仪器设备的档案.docx
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仪器设备的档案
档案编号:
试验检测仪器设备档案
设备名称:
设备编号:
仪器设备档案目录
序号
文件题名
页次
备注
表1
仪器设备验收记录表
1
表2
仪器设备档案
2
表3
仪器设备维护保养计划
表4
仪器设备维护、维修记录表
表5
仪器运行记录
表1仪器设备验收记录表
设备名称
管理编号
规格型号
生产厂家
供货时间
验收时间
供货地点
验收地点
供货人
验收人
接
收
状
态
崭新已用改装
附
件
接
收
记
录
说明书装箱单
合格证配件
检定证书保修卡
其它:
试运行状态
正常故障
验收结果
检定/校准合格不合格
表2仪器设备档案
设备名称
管理编号
型号规格
生产厂家
出厂编号
启用日期
设备管理人
原值(元)
附件情况:
说明书装箱单
合格证配件
检定证书保修卡
其它:
检定/自校情况:
合格准用停用
仪器设备目前状态:
在用停用报废
备注:
自校
表3仪器设备维护保养计划
仪器设备名称
电动鼓风干燥箱
规格型号
管理编号
批准时间
开始执行时间
计
划
一、试验检测室仪器设备的周保养:
1.对仪器设备表面灰尘、油污进行清除;
二、试验检测室仪器设备的季度保养:
1.按照周保养内容进行;
2.检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况;
3.对用电设备进行10分钟通电检查;
4.对故障仪器设备进行必要的修理。
三、试验检测仪器设备的年保养:
1.彻底擦拭仪器设备内外;
2.对仪器设备作必要的检查、调整、紧固松动部件;
3.清洗导轨及滑动面,清除毛刺;
4.清洗、检查、调整电器线路及装置;
5.保养记录在案。
计划制定人:
计划批准人:
表4仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人:
日期:
维
修
记
录
损坏故障(失灵)改型改装
具体情况说明:
维修人:
日期:
表5仪器设备使用记录
使用日期
检测样品编号
使用状态记录
使用人签名
异常情况记录
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
备注:
(1)使用记录根据运行情况在选择栏的方框内画√;
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间,并记录异常原因及状况。
表8仪器设备停用(报废)审批表
设备名称
管理编号
规格型号
生产厂家
启用日期
报废日期
规定使用年限
已使用年限
大修次数
原值
元
折旧
净值
报
废
理
由
仪器精度无法达到使用要求。
参
加
鉴
定
者
签
名
设备管理员
年月日
试验检测部部长
年月日
技术负责人
年月日
主
任
审
核
年月日
仪器设备管理卡
名称
型号/规格
出厂编号
生产厂家
管理编号
使用地点
启用日期
现有状态
合格准用停用
管理人
设备状态合格证
检查日期:
年月日
管理编号:
管理人:
设备状态准用证
检查日期:
年月日
管理编号:
管理人:
设备状态停用证
检查日期:
年月日
管理编号:
管理人: