岗位职责说明书.docx
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岗位职责说明书
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
总经理
所属部门
总经办
直接上级
/
直接下级
人力资料主管、技术主管、生产主管、品质经理、财务、出纳
一、岗位主要职责
每
天
1.组织制定、修改、实施公司年度经营方针；
2.组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革；
3.领导执行、实施公司的各项决议，对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时
纠正，确保决议的贯彻执行；
4.经营战略的计划执行、掌控资金运用、重要人员调配及其它重大事件；
5.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构等间顺畅的沟通渠
道；开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、建立公司内部良好
的沟通渠道。
6.主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造
企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。
7.领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；
8.领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；
9.负责公司各项工作的监控，对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价。
每
周
1.召开每周一公司7:
50早会；
2.召开每周的干部周会。
每
1.组织召开公司的月总结会议；
2.每月公司经营的财务报表进行确认。
月
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
销售
所属部门
市场销售
直接上级
总经理
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.制定每月、季度、年度销售计划，进行目标分解，并执行实施；
2.定期对市场环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整销售策略和
计划，制订预防和纠正措施，确保完成销售目标和销售计划；
3.了解市场及同业情况；制定新产品价格，经批准后执行；
4.协助总经理建立调整公司销售组织，细分市场建立、拓展、调整市场销售网络；
5.定期或不定期拜访重点客户，及时了解和沟通处理问题；
6.潜在客户开发以及现有客户的管理与关系维护；
7.了解内部生产进度，及时与客户沟通出货细节；
每
1.参加每周一公司7:
50早会；
2.新客户的开发。
周
每
月
1.月底与客户的对帐；
2.月底销售业绩的总结。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
采购员
所属部门
采购部
直接上级
总经理
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.接收生产计划的物料申购单；
2.根据物量与供应商确认单价，下单购买，并确认交期，回复到计划；
3.跟进每日来料情况，未到料的部品及时跟催，以便配合生产物料需求；
4.跟进每日来料品质，异常处理及预防措施的跟进；
5.完成其它部门的临时采购需求；
6.负责与供应商之前的良好沟通；
7.接受并完成上级交代的其它工作任务。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会；
2.负责新产品物料供应商的开发，评审及考核；
3.负责原材料的成本控制。
每
月
1.负责每月与供应商对帐；
2.负责季度对供应商的评审；
3.负责对原材料市场价格的调查，计划定期对价格进行降价沟通；
4.开发优质供应商。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
生产主管
所属部门
生产部
直接上级
总经理
直接下级
生产领班、仓管
一、岗位主要职责
每
天
1.负责车间生产、质量、安全及设备的管理，确保各项指标的完成。
强化各班组“质
量第一、安全生产”意识；
2.贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对车间原材料使用的控制，确保在提高产量、
保证质量的前提下不断降低生产成本;
3.根据生产计划核算人员需求，确保计划顺利执行;根据公司对车间发展的规划拟定
人员编制，并报公司批准；
4.加强设备的预防性维护及保养，教育员工严格执行各项操作规程，保证设备正常运
转；
5.负责车间员工的日常管理，不断提高员工综合素质；定期对员工进行职业道德、思
想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训及考核；
6.拟定车间管理制度，经公司批准后推广实施。
按照公司制度和车间管理制度对车间
员工进行奖励、惩罚；
7.对车间员工展开教育、培训，宣传公司的各项方针政策；
8.积极深入员工，了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定；
9.按照公司质量目标要求，制定、修改车间质量管理办法，加强质量控制，配合车
间质检人员作好员工的质量培训，提高员工的质量意识，保证质量指标的实现；
10.积极开展现场7S活动，强化定置管理，创造美好生产环境；
11.正确处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理
的事件要及时请示；
12.保证按时上报各项统计、核算报表并保证各项数据真实、准确，积极配合各部门
