保利君悦湾乐活时光亲子假期活动方案.docx
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保利君悦湾乐活时光亲子假期活动方案
保利·君悦湾
【乐活时光亲子假日】
活动方案
一、活动目的
1.摸底客群，拓展客源：
通过举办本次暖场活动，了解保利君悦湾老客户的最新需求，并通过老客户带新客户前来销售中心体验，感受君悦湾的高端产品；
2.老客回访，促进预约：
通过以本场活动，制造噱头欢迎老客户回访，并促成新客户预约；
3.提升认知，强化口碑宣传：
通过本次活动强调保利君悦湾的产品形象，拉近家庭客户与产品的距离，配合现场高端活动氛围的营造，加深项目顶级豪宅调性在客户内心的认可度，促进圈层口碑传播。
二、活动思路
本次活动的主题为保利·君悦湾乐活时光亲子假日，活动的重点关系在于标题中的“亲子”与“乐活”，以亲子主题在本次活动中的定位以及将高端豪宅落点于更具亲和力的家庭时光。
在所有暖场活动的基点里，将互动与创造，感受与感恩，劳动与收获，幸福与凝聚，汇合而成本次暖场活动的四大内容。
让客户在保利君悦湾的销售中心空间里，更自如自在的吸收产品所传递出来的信息，也让客户能够进一步理解本次活动的举办意义。
三、活动要素
1、活动主题：
保利·君悦湾【乐活时光亲子假日】
——周末暖场主题活动
2、活动时间：
2015年3月14日10:
30-16:
30
3、活动地点：
保利·君悦湾营销中心
4、活动形式：
少儿动手社会体验+乐活时光全家福
5、活动规模：
1）活动人数：
300人
2）客户构成：
销售中心电话邀约老客户前来参与
6、合作机构：
新美国际教育机构（万象中心店）
四、活动流程
时间
环节
内容
09:
00-10:
00
现场准备
全家福摄影器材与现场布置将在上午9点正式开始，于10:
30分正式开始迎接客户拍照
10:
00-10:
30
首波客户签到时间
由于本暖场活动为全天性暖场，首波客户签到时间定位活动正式开始前30分钟，后续前来参与的客户可随时签到。
10:
30-12:
30
全家福摄影活动上午场时间
预约客户根据预约先后顺序进行全家福拍摄，由拍摄助理给拍摄家庭对象讲解拍摄方式和方法。
所有拍摄照片将在活动结束后2周内完成修片，并在一个月内将制作好的水晶相框送到销售中心，销售中心可根据客户编号邀约客户回访销售中心进行领取，对于外地客户可使用快递方式进行投递。
10:
30-12:
30
少儿社会体验活动上午场
所体验之内容包括”保利建筑师”、“保利健康专家”以及“保利礼品兑换中心”三个互动内容。
（详细内容见活动方案）
12:
30-13:
30
休整
休整时间的工作内容包括工作人员分批午餐与全家福摄影资料整理以及“保利礼品兑换中心”货物填充等，下午场活动将在13:
30后正式开始。
13:
30-16:
00
全家福摄影活动下午场
下午场预约客户进行拍摄时间
13:
30-16:
30
少儿社会体验活动下午场
所体验之内容包括”保利建筑师”、“保利健康专家”以及“保利礼品兑换中心”三个互动内容。
礼品兑换中心所兑换的礼物以兑换完毕为目标，兑换完毕的礼品可调换成其他等值礼品于小朋友继续选择。
五、活动布场
（场地点位图缺）
（一）入口处
①导视三面牌：
在3号岗亭放置1（宽）×3（高）m三面导视牌，作为客户停车及进营销中心的指引示意。
（二）签到处
1签到背景板：
签到接待处放置一块（4*3m）签到背景板，沿用项目主色调、增加“乐活时光亲子假日”、保利·君悦湾亲子主题活动与温馨活泼的画面元素，体现项目高端大气调性同时契合活动主题；放置一张签到桌，供礼仪引导来宾做签到登记用。
签到桌色系沿用保利君悦湾管用香槟色，但在签到处同时设置一处卡通气息盎然的气球签到墙，凸显现场氛围。
（三）活动区
1全家福合影区：
搭建（6*4m）的白色厚制地毯舞台，并使用销售中心内的长款沙发与茶几进行布景。
用于拍摄全家福时的现场造型，后方的显示屏可显示保利君悦湾logo形象（但由于取景问题，可能无法完整收入，依据实际现场或选择关闭显示屏），现场拍摄用的造型灯光以及拍摄所需无线影像器材由摄影团队准备并负责架设，需要使用销售中心内的无线网络。
2少儿社会体验游戏区：
本环节旨在让现场的小朋友可以参与社会互动的某项环节，来提升自己的动手能力与实践能力。
