酒店管理系统需求规格说明书.docx
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酒店管理系统需求规格说明书
需求规格说明书
-------酒店管理系统
实验名称：
酒店管理系统
实验成员：
林杰3150704225软件152
姚传望3150704228软件152
胡大伟3150704229软件152
徐驰3150704230软件152
陶银银3150704231软件152
酒店管理系统需求规格说明书
1引言
1.1目的
1.2建设原则
1.3适用范围
1.4参考文档
2系统功能需求
2.1总体功能需求
2.2主界面
2.3开设房间
2.3.1登记
2.3.2客户续住
2.3.3修改登记
2.4客户结账
2.5预定管理
2.5.1查询
2.5.2新增
2.5.3修改
2.5.4删除
2.6营业查询
2.6.1结账单查询
2.6.2客户信息查询
2.7会员管理
2.7.1查询
2.7.2新增
2.7.3修改
2.7.4删除
2.8房间类型管理
2.8.1查询
2.8.2新增
2.8.3修改
2.8.4删除
2.9房间信息管理
2.9.1查询
2.9.2新增
2.9.3修改
2.9.4删除
2.10客户类型折扣
2.10.1查询
2.10.2新增
2.10.3修除
2.10.4删除
2.11操作员管理
2.11.1登录
2.11.2查询
2.11.3新增
2.11.4修改
2.11.5删除
3系统接口
4系统非功能性需求
4.1运行环境需求
4.2性能需求
4.3可用性需求
4.4安全性需求
4.5其它软件质量属性
1引言
1.1目的
本文档是对酒店管理系统的需求总体阐述，其主要作用为：
Ø确定待建系统的总体功能，建立用户方与开发方的共同协议；
Ø提高开发效率、强化进度控制；
Ø为项目的评测与验收提供依据。
1.2建设原则
本系统在实训经理的指导下建立，目标是建设一个单机版的酒店管理系统。
本需求只描述了基本功能的要求，在条件允许的情况下，可对功能性或完整度进行扩展。
1.3适用范围
本文档仅适用于牛耳实训酒店管理系统的开发。
1.4参考文档
无
2系统功能需求
2.1总体功能需求
系统包括以下功能模块：
开设房间，客户结账，预定管理，营业查询，会员管理，系统设置六大模块
用户通过登录酒店管理系统，可以对系统的各个模块进行操作，普通管理员不能对系统管理模块进行操作，只有超级管理员有权限操作系统管理模块。
整体结构如下图：
2.2主界面
前置条件：
功能描述：
1、将常用的操作的快捷操作显示出来
2、显示统计信息及需要操作的界面
业务规则说明：
1、需统计信息包括
a）房间总数
b）当前占用
c）当前可供
d）当前预定
e）当前停用
2、操作员登陆后默认显示开房界面
2.3开设房间
2.3.1登记
功能描述：
1、查询可用房间
3、填写登记相关信息
4、保存登记信息
业务规则说明：
1、登记信息包括：
名称
描述
是否必填
入住单号
单号组成规则：
in+日期时间，示例：
in20091123185437
系统生成
房间类型
标准单人间；标准双人间；豪华单人间；豪华双人间；商务套房；总统套房（默认标准单人间）
系统选择
房间号
手动输入。
可使用未被占用的房间
手动输入，必填
客户类型
普通客户；会员；团体组织；内部人事；协议单位（默认普通客户）
系统选择
客户名称
手动输入，必填
会员编号
如果客户类型选择为“会员”，则需验证会员编号
手动输入
性别
男；女（默认男）
系统选择
证件类型
身份证；军官证；护照；其他（默认身份证）
系统选择
证件编号
手动输入，必填
地址信息
手动输入
备注
手动输入
入住时间
取系统当前时间
系统生成
计费方式
标准；钟点（默认标准）
系统选择
单价
根据房间类型、客户类型对应折扣、计费方式得到单价
系统生成
预住天数
取值范围1-10（默认1）
手动输入，必填
押金
计费方式为“标准”时，押金>单价*预住天数
计费方式为“钟点”时，押金=单价*5
手动输入，必填
2、状态为停用、占用的房间不能使用开放功能
2.3.2客户续住
功能描述：
1、查询可续住房间
2、填写续住相关信息
3、保存续住信息
业务规则说明：
1、显示开房时登记的所有信息，并不可修改
2、填写续住信息
a）续住天数：
取值范围1-10（默认1）
b）续缴押金：
续缴押金后总金额>单价*续住后总天数
3、钟点房不能续住
2.3.3修改登记
功能描述：
1、查询可修改信息
2、修改登记相关信息
3、保存修改后信息
业务规则说明：
1、显示开房时登记的所有信息
2、证件编号、地址信息、备注，可进行修改，其他不能修改。
2.4客户结账
功能描述：
1、选择或输入要结账的房间
2、填写结账相关信息
3、保存结账信息
业务规则说明：
1、结账信息
名称
描述
是否必填
结帐单号
单号组成规则：
out+日期时间，示例：
out20091123185437
系统生成
实收金额
正整数。
由管理员输入，如应收金额不等于实收金额应给予提示。
手动输入，必填
结帐时间
取系统当前时间
系统生成
备注
手动输入
2、结账时需显示开房时的相关信息，入住单号、房间类型、房间号、客户名称、单价、计费方式、入住时间、押金，均不可修改。
3、应收金额：
