外贸快速入门.docx

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外贸快速入门

基本概念

【什么是外贸】：

外贸就是跟外国人做生意。

【做外贸业务所需条件】：

懂一点英文。

看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词，加上跟你做的产品相关的一些名词，再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙，就可以开始做外贸了。

当然，英文越好，做生意越方便，所以要注意积累，平时没事的时候，也该抽空学点儿文化。

有一台能上网的电脑。

用电脑在网上收集信息，收发邮件，比打电话发传真写信什么的可省钱多了。

【出口外贸的整个过程】：

谈生意——交货——收货款——向有关部门报告交易情况

【为什么要报告交易情况】：

因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。

此外，国家鼓励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。

报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。

主要跟四个部门打交道：

进出口商品检验检疫局：

交货前请他们验货，并出具品质证书。

这个过程叫“商检”。

海关：

商检以后，向海关申报出口，然后运出去。

这个过程叫“报关”。

外汇管理局：

收到钱以后向外汇管理局报告。

这个过程叫“核销”。

国税局：

出口以后申报，取得退返税款等优惠。

这个过程叫“退税”。

外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异，只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。

【小结】通过本节的学习准备，我们已经了解了常见的出口外贸全过程：

谈生意——备货——请商检局检验货物——向海关申报出口——把货物运输出国交给客户——从客户那里取得货款——向外汇管理局申报——向国税局申报

实际上，并不是每个环节都要你自己去做。

市面上有很多专业公司，他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。

比如，货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等---实际上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要谈生意，然后把所有的事情都交给他们帮忙打理，你把货物交给他们，他们收到国外的货款以后，兑换成人民币给你。

不过，他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。

当然，和国内一样，外贸生意场上也有各种骗子和陷阱，所以，光知道流程还不够，有必要了解具体的做法，掌握清晰的操作思路，这样就不会出太大的问题。

如何寻找客户和谈生意

一、寻找客户的途径

做出口外贸的要寻找客户，多半通过各种交易展览会（比如著名的一年两次的广州交易会，上海的华东交易会等），以及通过互联网搜寻。

参加交易会效果来得比较快，跟老外面对面谈生意，信息也比较准确，但比较贵。

互联网就便宜多了，而且随时随地都可以开工干活，所以咱们重点谈互联网。

互联网上找客户，有两种方式，一是发广告，大声吆喝让大伙都知道你；二是搜寻采购信息，看谁象买主就上去推销。

二、如何在互联网上找到需要的信息？

（考试重点，务必温习）

新手上路做外贸，到哪里去找客户？

上回书说到，互联网是目前最省钱又便捷的途径。

网上找客户的方法有两种：

一是发广告，让大伙都知道你，让买家自己来找你；二是搜寻买家的信息，通过电子邮件的方式上门推销。

在网上找客户，叫电子商务（其实电子商务不是这个意思）

首先有三个准备工作要做：

1.给自己起个英文名字，方便让老外称呼你。

2.注册一个电子邮件信箱，方便老外找你。

免费信箱的也都可以。

推荐hotmail，收发国际邮件稳定且快速。

3.写一封广告信。

无论是到处撒广告还是挨个推销，都得先准备好一小篇广告信——行话叫“开发信”。

开发信不难写，只要说清楚你的销售产品，和工厂/公司名称地址联系方式就可以了。

当然，加上几句诸如“可以常年供应”，“物美价廉”也没什么不好。

根据经验，如果强调一下你是中国的工厂/公司，效果会不错。

中国货品种多、档次全、价格低，老外都挺喜欢。

怎样写开发信？

最简单的开发信：

   WeareAOTCo.,LtdinChina.Wesupplyapplewithgoodqualityandlowprice.

   Pleasecontactustoknowdetails.

