后勤保障组工作方案共10页.docx

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后勤保障组工作方案共10页

后勤保障组工作方案

　　篇一：

后勤保障方案

　　鸿福煤业有限公司

　　后勤服务应急保障措施

　　为强化、细化后勤服务工作，切实履行好部门职责，做到应急救援期间各项工作快速、高效、节约、到位，促进工作水平、服务质量不断提升，特制订本措施。

　　一、后勤保障工作措施

　　1、定期检查办公楼卫生、水电公共设施情况，出现故障或损坏随时维修更换，保证正常使用。

　　2、低值易耗品，定期盘点一次，并出具使用情况报告，使用中破损的，影响正常使用的随时维修。

　　3、低值易耗品采购，提前报计划，按时配发。

　　4、门岗人员要坚守岗位，做到24小时岗位不离人，对外来人员、车辆要详细登记，如有特殊情况及时向调度室及值班矿领导汇报。

　　二、餐厅管理

　　1、加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理。

定期组织一次员工座谈会，采纳合理建议，并实施整改。

　　2、加强餐厅现场管理，定期检查。

　　3、保障保证夜间上下班及误点员工就餐。

　　三、宿舍管理

　　1、随时做好供汽、供水、供电设施的维护管理，定期检查。

　　2、制定出旧床铺处理意见并处理，体现人物定置管理。

　　3、定期召开一次员工代表座谈会，当面解决员工的实际问题，并设意见箱广泛征求员工意见。

　　4、根据人员招聘情况，合理安排人员住宿。

　　5、做好住宿职工夏季防暑工作，冬季供暖工作。

　　篇二：

场地布置及

　　首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会文化园晚会演出场地布置及后勤保障组

　　工作方案

　　（讨论稿）

　　为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，圆满完成文化园晚会演出任务，特制定场地布置和。

　　一、演出时间、地点及内容

　　1.时间：

20xx年8月6日晚8:

00—20xx年8月7日8:

00（共两晚）。

　　2.地点：

皇甫谧文化园

　　3.内容：

8月6日晚8:

00xxxxxxx，8月7日晚8:

00xxxxxx.

　　二、参观人员

（一）20xx年8月6日晚8:

00参观人员

　　1、贵宾、嘉宾（根据县委办提供的名单确定座次，共500人）；

　　2、县直部门主要负责人及老干部（老干部名单以老干局提供的名单为准。

）；

　　3、独店、中台镇（村）干部、劳模、党员代表（根据乡

　　镇停工名单发放入场券）。

（二）20xx年8月7日晚8:

00参观人员

　　1、县直部门领导干部；

　　2、除独店、中台镇的其他11乡（镇）领导、干部及劳模、党代表（根据各乡镇提供名单发放入场券）；

　　3、

　　三、组织机构

　　组长：

何小荣

　　副组长：

于继学

　　组员：

于国珍等

　　三、工作职责

　　1.负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作；

　　2.负责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌椅的摆放；

　　3.协助安保组做好园内后勤保障工作；

　　4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作。

　　四、具体任务及工作内容

　　1.由xxx等负责引导贵宾、嘉宾入场；

　　2.由xxx等人负责场地划分;

　　3.由xxx负责贵、嘉宾席桌椅的摆放。

嘉宾席与观众区之间应划分界线，并由xxx等配合公安局在分界线处维持秩序；

　　-2-

　　4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作，文广局工作人员配合；

　　5.文化园内设施保护工作均由文化园工作人员全权承担，相关部门配合完成；

　　6.与公安局、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员，应对紧急突发事件。

　　7.所有工作人员必须提前一小时到位，晚会结束后，组织观众退场后，方可离去。

　　8.县直部门、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车，保证安全出行。

　　五、保障措施

　　1.高度重视，加强领导。

首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，是继20xx崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧文化园开园活动以来，今年第二次大型文化活动，对传承和弘扬皇甫谧针灸医学文化，提升灵台形象和知名度，建设富裕文明和谐秀美灵台具有十分重要的意义。