本长活动将安排三项体验环节，用于现场游戏。
保利建筑师：
准备玩具用砖块100块，与环境地贴。
让小朋友身着工作服与工作安全帽，在现场自由发挥想象力建筑梦想中的建筑。
保利健康专家：
让小朋友在医院的游戏体验中感受关心与关怀。
现场准备白色方形工作台4张，并提供全套豪华医院体验装备5套，包括玩具操作台面2张，护士服与医生服6套与玩具娃娃5个，让孩子在参与游戏的时候感受关爱与关心。
保利礼品兑换中心：
本环节中最重要的一个工作岗位，所有小朋友参与兑换的玩具与礼品都将在小小超市中完成。
挑战小朋友责任心与计算能力的工作岗位。
3冷餐区：
利用洽谈区11米长吧台放置冷餐与甜品（餐饮供应由九度缘提供）
4其他导示系统：
区域示意；二维码扫描示意。
六、各方配合（前期基础沟通，待分工表明细后进行细分）
1、销售配合
✧销售布点：
活动开始前，销售于签到处、洽谈区、大沙盘区安排定量销售进行周密布点。
✧销售培训：
提前针对销售活动当天流程、人员分工培训。
✧销售接待：
在接待合作方客户的过程，主动自我介绍、主动交流活动内容等话题；并自然切入引导客户扫项目二维码关注项目微信。
✧知会短信、回访：
活动开始前1天为客户发送参加活动的邀请短信；活动结束两个小时内发送感谢短信，24小时内完成客户电话回访。
✧预约信息释放：
在引导客户参观样板间的过程中，向客户释放预约相关信息。
2、物业配合
✧服务人员
协助餐饮公司服务人员，保证活动当天现场的清洁、以及客户餐具的清洗及撤离。
3、园林配合
对影响美观的花卉及草坪进行提前修剪，保证活动当天客户对于园林视觉的美观度。
4、项目部配合
保证活动当天案场、园林不施工作业，维持现场整体的整洁、安静、私密；保证现场的用电、用水稳定，及其他设备运作正常。
5、推广配合
✧活动前：
针对活动、及项目预约信息贯穿保利定制、乐活时光亲子假日的活动概念通过微信进行微信预告；
✧活动后：
针对活动当天的情况贯穿保利定制、乐活时光亲子假日的活动概念通过微信进行微信总结。
物料筹备
项目
规格
数量
高清黑白布喷绘地贴
3m×3m
1块
玩具砖块（一次性）
标准砖规格
100块
少儿安全帽（黄色）
标准安全帽规格
10顶
操作台面（圆形）
少儿专用游戏操作台
2张
医院道具套装
全套专业医院道具
5套
护士服与医生服
少儿版
6套
玩具娃娃
诊疗娃娃
10个
兑换礼品A-文具盒
标准文具盒
30个
兑换礼品B-各种玩偶
当红各种玩偶
40个
兑换礼品C-儿童饮料
各类儿童饮料
20件
兑换礼品D-大型赛车
赛车类玩具
40辆
兑换礼品E-少儿书籍与本
各种少儿图画本
40件
兑换礼品F-充气玩偶
各种当红玩偶
40个
玩具货架
标准玩具货架
6个
虚拟货币
虚拟游戏货币
1000个
兑换说明牌
60cm×80cm
2个
操作台面
少儿专用游戏操作台
2张
摄影灯
各类规格摄影灯
1套
工作台面
摄影工作台
2张
无线影像系统
即时传送画面至终端
1套
摄影师
专业人像摄影师
2人
摄影助理
为客户提供协助
1人
后期修图
10寸照片
80张
后期制作水晶相框（带保利君悦湾logo）
10村水晶相框
80张
七、前期筹备
序号
工作细项
时间节点
负责人
1
活动执行细案初稿拟写
3.6
2
与活动公司沟通活动流程、布场等细项
3.9
3
3号岗亭活动桁架画面（1个）、区域导示画架（2个）；二维码扫描示意画架（1个）；签到处背景板（1个）；入口处三面导示牌（1个）；LED背景画面下单
3.9
4
3号岗亭活动桁架画面（1个）、区域导示画架（2个）；二维码扫描示意画架（1个）；签到处背景板（1个）；入口处三面导示牌（1个）；LED背景画面，下单，制作
3.11
5
营销部关于活动沟通会（包含物业）
3.11
8
活动当天人员分工执行表
3.11
9
销售call客口径拟写
3.10
10
物业、销售线活动培训
3.12
11
第一次Call客邀，初步确定参与客户名单
3.12
12
最终到场本项目诚意客户名单确定
3.13
14
活动微信预告
3.13
15
邀请短信、感谢短信
3.13
16
邀请短信、感谢短信发出
3.14
17
活动微信总结
3.15
18
活动总结
3.16
19
客户回访
3.17
升级会员 