济胜知识体系1004 库存成本管理.docx

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济胜知识体系1004库存成本管理

库存-成本管理

经营一家公司,最常见的问题就是:

今年公司利润是多少?

这张单据有没有利润?

等这些问题。

本讲就要讲讲有关《济胜商务》的成本管理方面的问题。

一、成本核算方式的选择

《济胜商务》目前提供了二种核算方式，选择是通过“系统特征设置”窗体“仓库与店面”页来指定，如下图所示。

1．即时移动加权平均

在商品每次入库时立即对成本进行重新核算，这样在销售时可以及时了解目前商品成本。

商业版只提供此方法核算。

即时移动加权平均成本的计算方法：

比如目前库存数量为N0，库存中的平均进价为P0，此时如果入库数量为N1，入库的单价为P1，入库单据保存后，库存中的新平均进价为P0’,那么计算P0’的公式为：

P0’=（N0*P0+N1*P1）/（N0+N1）

说明：

以下业务保存时进行成本核算：

采购收货、采购退货、生产退料、委外退料、物品组装（母）、物品拆分（子）、物品调库（入）、异地仓库物品接收、成品入库（母）、委外收货（母）、收回外借物品、归还借进物品。

2．按月加权平均

在每次出入库时，不立即核算成本，而是通过系统『财务管理』下的『成本核算』功能，在月底时一次性对物品的进行成本核算，工业企业一般会选择此核算方法。

按月加权平均的核算方法总体思路是：

比如月初的库存数量为N0，月初库存平均进价为P0，本月所有入库单据入库数量分别为N1、N2、N3、……Nn，而这些入库单据的单价分别为P1、P2、P3……Pn，本月所有出库的平均价为P0’,那么计算P0’的公式为：

P0’=（N0*P0+N1*P1+N2*P2+N3*P3+……+Nn*Pn）/（N0+N1+N2+N3+……Nn）

二、成本核算：

分仓与不分仓

通过“系统特征设置”窗体“仓库与店面”页，可以指定成本核算方式按是否分仓可以指定成分仓或不分仓，如下图所示。

如果成本分仓核算，在计算成本时，只是当前仓库的成本发生变化，另外仓库不受影响。

这样就会引起不同仓库平均价不一样。

在分仓核算时，如果将货物从一个仓库调货到另外一个仓库，调库过程发生运费，核算成本时运费只加到目标库中。

如果设定成不分仓库，调库费用会分摊到所有仓库中。

说明：

如果选择不分仓核算，《济胜商务》的“物品进销存报表”不能实现分仓库统计。

三、成本核算：

分批与不分批

在提供分批次管理的情况下，成本核算还可以指定是分批还是不分批核算。

设置通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页设置，如下图所示。

选择分批核算时，入库某一批次时，对此物品的其它批次成本不会受影响。

说明：

由于批次的灵活应用加上成本核算可以分批，可以变通出许多不同的应用来。

四、成本变化跟踪

在应用软件过程中，如果我们关注成本时，也经常想了解一下物品的成本变化过程。

方法是在一般的业务和查询窗体，右击相应物品，均会显示一个快捷菜单，如下图所示。

我们只要选择“显示物品进出明细”，就可以查看到具体物品成本变化情况，如下图所示。

说明：

如果没有此列，可以通过此窗体的“设置”按钮，将该列设置出来。

五、人工调整成本

在应用软件时，由于种种原因，会发现成本异常，需要对商品的成本进行人工调整，我们可以通过“仓库物品设置”窗体，功能按钮下的“调整商品成本单价”项进行调整。

启动窗体的菜单项：

资料->仓库物品设置。

启动窗体后如下图所示。

选择此项，就会弹出一个用于调整当前物品成本的小窗体，如下图所示。

调整成本时，我们可以选择此成本是什么时候的成本。

在调整后，系统会自动从指定时刻开始，根据出成本计算规则，重新核算后续所有业务的成本。

有时会遇到这样的情况：

想修改初始成本，将时间调到所有业务之前，但调整之后，后面的成本还是不对。

其实这个调整只是将指定点的成本改成此成本，如果当时的数量为零，之后入库单据还是没有输入单价的话，还是不能正常反应成本。

六、成本的初始化

相对库存、资金、应收、应付来说，成本管理要求应该是比较隐蔽或说更进一层，所以在软件初始应用阶段，往往容易忽视。

在初始化时，一种典型、易犯的错误是这样的流程。

遇到上面这种情况，总体来说没有什么特别好的办法，补救措施大概可以分成以下几种。

第一种：

通过“仓库物品设置”窗体“功能”按钮下的“调整商品成本单价”，一条一条进行调整，并且调整的时间指定到盘盈盘亏前。

第二种：

通过“仓库物品设置”窗体功能按钮下的“将成本价替换成物品中的单价”项。

将现在的成本价全都替换成物品资料的“最近进价”，如下图所示。

这种方法只能确保接下来成本会准确，而不会自动调整之前的单据成本。

应该怎样有效避免这种情况的发生呢？

第一种方案：

在初始化EXCEL时，就将物品的“最近进价”输入。

这样在盘盈盘亏业务时就有了初始成本。

第二种方案：

通过“先初始化、再开帐的方式”进行帐套初始化，在“期初库存商品”窗体就将商品的单价输入。

七、成本重新核算

虽然“即时移动加权平均”的成本核算方式是每张单据一保存，均会自动核算库存和单据成本，但由于有时还是会导致库存成本显示不正常。

此时我们可以通过“仓库物品设置”窗体功能按钮下的“重新核算平均进价”和“对当前物品重新核算平均进价”二项功能对商品的成本进行重新核算。

如下图所示。

核算方法：

从最后一期财务报表的物品结存明细开始（如果从来没有生成过财务报表就从有物品出入的历史开始），对物品进行成本核算。

说明：

如果相应帐套从来没有产生过财务报表，又对相应帐套进行过“删除数据”（工具->系统数据管理->数据删除）的话，如果此时再对该帐套进行成本重新核算，可能会导致成本异常。

由于对所有商品的成本重新核算需要比较长的时间，所以核算也可以只对某种商品进行重新核算，此时只对当前定位到的物品进行重新核算成本。

八、异常成本的形成和处理

成本异常指的是物品成本价远远偏离正常的进货价，有的甚至有可能出现负数。

这个问题是在允许负库存的情况下，很容易出现。

下面表格就推演了成本价出现异常的可能性。

从上表格可以看出，最后该物品的成本变成了-84500。

有没有办法解决此问题呢？

方案一：

最好不要“允许负库存”。

但是有的企业由于管理水平跟不上或者业务的确是比较繁忙，有时来不及入库就得先出库。

所以不允许负出库也有局限性。

方案二：

如果真的要允许负库存，是否有稍微好些的解决办法呢？

《济胜商务》提出了将入库单据补录到出现负库存之前的办法。

具体的配置通过“系统特征设置”窗体的“仓库与店面”页进行设置。

如下图所示。

如果入库时所指定的业务日期已出现了负数，有三种处理办法：

●不允许操作：

此时不允许入库。

必须得将日期再往前调整，直到入库的当时库存不为负数。

●进行提示：

允许入库，但进行提醒。

●允许且不提示：

不进行任何提示，可以直接保存（别的软件在允许负库存时一般都是这样）。

为了有效控制成本异常，《济胜商务》在指定为允许负库存时，会自动将此选项调整为“不允许操作”。

我们现在来看一下：

如果指定为“负库存入库不允许操作”时，上面表格会变成这样了。

上表就是当发现入库时库存为负，就得将入库日期往前调，这样也就能局部解决成本变乱的问题。

九、零数量物品成本的计提

我们先来看一下这样的一种情况

业务一，A物品进货10只，每只1000元，存货成本10000元；

业务二，A物品采购退货10只，每只800元，退回货款8000元。

此时，库存中就会出现的这样情况：

数量为0，库存金额2000。

如果此物品以后还会再进货，那么该成本最终会被分摊到销售成本中去，如果此物品以后就不再进货。

那么我们得如何处理呢。

为解决这个问题，《济胜商务》在“资金管理”菜单下专门设置了一“计提零数量物品成本”菜单项，如下图所示。

启动窗体后如下图所示。

此窗体自动显示数量为零，但库存金额非零的物品记录，只要将相应记录添加到下表格保存，就会将相应物品的成本计提到销售成本。

计提成本的单据可以在销售与退货查询窗体中进行查询。

计提记录体现在成本、毛利中，如下图所示。

这样，零数量的物品成本就会被计算到销售的成本中了。