投资上的审查,确定设计变更的合理。

（5）合同管理:

加强索赔管理,提前考虑可能造成索赔的因素,严格按程序、合理办理工程签证。

预防、杜绝承包商、设备、材料供应商等的索赔;一旦承包商提出工程索赔,及时按合同进行处理;对于承包商的违约,协助业主编制索赔协议书,向承包商提出索赔。

当双方的争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁机构仲裁或法院审理时,项目管理应提供充分的事实材料作证。

（6）手续办理:

在项目施工过程中,与自来水公司、热电公司、煤气公司、市政养护部门等进行接洽,起草相关供水、供电、供热、排污等相关手续。

（7）项目内部及周边关系协调:

协调项目内部各单位的关系,并协调与周边、政府主管部门的关系。

重要协调事项应事先向业主报告。

3、项目后期管理（竣工验收后的项目管理）

（1）组织单位工程竣工验收,编制竣工验收报告,办理建设工程竣工备案手续。

（2）项目管理根据项目管理竣工交接指导书、及当地城建档案馆规定与业主相关部门进行竣工交接。

（3）参加工程结算,为结算提供详细的依据,对结算结果进行审核。

（4）整理工程档案材料,向档案馆进行移交。

（5）在工程保修期间,组织项目后评估。

（6）组织定期回访。

四、项目组织管理体系

（一）项目管理组织结构图（管理体系）

（二）项目管理职责

1、项目经理的工作职责:

（1）根据工程项目管理合同所明确的工作内容,领导项目管理部人员贯彻执行有关的政策、法规、标准、规范与规程,主持制定项目管理规划及相应的质量体系文件,对执行委托合同负全面责任。

（2）向业主及公司专家组人员定期汇报工作进展情况。

（3）主动保持与业主密切联系,经常听取业主对项目管理部日常工作的意见与建议,及时调整与解决工作中出现的一些问题。

（4）确定项目管理部的组织机构与主要人员的职责,根据工程进展的不同阶段安排相应专业的工作人员进驻现场工作,同时充分考虑到各专业人员之间的工作搭接关系。

（5）负责项目管理部全体人员的考核与奖惩工作,确定奖金分配原则。

（6）组织各专业人员参与相关专业的市场调研,编写市场调研信息资料,经审查签署后提供给业主决策。

（7）协助编制项目的资金筹措计划方案,并进行费用控制。

（8）组织各专业人员,编写招标文件、工程建设总进度控制计划、材料与工程供应合同、工程预决算书等工程技术文件,负责对这些文件的审查与把关,并代表项目管理部提出修改与调整意见供业主方决策。

协助组建招标小组,组织编写招标情况报告。

协助业主与承包商进行合同谈判,协助业主签定合同,保证合同内容的完整性、严谨性、可靠性。

（9）组织各专业人员,认真审查各自有关的施工组织设计,各类方案、计划,汇总审查意见,签署报审表。

（10）负责项目管理部的日常管理工作,根据公司的委派,代表项目管理部与业主、设计单位、施工单位、材料设备供应商进行业务联系。

（11）与各承建商、材料设备供应商负责人联系,确定工作中相互配合的问题及有关需要提供的技术文件资料。

（12）审查并签署工程开工令、停工令与复工令等项目管理部对外发出的文件,组织处理工程中发生的质量、安全事故。

（13）组织各专业人员严格按照有关的规范、标准及设计文件要求认真做好施工质量的过程管理。

（14）建立严格的变更评审与批准程序,重大变更时与业主沟通,取得业主的同意。

（15）调解业主与承建商之间的合同争议与纠纷,向业主提供所有索赔与争议的事实分析资料,提出咨询服务等意见。

（16）组织编制项目管理月报。

（17）负责建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务。

（18）审核并签署工程项目竣工资料,组织工程竣工初验。

（19）督促收集整理合同文件与工程档案资料,并对档案资料的安全性负责。

（20）主持编写项目管理服务工作总结,交付项目成果。

2、工程部主要工作职责

（1）负责对工程现场以及与工程技术、材料有关的施工、监理的管理。

（2）严把规划设计、施工质量关,负责与设计院的联络工作。

（3）熟悉施工图纸及设计说明,掌握土建、水电各专业的工程质量标准,检查各种材料、设备等质量检查工作。

（4）处理规划、设计、施工、监理等方面的技术问题与工程质量事故,确保全部工程质量验收合格,达到工程质量规范的要求。

（5）协助业主选择材料供应商,严格把好原材料、设备及装饰的质量关,进行抽样检查及质量认定工作。

参与甲供机电设备与材料的招标工作;负责工程需要甲方确定材料或甲供材料的询价及采购。

（6）对业主付款的材料,核对供应商与施工单位包提供的材料用量单,并签署审核意见,为业主支付材料款提供依据。

（7）协助项目经理抓好工程建设的施工进度及按排好配套设施与施工验收管理工作。

（8）对工程质量监督及管理:

项目部人员如发现施工单位在施工过程中不按设计图纸与施工规范要求,有权提出纠正意见、返工处理意见与停工意见;如发现监理人员在监理过程中不符合程序或对问题不能及时提出,有权提出纠正意见。

（9）负责对工程现场文明施工及安全管理工作,督促施工方建立健全安全生产管理体系。

（10）协助助业主定期不定期调度会及专业协调会。

（11）协助业主签订有关项目承包合同及材料供应合同。

3、项目管理综合办公室职责

（1）接受上级领导与公司业务部门的指导、监督、考核与宏观调控。

（2）协助业主办理工程建设各阶段的的报建审批工作。

（3）负责编制各阶段的建设工程的报建程序及实施计划。

（4）协助项目部经理做好与业主的沟通及各项报批手续的办理。

（5）协助工程管理人员;配合业主做好施工现场的外协工作。

（6）负责对工程项目建设实施阶段进行投资控制。

督促、检查工程现场监理部门的投资控制工作。

（7）协助业主编制项目年度投资计划,实施建设过程中的投资控制,提出投资控制的目标,实行动态的投资控制。

（8）负责审核工程建设过程中的工程进度款,并向业主提出付款意见。

（9）协助业主对工程变更价款进行管理。

负责合同范围外的设计变更与技术措施费的签证审核工作。

（10）负责对项目进行投资偏差分析及纠偏。

（11）协助业主做好竣工阶段的投资编制及审核工作。

（12）参与施工图的会审及与工程投资有关的工程会议。

负责造价信息的收集及管理。

（13）协助工程部处理日常施工中有关工程费用方面的问题。

（14）负责做好与公司的沟通与配合工作。

（15）管理建设工程的文件档案整理、交付;负责项目管理部的文书档案收集与保存工作。

（16）完成公司与项目管理部负责人交办的各项工作。

五、项目管理服务工作程序

1）项目管理服务的一般工作程序

项目管理服务的一般工作程序可划分为项目前期准备、项目实施、提交成果三个阶段。

（1）前期准备程序

接受委托－－认真研究相关资料－－编写项目管理服务