   （翻译：

我们是中国的AOT公司，我们卖苹果，质量不错还很便宜。

请联系我们以了解详情。

）

   （联系方式）

   Contact:

Mr.Octopus

   Tel:

86-21-88888888

   Fax:

86-021-66666666

   E-mail:

8@

如果你不喜欢用“特便宜”这个词，就改用文雅些的“竞争性价格competitiveprice”，都是一个意思。

不过根据经验，还是用“lowprice”比较吸引人，不过也不要因此就豁出去用“lowlowprice”，老外会挺反感的。

开发信最好是有实有虚，引起客户兴趣，让他联系你来了解详情，他一回复你，你就获得了他的电子邮件等联系方式，这就是宝贵的客户资料。

就算一次生意做不成，资料在手保持联系，将来说不准就有戏。

发供应信息的广告在生意人聚集的地方发效果会比较好。

生意人在网上聚集的地方叫做贸易平台网站。

比如阿里巴巴网站就是一个典型的贸易平台。

在这里你可以免费登记你公司的信息（叫做免费会员注册），并且发布供应信息。

如果肯花点钱，就可以成为付费注册会员，获得更多的信息和服务……

阿里巴巴虽然是国内最好的贸易平台网站，但也不能守在这里等。

类似的贸易平台网站还有很多，他们的特点就是存储有大量的供求信息，因此，在搜索引擎中输入“供求信息”，能找到很多同类网站。

通常这类网站都会提供有限的免费信息发布和公司登记的服务。

此外，类似于贸易论坛这样的地方，也可以发广告帖子！

不过光发广告贴也不好，得想办法，比如广告做得委婉一点、优美一点，或者努力博个三星级好设计签名档，反正跟开发信一样，只要留个产品名称和联系邮箱就成。

在国外网站发布供求信息，要先去找贸易平台网站。

“供求信息”在英文中叫做“TradeLeads”，加上产品英文名一起搜索，效果更精确。

除了“TradeLeads”以外，“B2B”也很常用，意思是“批发商和批发商谈生意”。

登记叫做“JoinNow”，初次免费登记叫做“FreeRegistration”，发布供求信息叫做“PostTradeLead”。

要卖东西的，就要发布“供应/Supply”，要看买家信息的，就找“买/Buying”。

在论坛上——比如咱们的阿里论坛，常常会有人发布一些帖子，公布国外贸易网站的。

小结：

广告要在贸易平台网站上去发；通过搜索引擎和论坛帖子寻找贸易网站；在贸易网站上免费注册登记你的公司名址和经营项目；发布供应信息。

注意：

【不要对发广告抱以太大期望】发广告能产生的效果是很低的。

在10个贸易平台网站上发广告，一般只有一两个会产生效果，而且通常在发布两三个月以后。

由于贸易网站信息更新很快，最好不断重新发布你的信息，最好内容上能有所更新，哪怕是换换词句。

【也不要小看发广告的作用】由于互联网上的信息是流动共享的，你在一个地方发布的供求信息，会被不断引用转载。

坚持发广告一段时间以后，往往会有惊喜。

只要联系方式不变，一两年以后，不知名的客户在不知名的地方见到你的信息而主动找你，一点也不奇怪。

与发广告相比，主动搜寻买家信息和联系方式，并且发电子邮件推销，更直接有效。

外贸汇率

连续这样两个月以后，基本上就会有客户发电子邮件来问价了，行话叫做“询盘”（Inquiry）。

Inquiry一词，通常会显示在邮件的标题和正文里。

有外商问价，把价格报给外商，这就是“报价”，报价要谨慎。

做出口的，价格该如何核算？

先了解一点常识，首先是汇率。

国内用的人民币，外贸用的美金。

人民币换美金，兑换比例就叫做汇率。

外贸业务中，以前汇率基本是固定的，8.26元人民币换1美金。

所以，如果你的货物价值100元，对客户就要报价100元人民币/8.26汇率=12.1美金；现在汇率有所浮动，但道理都一样，它是多少你就除以多少。

【入门教程花絮】

关于汇率

问:

