人事代理服务规范.docx

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人事代理服务规范

人事代理服务规范

1、范畴………………………………………………

2、术语…………………………………………

2.1流淌人员……………………………………

2.2流淌党员……………………………………

2.3人事代理……………………………………

3、天资………………………………………………

4、营业范畴…………………………………………

5、办事流程和要求…………………………………

5.1单位托管人事档案接收…………………………

5.2小我托管人事档案接收…………………………

5.3人事档案转出……………………………………

5.4人事档案查询……………………………………

5.5档案材料接收……………………………………

5.6出具各类人事证实………………………………

5.7解决档案工资调剂手续…………………………

5.8解决人才引进手续………………………………

5.9解决卒业生就业手续………………………

5.10解决卒业生转正定级手续…………………

5.11贮备人才集体户口治理…………………………

5.12解决因公出国手续…………………………

5.13解决婚育证实手续…………………………

5.14解决人才贮备手续………………………

5.15专业技巧职务任职资格初聘与申报晋升…………

5.16党组织关系接转…………………………

5.17单位签订人事代理协定…………………………

5.18小我签订人事代理协定………………………

5.19人事代理单位接收职员………………………………

5.20代办各类社会保险和住房公积金………………

5.21解决告退、辞退手续………………………

5.22人事档案库房治理…………………………

中国武汉人才市场（武汉大年夜学生就业市场）

人事代理办事规范

1范畴

本规范有用于中国武汉人才市场（武汉大年夜学生就业市场）为用人单位和流淌人员供给人事档案治理、人事代理办事、高校卒业生就业手续解决、户籍托管及流淌党员治理等办事的营业范畴、办事流程及全然要求。

2术语

2.1流淌人员

特指在依法获得相干天资的人事档案治理机构储存人事档案的人员（以下简称小我）。

包含告退或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技巧人员和治理人员；与用人单位终止和解除人事、劳动关系的专业技巧人员和治理人员；暂未落实工作单位的大年夜中专卒业生；自费出国留学人员；外商投资企业、乡镇企业、区街企业、平易近营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会集团等新经济组织、新社会组织中的专业技巧人员和治理人员；外国企业常驻代表机构的中方雇员；其他流淌人员。

