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客户经理管理暂行办法

 

宁波慈溪农村合作银行客户经理管理暂行办法

 

第一章总则

第一条为适应宁波慈溪农村合作银行(以下简称“本行”)

业务发展的需要,加快建立面向市场、面向客户的业务拓展和营

销机制,确立“以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标”的

经营策略,建立高素质的客户经理队伍,规范客户经理的业务行

为,特制定本办法。

第二条本办法所称客户经理是指由本行授权办理客户相

关银行业务,向客户宣传、推广各项业务和提供金融咨询、理财

服务并协助联系、协调客户办理本行其他金融业务的员工。

客户

经理的主要职责是运用本行功能、信息资源、电子网络等方面的

优势,组织存款、推销金融产品、传递市场信息、发展银行客户、

开拓优质业务,真正实现为客户提供一体化服务,建立新型的银

企关系。

客户经理分为 A 类客户经理、B 类客户经理和虚拟客户经

理,A 类客户经理是指专职客户经理,指主要从事业务营销和管

理的人员;B 类客户经理是指兼职客户经理,包括在岗员工和非

在岗员工;虚拟客户经理是指支行(营业部)因特殊业务而设立的

专门管理这些业务的一个虚拟主体,实际维护主体可以是个人

或团队,具体业务仍由 A 类客户经理管理。

-1-

 

第二章任职资格及聘用办法

第三条客户经理的基本条件

(一)优良品德。

认真学习和贯彻国家的各项经济金融政策,

遵纪守法,廉洁自律,具有良好的思想品德和职业道德。

(二)创新能力。

应以客户为中心,本着互惠互利的原则,研

究客户需求,提供服务方案和投资顾问。

要善于利用本行现有的

服务品种和功能,设计最佳的投资理财组合,在符合法规的前提

下提出各种有价值的服务方案和业务品种。

(三)业务能力。

具有一定的金融专业知识,熟悉和掌握本行

各种资产、负债、中间业务的运作方式和基本管理制度,在企业

资金营运等方面具有较高的分析能力和操作技巧。

(四)公关能力。

善于思考,反应敏捷。

能融洽银企关系,讲

究服务艺术,提高服务效率,同时还要善于协调本行各单位、部

门的配套运行,具有较强的公关和协调能力。

(五)良好形象。

客户经理直接面向市场,面对客户,代表着

本行的形象,对外服务、言行举止、着装等均应符合本行的有关

要求。

(六)其他。

本行认为需要的其他要求,其中 A 类客户经理须

通过信贷员任职资格考试。

第四条客户经理的聘用。

按照“公开、公平、公正”的原则,

以业务能力和工作业绩为主要标准,实行公开招聘、竞争上岗、

-2-

 

择优聘用。

客户经理聘期与“三定双聘”期限一致,一次聘期结束

后经考核合格后可续聘。

B 类客户经理(除外聘人员)经考核且符

合 A 类客户经理条件的,可择优聘用为 A 类客户经理。

 

第三章岗位职责与营销范围

第五条客户经理的岗位职责

(一)市场调研及分析。

经常深入市场调查研究,搜集并分析

信息,包括本地区负债业务市场、有效资产市场、中间业务市场

等各类业务市场变动情况的分析,作出科学的预测;了解并及时

反馈国家重要金融政策出台对金融业务的正负面影响;了解他行

的经营品种、方式和手段以及上述因素发生变化对本行业务所

带来的影响;在对客户变化、资金变动进行分析的基础上,了解

企事业单位和个人对金融服务的需求,提出服务新举措。

并将上

述情况分类筛选整理后向上级报告。

(二)客户拓展与公关。

坚持资产和负债业务、本币和外币业

务一起抓,实施系统公关战略,以优质服务吸引和发展优质客户,

挖掘潜在客户,不断拓展新的业务领域。

(三)市场营销和推广。

坚持传统业务、新兴业务、中间业务

全面抓,在营销传统业务的同时,积极拓展国际业务、代理业务、

“丰收卡”业务等中间业务;熟悉并掌握各类业务品种的适销对象

和服务功能,注重售后服务与沟通,定期听取客户的反馈意见并

提出改善服务的措施与建议。

-3-

 