工作，作好横向沟通；
13.及时完成上级交办的各项临时性工作。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会；
2.负责生产部周生产安排；
3.负责周总结，跟进改善。
每
月
1.每月品质、产能的分析，检讨改善。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
计划员
所属部门
生产部
直接上级
生产主管
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.接收销售部《生产订单》；
2.清查库存，编制《物料申购单》，签核后提交采购部购买；
3.跟催采购物料纳期；
4.根据物料返料状况、内部生产状况、订单交期制定每日生产计划；
5.根据生产进度、生产安排，提前安排生产领用次日用料，仓库备料及发放；
6.跟进生产进度，生产中出现的异常状况及时调整生产并协调相关部门处理；
7.因异常延误交期急时报备业务与客户沟通调整交期；
8.跟进生产中的欠料，生产提前提报《补料申请》，跟进采购补料情况；
9.负责外发加工的安排及跟进；
10.负责各车间生产计划执行情况的检查及落实工作；
11.负责周、月生产数据的统计、分析工作，改进生产计划；
12.及时完成上级交办的各项临时性工作。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会；
2.负责生产部门周生产计划的编制；
3.负责生产部门生产安排及进度跟进。
每
月
1.根据《生产订单》，编制月生产排程；
2.每月产量汇总和本月异常的分析，组织例会检讨改善；
3.每月负责监督生产部门、仓库的物料盘点和公司组织的季度盘点。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
生产组长
所属部门
生产部
直接上级
生产主管
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.每天提前10分钟到车间组织员工早会，作前日工作总结和今日工作安排；
2.按生产任务组织本班组的生产工作，合理安排设备、场地、物资和人员，做到生产
均衡、有序，按时、按质、按量完成生产任务；
3.贯彻设备操作规程，做好本班组设备的正常使用和日常维护保养工作，防止发生设
备事故；
4.贯彻安全规程，加强组安全教育，防止发生重大人身事故；
5.随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的合作和沟通，及时解决生产中
出现的问题；
6.做好生产统计，数据准确，及时上报；
7.做好产品标识工作，按规定对不合格品进行标识和隔离，防止混淆；
8.负责班组作业环境的管理工作，做到设备、设施、工具、人员对号入座，产品摆放
整齐、环境清洁、物流通畅；
9.做好本班组人员的思想教育工作，互助团结，共同搞好生产;节约能源，减少机器，
零部件的损坏;搞好岗位培训，提高本班组人员的岗位技能；
10.下班后检查班组各责任区卫生，断开电源，锁好门窗，方可离开；
11.及时完成上级交办的各项临时性工作。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会；
2.负责生产异常总结，作改善分析；
3.负责班组生产安排保质保量达成生产目标；
每
月
1.每月产量汇总和本月异常的分析，检讨改善。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
仓管员
所属部门
仓库
直接上级
生产主管
直接下级
无
一、岗位主要职责
每
天
1.服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度；
2.负责仓库日常收、发、存管理工作，努力达成帐、卡、单、物一致，使在库原材
料和成品存储处于良好的品质状态；
3.对照生产领料单及生产制令单出库，按照先进先出原则发料；
4.按照采购订单进行收料；
5.库位的筹划与正确合理的摆放；
6.每日原材料来料日报的登入，入帐，车间入库成品点收；
7.核对物料实物与物料卡、电脑帐是否相符；
8.负责不良品的退货或报废处理；
9.仓库7S维护；
10.接受并完成上级交代的其它工作任务。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会；
2.制定周库存报表。
每
月
1.负责仓库的物料盘点和公司组织的季度盘点。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
品质经理
所属部门
品质部
直接上级
总经理
直接下级
质检员（IPQC）
一、岗位主要职责
每
天
1.建立、完善和维护品质管理体系、品质制度；
2.负责产品的检验标准的制定、变更；
3.负责新供应商的开发和评估，老供应商的品质管理和稽核；
4.负责对现场的技术支持，对各岗质检员产品、工作技能的培训及指导；
5.负责样品、产前样的确认；
6.负责每日品质检验的汇总、存档、分析；制程中的品质控制，品质异常的跟进处理，
巡检、全检的监督工作；
7.负责客户品质抱怨、退货、投诉的处理；
8.对新产品操作控制要点的提出，并对相关工序人员进行培训；
9.监督并审核品质周报、月报；
10.对下属进行考核和评定；
11.接受并完成上级交代的其它工作任务。
每
周
1.参加每周一7:
50公司早会；
2.主持每周一次生产异常、物料异常，品质分析会议。
每
月
1.主持每月一次制程不良、品质异常、客诉或退货的检讨会，拟定改善对策并推进改
善；
2.每月对各供应商不良品的退货统计，不定时对各供应商进行评审或辅导；
3.负责对公司所有检验仪器、仪表进行精准校证；
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
技术主管
所属部门
技术部
直接上级
总经理
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.负责产品研发工作的安排和指导；
