客户经理管理暂行办法.docx
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客户经理管理暂行办法
宁波慈溪农村合作银行客户经理管理暂行办法
第一章总则
第一条为适应宁波慈溪农村合作银行(以下简称“本行”)
业务发展的需要,加快建立面向市场、面向客户的业务拓展和营
销机制,确立“以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标”的
经营策略,建立高素质的客户经理队伍,规范客户经理的业务行
为,特制定本办法。
第二条本办法所称客户经理是指由本行授权办理客户相
关银行业务,向客户宣传、推广各项业务和提供金融咨询、理财
服务并协助联系、协调客户办理本行其他金融业务的员工。
客户
经理的主要职责是运用本行功能、信息资源、电子网络等方面的
优势,组织存款、推销金融产品、传递市场信息、发展银行客户、
开拓优质业务,真正实现为客户提供一体化服务,建立新型的银
企关系。
客户经理分为 A 类客户经理、B 类客户经理和虚拟客户经
理,A 类客户经理是指专职客户经理,指主要从事业务营销和管
理的人员;B 类客户经理是指兼职客户经理,包括在岗员工和非
在岗员工;虚拟客户经理是指支行(营业部)因特殊业务而设立的
专门管理这些业务的一个虚拟主体,实际维护主体可以是个人
或团队,具体业务仍由 A 类客户经理管理。
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第二章任职资格及聘用办法
第三条客户经理的基本条件
(一)优良品德。
认真学习和贯彻国家的各项经济金融政策,
遵纪守法,廉洁自律,具有良好的思想品德和职业道德。
(二)创新能力。
应以客户为中心,本着互惠互利的原则,研
究客户需求,提供服务方案和投资顾问。
要善于利用本行现有的
服务品种和功能,设计最佳的投资理财组合,在符合法规的前提
下提出各种有价值的服务方案和业务品种。
(三)业务能力。
具有一定的金融专业知识,熟悉和掌握本行
各种资产、负债、中间业务的运作方式和基本管理制度,在企业
资金营运等方面具有较高的分析能力和操作技巧。
(四)公关能力。
善于思考,反应敏捷。
能融洽银企关系,讲
究服务艺术,提高服务效率,同时还要善于协调本行各单位、部
门的配套运行,具有较强的公关和协调能力。
(五)良好形象。
客户经理直接面向市场,面对客户,代表着
本行的形象,对外服务、言行举止、着装等均应符合本行的有关
要求。
(六)其他。
本行认为需要的其他要求,其中 A 类客户经理须
通过信贷员任职资格考试。
第四条客户经理的聘用。
按照“公开、公平、公正”的原则,
以业务能力和工作业绩为主要标准,实行公开招聘、竞争上岗、
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择优聘用。
客户经理聘期与“三定双聘”期限一致,一次聘期结束
后经考核合格后可续聘。
B 类客户经理(除外聘人员)经考核且符
合 A 类客户经理条件的,可择优聘用为 A 类客户经理。
第三章岗位职责与营销范围
第五条客户经理的岗位职责
(一)市场调研及分析。
经常深入市场调查研究,搜集并分析
信息,包括本地区负债业务市场、有效资产市场、中间业务市场
等各类业务市场变动情况的分析,作出科学的预测;了解并及时
反馈国家重要金融政策出台对金融业务的正负面影响;了解他行
的经营品种、方式和手段以及上述因素发生变化对本行业务所
带来的影响;在对客户变化、资金变动进行分析的基础上,了解
企事业单位和个人对金融服务的需求,提出服务新举措。
并将上
述情况分类筛选整理后向上级报告。
(二)客户拓展与公关。
坚持资产和负债业务、本币和外币业
务一起抓,实施系统公关战略,以优质服务吸引和发展优质客户,
挖掘潜在客户,不断拓展新的业务领域。
(三)市场营销和推广。
坚持传统业务、新兴业务、中间业务
全面抓,在营销传统业务的同时,积极拓展国际业务、代理业务、
“丰收卡”业务等中间业务;熟悉并掌握各类业务品种的适销对象
和服务功能,注重售后服务与沟通,定期听取客户的反馈意见并
提出改善服务的措施与建议。
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(四)客户理财与顾问。
根据业务发展和客户需求,在积极参
与客户发展规划设计、营销方案制订、财务状况分析等基础上,
帮助客户正确选择融资方式和结算方式,密切银企关系;充分利
用本行服务功能,为客户提供全面、优质的服务,帮助客户运筹
资金达到保值增值目的。
(五)信贷调查与管理。
A 类客户经理应按照信贷管理的要求,
正确处理好信贷风险防范和业务拓展的关系,合理确定信贷投
向,优化信贷资产结构;坚持“三查”制度,切实强化信贷管理,
大力清收不良贷款和应收利息,提高信贷资金的效益;按照规范
化管理要求,搜集、整理各类信贷资料,建立客户档案,做好报
表编制、台帐登记和信贷管理系统的登录工作;按照本行的有关
规定和程序,结合岗位权限管理,做好贷款的调查、审批、申报
工作;收集信贷资产风险分类的相关资料,并完成分析及初评工
作。
第六条客户经理的营销范围
A 类客户经理负责存、贷款业务及中间业务的营销管理;B
类客户经理和支行(营业部)的副行长(副总经理)可营销各类业
务,其中存款及非信贷类中间业务由其自行维护,但信贷类业务
必须交 A 类客户经理管理;属于支行(营业部)行长(总经理)营
销的客户,纳入虚拟客户经理考核,信贷业务必须指定 A 类客户
经理管理。
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第四章工作管理制度
第七条为规范客户经理的工作行为,促进客户经理制的
实施和营销工作的顺利开展,制定客户经理工作制度。
(一)走访分析制度
定期走访客户,了解客户需求,分析情况,切实加强对客户
的服务。
每季对优质客户进行分析,定期撰写报告,供领导参考。
(二)首问责任制度
首问责任制度是指第一个接到客户咨询的客户经理应对客
户提出的业务要求和业务咨询给予及时答复和服务。
接待不属
于岗位职责范围的业务,应负责及时转交给相关人员。
1、首先接待的客户经理,应认真贯彻“以市场为导向,以客
户为中心”的经营方针,细致了解客户的金融需求,准确理解客
户的真实意愿。
2、对了解到的客户金融需求,要区别情况,及时作出解答和
处理。
3、对属于本人职责范围的问题要向客户详细说明办理业务
所必备的条件、手续和有关注意事项,具备条件的应即时办理。
4、对不属于客户经理本职范围内的问题,可与支行(营业部)
领导或相关部门联系,了解清楚后向客户详尽解答。
对重大问题
应向客户说明处理程序,及时向上级报告,请示办理措施。
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5、因政策因素或不具备条件而不能满足客户的要求时,须
向客户耐心解释,取得客户的理解,并将客户的联系方式记录,
以便日后条件成熟时,及时为客户办理相应的业务。
(三)灵活的营销模式制度
为切实增强客户经理的战斗力和凝聚力,积极发挥优势互
补的作用,各支行(营业部)可结合实际情况,设置单人营销模式
或由多人组成的团队营销模式。
对以下几种情况的客户,可由支行(营业部)行长(总经理)
牵头,成立由跨部门人员组成的客户服务团队开展工作。
1、本行的重点优质客户。
2、对本行业务发展有较大影响的客户。
3、极有可能发生或已经出现风险的客户。
4、其他认为需要成立客户服务小组共同营销和维护的客户。
第八条为加强对客户经理的日常管理,应建立客户经理
约束机制,制定客户经理管理制度。
(一)双重管理制度
对客户经理的管理,实行由行总部和所在支行(营业部)双
重管理的制度。
行总部业务发展部负责对客户经理的业务指导、
分析和培训工作;支行(营业部)负责对客户经理的日常管理、协
调和业绩考核工作,同时协助客户经理做好重点客户的营销和
管理工作,严防风险,确保资产质量。
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(二)业务培训制度
针对金融市场的变化情况,行总部业务发展部每年不少于
2 次对客户经理进行培训,培训内容为经济、金融法律法规,金
融业务知识,有关行业知识,市场营销和公共关系,服务技巧,
职业道德,微、宏观经济动态等等。
(三)工作例会制度
1、周会制度。
由支行(营业部)行长(总经理)或分管客户经
理工作的相关负责人主持,客户经理参加,原则上每周定期召开。
由每位客户经理汇报本周营销工作情况,提出下周营销打算,及
时反映有价值的信息等。
2、月会制度。
由支行(营业部)行长(总经理)主持,全体客户
经理参加,一般在每月下旬召开。
主要内容为传达本行有关精神,
通报有关情况,总结当月营销工作经验,剖析存在问题,提出改
进措施,并结合本行中心工作或阶段性重点工作,确立下月重点
