用户手册考点管理员.docx
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用户手册考点管理员
考试预约管理系统
考点管理员用户手册
北控软件有限公司
文档修改记录（RevisionChart）
*S–STARTA-ADDEDM-MODIFIEDD–DELETED
Version
DATE
PrimaryAuthor（s）
S*
A
M
D
DescriptionofVersion
CHANGE
REQUEST
NUMBER
初稿
2012-05-24
吴智星
S
首次编写。
创建整个文档的大纲及结构。
Final
文档修订号：
1，文档编辑总时间：
0分钟。
目录
前言1
关于本手册1
系统概述1
第一章考点理员操作说明2
2.1.业务说明2
2.1.1.登录系统2
2.2.考试预约管理2
2.2.1.维护考点信息2
2.2.2.维护考场信息（非下发）3
2.2.3.集体约考管理5
2.2.4.缺考预约5
2.2.5.维护考试安排信息6
2.2.6.打印签到表7
2.2.7.考生异常处理管理7
2.2.8.修改考生预约信息8
2.2.9.查看考点考场信息9
2.2.10.统计考点考场信息10
2.2.11.查看考场预约信息10
2.2.12.统计考场预约信息11
2.2.13.统计各分校考生预约情况11
适用读者
本手册适用于考试预约系统的考点管理员。
前言
关于本手册
本手册主要从考点管理员的角度，详尽介绍了后台业务工作流程及基本操作方法。
系统概述
本系统以现代信息技术为手段，为教师管理考试预约工作提供平台及其服务。
第一章考点理员操作说明
2.1.业务说明
考点管理员用户主要完成以下功能：
（1）考试预约管理：
维护考点信息、维护考场信息、集体约考管理、缺考约考管理、维护考试安排表、打印签到表、考生异常处理管理、修改考生预约信息；
（2）查询统计：
查看考点考场信息、统计考点考场信息、查看考场预约信息、统计考场预约情况、统计各分校考生预约情况；
2.1.1.登录系统
输入北京电大形考平台的网址,可以看到如图1-3所示界面，分别输入“用户名、密码、验证码”登录平台。
2.2.考试预约管理
2.2.1.维护考点信息
功能描述：
考点管理员用户对本考点信息进行维护。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，点击左侧菜单树[考试预约管理][维护考点信息]，显示如下所示界面：
图1-1
点击增加【增加分校】按钮显示如下所示界面：
图1-2
上图中选择分校后点击【确定】按钮完成分校选择，在图1-1中点击分校名称请求【删除分校】可删除允许考试分校，按住ctrl选择分校可多选。
如分校以有考生预约则不可删除分校
在图1-1中的ip段后点击【增加】、【删除】可对ip段进行增加删除。
Ip段最少保留一条
在图1-1中的红色带星号的数据项为必填项，填写完成后点击[保存]按钮即可。
2.2.2.维护考场信息（非下发）
功能描述：
考点管理员用户可维护考场信息以及考场安排。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，点击左侧菜单树[考试预约管理][维护考场信息]，显示如下所示界面：
图1-3
上方选择考场后，（考场数量为自动生成在维护考点信息中维护）点击【维护考场信息】超链接显示如下界面：
图1-4
上图中的红色带星号的数据项为必填项，填写完成后点击[保存]按钮即可。
在图1-3点击选择考场后请求【考试安排】显示如下图所示页面：
图1-5
在上图中请求【增加】，显示如下图所示界面：
图1-6
上图中的红色带星号的数据项为必填项，填写完成后点击[保存]按钮即可。
家里场次完成后返回图1-5界面此时需选择要启用的日期请求【启用预约】。
2.2.3.集体约考管理
功能描述：
考点管理员用户可进行本考点集体预约操作。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，点击左侧菜单树[考试预约管理][集体约考管理]，显示如下所示界面：
图1-7
上图中请求集体预约弹出如下选项：
图1-8
选择约考方式后请求【开始预约】。
多选时如选择随即约考则按照随机处理。
如集体约考后未预约考次未归零则提示需增加场次并弹出链接跳转至图1-3界面。
集体预约操作时间为本考点考试时间为学生约考禁止后。
2.2.4.缺考预约
功能描述：
考点管理员用户可进行缺考学生集体约考。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，点击左侧菜单树[考试预约管理][缺考预约]，显示如下所示界面：
图1-9
上图中请求【集体预约】弹出如下如下图所示界面：
图1-10
选择缺考人员后可请求【集体约考】弹出如下提示
图1-11
选择约考方式后请求【开始预约】。
多选时如选择随即约考则按照随机处理。
2.2.5.维护考试安排信息
功能描述：
考点管理员用户对考试安排进行管理。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，点击左侧菜单树[考试预约管理][维护考试安排信息]，显示如下所示界面：
图1-12
填写【主监考人】、【其他监考人】信息后请求保存即可。
2.2.6.打印签到表
功能描述：
考点管理员用户可打印签到表并进行准考证打印控制。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，点击左侧菜单树[考试预约管理][打印签到表]，显示如下所示界面：
图1-13
选择信息后请求【导出处签到表】可进行签到表导出。
请求【可以打印准考证】时系统状态变更为可打印准考证信息
请求【不可以打印准考证】时系统状态变更为不可打印准考证信息
2.2.7.考生异常处理管理
功能描述：
考点管理员用户可进行异常考场的管理。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，点击左侧菜单树[考试预约管理][考生以偿处理管理]，显示如下所示界面：
图1-14
上方界面中选择考生后请求【考生移机】，如单选则进入如图1-15界面，如多选进入如图1-16界面：
图1-15
图1-16
上图中的红色带星号的数据项为必填项，填写完成后点击【确定】按钮即可。
在图1-13中选择可生后请求【取消预约】则取消该学生预约以及考试信息
2.2.8.修改考生预约信息
功能描述：
考点管理员用户可对考生预约信息进行修改。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，点击左侧菜单树[考试预约管理][修改考生预约信息]，显示如下所示界面：
图1-17
在上图中选择考生后请求【修改预约信息】按钮显示如下所示界面：
图1-18
修改预约信息后请求【确定】即可。
2.2.9.查看考点考场信息
功能描述：
考点管理员对考点考场信息进行查询导出。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，点击[考试预约管理][查看考点考场信息]，进入如下图所示界面：
图1-19
选中查询条件后请求【导出】按钮可按照查询条件导出考点考场信息
2.2.10.统计考点考场信息
功能描述：
考点管理员用户对考点考场信息进行统计导出。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，[考试预约管理][统计考点考场信息]，进入如下图所示界面：
图1-20
点击【导出】按钮可导出考点考场信息
2.2.11.查看考场预约信息
功能描述：
考点管理员用户对考点考场信息进行统计导出。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，[考试预约管理][查看考场预约信息]，进入如下图所示界面：
图1-21
选中查询条件后请求【导出】按钮可按照查询条件导出考场预约信息。
2.2.12.统计考场预约信息
功能描述：
考点管理员用户可对考场预约信息进行查询导出。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，[考试预约管理][统计考场预约信息]，进入如下图所示界面：
图1-22
选中查询条件后请求【导出】按钮可按照查询条件导出考场预约信息。
2.2.13.统计各分校考生预约情况
功能描述：
考点管理员用户可对考场预约信息进行查询导出。
操作步骤：
考点管理员用户通过个人用户名和密码首次登录系统后，[考试预约管理][统计各分校考生预约情况]，进入如下图所示界面：
图1-23
选中查询条件后请求【导出】按钮可按照查询条件导出各分校考生预约情况。
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