宁波市会展业年度大奖评选办法暂行.docx

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宁波市会展业年度大奖评选办法暂行

2009年宁波市会展业年度大奖评选暂行办法

为进一步落实2009年全市会展工作会议和宁波市人民政府《关于加快推进宁波国际会展之都建设的若干意见》（甬政发〔2008〕45号）的精神，聚全市之力打造国际会展之都，进一步推动我市会展业不断壮大与发展，促进会展主体培育工作，本会决定开展2009年宁波市会展业年度大奖评选活动。

为切实做好评选工作，特制定本暂行办法。

一、奖项设置

（一）2009年度宁波市“博览之星”

1.十大品牌展会2.十大优秀展会

3.新锐展会4.最具潜力展会

（二）2009年度宁波市“博览服务之星”酒店

2009年度宁波市“博览服务之星”提名酒店

（三）2009年度宁波市优秀会展企业

（四）2009年度宁波市优秀会展企业家

二、主要原则

（一）评选过程按照“公开、公平、公正”的原则。

（二）评选方法按定量和定性相结合的原则。

（三）评选方式采用自主申报、专家评比相结合的原则。

三、评选机构与程序

本会成立2009年宁波市会展业年度大奖评选工作小组，负责开展具体评选工作，提出初评结果报市会展业促进会会长会议审定，市会展业促进会将评选结果报市会展办备案。

四、表彰奖励

对获奖单位颁发奖牌和证书予以表彰，并在市内外相关媒体和宣传载体上给予公布。

本办法由宁波市会展业促进会负责解释，自促进会二届四次理事会议讨论通过后实施。

2009年度宁波市“博览之星”评选办法

附件一

一、评选资格与基本条件

2009年1月1日至2009年12月31日期间，在宁波大市范围内，由一个或多个单位举办，以展览展示为主要内容，相关手续齐全，符合会展活动举办程序和相关要求的会展活动项目。

二、奖项设置

2009年度宁波市“博览之星”设品牌展会、优秀展会、新锐展会、最具潜力展会等四个奖项，各奖项不可兼得。

这些奖项的设置和评选既考虑会展项目的品牌、规模、历史、影响力、对会展产业和城市形象的促进；也重视会展项目的创新、规范管理、发展潜力和会展主体培育与发展等方面的因素。

三、评选对象

（一）十大品牌展会

该奖项重点考虑在宁波市会展产业发展过程中，对城市形象、会展产业以及展品所在行业的发展形成较强的促进作用的展览项目。

展览项目有一定的举办历史和品牌效应。

展品所在产业可以是一个具体的产业，也可以是相互关联度较高的多个产业的综合展览项目。

（二）十大优秀展会

该奖项重点考虑会展项目在宁波市会展产业的发展中、城市功能和影响力的提升中发挥了良好作用，并在项目的领域选择、主题创意、规范管理、服务质量等方面成绩突出和特色鲜明的展览项目。

（三）新锐展会

该奖项重点考虑那些首次在宁波市举办（含引进展、巡回展和原创展），但已经具有较大规模、较强影响、较规范的管理和较好综合效果的展览项目。

（四）最具潜力展会

该奖项重点考虑展品所属产业在经济和社会发展过程中具有十分重要的作用或良好的市场前景，同时该展会填补了我市在该产业展览项目的空白（含引进展、巡回展和原创展），展览活动已引起国内外参展商和观众的注意，具有较强的发展潜力和可期待性。

