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维修交接班程序.docx

1、维修交接班程序Internal Control System内部控制体系马鞍山基地公共维修部Shift-Changing Procedure交接班程序SGMAS-MC-GP020 List of Content目录0 List of Content目录 21 Document Control文件控制 31.1 Distribution文件发布 3Soft Copies软拷贝 3Hard Copies硬拷贝 31.2 Update History更新历史 41.3 Update Approval审批 52 Objective and Scope目标和范围 62.1 Objective目标 62.

2、2 Scope范围 63 Organisation and Responsibility组织和职责 74 Flow Chart流程图 85 Description描述 95.1 Title 标题 9Sub title 次标题 96 Document Reference参考文档 10Annex 附件 111 Document Control文件控制本程序由公共维修部负责更新并最终由公共维修部经理审批通过。1.1 Distribution文件发布Soft Copies软拷贝公共维修部处保存的电子文档为公司内唯一的原版软拷贝,只有公共维修部可以对文件进行读写操作。当文件更新时,财务控制员通过电子邮件

3、的形式向授权用户发布软拷贝,供做参考。这些电子拷贝在被用户接收后为非受控文件,由使用者自行负责更新其个人电脑中的软拷贝。Hard Copies硬拷贝各工厂维修保存的带有签名的硬拷贝为唯一的原版硬拷贝。公共维修经理处保留一份受控硬拷贝。其他硬拷贝为非受控文件。由使用者自行负责更新。当文件更新时,公共维修负责硬拷贝的更新,同时把更新过的硬拷贝发放给各工厂维修经理和公共维修经理。1.2 Update History更新历史Date日期Revision版本Description描述2010, 1001维修交接班程序The oldest 第一版1.3 Update Approval审批Updated b

4、y更新: Yin Guoyu Signed签名: Date日期: 2010-09-20 Validated by审核: CXY,CB,RJ,WH Signed签名: Date日期: 2010-09-25Approved by批准: Lin Qun Signed签名: Date日期: 2010-10-012 Objective and Scope目标和范围2.1 Objective目标This document describes the procedure for the shift-changing procedure of the common maintenance本文件用于描述公共维修

5、部维修班组交接班程序The aim is to make the shift-changing process unification and standardization本程序意在使交接班过统一化、标准化2.2 Scope范围All departments of the common maintenanceSites and locations to which apply this procedure: 应用本程序的基地和工厂:- 公共维修各部门.3 Organisation and Responsibility组织和职责31 各班组组长/工长作为交接班负责人组织(交班方为主要交接班主持

6、人)交接班工作,认真按此程序做好交接班工作,并及时反馈相关建议。主动接受各部门及领导的监督、检查。32 工程师/主管参与交接班工作,监督交接班过程33 工程师/主管/经理按计划对交接班工作进行审核34 公共维修经理批准交接班管理程序4 Flow Chart and discription流程图及其描求5 5 Description描述.1 交班.1.1 交班准备:交班班组应在规定的下班时间15分钟之前做好交接班准备工作。交接班准备工作包括:.1.1.1 清点、清理公用工具,公用维修设施(电焊机,吊带等);.1.1.2 清点、清理公用维修备件(插口密封等);.1.1.3 检查完善故障班设备运行记

7、录表(附件1);.1.1.4 填写维修班组交接班记录表(附件2)的交班部分;.1.1.5 填写相应的维修班组计划性维修工作任务单(附件3);.1.1.6 对于造成停机时间大于等于30分钟的设备故障要填写故障班设备停机分析报告单(附件4)。.1.2 交班工作交接.1.2.1 交班工作交接应在规定的下班时间前15分钟至5分钟之间完成;.1.2.2 对填写在维修班组交接班记录表(附件2)的交班部分内容逐项向接班班组做解释;.1.2.3 对交到下一班的维修班组计划性维修工作任务单(附件3)向接班人员作必要的解释;.1.2.4 对接班班组提出的相关交接事项做介绍和解释;.1.2.5 帮助接班班组确认维修

8、班组交接班记录表(附件2)接班部分相关事项的交接状态;.1.2.6 对交班双方不能达成一致的情况下双方要到现场确认,必要时向主管汇报。.1.2.7 交接班负责人双方对维修班组交接班记录表(附件2)内容确认后分别在表上的相应位置签字。.1.3 交班安全签名.1.3.1 交班安全签名应在确定下班前5分钟内完成;.1.3.2 交班班组应在签名成员在维修班组日点名及安全会记录表(附件5)的“下班时”栏内签上自己的名字;.1.3.3 宣讲安全主题,交流TFX事故等相关安全事项,搜集安全建议并记录在维修班组日点名及安全会记录表(附件5);.1.3.4 对于没有签到的人员,当班负责人必须当即通过各种可能的方

9、式于其取得联系,确认其所处的位置和状态。如果较长时间联系不上要向相关部门及领导汇报。.2 接班.2.1 接班准备:接班班组应在规定的上班时间15分钟之前做好接班准备工作。接班准备工作包括:.2.1.1 清点、清理公用工具,公用维修设施(电焊机,吊带等);.2.1.2 清点、清理公用维修备件(插口密封等);.2.1.3 查看交班班组的故障班设备运行记录表(附件1);.2.1.4 填写维修班组交接班记录表(附件2)的接班部分;.2.1.5 查看相应的维修班组计划性维修工作任务单(附件3)。.2.2 接班工作交接.2.2.1 接班工作交接应在规定的上班时间前15分钟至5分钟之间完成;.2.2.2 弄

10、清维修班组交接班记录表(附件2)的交班部分内容;.2.2.3 弄清维修班组计划性维修工作任务单(附件3)内容;.2.2.4 向交班班组咨询相关交接事项;.2.2.5 确认维修班组交记录表(附件2)部分相关事项的交接状态;.2.2.6 对接班双方不能达成一致的情况,双方要到现场确认,必要时向主管请示。.2.2.7 交接班负责人双方对维修班组交记录表(附件2)内容确认后分别在表上的相应位置签字。.2.3 接班安全签名.2.3.1 接班安全签名应在规定的上班前5分钟内完成;.2.3.2 接班班组应签名成员在维修班组日点名及安全会记录表(附件5)的“上班时”栏内签上自己的名字;.2.3.3 宣讲安全主题,交流TFX事故等相关安全事项,搜集安全建议并记录在维修班组日点名及安全会记录表(附件5);.2.3.4 对于没有签到的人员,当班负责人必须当即通过各种可能的方式于其取得联系,确认其所处的位置和状态,并做出合理安排。6 Document Reference参考文档1(内部管理系统)通用程序模板2flash meeting regulationAnnex 1附件1附件1故障班设备运行记录表附件2维修班组交接班记录表附件3维修班组计划性维修工作任务单附件4故障班设备停机分析报告单附件5维修班组日点名及安全会记录表

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