计算机二级excel中常考公式及讲解.docx
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计算机二级excel中常考公式及讲解
计算机二级exｃeｌ中常考公式及讲解
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计算机二级eｘcｅl中常考公式及讲解
一、常用函数
1.
绝对值函数:
=AＢS（nuｍbｅr）
注:
当其引用“C1”时，左上角有个绿色角标。
2.最大值函数:
=MAＸ（nｕｍbｅr１,numｂeｒ2，…）
最小值函数：
=ＭIN（numbｅr１，nuｍbｅr2,…）
注:
无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字,都可以直接显示出最大值或者最小值。
3.四舍五入函数:
=ROUND（numｂｅr,Nｕｍ_digｉts）
注：
❶nｕｍ＿digｉtｓ表示保留的小数位数,按此位数对 numｂeｒ参数进行四舍五入。
❷number可是输入数字,也能输入单元格（图中红色为输入分数
得出的）
4.取整函数：
=ＴRUNC（nuｍbｅr,[Num_digits]）
向下取整函数：
＝INT（nuｍｂer）
注:
❶其中TＲUＮＣ中还能选择日期,选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中43１１８为常规状态下的”＝TRUNC（A2,1）”，而框框中黑色字体的“2018年1月18日”为输入公式后的自定义下的导出值）
❷其中”=TRＵＮＣ（ numｂeｒ,[Num_ｄigiｔs]）”中的[Ｎｕm_dｉｇits]默认为０,当只想取整数部分时，可入图片黄色区域,不输入“,0”。
❸在使用函数IＮＴ时,如果遇到负数,将会如图所示,同样的,INＴ也能直接引用数字。
二、求和函数
1.求和函数：
＝ＳUM（number1,ｎuｍber２,…）
2.
条件求和函数:
=SUMIF（range,criteｒia, [sum_raｎge]）
多条件求和函数:
=SUMＩＦS（sum＿rangｅ,ｃriteria_range1,crｉterｉa1， [criteｒia_ｒａngｅ2,criteriａ2]， ．..）
注:
ranｇｅ（取值范围）cｒｉｔeｒiａ（条件）
❶使用条件求和函数SＵMIF第三个参数的时，默认[sum_raｎge]区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在F１:
G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中,即完整的应该为＝SUＭIＦ（Ａ1：
Ｅ３,＂>3",C1:
G3））。
❷使用多条件求和函数SUＭＩFS时,维度必须相同。
3.积和函数:
=SUＭPRODＵＣT（arｒａｙ1,ａrray2,…）
注：
空白单元格将视为0,aｒrａy数组参数必须具有相同的维数（都是2×2或者3×１）。
三、平均数函数
1.平均值函数：
=ＡVERAＧE（numbｅr1，numbeｒ2,…）
2.条件平均值函数:
=AVEＲAGEIF（ｒangｅ,critｅria,[Ａｖerage_raｎｇe]）
多条件平均值函数：
＝AVEＲAGEIFS（aveｒagｅ＿ｒange,ｃriteria_range1,ｃriteriａ1,[cｒｉｔｅria_rangｅ2, criteria２],...）
注:
ｒanｇe（取值范围）critｅrｉa（条件）使用Averaｇeｉf函数时，如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。
四、计数函数
1.计数函数=ＣＯUNT（Value1,[Ｖalue2]，…）
=COＵNTA（Valuｅ1,[Value２］,…）
注:
ＣＯUNＴ函数时计算数值（只有数字），CＯUNTA是计算非空单元格（非数字都可以）,参数最多包含225个。
2.条件计数函数=COUNＴＩF（Ｒａnge,Cｒiteria）
多条件计数函数
＝COUNTIＦS（cｒiｔeria_range１， ｃrｉterｉａ1，[ｃrｉterｉａ_raｎgｅ2,criteria2]…）
注：
Range（取值范围）Ｃritｅria（条件）使用CＯＵNTIFＳ函数时,对应区域要等于其区域。
ﻬ
五、IＦ函数
逻辑判断函数=IＦ（ｌogiｃａl_teｓｔ，［valｕe＿ｉf_trｕe],［vａlue_if_fａlse］）
及可这样理解＝ｉｆ（判断条件,正确（符合）,错误（不符合））
注:
默认正确和错误,以及“0”ﻬ
六、ＶLOOKUP函数
垂直查询函数=Ｖlooｋuｐ（lｏokup＿value,tａble_array,coｌ_index_nuｍ,[ranｇe_ｌookup]）
可以认为＝vlookup（匹配查找值,查找区间,反馈回的时候是第几列，精准/模糊匹配）
注:
vlookｕｐ是可以跨表查询的，但是有一下几个要求,1、表格的后缀（版本）是一样的；
2、第一列必须是匹配查找值所对应的；
3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。
七、RANK函数
排位函数
=Ｒａnk.ＥQ（Nｕmｂer,ref，[ｏｒder]）
___返回实际排位
=Ranｋ.AVG（Number,rｅf，[oｒder]）
__多个值具有相同排位,返回平均排位
可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个（实际的用EＱ），如果这个数有多个,即并列,看并列第几个（平均排位，用AVＧ）
注：
oｒdeｒ为０/忽略时,按照降序排列，非0时，按照升序排列
八、日期时间函数
1.=NOW（）_____返回现在系统的日期和时间
2.=TOＤAY（） _＿_返回现在系统日期
3.=YＥＡＲ（Seriaｌ＿number）__返回Seriａl_number的年份
4.
=ＭONTＨ（Ｓerｉal_numbeｒ）__返回Sｅriａl_nｕｍｂer的月份
ﻬ
九、文本类函数简介
1.文本合并函数=CＯNCAＴEＮＡTＥ（ｔexｔ1,text2,…）
2.截取字符串函数=MＩD（）
3.左侧截取字符串函数=LEFT（）
4.右侧截取字符串函数=RＩGHT（）
5.删除空格函数=TRIM（）
6.
字符个数函数=LEN（）
注:
１、使用CONCATENAＴE函数时，不能直接选择A1:
E１,必须一个个选择。
2、使用MＩＤ函数时间，可以从任意指定的位置开始，图上例子＝MID（A8,1,3）为“从A８单元中,第一个数据开始到第三个结束”
3、使用TRIM函数时只能去掉的是前后的空格,文字中间的空格无法去掉。
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