四、指标体系

（一）十大品牌展会

1.在宁波市连续举办5届以上；

2.2009年展会面积在2万平方米或1000个标准展位以上；

3.展会在行业内或国内、地区内已有一定影响，受到客商的普遍好评，参展商和专业观众数量每届都有一定比例的递增，投诉不高于3起，无媒体的负面曝光情况；

4.展品所在产业符合我市重点发展的产业导向，对优化产业结构有重要作用；

5．展会主要展品在市内外具有较大的影响，或具有较大的市场，展品成交额每届都有一定比例的递增；

6．境外参展商比重在5%以上或境外专业观众在8%以上；

7．历届展会无重大安全事故和群体性事件；

8．对城市的经济和社会发展具有较大的拉动作用；

9．项目宣传费用占项目总费用15%以上，项目文案体系完善；

10．展会在市民心目中具有较高地位，受到市民的欢迎。

（二）十大优秀展会

1.展会开办以来对宁波市会展业的发展起到了较好的促进作用，客商反应良好，投诉不超过3起，无媒体的负面曝光情况；

2.2009年展会面积在1.5万平方米或750个标准展位以上；

3.办展形式创新，展会主题新颖，具有较强的创意；

4.展品创新。

展会主要展品一般应为宁波市新兴产业、创意产业、现代服务业以及市政府重点扶持领域所涉及的产品；

5.展会人气旺，境外参展商和专业观众均占5%以上；

6.项目宣传费用占项目总费用12%以上,项目管理规范，文案体系完整；

7.展会无重大安全事故和群体性事件；

8.该展会不与其他的同类展会在展品类型、时间安排上发生实质性冲突；

9.对城市的经济和社会发展具有一定的拉动作用；

10.在市民心目中具有一定的影响。

（三）新锐展会

1.在宁波市首次举办且展会面积在1万平方米或500个标准展位以上；

2.管理规范，严格遵守展会审批程序；

3.展会主要展品为宁波市先导产业、支柱产业、重点产业以及市政府重点扶持领域所涉及的产品；

4.有8%以上的省外（含境外）参展商或10%以上省外（含境外）专业观众；

5.展会无重大安全事故和群体性事件,投诉不超过3起;

6.对城市的经济和社会发展具有一定的促进作用；

7.在市民心目中具有一定的影响；

8.该展会不与先前举办的同类展会在展品类型、时间安排上发生实质性冲突。

（四）最具潜力展会

1.首次举办面积在1万平方米或500个标准展位以上；

2.第二次举办的规模比第一次增加10%以上；

3.管理规范，严格遵守展会审批程序；

4.展会主要展品为宁波市先导产业、支柱产业、重点产业以及市政府重点扶持领域所涉及的产品；

5.境外参展商在3%以上或境外专业观众在5%以上；

6.展会无重大安全事故和群体性事件；

7.主题新颖独特，在社会上产生一定影响，受到参展商、专业客商和观众的好评；

8.在市民心目中具有一定的影响；

9.该展会不与先前举办的同类展会在展品类型、时间安排上发生实质性冲突。

2009年度宁波市“博览之星”评选申报表

申报单位

（盖章）

举办时间

项目名称

举办地点

申报理由：

申报日期：

年　月　日

专家组意见：

年月日

评审小组意见：

年月日

备注：

2009年度宁波市“博览之星”指标填报表

举办届数

展会面积/

标准展位数

特装面积

本届展会

成交额

观众数

（门禁显示数）

专业观众

参展商数

境外

所占比例　　%

市外

所占比例　　%

安全事故和群体性事件

投诉曝光

标摊价格

光地价格

广告宣传费用

所占比例　　%

总支出

下届展会预订

家,共　　　平方米。

展会现场管理简要描述:

参展商反映简要描述:

观众反映简要描述：

申报表后面需附材料：

1.企业营业执照副本复印件；

2.市会展办批准展会举办的审批表复印件；

3.租馆合同及发票复印件,广告等宣传投入发票复印件;

4.工商部门出具的“展销会登记证”复印件或外经贸局出具的有关批准件复印件；

5.展会的总结，会刊，邀请函原件；

6.会展活动达到评选指标体系要求的证明材料，如境外客商的回执、名片、签到的复印件，公安部门的安全证明等；

7.企业关于对所有证明材料真实、有效的声明；

8.其他材料，如认证证书复印件、客商表扬信复印件（影印件）、如合作举办的合作协议复印件等。

2009年度宁波市“博览服务之星”