2.负责对样品加工进度的跟进；
3.负责引进新技术、产品研发、技术指导、设备管理；
4.负责制定公司产品生产工艺标准，编制工艺流程及作业指导书；
5.根据生产反馈，调整工艺流程或设备改进；
6.协助品管部对品质异常进行分析，并作出改善措施；
7.负责对产品工艺优化；成本降低；
8.每天对全厂各车间生产进行巡视，并随时对操作员工进行技术指导；发现工艺存在问题时，及时进行改良；
9.负责对本部门人员的培训和考核工作；
10.及时完成上级交办的各项临时性工作。
每
周
1.参加每周一7:
50分公司早会；
2.对生产、设备及技术进行指导；
3.新产品开发成功后，负责新产品发布会的主持和召开。
每
月
1.对技术、品质、生产等部门进行一次技术培训；
2.负责合理化建议的评审及奖励尺度的评估；技术类合理化建议执行情况的指导；
3.负责当月开发项目的统计和进度汇报。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
人力资源主管
所属部门
人力资源
直接上级
总经理
直接下级
厨师、清洁工、保安
一、岗位主要职责
每
天
1.定期审核并修订公司的政策、员工手册、岗位职责、任职标准；
2.定期与相关部门负责人检讨人员编置，保持合理，提高效率，严格控制人员定编；负责新进人员招聘和办理相关入职手续；并签“劳动合同”；
3.负责新进人员的职前培训；
4.负责员工档案的建立及管理；
5.制定工资及福利政策并于每年底审核并修订公司的工资与福利计划，使其更具操作性和竞争力；
6.协助各部门对员工调薪、人事调动，评估之工作；
7.负责处理各种员工投诉及人事纠纷；
8.负责每日员工考勤确认及员工请假流程处理；
9.负责离职人员手续的办定，劳务合同的解除；
10.负责食堂就餐人数的报餐和会客室、办公室的卫生情况检查；
11.负责各类文件数据的传真、复印和快递签收及转交工作；
12.负责接待来访客人，并提供茶水服务。
当客人离开后负责整理桌面及摆好凳子；
13.负责公司传真数据的整理、分类；
14.负责办公耗材及配件的请购；
15.负责公司召开的各类会议记录，并整理成会议纪要下发，并根踪完成效果；
16.及时完成上级交办的各项临时性工作。
每
周
1.每周一7:
50参加公司早会；
2.负责人事/行政/后勤等各类周报表的汇总和上报。
每
月
1.负责公司培训计划的制定；
2.负责每月组织“7S”的检查。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
会计
所属部门
财务部
直接上级
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.按照国家会计法，作好记帐付帐报帐工作；
2.按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证，建立并完善财务凭证；
3.负责财务核算、计划、控制工作，编制各种财务会计报表，组织公司日常会计核算
工作，发现问题及时查实并向相关领导汇报；
4.认真执行会计制度，按时做好记帐、算帐、报帐工作，如实全面地反映公司资金活
动情况，做好手续完备，内容真实，数据准据，帐目清楚，按期结报；
5.负责公司费用、销售成本及利润的核算，计算各类应交税金，办理纳税工作；
6.定期核对往来帐款，及时清算应收应付款；
7.妥善保管财务帐簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密；
8.按公司领导的要求，有计划地合理使用资金，随时进行控制，向领导提供资金执行
情况的分析和考核，以利于公司领导采取措施，保证资金有效使用；
9.保管好所有财务凭证，按照规定对各种会计资料，定期收集、审查、核对，整理立
卷、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏；
10.及时完成上级交办的各项临时性工作。
每
周
1.每周一7:
50参加公司早会。
每
月
1.每月各财务报表的汇报。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
出纳
所属部门
财务部
直接上级
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.严格按照公司财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务；
2.负责公司的涉税事宜，按月计提员工所得税做好其它税项的申报、缴纳的发放工作；
3.及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证；
4.妥善保管库存现金和各种有价证券；
5.妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票；
6.妥善保管各种银行凭证，并定期整理、装订银行对账单；
7.认真登记现金日记账和银行存款日记账，并做到日清月结；
8.每日核对库存现金，做到账实相符，出现差异及时汇报；
9.定期与银行进行账目核对，编制《银行存款余额调节表》；
10.及时编制公司资金日报表、月报表；
11.责银行账户的管理包括贷款证、税务登记证、收费许可证的更换及年审工作；
12.负责涉及公司财务各种统计报表的填报；
13.按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项；
14.管理收费信息，保证其真实、合法、准确。
每
周
1.每周一7:
50参加公司早会。
每
月
1.相关资金信息的汇报。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
（注：
可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!
）
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