企业职工信息管理系统 数据库.docx

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企业职工信息管理系统数据库

引言………………………………………………………………………2

第一章需求分析………………………………………………………3

1.1需求设计…………………………………………………………………3

1.1.1需求分析阶段的目标…………………………………………………3

1.1.2需求分析阶段的任务…………………………………………………3

1.1.3需求分析阶段成果……………………………………………………4

1.2数据流图…………………………………………………………………5

1.3数据字典…………………………………………………………………8

第二章概念结构设计…………………………………………………10

2.1概念设计的目标与任务…………………………………………………10

2.2概念模型设计……………………………………………………………10

第三章逻辑结构设计…………………………………………………12

3.1逻辑设计的目标与任务…………………………………………………12

3.2数据组织…………………………………………………………………13

3.3数据处理…………………………………………………………………14

第四章数据库的物理设计……………………………………………15

4.1物理设计阶段的目标与任务……………………………………………15

4.2数据存储方面……………………………………………………………15

第五章数据库的实施…………………………………………………16

5.1建立数据库、数据表、视图、索引……………………………………16

5.2数据入库…………………………………………………………………17

第六章数据库的实施和维护…………………………………………17

收获与体会……………………………………………………………18

参考文献………………………………………………………………19

附录……………………………………………………………………20

引言

人类已经跨入了新世纪，正在进入信息时代。

我国国民经济和社会发展第十个五年计划将国民经济和社会信息化作为覆盖现代化建设全局的战略举措，要求加速发展信息产业，大力推进信息化。

现在信息技术的应用越来越普及，不但促进了社会的高速发展，也改变着人们的工作、学习、生活和娱乐的方式以及思想观念。

随着计算机的日益普及，计算机软件无处不在。

软件在计算机的发展和应用中至关重要，在人类进入信息化社会时成为新兴信息产业的支柱。

企业职工信息管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以职工信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

而利用计算机技术，网络技术和数据库原理来设计的企业职工信息管理系统将为企业职工信息的管理带来众多方便之处

本论文的撰写目的是设计一套合理的企业职工信息管理系统数据库，为企业的职工信息管理提供方便，同时，锻炼作者本身的科学研究能力，提高对数据库原理这门学科的理性认识。

围绕这一目的，我们必须完成数据库系统的设计这项任务，具体包括需求设计概念设计，逻辑设计，物理设计，数据库实施，数据库调试与试运行这几项任务

第一章需求分析

1.1需求设计

在企业管理中，职工管理是一个非常重要的方面。

管理内容比较复杂，涉及的部门众多，人员众多，而且往往需要按行政隶属关系进行管理。

所以必须要进喜详细全面地调查才能得到准确的信息。

1.1.1需求分析阶段的目标

（1）了解企业员工信息系统发展现状以及用户的新需求。

（2）通过调查得到企业员工信息管理的基本数据，数据流及业务流图。

（3）明确数据库使用人员对数据安全性完整性的要求。

1.1.2需求分析阶段的任务

1处理对象：

系统要处理的对象包括职工基本信息，职工工资信息，职工考勤信息等几个方面，各个对象包括信息如下所示（详细的数据见于数据字典）：

1．职工基本信息包括：

职工编号，职工姓名，职工性别，职工出生年月，职工联系方式，职工家庭住址，职工籍贯，职工职务，职工基本工资，职工所属部门

2．职工考勤信息：

缺勤事由，缺勤时间，加班天数

3．职工工资项目信息：

工资项名称，时间，增减费用

2处理功能要求

系统主要完成一下几个功能：

1．企业职工基本信息管理

（包括员工基本信息查询，修改，员工离职，信息表更新）

2．企业职工考勤管理

3．企业职工工资管理

4．企业人员变动管理

3安全性和完整性要求

企业对职工信息管理系统的安全性要求比较高，尤其是一些机密单位。

我们可以通过设定不同用户只的访问权限，在设定访问密级来保障系统的安全性。

不过由于制作人员的水平限制，本系统仅是定义了数据表操作的访问权限。

完整性要求用于描述职工基本信息，职工工资信息，职工考勤信息中数据项是否符合定义的数据类型，以及这些数据类型是否符合实际要求等。

详细完整性要求见于数据字典。

1.1.3需求分析阶段成果

1体会与收获

虽然以往也参加过类似的活动，那时在大一时的研究性课程，但每一次的开题、调查、研究、解题，对象都是我们所熟悉的老师同学，他们都十分热情地接受我们的调查。

这次不一样了，不论是大公司还是小公司，对我们的调查不以为然，而且满腹牢骚，我们碰了不少灰。

在这次社会调查中，我从有一些胆却到鼓起勇气，从不知所措到计划周详，我们得到了锻炼。

这次调查也是一次实践，它锻炼了我们的胆量、头脑和口才，能顺利完成这次任务就是对我们的能力的最好回答，希望在以后的社会工作中能够多多锻炼自己，是自己的能力后更大一步的提高。