附件二

酒店评选办法

一、评选宗旨

旨在表彰在2009年度为宁波市会展业和会展活动的接待服务作出积极贡献，深受会展活动组办单位和会展客商欢迎的宾馆（饭店）。

二、评选对象

2009年1月1日至2009年12月31日期间，在宁波大市范围内，参与2009年度会展活动接待服务工作的宾馆（饭店）。

二、主要指标

（一）领导重视度（10分）

1.是否专门动员落实会展活动接待工作，定人定责；

2.酒店员工对会展服务工作内容的了解程度；

3.是否针对会展活动的内容进行宣传布置；

4.重要会展活动客商接待和准备工作。

（二）治安方面（15分）

主动或配合公安部门做好会展活动的安全工作。

主要依据公安部门的要求和检查结果，并结合其他相关部门的意见。

（三）价格方面（30分）。

主要指价格变动情况，会展活动期间不随意提价等（包括散客价格、团队价格、价格增长幅度以及执行政府指导价的情况）。

（四）服务方面（25分）

1.服务设施；

2.服务质量；

3.特色服务；

4.服务综合效果；

5.客商满意度；

6.其他方面。

（五）卫生方面（10分）

主动或配合卫生部门做好食品卫生安全、疾病防疫和医疗保健工作。

其他包括设施、设备的清洁卫生，主要检查厨房、客房等区域，以及酒店公共区域的卫生情况。

（六）其他方面（10分）

旅游部门对酒店进行综合检查。

受到表扬、投诉等情况。

2009年度宁波市“博览服务之星”

酒店评选申报表

酒店名称

法人代表

地址

邮编

联系人

电话

手　机

电子邮箱

传真

客房数量

星　级

参评理由及会展活动参与情况（证明材料另附）

获奖

情况

申请单位

盖章

兹保证本单位提供材料和数据真实、有效。

（盖章）

年月日

参评资格审查意见

（盖章）

年　月日

附件三

2009年度宁波市优秀会展企业评选办法

一、评选对象

该奖项重点考虑在我市会展行业发展过程中，具有较强的规范性，精湛的专业品质，对行业发展具有广泛的影响力和一定的引领作用，对会展业发展具有强烈的责任感，经济效益与社会效益兼顾，会展项目运作管理规范，社会反响好的会展企业。

二、主要指标

1.在宁波大范围内注册或会展活动实际运作5年以上；

2.企业办展成就显著，所办的主要展会规模有扩大，档次有提高。

2009年该企业主办或承办的展会面积在3万平方米（1500个标准展位）以上；

3.企业和所办展会管理规范，重视对员工的培训，企业创新意识好，盈利能力较强；

4.企业在会展行业具有一定的影响，获得过有关奖项；

5.展会内容符合宁波市的产业发展方向，或具有较大的市场，深受市民喜爱；

6.历届展会无重大安全事故和群体性事件；

7.对城市的经济和社会发展具有较大的拉动作用；

8.认真行使会员权利，自觉履行会员义务，及时缴纳会费，积极参与展促会组织的有关活动。

2009年度宁波市优秀会展企业评选申报表

申报单位（盖章）

法定代表人

成立时间

注册地

员工总数

注册资本

企业性质

联系人

办公地址

联系电话

已主承办项目总数

项目总面积

单个最大面积

申报理由：

（各种证明材料及数据报表的复印件请附表后）

申报日期：

年月日

专家组意见：

年月日

评审小组意见：

年月日

备注：

附件四

2009年度优秀会展企业家评选办法

一、评选对象

该奖项重点考虑在我市会展行业内，具有系统、专业的会展企业管理经验，并能带领企业积极开拓创新，企业和展会发展快、影响大，并有强烈的社会责任感，特别是在构建宁波优秀展会品牌、促进我市会展业发展中有突出贡献的会展企业家。

二、主要指标

1．所带领的会展企业办展成就显著，为本市业界公认。

2009年主