完整版钢制门招标文件.docx

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完整版钢制门招标文件

***********医用钢制门

采购、安装竞争性谈判文件

采购人：

***********

***********

招标人：

***********

二○一五年月日

邀请函

致：

首先感谢贵公司对我公司工作的鼎力支持！

根据我院近期工程进度需要，对***********医用钢制门采购、安装进行竞争性谈判采购，特邀请贵单位参加谈判。

一、招标人名称：

***********

二、采购人：

**********

三、联系人：

电话：

四、招标内容：

***********医用钢制门采购、安装，具体详见清单。

五、投标人资格要求：

本次竞争性谈判要去供应商具有独立法人资格；具有相应产品生产资格及履行合同能力，并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力；报价产品的生产厂家通过质量管理体系认证；近三年供应商有类似供货业绩（2012年1月至今单项合同额100万元以上的公共建筑室内钢质门供货业绩。

代理商投标的，供货业绩指代理商业绩）。

本次采购不接受联合体报价。

六、领取谈判文件：

时间：

地点：

七、递交投标文件截止时间：

八、开标时间地点：

时间：

地点：

九、其他：

投标人如有疑问，请及时与***********联系。

二○一五年五月

第一部分谈判说明、投标人须知

本项目为***********医用钢制门采购、安装。

采购人为**************，招标人为***********，现通过竞争性谈判择优选定供应商。

一、项目概况

（一）位置及范围

***********，总建筑面积********平方米（含地下室****平方米）。

（二）采购及安装内容

本项目采购及安装内容为***********医用钢制门，具体详见清单。

二、供货、安装时间

接甲方通知内30天内供货，供货后30天内安装完毕。

三、其它

1、不允许供应商借资质参加谈判，否则造成的后果由供应商负责。

确定成交供应商后，采购人将组织对企业及项目部技术组成人员资质等进行现场抽查，一旦发现有借用资质的，将按照有关法律法规进行处理。

本项目联系人：

联系电话：

邮箱：

谈判须知前附表及谈判须知

项号

内容规定

1

项目综合说明

项目名称：

***********医用钢制门采购、安装

质量标准：

国家相关验收标准

合同方式：

固定综合单价合同承包

供货期：

接甲方通知内30天内供货，30日内安装完毕。

2

合同名称：

***********医用钢制门采购、安装合同

3

资金来源：

自筹资金

4

供应商资质：

本次竞争性谈判要求提供具有独立法人资格及有效法定代表人委托授权书，具有相应公司资质产品生产资格及履行合同能力，并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力；报价产品的生产厂家通过质量管理体系认证证书；提供经过省级及以上质监部门出具的合格产品检验报告。

近三年供应商有类似供货业绩（2012年1月至今单项合同额100万元及以上的公共建筑室内钢质门供货业绩。

代理商投标的，供货业绩指代理商业绩）。

本次采购不接受联合体。

5

资格审查方式：

资格后审

6

谈判承诺有效期为90日历天

7

踏勘现场时间：

各潜在供应商自行踏勘现场，如有疑问以书面形式（加盖公章）传真至采购机构***********；电话：

************

答疑文件将以书面的形式于谈判文件递交截止时间3个工作日前通知本采购文件的收受人。

8

谈判保证金：

十万元卡户单位：

***********开户行：

************

账号：

****************联系人：

*******联系电话：

************

开标前提供银行凭证的原件及复印件

9

谈判文件份数：

正本一份，副本四份

10

谈判文件递交截止时间：

地点：

***********

11

谈判时间：

供应商须提前到达谈判会议现场，并提交资质、业绩证明材料原件等相关资料以备审查；法定代表人或授权代表应当参加谈判会议（须随身携带身份证件原件以备查验。

）

地点：

***********

12

成交原则：

符合采购需求，质量和服务相等且有效报价最低的原则；

投标人须知

一、谈判文件说明

1.适用范围

1.1本谈判文件仅适用于本次招标项目所需的设备采购、安装及服务。

2.定义

2.1招标人——系指提出招标项目，通过招标采购接受合同设备和服务的经济实体，在合同签订阶段即为买方。

2.2招标机构——系指采购人的委托、组织招标的谈判机构。

2.3投标人——系指向招标机构提交投标文件的制造商或代理商；在合同签订阶段则为卖方。

2.4货物——系指投标人按谈判文件的要求向招标人提供的一切货物、工具、备品附件、手册及相关的技术资料、材料。

2.5服务——系指谈判文件规定投标人须承担的装、卸、运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、后期服务以及其他类似的义务。

3.合格的投标人

3.1凡有能力提供招标设备及服务的具有独立法人资格的国内制造商或指定代理商，均为合格的投标人。

3.2投标人应遵守有关的法律和规章条例。

4.投标费用的承担及有关说明

4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人均应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

4.2无论投标结果如何，招标机构均无向投标人解释其中标/未中标原因的义务。

4.3无论投标结果如何，投标人的投标文件均不退还。

5.谈判文件的构成

5.1谈判文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同格式。

谈判文件由下述部分组成：

①投标邀请

②投标人须知

③投标文件格式

④合同格式

⑤招标内容及要求

⑥评标办法

5.2谈判文件以中文编印，且以之为准。

6.谈判文件的澄清

6.1投标人对谈判文件如有疑问，可要求澄清，应在收到谈判文件后按投标邀请前附表载明的时间和方式通知招标机构，招标机构将视情况予以答复，并以书面形式通知所有谈判文件的收受人。