2企业职工信息管理系统业务流程图

1．系统总业务流程图：

图1-1系统业务流程图

2．职工考勤管理业务流图：

图1-2考勤管理业务流图

3．职工工资管理业务流图：

图1-3工资管理业务流图

4．人员变动查询业务流图：

图1-4人员变动查询业务流图

1.2数据流图

1．顶层数据流程图：

图1-5顶层数据流程图

2．中层数据流图：

图1-6中层数据流程图

3．考勤管理DFD

图1-7考勤管理DFD

4．员工信息查询，岗位变动DFD

图1-8员工信息查询，岗位变动DFD

5．工资管理DFD

图1-9工资管理DFD

1.3数据字典

（a）数据项：

系统涉及的数据项有24项

表1-1企业员工信息管理系统数据项说明（汇总统计）

数据项编号

数据项名

数据项含义

与其它数据项的关系

存储结构

别名

DI-1

StaNo

职工编号

char（5）

编号

DI-2

StaName

职工姓名

char（10）

姓名

DI-3

StaSex

职工性别

char

（2）

性别

DI-4

StaBirthday

职工出生年月

date

出生年月

DI-5

StaPhone

职工联系方式

char（12）

联系方式

DI-6

StaAddress

职工家庭住址

char（20）

家庭住址

DI-7

StaOrigin

职工籍贯

char（18）

籍贯

DI-8

StaPost

职工职务

char（10）

职务

DI-9

StaWage

职工工资

Int

工资

DI-10

StaBranch

职工所属部门

char（10）

所属部门

DI-11

ManNo

经理编号

等于StaNo

smallint

编号

DI-12

ManName

经理姓名

等于StaName

char（10）

姓名

DI-13

ManSex

经理性别

等于StaSex

char

（2）

性别

DI-14

ManPhone

经理电话

等于StaPhone

char（12）

电话

DI-15

ManBranch

经理所在部门

等于StaName

char（10）

所在部门

DI-16

DutDays

出勤天数

smallint

出勤天数

DI-17

AddDays

加班天数

smallint

加班天数

DI-18

LeaDays

请假天数

Smallint

请假天数

DI-19

LeaCause

请假事由

char（20）

请假事由

DI-20

OutDays

出差天数

smallint

出差天数

DI-21

WagBase

基本工资

Int

基本工资

DI-22

WagAdd

加班费补贴等

Int

加班费补贴等

DI-23

WagOut

扣除的工资

Int

扣除额

DI-24

WagAcount

总工资

注①

Int

总工资

（b）数据结构：

表1-2企业员工信息管理系统数据结构（汇总统计）

数据结构编号

数据结构名

数据结构

含义

组成

DS-1

Staff

职工基本信息

StaNo，StaName，StaSex，StaBirthday，StaPhone，StaAddress，StaOrigin，StaPost，StaWage，StaBranch，

DS-2

Manager

部门基本信息

ManNo，ManName，ManSex，ManPhone，ManBranch

DS-3

Duty

考勤信息

DutDays，AddDays，LeaDays，LeaCause，OutDays

DS-4

Wage

工资项目信息

WagBase，WagAdd，WagOut，WagAcount

5处理逻辑描述（判定表或判定树）

表1-3企业员工信息管理系统处理逻辑描述

处理编号

处理功能

处理过程

PR-1

判断用户查询涉及的功能模块

企业员工基本信息模块、企业部门基本信息模块、企业分配物品基本信息模块、企业宿舍基本信息模块：

先确定查询所涉及的功能模块；然后，确定要查询的内容，确定查询数据流向；最后显示查询结果。

PR-2

判断用户修改要涉及的模块，同时把相应的修改数据传到相应的模块之中

企业员工基本信息模块、企业部门基本信息模块、企业分配物品基本信息模块、企业宿舍基本信息模块：

先确定更新所涉及的功能模块；然后，把更新信息传送到相应的模块中；最后，进行相应的更新操作。

注①：

WagAcount=WagBase+WagAdd-WagOut

第二章概念结构设计

2.1概念设计的目标与任务

概念设计阶段主要目的是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构（概念模型）,为以后的数据库设计做好基础。

它是整个数据库设计的关键，他的主要任务是概念模型设计（画出E-R图）。

2.2概念模型设计

（1）根据不同的对象，从中层数据流程图入手，分别画出分E－R图：

（a）考勤管理E-R图：

图2-1考勤管理E－R图

（b）岗位变动E-R图E－R图：

图2-2岗位变动E－R图

（c）工资管理E-R图：

图2-3工资管理E-R图

（2）各分E－R图中每个实体的属性如下所示：

职工：

Staff（StaNo，StaName，StaSex，StaBirthday，StaPhone，StaAddress，StaOrigin，StaPost，StaWage，StaBranch）

经理：

Manager（StaNo，St