(四)客户理财与顾问。

根据业务发展和客户需求,在积极参

与客户发展规划设计、营销方案制订、财务状况分析等基础上,

帮助客户正确选择融资方式和结算方式,密切银企关系;充分利

用本行服务功能,为客户提供全面、优质的服务,帮助客户运筹

资金达到保值增值目的。

(五)信贷调查与管理。

A 类客户经理应按照信贷管理的要求,

正确处理好信贷风险防范和业务拓展的关系,合理确定信贷投

向,优化信贷资产结构;坚持“三查”制度,切实强化信贷管理,

大力清收不良贷款和应收利息,提高信贷资金的效益;按照规范

化管理要求,搜集、整理各类信贷资料,建立客户档案,做好报

表编制、台帐登记和信贷管理系统的登录工作;按照本行的有关

规定和程序,结合岗位权限管理,做好贷款的调查、审批、申报

工作;收集信贷资产风险分类的相关资料,并完成分析及初评工

作。

第六条客户经理的营销范围

A 类客户经理负责存、贷款业务及中间业务的营销管理;B

类客户经理和支行(营业部)的副行长(副总经理)可营销各类业

务,其中存款及非信贷类中间业务由其自行维护,但信贷类业务

必须交 A 类客户经理管理;属于支行(营业部)行长(总经理)营

销的客户,纳入虚拟客户经理考核,信贷业务必须指定 A 类客户

经理管理。

 

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第四章工作管理制度

第七条为规范客户经理的工作行为,促进客户经理制的

实施和营销工作的顺利开展,制定客户经理工作制度。

(一)走访分析制度

定期走访客户,了解客户需求,分析情况,切实加强对客户

的服务。

每季对优质客户进行分析,定期撰写报告,供领导参考。

 

(二)首问责任制度

首问责任制度是指第一个接到客户咨询的客户经理应对客

户提出的业务要求和业务咨询给予及时答复和服务。

接待不属

于岗位职责范围的业务,应负责及时转交给相关人员。

1、首先接待的客户经理,应认真贯彻“以市场为导向,以客

户为中心”的经营方针,细致了解客户的金融需求,准确理解客

户的真实意愿。

2、对了解到的客户金融需求,要区别情况,及时作出解答和

处理。

3、对属于本人职责范围的问题要向客户详细说明办理业务

所必备的条件、手续和有关注意事项,具备条件的应即时办理。

4、对不属于客户经理本职范围内的问题,可与支行(营业部)

领导或相关部门联系,了解清楚后向客户详尽解答。

对重大问题

应向客户说明处理程序,及时向上级报告,请示办理措施。

-5-

 

5、因政策因素或不具备条件而不能满足客户的要求时,须

向客户耐心解释,取得客户的理解,并将客户的联系方式记录,

以便日后条件成熟时,及时为客户办理相应的业务。

(三)灵活的营销模式制度

为切实增强客户经理的战斗力和凝聚力,积极发挥优势互

补的作用,各支行(营业部)可结合实际情况,设置单人营销模式

或由多人组成的团队营销模式。

对以下几种情况的客户,可由支行(营业部)行长(总经理)

牵头,成立由跨部门人员组成的客户服务团队开展工作。

1、本行的重点优质客户。

2、对本行业务发展有较大影响的客户。

3、极有可能发生或已经出现风险的客户。

4、其他认为需要成立客户服务小组共同营销和维护的客户。

 