2.2流淌党员

流淌党员是指因为就业或栖身地变更等缘故，在较长时刻内无法正常参加正式组织关系地点党组织活动的党员。

2.3人事代理

是指受企业和机构或小我托付，供给职称评定申报、人事档案治理、社会保险金收缴、集体户口治理等事务性办事，不涉及劳动关系司法义务的转移。

3天资

系指经当局治理部分赞成或授权的人才办事机构，具备从事授权范畴内的人事人才社会化办事和治理的资格。

4营业范畴

4.1解决人事档案转入转出，档案托付代管手续，档案查询、借阅手续。

4.2解决原有人事关系接转手续，告退（退）人员储存干部身份手续。

4.3解决人事档案材料接转手续。

4.4出具各类人事证实。

4.5解决档案工资调剂手续。

4.6解决外埠人才引进（干部调动）手续。

4.7供给流淌人员档案治理、人事人才信息、卒业生就业政策咨询。

4.8解决卒业生就业报到、入户手续。

4.9解决卒业生转正定级手续。

4.10受托治理卒业生贮备人才集体户口。

4.11开展卒业生学历和学位证书的鉴证。

4.12解决档案托管人员因公出国手续。

4.13解决专业技巧人员初聘专业技巧职务和申报晋升中高等专业技巧职务手续。

4.14与用人单位签订人事代理协定，建立人事代理关系。

4.15代办各类社会保险和住房公积金。

5办事流程和要求

5.1单位托管人事档案接收

5.1.1编号。

在单位与武汉市人才办事中间（以下简称“市人才中间”）或武汉·中国光谷人才办事中间（以下简称“光谷人才中间”）签订人事代理协定后，为其设定一个档案托管的单位代码。

5.1.2入库。

依照不合的代理机构，分别将单位档案归入市人才中间档案库或光谷人才中间档案库内。

5.1.3档案异动及出具相干证实。

笔据位书面通知，为其职员解决档案转入或转出其名下的手续及出具相符国度和省市政策司法规定的人事证实。

5.1.4补偿档案材料。

按年度向单位索取其职员昔时形成的归档材料，归入其职员档案中，并在武汉人才市场公共办事平台的档案治理信息库（以下简称“档案治理信息库”）中及时修改相干信息。

5.1.5收费。

按照协定商定的交费时刻和金额向单位发送其应交的职员档案治理费清单，并足额收取档案治理费。

在单位交纳费用后，应在交费清单上记下交费金额和时刻，将清单存档，并在档案治理信息库中及时修改其职员档案治理费交费记录。

5.2小我托管人事档案接收

5.2.1提交材料。

小我提交身份证等有效证件及原存档案单位名称、地址等相干信息。

5.2.2发函。

向小我原单位开具流淌人员转档通知或商调函。

5.2.3接收档案。

接收小我人事档案，审核档案材料。

5.2.4接转关系。

接转行政（人事）关系、工资关系。

5.2.5退回原单位档案转递通知单回执。

5.2.6签订合同。

与小我签订托付治理人事档案合同，合同一式两份，人事代理办事组与小我各储存一份。

5.2.7足额收缴档案治理费。

5.2.8档案分类入库。

对在东湖高新区内用人单位工作或栖身的小我，其人事档案归入光谷人才中间档案库，其他人员档案归入市人才中间档案库。

5.3人事档案转出

5.3.1单位或小我提交调档通知或商调函，确认转档手续完全。

a）有人事关系的人员转出

（1）调动到外埠工作：

在调入单位的相干材料上签订赞成调出的看法并加盖响应的流淌人员人事档案专用章；经由过程机要情势向调入单位地点地的人力资本治理部分（人才办事机构）寄发档案，并解决档案转出挂号手续，库房挂号档案出库情形，凭外埠当局人力资本治理部分的调令开具干部调动介绍信及工资转移单，并在档案治理信息库中及时做转出修改。

（2）调动到本地其他单位工作：

在有调出调入单位和主管部分签章的《干部调动挂号表》上的主管部分一栏签章；凭商调函或调令出具行政关系和工资关系，并解决档案转出挂号手续，档案邮寄或交给用人单位组织人事部分的工作人员，库房挂号档案出库情形，并在档案治理信息库中及时做转出修改。

b）无人事关系的人员档案转出

（1）转到外埠：

凭外埠当局人力资本治理部分所属人才办事机构出具的转档通知函解决转出手续，档案同一以机要情势邮寄，库房挂号档案出库情形，并及时在档案治理信息库中做转出修改。

（2）转到武汉市内其他机构：

凭本市各级当局人力资本治理部分所属人才办事机构出具的转档通知函解决转出手续，档案由人才办事机构工作人员取走或以机要情势同一邮寄，库房挂号档案出库情形，并在档案治理信息库中及时做转出修改。