金额*计费方法折算后的时间
a）标准计费：
最少按1天计费。
b）钟点计费：
最少按1小时计费。
超过10分钟的部分按半小时计费，超过40分钟的部分按1小时计费。
4、找零＝押金－实收金额
5、应收金额不等于实收金额时应给予明显提示
2.5预定管理
2.5.1查询
功能描述：
1、根据相关条件查询预订信息
业务规则说明：
1、可根据客户名称、电话、预定抵达时间来查询
2、默认查询预计今明两天抵达的所有预定信息
3、查询结果包含以下信息：
客户名称、联系电话、预定房间类型、预抵时间、保留时间、预定时间
2.5.2新增
功能描述：
1、填写预定信息
2、保存预定信息
业务规则说明：
1、预定信息包括：
名称
描述
是否必填
客户名称
手动输入，必填
联系电话
手动输入，必填
预定房间类型
标准单人间；标准双人间；豪华单人间；豪华双人间；商务套房；总统套房（默认标准单人间）
系统选择
预定抵达时间
不得超过当前时间72小时
系统选择
保留时间
不得超过预定抵达时间5小时
系统选择
预定时间
取系统当前时间
系统生成
备注
手动输入
2.5.3修改
功能描述：
1、选择需要修改的预定信息
2、对当前预定信息进行修改并保存
业务规则说明：
1、显示信息
名称
描述
是否必填
客户名称
不可修改。
联系电话
不可修改。
预定房间类型
可修改。
标准单人间；标准双人间；豪华单人间；豪华双人间；商务套房；总统套房（默认标准单人间）
系统选择
预定抵达时间
可修改。
不得超过当前时间72小时
系统选择
保留时间
可修改。
不得超过预定抵达时间5小时
系统选择
预定时间
取系统当前时间
系统生成
备注
可修改。
手动输入
2.5.4删除
功能描述：
1、选择要删除的预定信息
2、删除成功
业务规则说明：
1、删除前需提醒用户
2.6营业查询
2.6.1结账单查询
功能描述：
1、根据相关条件查询结账单信息
业务规则说明：
1、可根据以下条件进行查询
a）结账时间（起、止），默认为空，查询当天结账信息。
b）计费方式（全部；标准；钟点），默认全部
c）房间类型（全部；标准单人间；标准双人间；豪华单人间；豪华双人间；商务套房；总统套房），默认全部
2、查询结果包含以下信息：
结账单号、房间类型、房间号、计费方式、客户名称、实收金额
3、应统计查询结果实收金额之和
2.6.2客户信息查询
功能描述：
1、根据相关条件查询结账单信息
业务规则说明：
1、可根据以下条件进行查询
a）客户名称
b）房间号
c）当前状态（全部；消费中；已结算），默认消费中
d）客户类型（全部；会员；普通），默认全部
2、查询结果包含以下信息：
结账单号、房间类型、房间号、计费方式、客户名称、实收金额
3、应统计查询结果客户人数之和
2.7会员管理
2.7.1查询
功能描述：
1、查询会员信息
业务规则说明：
1、可根据以下条件进行查询
a）会员编号
b）会员姓名
2、查询结果包含以下信息：
会员编号、会员姓名、性别、身份证号、联系电话详细地址
2.7.2新增
功能描述：
1、填写会员信息
2、保存会员信息
业务规则说明：
1、会员信息包括：
名称
描述
是否必填
会员编号
手动输入，但不能重复
手动输入，必填
会员姓名
中文
手动输入，必填
性别
男或女，默认男
系统选择
证件编号
手动输入，必填
联系电话
数字
手动输入，必填
详细地址
手动输入
备注
手动输入
2.7.3修改
功能描述：
1、选择需要修改的会员
2、对当前选择的会员信息进行修改并保存
业务规则说明：
1、显示信息包括：
名称
描述
是否必填
会员编号
不可修改。
会员姓名
可修改。
中文
手动输入，必填
性别
可修改。
系统选择
证件编号
可修改。
手动输入，必填
联系电话
可修改。
数字
手动输入，必填
详细地址
可修改
手动输入
备注
可修改
手动输入
2.7.4删除
功能描述：
1、选中要删除的会员
2、删除成功
业务规则说明：
删除时进行提醒确认
2.8房间类型管理
2.8.1查询
功能描述：
1、将所有的房间类型查询出来
业务规则说明：
1、查询显示出来的内容包括：
房间类型、预设单价、钟点价格/小时、床位数量、能否按钟点计费（Y/N）
2.8.2新增
功能描述
1、填写房间类型信息
2、保存房间类型成功
业务规则说明：
1、房间类型包括：
名称
描述
是否必填
房间类型编号
不能重复
手动输入，必填
房间类型
不能重复
手动输入，必填
床位数
正整数
手动输入，必填
单价
正整数
手动输入，必填
是否可开钟点房
Y（可以）/N（不可以）
系统选择
钟点房价格
正整数
手动输入
备注
手动输入
2.8.3修改
功能描述：
1、选择需要修改的房间类型
2、修改房间类型的信息并保存
业务规则说明：
1、显示信息包括：
名称
描述
是否必填
房间类型编号
不可修改
房间类型
可修改。
不能重复
手动输入，必填
床位数
可修改。
正整数
手动输入，必填
单价
可修改。
正整数
手动输入，必填
是否可开钟点房
可修改。
Y（可以）/N（不可以）
系统选择
钟点房价格
可修改。
正整数
手动输入
备注
可修改。
手动输入
2、只有当选择了允许开钟点房的情况下才可以修改钟
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