维修交接班程序.docx

维修交接班程序.docx

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维修交接班程序

InternalControlSystem

内部控制体系

马鞍山基地公共维修部

Shift-ChangingProcedure

交接班程序

SGMAS-MC-GP02

0–ListofContent目录

0–ListofContent目录2

1–DocumentControl文件控制3

1.1–Distribution文件发布3

SoftCopies软拷贝3

HardCopies硬拷贝3

1.2–UpdateHistory更新历史4

1.3–UpdateApproval审批5

2–ObjectiveandScope目标和范围6

2.1–Objective目标6

2.2–Scope范围6

3–OrganisationandResponsibility组织和职责7

4–FlowChart流程图8

5–Description描述9

5.1–Title标题9

Subtitle次标题9

6–DocumentReference参考文档10

Annex附件11

1–DocumentControl文件控制

本程序由公共维修部负责更新并最终由公共维修部经理审批通过。

1.1–Distribution文件发布

SoftCopies软拷贝

公共维修部处保存的电子文档为公司内唯一的原版软拷贝，只有公共维修部可以对文件进行读写操作。

当文件更新时，财务控制员通过电子邮件的形式向授权用户发布软拷贝，供做参考。

这些电子拷贝在被用户接收后为非受控文件，由使用者自行负责更新其个人电脑中的软拷贝。

HardCopies硬拷贝

各工厂维修保存的带有签名的硬拷贝为唯一的原版硬拷贝。

公共维修经理处保留一份受控硬拷贝。

其他硬拷贝为非受控文件。

由使用者自行负责更新。

当文件更新时，公共维修负责硬拷贝的更新，同时把更新过的硬拷贝发放给各工厂维修经理和公共维修经理。

1.2–UpdateHistory更新历史

Date

日期

Revision

版本

Description

描述

2010,10

01

维修交接班程序Theoldest第一版

1.3–UpdateApproval审批

Updatedby更新:

YinGuoyuSigned签名:

Date日期:

2010-09-20

Validatedby审核:

CXY,CB,RJ,WHSigned签名:

Date日期:

2010-09-25

Approvedby批准:

LinQunSigned签名:

Date日期:

2010-10-01

2–ObjectiveandScope目标和范围

2.1–Objective目标

Thisdocumentdescribestheprocedurefortheshift-changingprocedureofthecommonmaintenance

本文件用于描述公共维修部维修班组交接班程序

Theaimistomaketheshift-changingprocessunificationandstandardization

本程序意在使交接班过统一化、标准化

2.2–Scope范围

Alldepartmentsofthecommonmaintenance

Sitesandlocationstowhichapplythisprocedure:

应用本程序的基地和工厂：

-公共维修各部门.

3–OrganisationandResponsibility组织和职责

3．1各班组组长/工长作为交接班负责人组织（交班方为主要交接班主持人）交接班工作，认真按此程序做好交接班工作，并及时反馈相关建议。

主动接受各部门及领导的监督、检查。

3．2工程师/主管参与交接班工作，监督交接班过程

3．3工程师/主管/经理按计划对交接班工作进行审核

3．4公共维修经理批准交接班管理程序

4–FlowChartanddiscription流程图及其描求

55–Description描述

.1交班

.1.1交班准备：

交班班组应在规定的下班时间15分钟之前做好交接班准备工作。

交接班准备工作包括：

.1.1.1清点、清理公用工具，公用维修设施（电焊机，吊带等）；

.1.1.2清点、清理公用维修备件（插口密封等）；

.1.1.3检查完善《故障班设备运行记录表》（附件1）；

.1.1.4填写《维修班组交接班记录表》（附件2）的交班部分；

.1.1.5填写相应的《维修班组计划性维修工作任务单》（附件3）；

.1.1.6对于造成停机时间大于等于30分钟的设备故障要填写《故障班设备停机分析报告单》（附件4）。

.1.2交班工作交接

.1.2.1交班工作交接应在规定的下班时间前15分钟至5分钟之间完成；

.1.2.2对填写在《维修班组交接班记录表》（附件2）的交班部分内容逐项向接班班组做解释；

.1.2.3对交到下一班的《维修班组计划性维修工作任务单》（附件3）向接班人员作必要的解释；

.1.2.4对接班班组提出的相关交接事项做介绍和解释；

.1.2.5帮助接班班组确认《维修班组交接班记录表》（附件2）接班部分相关事项的交接状态；

.1.2.6对交班双方不能达成一致的情况下双方要到现场确认，必要时向主管汇报。

.1.2.7交接班负责人双方对《维修班组交接班记录表》（附件2）内容确认后分别在表上的相应位置签字。

.1.3交班安全签名

.1.3.1交班安全签名应在确定下班前5分钟内完成；

.1.3.2交班班组应在签名成员在《维修班组日点名及安全会记录表》（附件5）的“下班时”栏内签上自己的名字；

.1.3.3宣讲安全主题，交流TFX事故等相关安全事项，搜集安全建议并记录在《维修班组日点名及安全会记录表》（附件5）；

.1.3.4对于没有签到的人员，当班负责人必须当即通过各种可能的方式于其取得联系，确认其所处的位置和状态。

如果较长时间联系不上要向相关部门及领导汇报。

.2–接班

.2.1接班准备：

接班班组应在规定的上班时间15分钟之前做好接班准备工作。

接班准备工作包括：

.2.1.1清点、清理公用工具，公用维修设施（电焊机，吊带等）；

.2.1.2清点、清理公用维修备件（插口密封等）；

.2.1.3查看交班班组的《故障班设备运行记录表》（附件1）；

.2.1.4填写《维修班组交接班记录表》（附件2）的接班部分；

.2.1.5查看相应的《维修班组计划性维修工作任务单》（附件3）。

.2.2接班工作交接

.2.2.1接班工作交接应在规定的上班时间前15分钟至5分钟之间完成；

.2.2.2弄清《维修班组交接班记录表》（附件2）的交班部分内容；

.2.2.3弄清《维修班组计划性维修工作任务单》（附件3）内容；

.2.2.4向交班班组咨询相关交接事项；

.2.2.5确认《维修班组交记录表》（附件2）部分相关事项的交接状态；

.2.2.6对接班双方不能达成一致的情况，双方要到现场确认，必要时向主管请示。

.2.2.7交接班负责人双方对《维修班组交记录表》（附件2）内容确认后分别在表上的相应位置签字。

.2.3接班安全签名

.2.3.1接班安全签名应在规定的上班前5分钟内完成；

.2.3.2接班班组应签名成员在《维修班组日点名及安全会记录表》（附件5）的“上班时”栏内签上自己的名字；

.2.3.3宣讲安全主题，交流TFX事故等相关安全事项，搜集安全建议并记录在《维修班组日点名及安全会记录表》（附件5）；

.2.3.4对于没有签到的人员，当班负责人必须当即通过各种可能的方式于其取得联系，确认其所处的位置和状态，并做出合理安排。

6–DocumentReference参考文档

1

（内部管理系统）《通用程序模板》

2

《flashmeetingregulation》

Annex1附件1

附件1

《故障班设备运行记录表》

附件2

《维修班组交接班记录表》

附件3

《维修班组计划性维修工作任务单》

附件4

《故障班设备停机分析报告单》

附件5

《维修班组日点名及安全会记录表》