为什么我有些朋友告诉我汇率要算9点多，你的教材中算的是8点多呢？

答:

8.26是行业中的基本汇率，银行和业内结算都用这个汇率。

那么，9点多的“汇率”是怎么回事呢？

这通常出现在外贸公司代理出口的情形中。

如外贸公司代理出口的话，对外收汇以及核销以及退税，都是外贸公司来做，最后一总按照人民币来跟工厂结算。

举例，你通过外贸公司卖给客户100美元的苹果，资金是这样流转的：

1.外贸公司收到客户支付的100美元，折合100×8.26=826元人民币。

2.此外外贸公司通过办理退税还可以得到（比如说）100元人民币的退税。

两项合计，那么外贸公司总共收到了826＋100=926元。

也就是说，在这份总金额为100美元的苹果出口生意中，外贸公司总共得到926元收入。

3.外贸公司代理出口是要收取辛苦费的，比如说是出口合同总金额的1%吧，那么还要扣除100美金×1%×8.26=8.26元人民币。

4.以上三项合计,外贸公司应该支付给你926-8.26=917.74元

也就是说，你通过外贸公司卖出苹果价值100美元，外贸公司实际支付你人民币917.74元，这样就得出了一个917.74∶100的比例，也就是所谓的9点多的“汇率”。

实际上这个9点多只是个“比例”，而不是真正意义上的汇率。

那为什么要计算这么个9点多的比例呢？

是为了避免麻烦每次都这样算。

我们知道，同一产品退税率是固定的，外贸公司的费用一般也是“老价钱”不变，只要双方合作过一次，就可以算出这个“9点多”的比例，以后出口相同产品，直接拿9点多结算即可。

   国内买卖货物都要交“增值税”。

因此如果你是从国内的工厂买进货物再卖给老外，工厂给你的价格理应就是包含了增值税在内的价格，简称“含税价”。

比如原价1000元的货物，在缴纳了17%，也就是170元的增值税以后，含税价就变成了1170元。

交过增值税的货物，就该有个凭证叫做“增值税发票”。

你以含税价从工厂买进货物以后，工厂就会把增值税发票交给你。

保管好增值税发票，这东西很值钱。

出口退税

货物出口以后，国家会把一部分已经缴纳的增值税退回给你，这就是退税。

退税退多少钱？

根据你的产品类别，有不同的比率，就叫做退税率。

那么，你经营的产品的退税率是多少呢？

到这里来查看：

退税怎么算呢，简单地说就是：

不含税价×退税率。

注意这里的不含税价，指的是增值税发票上显示的“税前价”。

主管退税的部门是国税局，退税前要把从工厂拿到的增值税发票交给国税局做为凭据，没有增值税发票就拿不到退税。

退税非常重要，是做外贸的利润的主要来源。

假如退税率是13%，以含税价1000元买进的货物（也就是不含税价854.7元），就算原封不动1000元卖给老外，也能从国家那里拿到111元。

进一步说，1000元拿到的货物，900元倒卖给老外，“亏”了100元，可因为能从国家那里拿到111元，实际上还赚了11元。

事实上，由于现在市场竞争激烈，“亏本卖”在外贸的不少行业中几乎已经成为主流。

特别注：

以上的算法并不准确，真正的退税计算要复杂一些，我们在以后的教程中还要讲到。

这里简单化地讲解仅仅是说明退税的大概意思，以得出一个概念：

“含税价买进的货物，即使你原封不动卖给国外客户，甚至更低一点价格卖，你也能赚钱，原因是国家给予的退税。

”

【入门教程花絮】

关于退税的常见问题

1.请问退税的价格是按照我从工厂的那个拿货价吗？

比如我1000元从工厂拿的价，退税率是13%,要退税就是退这个1000元的13%？

答：

不是。

对于贸易性的公司做出口，增值税的计算依据是不含税价。

因此，要根据增值税发票上显示的金额（税前金额）