5.3.2对转出档案材料不齐备或不明白的，应及时补齐或说明。

5.3.3在确认档案转出无误后，应及时与存档人员或其地点单位终止托付存档关系和档案治理合同，同时留存调档函及有效证件复印件归档。

5.4人事档案查询

5.4.1查阅有关小我人事档案，应出示单位组织、人事部分有效介绍信及查阅人有效证件，并申明查阅来由，方可解决查阅手续。

5.4.2任何小我不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

5.4.3告之查阅人事档案必须严格遵守保密规定和阅档规定。

严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外分布档案内容。

5.4.4告之借用、查阅人事档案的人员，不得擅自拍照、复制档案内容。

5.4.5在查对存档信息和相干证件后，按照国度及省市政策规定，供给开具相干证实等所须要的办事。

a）属于政审类的。

依照需求单位或部分的书面材料，如实填写政审材料，并加盖响应的“流淌人员人事档案治理专用章”。

b）属于证实类的。

依照档案信息，如实开具相干证实。

5.5档案材料接收

5.5.1归档材料要求

a）事实精确。

b）材料完全。

c）手续完全。

5.5.2材料剖断方法

a）确信材料属于该人员。

b）确信材料属于人事档案内容。

c）确信材料相符归档的有关政策规定。

d）确信材料完全和手续完全。

e）确信材料具有储存价值。

5.5.3书写要求

a）同一应用16开规格的办公用纸。

b）不得应用圆珠笔、铅笔、或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。

5.5.4分类精确、编排有序、目次清晰、装订整洁。

5.5.5材料整顿应按照《干部档案内容的分类及其分列标准》进行整顿。

5.6出具各类人事证实

单位或小我应提交单位介绍信或小我存档凭证，及所须要提交的其他证件。

经审核无误后，依照档案记录开具人事相干证实并加盖响应的“流淌人员人事档案治理专用章”。

5.7解决档案工资调剂手续

5.7.1单位或小我提交存档凭证及相干材料。

5.7.2审核所提交材料和本人人事档案。

5.7.3核定原档案工资，并依照国度有关政策规定进行调剂。

5.7.4有关材料整顿归档。

5.8解决人才引进手续

5.8.1单位提交引进人才所需以下材料：

a）单位申请申报，说明引进、调入来由。

b）干部调动挂号表一式二份，并加盖调入、调出单位及人事主管部分看法章。

c）有关证件原件及复印件。

包含学历、学位、职称、娶亲证、独生后代证、户口等，属分家人员还需在汉一方的户口及单位证实材料。

5.8.2审核并整顿提交材料后上报主管部分审批。

a）确信是否具有干部身份。

对职前学历为通俗高、中等院校的卒业生，审查全国统分报到证和转正定级表；对职前学历为成教、自考等自费卒业生的，审查自费卒业生报到证、转正定级表及市级人事部分赞成的录（聘）用干部审批表；对职后学历的，审查招工手续及市级人事行政部分赞成录（聘）用干部审批表；

b）确信干部调动挂号表填写是否精确无误，其调入调出单位及其主管部分是否签订赞成调入调出看法并加盖了公章。

c）确信证件是否真实。

d）挂号并报批。

填写《干部调动处理笺》，做大好人才引进工作挂号，并将调动材料依法度榜样送相干部分负责人审核；

5.8.3审批赞成后，通知单位或小我在规按刻日内持《干部行政关系介绍信》、《工资转移证》到调入单位报到，并解决户籍转移手续。

5.8.4单位或小我持干部调动通知和调动人员挂号表到拟入户的派出所开具《户口准迁证》，解决相干入户手续。

属市人才中间或光谷人才中间人事代理单位的，凭原单位或主管部分开具的《干部行政关系介绍信》、《工资转移证》，向代理单位转发《干部调动介绍信》，同时将《干部行政关系介绍信》及《工资转移证》存入小我人事档案。

属小我托付人事代理的，签订《武汉市流淌人员人事档案、人事关系托付治理合同书》。

5.9解决卒业生就业手续

5.9.1对相符我市卒业生就业政策的卒业生发放《武汉市卒业生就业工作法度榜样》及《用人单位信息表》。

对无人事主管部分的单位，应由其先确信一家人事代理机构实施人事代理。

5.9.2用人单位网上注册。

用人单位持以下材料开户注册：

a）填妥的《用人单位信息表》，加盖用人单位和人事主管部分（人事代理单位）看法章。

b）企业法人营业执照副本复印件（或组织机构代码证复印件）。

c）人事代理办事组在卒业生就业网后台治理体系进行注册，向用人单位发放初始暗码；卒业生自行在“武汉卒业生就业网”上注册小我信息。

5.9.3网上核准。

用人单位与卒业生签订就业协定后，按以下步调操作：

b）单位凭卒业生供给的身份证号和上报暗码进行上报签约，签约后，经单位上级主管（或人事代理）部分和市毕办在网上核准。

c）对经组织部分选调到基层锤炼的应届高校卒业生，由各区人事局凭卒业生供给的身份证号和上报暗码上报签约。

5.9.4经网上核准后，卒业生依照不合情形按以下法度榜样解决：

a）已开具省毕办报到证的卒业生或市属中专的卒业生直截了当按5.9.6条解决就业入户手续。

b）未开具省毕办报到证的卒业生持《卒业生就业协定书》或《卒业生就业举荐表》、学历证书及户口证实，经查对后，领取《武汉市卒业生A类接收函》，依次到黉舍、省毕办开具省级报到证。