各工作人员一定要高度重视，周密安排部署，精心组织实施，做好场地布置和后勤保障服务，确保整个演出活动顺利进行。

　　2.通力协作，紧密配合。

各负责人要按照方案的统一安排部署，全力做好服务配合工作。

加强沟通衔接，集中精力抓好各项工作落实。

　　3.明确职责，靠实责任。

各工作人员要牢固树立大局意识，服从统一安排，履行各自职责，团结协作，确保此次活-3-

　　动达到预期效果。

　　二〇一二年七月十八日-4-

　　篇三：

会务后勤组工作方案

　　会务后勤组工作方案

　　根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。

　　一、会议时间：

20xx年月日--13日（报到：

11日上午8:

00至12:

00开会；11日下午15:

30至13日上午12:

00）

　　二、总体要求：

精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。

　　三、会议地点及布置

（一）会议地点

　　1、大会地点：

福德莱大酒店四楼多功能会议厅

　　2、审议地点：

充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。

（二）会场布置：

　　1、负责人：

郑兰香范秋若

　　工作人员：

苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武

　　2、主席台布置：

（1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年月日前完成；

（2）严格按标准布置好国徽、红旗

　　（3）主席台上、主席台前摆放适当的盆

　　景、盆花，力求摆放美观、大方；

　　（4）主席台第一排摆放3-5个麦克风；

　　（5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；

　　3、主席台下位置：

（1）标明座位序号；

（2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；

　　（3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；

　　4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等）

　　5、会场门口布置：

张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。

　　四、代表报到工作

　　1、负责人：

郑兰香范秋若苏为国

　　工作人员：

陈运武黄文华徐忆若张颖

　　2、报到时间：

20xx年月日上午8:

00至12:

00

　　3、报到地点：

福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。

　　4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。

　　五、制作各种票证、指示牌

　　1、负责人：

郑兰香范秋若

　　2、制作的各种票证：

按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；

　　3、制作的各种指示牌：

主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；

　　4、采购纪念礼品180份;

　　5、完成时间：

20xx年月日

　　六、座位安排

　　1、负责人：

郑兰香范秋若

　　工作人员：

陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖

　　2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。

　　3、具体要求：

主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。

　　七、食宿安排

　　1、负责人：

郑兰香范秋若苏为国

　　2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。

　　3、用餐工作

（1）具体工作由范秋若、苏为国负责

（2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽

　　最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；

　　（3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外）

　　（4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；

　　（5）大会宴请时间：

20xx年月日下午6:

00.

　　八、医疗卫生保障工作

　　1、负责人：

范秋若苏为国

　　2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。

　　九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作

　　1、负责人：

范秋若

　　工作人员:

陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖

　　2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。

　　3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。

　　十、颁发当选证书工作

　　1、现场指挥：

范秋若陈运武

　　2、颁发时间：

20xx年月日上午10:

30开始

　　3、颁发当选证书分七批进行，具体为：

　　第一批：

市人大常委会主任1人；王兴胜

　　第二批：

市人民政府市长1人；陈振聪

　　第三批：

市人大常委会副主任4人

　　从左至右排列：

邓清辉张华黎良臣管家芹

　　第四批：

市人民政府副市长6人

　　从左至右：

甘明鹏李咏铭周华圳岳国华黄桂良黄建波第五批：

市法院院长1人、市检察院检察长1人从左至右：

朱以弟徐亚军

　　第六批：

市人大常委会委员8人

　　从左至右：

王业韩王秀花王祝谋王桂新王端盛王雁平李峰吴志雄

　　第七批：

市人大常委会委员8人

　　从左至右：

吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明峰曹磊蒲明辉

　　4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。

　　5、20xx年月日上午10:

30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。

　　6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。

　　十一、其它工作

　　1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。

　　2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：

一是每次开会前半小时，