该澄清的内容为谈判文件的组成部分。

7.谈判文件的修改

7.1在投标截止日期前，招标机构可主动的或依据投标人要求澄清的问题修改谈判文件，并以书面形式通知所有谈判文件的收受人。

对方在收到该通知后应立即以邮件或传真等书面形式予以确认。

7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑其投标文件的修改，招标机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知谈判文件的收受人。

7.3谈判文件的修改书作为谈判文件的一部分，对投标人有约束力。

8.有关要求

8.1对投标人的要求：

投标人必须为生产厂家或厂家指定代理商，必须具备独立的法人资格，具有相应的生产能力和经验，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，且具有良好的商业信誉。

投标人应提供符合谈判文件要求的资质文件，并承诺有履行合同的能力。

8.2交货及安装时间：

货物自接到中标通知书起30日内供货到现场，30天完成安装，投标人可自己确定最短的加工周期。

8.3安装地点：

8.4包装方式：

投标人应在投标文件中注明。

8.5　运输方式：

保证供货时间的情况下，投标方自行考虑。

8.6付款方式：

预付30%货款，货到工地付到总货款的50％，安装验收完毕十五日内付至总货款的95％；余5%作为质保金，质保期满后十五日内付清。

若质保期内由非业主责任发生的质量问题，中标人应在限定的时间内维修或更换，达到相关要求，费用由中标人负责。

8.7质保期：

合同材料的质量保证期为自取得工程竣工备案单之日起贰年。

9.有关说明：

9.1投标方投标时须同时提供：

①投标书及报价明细表；②详细技术说明和有关产品样本；③近两年类似工程业绩表；④检测报告及有关资质证书；⑤质保期及售后服务内容；⑥生产规模、主要设备、加工能力等综合说明；⑦针对本次设备招标开具的法人授权委托书（原件）。

9.2投标方报价范围：

投标人所报价格为安装完毕后的完税价格，投标总报价应一次性报全，其中总报价包括加工制作、包装费、装卸运、安装、调试、外购配套件、仓储、保管、检测试验、成品保护、总包服务费、保险、利税、管理等相关的全部费用。

二、投标文件的编写

10.要求

10.1投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供投标文件，保证所提供的全部资料的真实性，并对谈判文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。

11.投标语言及计量单位

11.1投标文件及投标人和招标机构就投标交换的文件和来往信件，以中文书写。

11.2计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

12.投标文件的组成

12.1投标文件应包括下列部分：

①投标书、开标一览表、投标价格分解表、供货范围明细表、设备技术性能参数描述等。

②谈判文件第四部分要求提供的内容。

③有关证明供应商法律地位的企业法人营业执照副本、法人代表授权委托书、授权代表身份证、制造商针对本项目的唯一授权书（代理商提供）、质量管理体系认证证书（有效期内）、相关产品的质检报告；

④供应商在近三年（2012至今）完成的项目情况和现在正在履行的合同情况，并附业绩合同原件；

⑤社会信誉及获奖证书；

⑥谈判文件要求的其他内容以及供应商认为适宜的其他资料。

⑦投标人认为需加以说明的内容。

12.2投标人应将投标文件胶装成册，并编写目录。

13.投标文件格式

13.1投标人应按谈判文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标价格分解表、设备技术性能参数描述、投标综合说明等。

13.2投标人应对“招标内容及要求”内所有内容进行投标。

14.投标报价说明

14.1投标人应根据招标人约定的货物的技术要求。

14.2投标人应按谈判文件所附的投标价格分解表等格式写明投标货物的单价、合计单项价和投标总价。

如果单价与合计单项价（计算）不符，以单价为准；如果合计单项价之和与投标总价不符，则以合计单项价之和为准。

除谈判文件有专门要求，招标机构不接受有任何选择的报价。

14.3投标价格分解表填写时应注意下列要求：

①备品备件、易损件和专用工具的费用。

②人员培训及其他服务的费用。

③投标货物的进口部分（包括制造、组装该货物所使用的零部件及原材料

支付的全部关税、销售税和其他税费）完全由投标人负责。

14.4投标人按上述要求填写报价供招标过程中评标参考，但不限制招标人以其他方式签订合同的权力。

15.投标货币

投标报价一律用人民币填报。

16.投标人资格及资格证明文件

16.1投标人必须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

①投标人具有履行合同所需的经营范围、资质、财务、技术和生产能力；

②投标人应有能力履行谈判文件中合同格式和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备品备件和其他技术服务的义务。

17.投标设备符合谈判文件规定的技术响应文件

17.1投标人应对谈判文件中的技术要求逐条做出响应。

17.2上述响应文件可以是文件资料、数据、图纸，并须提供：

①产品技术性能、参数的详细描述；

②保证产品正常和连续运转期间所需要的备件和专用工具的详细清单，包括其供货来源资料；

③技术规格、参数偏离表。

18.投标文件的签署及规定

18.1

投标人应准备一份正本和四份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，正本和副本内容应一致，若正本和副本有差异，以正本为准。

18.2

投标文件正本和副本需打印并经法定代表人或正式授权的投标人代表签字，加盖公章，并逐页小签。

18.3

除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

若有修改则必须由投标人代表签字加盖公章。

三、投标文件的递交

19.投标文件的密封和标记

19.1

投标人应将投标文