c）自考、成教和省属中专卒业生领取《武汉市卒业生A类接收函》后直截了当到省毕办开具省级报到证。

5.9.5卒业生持以下材料解决就业报到及入户手续：

a）省毕办签发的《卒业生就业报到证》（市属中专除外）。

b）《卒业生就业协定书》或《卒业生就业举荐表》。

c）学历证书。

d）户口迁徙证实（户口本或常住人口挂号表）。

e）市、区党政机关接收卒业生还需市人事局下发的录用通知；市、区属事业单位，在编制内接收的卒业生，需供给事业单位增人指标卡和盖有市人事局立案专用章的《武汉市事业单位雇用人员立案表》；实施人事代理的单位，需由人事代理办事机构在《卒业生就业协定书》或《卒业生就业举荐表》上签订赞成人事代理看法。

5.9.6签转报到证。

卒业生持市毕办签章的省级报到证、《赞成入户介绍信》、户口迁徙证实依次到拟落户的区公安分局户政部分及派出所解决落户手续，并到用人单位主管（或人事代理）部分化决报到手续。

5.9.7市人才中间或光谷人才中间的人事代理单位接收的卒业生凭档案（也可由黉舍转递）、省（市）卒业生就业报到证到人事代理办事组解决报到手续，签订《武汉市流淌人员人事档案、人事关系托付治理合同书》。

5.9.8解除就业协定和变革就业单位

a）审查材料。

对与用人单位解除就业协定，现单位已在武汉卒业生就业网上报的卒业生，审查卒业生和原单位赞成解除就业协定的看法；对已解决就业报到手续的卒业生，一年内变革就业单位，审查《卒业生就业报到证》、原单位及主管（或人事代理）部分赞成变革的看法、现接收单位及主管（或人事代理）部分赞成接收的看法。

b）挂号立案。

挂号卒业生全然情形，留存已审查材料的复印件。

c）网上解约。

在武汉卒业生就业网后台治理体系卒业生签约治理区操作解约法度榜样。

d）签订看法。

对变革单位为武汉市内的在《卒业生就业报到证》上签订市毕办赞成到主管部分（接收单位）报到的看法。

对变革单位为市外的，在《卒业生就业报到证》上签订市毕办赞成变革的看法后，由卒业生到黉舍和省毕办解决变革就业单位手续。

5.10解决卒业生转正定级手续

5.10.1单位或小我提交存档凭证及相干材料。

5.10.2审核所提交材料和本人人事档案。

5.10.3小我填写转正定级表并由单位签订看法，加盖公章。

5.10.4在转正定级表上加盖响应的“流淌人员人事档案治理专用章”。

5.10.5有关材料整顿归档。

5.11贮备人才集体户口治理

5.11.1户籍迁入

a）对由市人才中间代理的单位或小我，持迁入户口所需证件和材料依次到响应区公安分局和派出所解决审核入户手续后，领取《常住人口挂号表》，并将表交回人事代理办事组，人事代理办事组按先后次序予以编号，编号方法为年度—序号。

