融创上城冷餐会暨新品推介会.docx

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融创上城冷餐会暨新品推介会

融创·上城二期一组团新品认购会

执行方案

承办单位：

吉林省新广众人文化传媒有限公司

执行时间：

2005年8月6日

活动执行方案

一、嘉宾签到入场（17：

30——18：

20）

活动入口：

融创·上城园区门口

1、嘉宾入场

①入场者出示本次活动的邀请函

②融创上城保安协助礼仪负责接待工作；

2、嘉宾签到

①礼仪引导嘉宾园区门口内签到；

②签到所用桌椅、笔准备；

③同时发放融创·上城相关宣传单页；（待定）

3、嘉宾自由游览园区

①园区内优雅背景音乐播放；

②嘉宾可自由游览园区景观，同时阅读融创·上城资料宣传折页，了解融创产品的相关信息；

4、嘉宾入席/冷餐酒会准备开始；

餐台准备（共4处）具体详见活动布展效果图

①张拉膜广场主活动区1处餐台；

其他物品：

音响设备1套、电视墙大屏幕1套、背投（等离子）2台、舞台、餐桌等；

②喷泉水系一侧1处餐台；

其他物品：

冷焰火沿着喷泉水系的形状安装；

③草坪休闲活动区2处餐台；

草坪4个角摆放餐桌共4套，遮阳伞4把、座椅每桌4把

④餐台准备物品：

香槟酒、红酒、酒杯、糕点、餐具、托盘、餐桌摆放、椅子、桌布、遮阳伞搭建；

⑤背景音乐播放；

⑥灯光师、音响师注意烘托现场气氛；

⑦电视墙大屏幕针对活动区场景随时切换表现；

二、融创·上城新品认购前活动（18：

30——20：

00）

1、主持人开场白宣布酒会开始

推介具体内容如下：

①宣布新品认购会正式开始；

②主持人介绍与会嘉宾（政府领导、融创上城老业主、新业主、目标业主等）；

③介绍活动主题、主旨、融创·上城二期一组团新品排号认购活动相关信息）；

④主持人对新品排号认购活动环节细项内容；

⑤对现场秩序情况进行简单的说明；

2、酒会开始仪式

①开启香槟酒，酒会开始仪式

②主持人宣布酒会开始仪式正式开始；

③工作人员、礼仪小姐准备好香槟酒/高脚酒杯/开启工具/酒水托盘等；

④电视墙大屏幕切换为开启香槟酒仪式现场；

⑤服务人员准备好各项工作，包括酒水、水果、干果、饮品、糕点、餐具等摆放，以便嘉宾的方便就餐；

⑥主持人播报嘉宾就近选择餐台自主领取餐具；

3、融创领导致辞

①融创领导（嘉宾领导）致辞；

②工作人员准备立麦1支；

③致辞文字稿准备（由融创领导自行安排撰写）；

④大屏幕切换为领导致辞画面，灯光师及时打追光；

4、舞蹈表演

①主持人串词；

②音响师准备好舞蹈所用光盘；

③舞蹈演员准备好服装等候演出开始；

5、融创宣传片播放

系列一：

融创《企业形象》宣传片

①主持人串词；

②宣传片光盘的准备，提前交给音响师、电视墙技术人员；

6、外籍乐队表演

①主持人串词；

②外籍乐队提前准备，电视墙技术人员做好画面切换工作；

7、融创宣传片播放

系列二：

融创·上城《青岛获奖》宣传片

①主持人串词；

②宣传片光盘的准备，提前交给音响师、电视墙技术人员；

8、融创宣传片播放

系列三：

融创·上城《业主活动》宣传片

主持人继续推介

9、外籍乐队表演

①主持人串词；

②外籍乐队提前准备，电视墙技术人员做好画面切换工作；

10、融创宣传片播放

系列四：

融创·上城《园区景观》宣传片

主持人推介

说明：

以下融创宣传片内容仅供参考（具体内容由融创自行安排）

资料片内容：

①融创外阜楼盘状况

②录播装修解决方案

③青岛获奖录像

④已往的业主活动照片/录像

⑤新品的规划宣传片

⑥融创园区经典回放

⑦融创企业形象宣传片

三、排号认购（20：

00——21：

00）

（地点：

融创·上城售楼处）

1、礼仪引领嘉宾排号认购

①灯光师及时打追光灯，烘托现场气氛；

②由融创保安协助礼仪引导嘉宾到融创·上城售楼处排号认购；

③引领通路：

融创园区后门，具体详见活动指示牌、活动地贴；

2、大屏幕切换排号认购现场

①电视墙技术工作人员、音响师、灯光师准备好；

②现场人员随时与主持人沟通，汇报现场认购情况，主持人第一时间播报；

③融创工作人员组织好现场排号认购秩序；

3、排号认购正式开始

①主持人根据大屏幕排号认购情况宣传正式开始；

②灯光师、音响师、电视墙技术人员及时烘托现场气氛；

4、※※排号认购仪式（齐放冷焰火）

①开启香槟酒，由融创安排嘉宾领导或融创领导开启香槟；

②同时齐放冷焰火，与融创·上城水系喷泉交相辉映，形成缤纷炫彩的园区景象，

体现融创·上城缤纷炫彩的欧洲风情；

③电视大屏幕切换冷焰火场面（技术工作人员、音响师、灯光师准备好）

④经典背景音乐播放，把活动推向高潮；

5、排号认购过程

①电视大屏幕切换排号认购场面（技术工作人员、音响师、灯光师准备好）；

②主持人现场气氛的营造；

6、主持人播报现场排号认购情况

①第一位认购业主，电视大屏幕特写第一位认购的业主；

②主持人调动现场的气氛，鼓掌表示祝贺；

四、融创·上城新品认购中活动（20：

00——21：

00）

1、主活动区舞会开始

主持人调动现场气氛

①主持人宣布舞会开始；；

②电视大屏幕切换到融创园区内舞会现场（技术工作人员、音响师、灯光师准备好）；

③草坪休闲区钢琴/大提琴/小提琴伴奏；

2、穿插主持人介绍排号认购现场情况

①主持人推介融创·上城一期产品的品质；

②主持人推介二期新品品质；

③融创·上城所获殊荣（如青岛获奖情况）；

④灯光切换主持人活动区域（技术工作人员、音响师、灯光师准备好切换工作）；

3、休闲区钢琴/大提琴/小提琴伴奏

①灯光师调节追光烘托现场优雅的氛围；

②电视大屏幕切换草坪休闲区钢琴表演现场（技术工作人员、音响师、灯光师准备好切换工作）；

4、主持人排号认购现场后期播报

①电视墙大屏幕切换为排号认购场面；

②主持人现场总结排号认购情况；

③融创销售负责人及时与主持人沟通，了解现场情况；

五、活动结束（暂定21：

00）

①主持人宣布所有活动全部结束；

②嘉宾按顺序退场；

③工作人员撤离活动物品；

④电视大屏幕切换主持人活动区域（技术工作人员、音响师、灯光师准备好切换工作）；

六、工作人员撤离物资

①欢送嘉宾退席

②撤走桌椅/餐具/餐台/遮阳伞、方形伞等

③清点物品/做好回收保管

④清理现场垃圾

注意事项如下：

①嘉宾入席由礼仪人员统一带领；

②所有嘉宾有序退场，礼仪、保安协助主持人保持好现场秩序，并保管好现场的物品，以避免不必要的损失；

③21：

00分整体活动结束；

④酒会结束后嘉宾领导离场\酒会提供方可拆运物品\保洁人员清扫现场；