仪器设备的档案.docx

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仪器设备的档案

档案编号：

试验检测仪器设备档案

设备名称：

设备编号：

仪器设备档案目录

序号

文件题名

页次

备注

表1

仪器设备验收记录表

1

表2

仪器设备档案

2

表3

仪器设备维护保养计划

表4

仪器设备维护、维修记录表

表5

仪器运行记录

表1仪器设备验收记录表

设备名称

管理编号

规格型号

生产厂家

供货时间

验收时间

供货地点

验收地点

供货人

验收人

接

收

状

态

崭新已用改装

附

件

接

收

记

录

说明书装箱单

合格证配件

检定证书保修卡

其它：

试运行状态

正常故障

验收结果

检定/校准合格不合格

表2仪器设备档案

设备名称

管理编号

型号规格

生产厂家

出厂编号

启用日期

设备管理人

原值（元）

附件情况：

说明书装箱单

合格证配件

检定证书保修卡

其它：

检定/自校情况：

合格准用停用

仪器设备目前状态：

在用停用报废

备注：

自校

表3仪器设备维护保养计划

仪器设备名称

电动鼓风干燥箱

规格型号

管理编号

批准时间

开始执行时间

计

划

一、试验检测室仪器设备的周保养：

1．对仪器设备表面灰尘、油污进行清除；

二、试验检测室仪器设备的季度保养：

1．按照周保养内容进行；

2．检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况；

3．对用电设备进行10分钟通电检查；

4．对故障仪器设备进行必要的修理。

三、试验检测仪器设备的年保养：

1．彻底擦拭仪器设备内外；

2．对仪器设备作必要的检查、调整、紧固松动部件；

3．清洗导轨及滑动面，清除毛刺；

4．清洗、检查、调整电器线路及装置；

5．保养记录在案。

计划制定人：

计划批准人：

表4仪器设备维护、维修记录表

仪器设备名称

管理编号

规格型号

维

护

记

录

维护人：

日期：

维

修

记

录

损坏故障（失灵）改型改装

具体情况说明：

维修人：

日期：

表5仪器设备使用记录

使用日期

检测样品编号

使用状态记录

使用人签名

异常情况记录

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

正常□异常□

备注：

（1）使用记录根据运行情况在选择栏的方框内画√；

（2）异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。

表8仪器设备停用（报废）审批表

设备名称

管理编号

规格型号

生产厂家

启用日期

报废日期

规定使用年限

已使用年限

大修次数

原值

元

折旧

净值

报

废

理

由

仪器精度无法达到使用要求。

参

加

鉴

定

者

签

名

设备管理员

年月日

试验检测部部长

年月日

技术负责人

年月日

主

任

审

核

年月日

仪器设备管理卡

名称

型号/规格

出厂编号

生产厂家

管理编号

使用地点

启用日期

现有状态

合格准用停用

管理人

设备状态合格证

检查日期：

年月日

管理编号：

管理人：

设备状态准用证

检查日期：

年月日

管理编号：

管理人：

设备状态停用证

检查日期：

年月日

管理编号：

管理人：