工作计划。
3、工作日志。
客户经理对每天营销活动进行合理安排,对
营销经过、成效或体会、碰到的问题及营销过程中了解的有价值
信息,包括工作计划、打算等进行文字记录,逐步提高营销技巧、
业务水平和文字表达能力。
各支行(营业部)行长(总经理)应不
定期抽查客户经理的工作日志。
(四)各项规章制度
客户经理必须严格遵守本行的各项规章制度,如违反规章
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制度,本行将根据情节轻重给予严肃处理。
1、严格执行作息制度。
坚持按时上下班,外出营销时如遇特
殊情况不能按时到岗,须向单位领导说明去向及理由,便于联络。
2、严格执行统一着装制度。
注意仪态仪表,体现本行积极向
上的整体形象和精神面貌。
3、严格遵守本行干部员工“十不准”规定。
(五)风险基金制度
各支行(营业部)按 A 类客户经理业绩薪酬的一定比例计提
风险基金存入专户,满 2 年后每年返还最前一年的风险基金。
其
所营销、维护的资产及授信业务发生损失的,按规定扣减风险基
金。
A 类客户经理离岗后,其相关的资产及授信业务已清偿或尚
未清偿的业务,经审计认定未发生损失的,自审计报告出具后,
经行总部客户经理考评委员会审批同意后可全额提取专户余额。
第五章客户资源分配
第九条对客户经理进行客户资源分配
(一)存量客户的分配遵循“公开、公平、公正和发展”原则,
采用单位打包、自愿申报、公开投标、组织协调等分配方式。
原
则上所有贷款账户及全部对公存款账户都要分解落实到客户经
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理,确属客户经理营销的个人存款由支行(营业部)界定。
对难以
分配的存量客户统一纳入虚拟客户经理管理,由支行(营业部)
指定人员维护。
(二)新增客户原则上实行“首问责任制”,体现谁营销谁维护
的原则,属于客户经理共同营销的,双方协商,领导协调,按比
例分配。
对于客户自动上门等自然增长的存款,不计入客户经理
考核。
当支行(营业部)副行长(副总经理)、行长(总经理)助理、
分理处主任(负责人)与客户经理营销同一客户产生矛盾时,应
遵循有利于业务营销维护的原则。
(三)纳入虚拟客户经理管理的信贷业务,信贷管理责任必
须根据《宁波慈溪农村合作银行贷款管理责任制度》落实到具体
的员工。
(四)客户调整。
对已分配的客户原则上不作调整,特殊情况
需要调整的,由客户经理提出申请,经支行(营业部)考评小组同
意、并报行总部客户经理考评委员会审批后,可适当调整。
(五)对于多个客户经理要求分配的优质客户,支行(营业部)
可采取单个竞价或捆绑竞价的方式进行分配。
第六章信贷管理责任的确定
第十条每笔信贷业务都必须按《宁波慈溪农村合作银行贷
款管理责任制度》相关规定落实管理责任,对管理期间需要界定
管理责任或出现风险的,按《宁波慈溪农村合作银行贷款管理责
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任制度》规定重新进行管理责任界定和风险赔偿。
第七章考核
第十一条本行对客户经理的考核分业绩考核和等级考核
两个方面。
(一)业绩考核
业绩考核与客户经理的薪酬挂钩,由各支行(营业部)根据
《慈溪农村合作银行客户经理绩效薪酬考核指导意见》及其他考
核指导意见,结合各单位实际组织实施。
(二)等级考核
本行对客户经理实行等级考核管理。
为便于对客户经理的
管理与考核,行总部成立客户经理考评委员会,下设办公室,办
公室挂靠行总部业务发展部。
《宁波慈溪农村合作银行客户经理
等级考核办法》另行制订。
第十二条客户经理的考核内容包括定量考核和定性考核。
定量考核主要对存量客户的维护和管理业绩,对新客户、新业务
的拓展及营销等业绩等进行评价;定性考核主要对工作态度和工
作能力等进行评价。
考核期末,由各支行(营业部)考评小组将各
客户经理的考核情况进行统计并上报行总部相应的职能部室,
由各职能部室对上报的资料进行审核,上报行总部客户经理考
评委员会审定。
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第八章附则
第十三条本办法由宁波慈溪农村合作银行负责制订、解
释、修改。
第十四条本办法自发布之日起实施。
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