对由光谷人才中间代理的单位或小我，按东湖高新区公安户政部分的有关要求，其户口落入单位集体户。

b）填写《市人才中间户口挂靠人员情形挂号表》。

c）将《常住人口挂号表》的有关信息录入档案治理信息库中。

d）将《常住人口挂号表》整顿入柜。

e）按规定收取户籍治理费。

5.11.2户籍迁出

a）考取研究生。

需持有登科通知书原件或复印件。

b）市内迁徙。

凭迁入地公安分局和派出所的赞成迁入证实解决。

c）市外迁徙。

持外埠公安部分签订的《户口准迁证》或登科通知书原件解决。

d）逝世亡刊出户口。

需考查的证实材料：

本人身份证、病院出具的逝世亡通知书,经办人借出常住人口挂号表，到响应派出所解决户口刊出手续，并在办完手续后，将已核销的常住人口挂号表交回。

5.11.3借用及了债户口

a）核实户口可否外借。

查看借用者及托管户籍者的身份证和授权托付书。

b）在档案治理信息库中查询其户口编号及交费状况，如欠费需及时补交。

c）填写《市人才中间集体户口借用情形挂号表》，并在档案治理信息库中做出响应记录。

d）户口了债后及时在《市人才中间集体户口借用情形挂号表》上注明了债日期，同时在档案治理信息库中做出响应记录，并按编号将户口归档。

5.12解决因公出国手续

5.12.1单位或小我提交存档凭证及相干材料。

5.12.2审核所提交材料和本人人事档案。

5.12.3在其出国审批表上签订相干看法后，报送相干部分化决政审手续。

5.13解决婚育证实手续

5.13.1解决娶亲手续。

填写《娶亲情形挂号表》及《武汉市常住已婚育龄妇女筹划差不多信息挂号表》，核对精确后，按时送交响应街道计生办。

5.13.2解决流淌人口婚育证实。

小我填写《（流淌人口婚育证实）解决申请表》，加盖市人才中间流淌人员人事档案治理专用章后，由其持借出户口及照片前去响应街道计生办解决。

5.13.3解决婚姻状况证实。

对未婚人员，查明身份后开具无婚史记录证实并由其到公证处解决公证；对已婚人员，考查其娶亲证后开具相干证实。

5.13.4解决筹划生育办事证。

本人持借出户口，两边娶亲证、身份证及夫妻二人两寸合影挂号照两张到响应街道计生办解决。

如要求在男方户口地点地解决，需凭娶亲证及身份证实开具初婚未育证实，持借出户口到男方户口地点地解决筹划生育办事证。

5.13.5填报筹划生育报表。

按响应街道计生办要求，依照相干工作信息反馈情形及时精确填报。

具体内容包含人口异动（迁出及迁入）数据，娶亲情形数据，生育情形数据进行统计填报。

5.14解决人才贮备手续

5.14.1对相符人才贮备前提的卒业生发放《人才贮备解决法度榜样》。

5.14.2审核材料。

需审核黉舍签章的《卒业生就业协定书》以及卒业证、学位证、卒业生身份证和武汉卒业生就业网上注册信息等，未办离校手续的卒业生可暂不审卒业证、学位证。

5.14.3签订协定。

签订《人才贮备协定书》（一式两份），在《卒业生就业协定书》（一式三份）上签订赞成人才贮备的看法并加盖市人才中间人才贮备专用章。

5.14.4挂号立案。

将《人才贮备协定书》和《卒业生就业协定书》各留存一份，并做大好人才贮备签约挂号手续。

5.14.5上报签约。

在武汉卒业生就业网单位专区为贮备卒业生解决上报签约。

5.14.6打印接收函。

经市毕办网上核准后，开具《武汉市卒业生A类接收函》，卒业生到黉舍和省毕办解决《卒业生就业报到证》。

5.14.7解决报到和入户手续。

a）审核材料。

需审核的材料有：

省级《卒业生就业报到证》、卒业证、学位证、《人才贮备协定书》或《卒业生就业协定书》、户口证实等。

b）签转报到证。

在省级《卒业生就业报到证》上签订市毕办赞成到市人才中间报到的看法，对非我市中间城区生源的卒业生开具《赞成入户介绍信》，告诉其到拟入户的公安分局和派出所解决入户手续。

c）收取入户材料。

对在市人才中间落户的贮备卒业生，经相干公安分局审核后，收取省级《卒业生就业报到证》、《常住人口挂号表》（户口迁徙证）、《入户介绍信》、《入户通知单》（区公安分局打印）、两张诟谇一寸相片，由人事代理办事组集中到派出所解决落户手续。