第八条为加强对客户经理的日常管理,应建立客户经理

约束机制,制定客户经理管理制度。

(一)双重管理制度

对客户经理的管理,实行由行总部和所在支行(营业部)双

重管理的制度。

行总部业务发展部负责对客户经理的业务指导、

分析和培训工作;支行(营业部)负责对客户经理的日常管理、协

调和业绩考核工作,同时协助客户经理做好重点客户的营销和

管理工作,严防风险,确保资产质量。

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(二)业务培训制度

针对金融市场的变化情况,行总部业务发展部每年不少于

2 次对客户经理进行培训,培训内容为经济、金融法律法规,金

融业务知识,有关行业知识,市场营销和公共关系,服务技巧,

职业道德,微、宏观经济动态等等。

(三)工作例会制度

1、周会制度。

由支行(营业部)行长(总经理)或分管客户经

理工作的相关负责人主持,客户经理参加,原则上每周定期召开。

由每位客户经理汇报本周营销工作情况,提出下周营销打算,及

时反映有价值的信息等。

2、月会制度。

由支行(营业部)行长(总经理)主持,全体客户

经理参加,一般在每月下旬召开。

主要内容为传达本行有关精神,

通报有关情况,总结当月营销工作经验,剖析存在问题,提出改

进措施,并结合本行中心工作或阶段性重点工作,确立下月重点

工作计划。

3、工作日志。

客户经理对每天营销活动进行合理安排,对

营销经过、成效或体会、碰到的问题及营销过程中了解的有价值

信息,包括工作计划、打算等进行文字记录,逐步提高营销技巧、

业务水平和文字表达能力。

各支行(营业部)行长(总经理)应不

定期抽查客户经理的工作日志。

(四)各项规章制度

客户经理必须严格遵守本行的各项规章制度,如违反规章

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制度,本行将根据情节轻重给予严肃处理。

1、严格执行作息制度。

坚持按时上下班,外出营销时如遇特

殊情况不能按时到岗,须向单位领导说明去向及理由,便于联络。

 

2、严格执行统一着装制度。

注意仪态仪表,体现本行积极向

上的整体形象和精神面貌。

3、严格遵守本行干部员工“十不准”规定。

(五)风险基金制度

各支行(营业部)按 A 类客户经理业绩薪酬的一定比例计提

风险基金存入专户,满 2 年后每年返还最前一年的风险基金。

所营销、维护的资产及授信业务发生损失的,按规定扣减风险基

金。

A 类客户经理离岗后,其相关的资产及授信业务已清偿或尚

未清偿的业务,经审计认定未发生损失的,自审计报告出具后,

经行总部客户经理考评委员会审批同意后可全额提取专户余额。

 

第五章客户资源分配

第九条对客户经理进行客户资源分配

(一)存量客户的分配遵循“公开、公平、公正和发展”原则,

采用单位打包、自愿申报、公开投标、组织协调等分配方式。

则上所有贷款账户及全部对公存款账户都要分解落实到客户经

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理,确属客户经理营销的个人存款由支行(营业部)界定。

对难以

分配的存量客户统一纳入虚拟客户经理管理,由支行(营业部)

指定人员维护。

(二)新增客户原则上实行“首问责任制”,体现谁营销谁维护

的原则,属于客户经理共同营销的,双方协商,领导协调,按比

例分配。

对于客户自动上门等自然增长的存款,不计入客户经理

考核。

当支行(营业部)副行长(副总经理)、行长(总经理)助理、

分理处主任(负责人)与客户经理营销同一客户产生矛盾时,应

遵循有利于业务营销维护的原则。

(三)纳入虚拟客户经理管理的信贷业务,信贷管理责任必

须根据《宁波慈溪农村合作银行贷款管理责任制度》落实到具体

的员工。

(四)客户调整。

对已分配的客户原则上不作调整,特殊情况

需要调整的,由客户经理提出申请,经支行(营业部)考评小组同

意、并报行总部客户经理考评委员会审批后,可适当调整。

(五)对于多个客户经理要求分配的优质客户,支行(营业部)

可采取单个竞价或捆绑竞价的方式进行分配。

 

第六章信贷管理责任的确定

第十条每笔信贷业务都必须按《宁波慈溪农村合作银行贷

款管理责任制度》相关规定落实管理责任,对管理期间需要界定

管理责任或出现风险的,按《宁波慈溪农村合作银行贷款管理责

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任制度》规定重新进行管理责任界定和风险赔偿。

 

第七章考核

第十一条本行对客户经理的考核分业绩考核和等级考核

两个方面。

(一)业绩考核

业绩考核与客户经理的薪酬挂钩,由各支行(营业部)根据

《慈溪农村合作银行客户经理绩效薪酬考核指导意见》及其他考

核指导意见,结合各单位实际组织实施。

(二)等级考核

本行对客户经理实行等级考核管理。

为便于对客户经理的

管理与考核,行总部成立客户经理考评委员会,下设办公室,办

公室挂靠行总部业务发展部。

《宁波慈溪农村合作银行客户经理

等级考核办法》另行制订。

第十二条客户经理的考核内容包括定量考核和定性考核。

定量考核主要对存量客户的维护和管理业绩,对新客户、新业务

的拓展及营销等业绩等进行评价;定性考核主要对工作态度和工

作能力等进行评价。

考核期末,由各支行(营业部)考评小组将各

客户经理的考核情况进行统计并上报行总部相应的职能部室,

由各职能部室对上报的资料进行审核,上报行总部客户经理考

评委员会审定。

 

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第八章附则

第十三条本办法由宁波慈溪农村合作银行负责制订、解

释、修改。

第十四条本办法自发布之日起实施。

 

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