d）挂号发证。

发放《人才贮备证》，在武汉卒业生就业网后台治理体系为贮备卒业生解决报到手续,并做好贮备报到挂号。

e）接转组织关系。

按党组织关系接转流程解决。

5.15专业技巧职务任职资格初聘与申报晋升

5.15.1初聘专业技巧职称

a）发放表格。

审核所提交材料和本人人事档案。

审验卒业证，并核实其人事档案已托管在市人才中间或光谷人才中间，发放两份初聘表，并告诉填表交回时应同时提交本人两寸相片两张、加盖单位公章，以及卒业证和身份证的原件与复印件一份。

b）收受接收材料。

收受接收初聘表，收取上述材料及人事代理办事费。

c）办文发证。

整顿收到的初聘材料，填写发文处理签，于每月月初、月中和月末分三次集中将初聘表、卒业证和身份证的复印件一并送交人事代理办事组负责人审核签字，并制发响应的资格文件和专业技巧职务任职资格证书。

d）将初聘表整顿归档。

在验看相干证件后，申报者解决领证挂号手续，领取证书和文件并将文件及时存档。

5.15.2申报晋升专业技巧职称

a）发放评审材料袋。

经初审相符年度申报前提者，发放申报晋升专业技巧职称材料袋，指导其按要求预备参评材料，并供给相干证件的原件和复印件。

b）收受接收材料袋。

收取前提相符、申报材料齐备者的材料袋，并将其信息录入市职称申报体系。

按标准收取申报费和代收评审费。

c）集中申报。

分类整顿收到的申报材料，按市职评部分规定的时刻将收到的职评材料及上报软盘一并报送参评。

d）发还材料。

评审停止后，从相干部分取回报送材料，交还参评者。

e）办文发证。

到市职称治理部分领取经由过程评审者的文件和资格证书，在验看相干证件后，将文件和证书一并交给申报人，告诉其将文件存入档案。

对未经由过程者则领回原报送的评审材料发还给报送人。

5.16党组织关系接转

5.16.1党组织关系的转入

a）外省调入人员的党组织关系按照不合的代理机构，到市委组织部分别转介到市人才中间党委或东湖高新区企业工委（再由企业工委转介到光谷人才中间党委），并到人事代理办事组解决报到手续，同时填写《党员全然情形挂号表》，发放党员手册，按规定收取党费。

b）省内调入人员的党组织关系直截了当到人事代理办事组解决报到手续，同时填写《党员全然情形挂号表》，并按规定收取党费。

c）托管档案的大年夜中专卒业生的组织关系直截了当到人事代理办事组解决转入手续。

5.16.2党组织关系的转出

a）转出到省外人员，其党组织关系按照其不合的代理机构，由人事代理办事组将其分别转介到市委组织部或东湖高新区企业工委（再由企业工委转介到市委组织部），再由市委组织部分转出。

b）转出到省内人员的党组织关系，由人事代理办事组将组织关系直截了当转介到其调入单位的党组织。

5.16.2人事代理单位建立党支部工作法度榜样

a）代理单位将《建立党支部的请示》和填好的《现有党员情形挂号表》、《党支部书记、委员候选人举荐表》等材料，按照不合代理机构，分别交市人才中间党委或光谷人才中间党委。

b）市人才中间党委或光谷人才中间党委对单位建立支部情形和书记、支委候选情面况进行审查。

c）经市人才中间党委或光谷人才中间党委赞成，代理单位召开党员大年夜会对支部书记和委员进行选举，并将选举成果上报中间党委审批。

d）市人才中间党委或光谷人才中间党委下杀青立批复。

5.17单位签订人事代理协定

5.17.1接到单位托付需求后，供给人事咨询办事。

5.17.2托付单位应提交如下材料：

a）单位介绍信、营业执照副来源差不多件及复印件（或组织机构代码证原件及复印件）。

b）经办人身份证复印件。

c）已加盖单位公章的人事代理托付函（函件由人事代理办事组供给）。

d）解决相干手续所需的其他材料。

5.17.3审核单位提交的材料。

5.17.4与托付单位签订人事代理协定。

两边就办事项目、办事费标准、付出方法、结算时刻等重要内容协商确信后，用人单位填妥人事代理协定书（一式二份，由人事代理办事组供给），并签订托付看法和加盖单位公章，然后交人事代理办事组负责人签字。

5.17.5确信响应